Ġestjoni tal-messaġġi tiegħek b'folders personalizzati għal email importanti
Fl-Outlook, il-ħolqien ta 'regola li fajls kollha tal-posta minn indirizz speċifiku għal folder partikolari hija faċli. Jekk ma jkollokx diġà folder imwaqqaf għal dan il-għan, toħloq folder ġdid għall-email tal-individwu.
L-aħħar email tiegħek, awtomatikament organizzat u arkivjat
Jekk hux il-posta minn tifla intelliġenti tiegħek, l-aħjar klijent, l-eqdem ħabib, il-kollega l-aktar reċenti, jew il-ġar favorit, tista 'tiġi ffiltrata fil-folder tagħha minnufih.
Outlook jista 'jibgħat il-messaġġi kollha li deħlin għal kwalunkwe folder awtomatikament bl-użu ta' filtru. Huwa faċli li jitwaqqaf, ukoll - speċjalment meta jkollok messaġġ mingħand il-mittent fil-idejn u lest.
Kif Iffiltra Mail ta 'Sender One għal Ċert Folder
Li Outlook ikollu messaġġi ta 'mittent partikolari awtomatikament:
- Iftaħ email mill-mittent li l-messaġġi li trid tiffiltra.
- Mur fit-tab tad- Dar fiċ-żigarella.
- Regoli Agħżel Dejjem Mexxi Messaġġi Minn: [Sender] taħt Move .
- Irreferi għall-folder ta 'mira mixtieq.
- Ikklikkja OK .
Iffiltra Mail ta 'Sender One għal Ċertu Folder fl-Outlook 2007 u l-2010
Biex tgħallem lill-Outlook 2007 u l-Outlook 2010 biex jibagħtu messaġġi partikolari ta 'min jibgħathom awtomatikament:
- Ikklikkja bil-buttuna tal-lemin tal-maws fuq messaġġ mingħand min jibgħat il-messaġġi li trid tiffiltra.
- Fl-Outlook 2007, agħżel Oħloq Regola mill-menu li toħroġ. Fl-Outlook 2010, agħżel Regoli | Oħloq Regola mill-menu kuntestwali.
- Kun żgur Minn [Min jibgħat] tiġi ċċekkjata.
- Iċċekkja wkoll Iċċaqlaq l-oġġett fil-folder .
- Ikklikkja Folder Agħżel .
- Irreferi għall-folder ta 'mira mixtieq.
- Ikklikkja OK .
- Ikklikkja OK mill-ġdid.
- Biex timxi l-messaġġi kollha eżistenti mill-mittent li jinsabu fil-folder attwali fil-folder ta 'mira tal-filtru minnufih, iċċekkja Mexxi din ir-regola issa fuq messaġġi li diġà jinsabu fil-folder attwali . Jew il-mod, ir-regola tibgħat awtomatikament il-messaġġi l-ġodda tal-mittent fil-ġejjieni.
- Ikklikkja OK darba aktar.