Kif għandek tuża l-Perspettivi: 23 Għajnuniet biex Tiffranka l-Ħin

Jistaqsi kif tuża l-Outlook b'mod aktar effiċjenti? Ipprova t-truf u s-sigrieti li ġejjin.

Fejn Waslu Is-Sigħat kollha? Ħin għall-Użu Outlook Faster

Inti tqatta 'biżżejjed ħin fl-Outlook. Aħjar ma narmix.

Bidla fil-konfigurazzjonijiet għal dak li ġeneralment tippreferi u tuża; tagħmel użu minn shortcut tal -keyboard jew tnejn ; Imwaqqaf filtri għall-awtomazzjoni; kun żgur li l-Perspettiva nnifisha timxi b'veloċità massima, u l-ħin tiegħek fl-Outlook se jintefaq tajjeb.

Looking for aktar tips u tricks?

01 ta '23

Messaġġi tal-fajl b'wieħed Ikklikkja

Mhux il-folders kollha hawn huma virtwali, iżda ċ-ċansijiet huma dawk li huma aktar mgħaġġla biex jiċċaqilqu emails fl-Outlook. Stokk mhux limitat

Agħmel aktar malajr dak li tagħmel hekk ta 'spiss: issib kif twaqqaf l-Outlook sabiex tkun tista' tibgħat emails lil folders oft-used b'klikk waħda. Iktar »

02 ta '23

Iffissa l-Konversazzjonijiet

Ittieħdu l-emails tiegħek imnaddfa kważi awtomatikament. Flickr / JD Hancock

Għaliex jittolleraw folders tal-email u l-moħħok mifrux ma 'oodles ta' messaġġi li huma kkwotati x'imkien ieħor? Sir taf kif tuża Outlook għat-tindif awtomatikament: se timxi jew tħassar emails żejda kollha weħidha. Iktar »

03 ta '23

Ibgħat emails mill-ġdid

Irreġistra mill-ġdid email fl-Outlook biex tuża mill-ġdid il-kontenut, is-suġġett jew ir-riċevituri (jew sempliċement ibgħatha mill-ġdid) minflok tibda bi skrin vojt. Iktar »

04 ta '23

Żomm Fajls ta 'l-Outlook Żgħar u Snappy

Jekk trid tiżgura li l-perspettiva tiegħek hija mgħaġġla u bla periklu, żomm id -daqs prinċipali tal-fajl tiegħek PST (fejn Outlook taħżen emails, kuntatti, kalendarji u aktar) żgħar: imexxu posta antika għal fajl ta 'arkivju separat, per eżempju. Iktar »

05 tat-23

Imwaqqaf Self-Reply ta 'Uffiċċju ta' l-Uffiċċju

Irrispondi għall-prospetti f'ismek, jiġifieri biex issettja l-aspettattivi. Dan jista 'jiffranka ħin mhux biss ilaħħqu wara l-vaganzi iżda kull ġurnata tax-xogħol waħda biss. Iktar »

06 ta '23

Nimxu l-Email malajr għal Kull Folder

Anki jekk ma waqqfitx preżentazzjoni ta 'klikk waħda għal folder, Outlook ihallik tibgħat emails lil folders verament veloċi. Tista 'tittrasferixxi messaġġi billi tuża xejn ħlief it-tastiera, per eżempju, jew buttuna handy fuq iż-żigarella. Iktar »

07 ta '23

Oħloq u Użu mudelli Email

Inti tikkomponi messaġġi simili mill-ġdid u għal darb'oħra? Sir taf kif tuża Outlook biex tiffranka email wieħed bħal template għall-użu fil-futur. Int tkun tista 'tibgħat l-istess email jew xi ħaġa simili ħafna - għal darb'oħra u għal darb'oħra b'veloċità enviable. Iktar »

08 ta '23

Ibdel il-Qies u d-Daqs tal-Fajl tal-Outlook Predeterminat

Il-font Outlook juża meta tikkopja messaġġ jew taqra email huwa wiesa 'wisq, tall, żgħir, żgħir, kbir jew blu? Sir taf kif tistabilixxi t-tipa preċiża, l-istil tat-tipa, u l-kulur għall-użu awtomatikament għall-emails fl-Outlook. Iktar »

09 ta '23

Ħassar u Mute Konverżazzjoni

Għandek toqgħod permezz ta 'emails wisq f'ħafna konversazzjonijiet, it-tnejn totalment irrilevanti? Outlook jista 'jgħin: taf kif tuża Outlook biex tħassar konverżazzjoni sħiħa u tneħħih emails fil-futur fl-istess thread awtomatikament ukoll. Iktar »

10 minn 23

Iffiltra l-Posta ta 'Sender lil Folder Ċerti Awtomatikament

Tibda b'xi email, faċilment iwaqqaf filtru Outlook li jċaqlaq il-messaġġi futuri kollha mill-istess mittent għal folder partikolari awtomatikament. Iktar »

11 minn 23

Sib Messaġġi Relatati

Għaliex qed nitkellmu dwar dan id-dritt issa? Kif bdiet id-diskussjoni? X'kienet dak li għidt? Fl-Outlook, is-sejba tal-messaġġi kollha relatati hija faċli. Iktar »

12 minn 23

Issettja l-Kont ta 'Default għal Emails Ġodda

Kun żgur li l-messaġġi ġodda li qed tikkomponi tibda bl-iktar probabilità Mill-indirizz tal-email li diġà ntgħażel fl-Outlook. Iktar »

13 ta '23

Fittex Ġewwa Messaġġ

Trid issib xi ħaġa f'mezz twil u mhux mimli? Sir taf kif tuża Outlook biex tfittex it-test ġewwa messaġġ elettroniku. Iktar »

14 minn 23

Iddawnlowdja Emails biex Tkun Twassit Aktar tard

M'għandekx tagħti dan il-posta qabel ... Tista 'tgħid lill-Perspettiva biex tibgħat messaġġ biss fi jew wara ċerta data. Iktar »

15 ta '23

Undelete Message Malajr

Qatt ħassar email fl-Outlook li ma kienx (għadu) maħsub biex imexxi l-folder " Imħassar Partiti "? Tinkwetax! Hawn hu mod sempliċi biex terġa 'lura dak l-email fi żmien qasir. Iktar »

16 ta '23

Ħejji Listi ta 'Distribuzzjoni

Oħloq il -listi tal-posta tiegħek stess fl-Outlook u tibgħat messaġġi lil gruppi ta 'nies faċilment. Iktar »

17 minn 23

Ħassar Attachments from Messages

Żomm il-messaġġ, titlef id -daqs kbir tagħha. Sir taf kif tuża Outlook biex tneħħi fajls mehmuża (wara li ffrankathom x'imkien ieħor) minn messaġġi bl-email. B'dan il-mod, tista 'timla d-daqs tal-kaxxa postali b'mod konsiderevoli. Iktar »

18 minn 23

Sib Kollha Mail Minn Sender Malajr

Outlook għandu l-messaġġi kollha minn emittent partikolari, u jurihom malajr b'din il-ponta. Iktar »

19 tat-23

Imwaqqaf Folder "All Mail"

Ara l-emails kollha (mibgħuta, riċevuti, arkivjati, ippreżentati, ...) għal kont f'post wieħed fl-Outlook. Iktar »

20 ta '23

Iċċekkja l-Avviżi ta 'l-Outlook mibgħuta lilek biss

Meta tkun l-uniku destinatarju, il-messaġġ huwa tipikament aktar importanti minn jekk int wieħed minn 45 persuna fil-linja Cc: Sir taf hawn kif tagħmel il-messaġġi ta 'qofol ta' Outlook li għandhom bissek fil-linja A :. Iktar »

21 minn 23

Edit Irċievi Email Messages

Minflok ma tibgħat email lilek innifsek jew tagħmel nota x'imkien ieħor fl-Outlook (jew possibbilment barra minnha), tista 'sempliċiment teditja kwalunkwe dritt tal-email li jkun fis-seħħ. Iktar »

22 ta '23

Awtomatikament Cc: Kollha Mail You Send

Outlook jista 'jibgħat kopja tal-karbonju ta' kull messaġġ li inti tikkomponi ma 'indirizz elettroniku ieħor. Iktar »

23 ta '23

Jespandu l-Prospetti b'Sigurtà Żżewġ Żid

Add-ons bħal ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen u Auto-Mate jistgħu jtejbu l-fluss tax-xogħol Outlook tiegħek b'mod sinifikanti, billi jpoġġu l-informazzjoni t-tajba anki eqreb lejn il-ponot tas-swaba 'tiegħek, filtrazzjoni intelliġenti, awtomatizzazzjoni ta' kompiti ripetittivi u aktar. Iktar »