Imwaqqaf Self-Reply ta 'Uffiċċju barra mill-Outlook

Imwaqqaf risposta ta 'vaganza barra mill-uffiċċju f'Perhaps, u l-programm se jwieġeb għal kull messaġġ elettroniku ġdid li tirċievi waqt li tkun qiegħed barra.

Teħid Your Email miegħek hija Faċli; X'inhu iebes qed iħalliha wara

Kull fejn tmur, tieħu l-email kollu miegħek f'pakkett żgħir u handy huwa faċli. Li tħalliha lura fuq kompjuter kbir u goff huwa l-ħaġa diffiċli u ħafna drabi sana li tista 'tagħmel.

Jekk tħares is-sanità, Outlook's hawn biex tgħin: waqt li tieħu vaganzi mill-għadajjar ta 'email kuljum, l-Outlook awtomatikament iwieġeb għal messaġġi li jkunu deħlin u jieħu dak il-piż fuq l-ispallejn tiegħek anki wara li terġa' lura.

Naturalment, l-Outlook qatt ma jista 'jirrispondi b'mod koerenti, konvinċenti u konċiż kif tista' personalment, iżda se twieġeb b'mod diliġenti, kiri mittenti jafu li int barra mill-uffiċċju, forsi meta terġa 'lura, u jekk għandhomx isegwu l- imbagħad (jekk għadu rilevanti) jew imexxihom f'kuntatt ieħor għal kwistjonijiet li jeħtieġu rispons aktar immedjat.

Imwaqqaf Awto-Reply ta 'Uffiċċju ta' Vaganza fl-Outlook għal Kont POP u IMAP

Biex twaqqaf autoresponder f'looky għal kont ta 'email IMAP jew POP (għall-Iskambju, ara aktar' l isfel), l-ewwel stabbilixxiet il-messaġġ użat għar-risposta:

1. Oħloq messaġġ ġdid (ikklikkja Email Ġdid ) fl-Outlook.
2. Daħħal is- Suġġett u l-messaġġ mixtieqa għall-Outlook tiegħek barra mill-kariga tweġiba awtomatika.
   • Jekk possibbli u rilevanti, jinkludu meta n-nies inpoġġu l-posta tista 'tistenna tweġiba personali, jew jekk għandhomx jistennew risposta għal kollox. Dan jista 'jkun xi żmien wara li tkun irritornajt.
   • Tista 'wkoll żżid Cc: u Bcc: id- destinatarji biex jirċievu kopja ta' kull tweġiba awtomatika.
   • Jekk twaqqaf l-Outlook tar-risposta awtomatika barra mill-uffiċċju biex tintbagħat bi tweġiba għal kull posta li tidħol (minflok messaġġi biss minn kuntatti magħżula), tqis li żvelar ta 'wisq informazzjoni liberament ma joħloqx riskju .
3. Ikklikkja Fajl (jew FILE ).
4. Agħżel Save As fuq il-folja li tidher.
5. Kun żgur li Template Outlook tintgħażel taħt Ħlief bħala tip:.
6. B'għażla, daħħal isem tal-mudell taħt Isem tal- fajl: (l-Outlook għażel is-suġġett tal-mudell awtomatikament).
7. Ikklikkja Ħlief .

Mur biex toħloq ir-regola ta 'l-awto-rispons barra mill-uffiċċju fl-Outlook:

1. Ikklikkja Fajl (jew FILE ) fl-opinjoni tal-Mail ta 'Outlook.
2. Kun żgur li l-kategorija ta ' Informazzjoni hija miftuħa.
3. Ikklikkja Manage Rules & Alerts taħt Informazzjoni tal-Kont .
4. Kun żgur li int qiegħed fuq it - tab Regoli tal - E-Mail fit-tieqa tar - Regoli u l-Allerti .
5. Issa aċċerta ruħek li l-kont li għalih tixtieq toħloq ir-rispons tal-vaganza huwa magħżul taħt Bidliet Applikabbli għal din il-folder :.
   • Inti jista 'jkollok ir-regola applikata għall-kontijiet kollha tiegħek faċilment; ara hawn taħt, pass 21.
6. Ikklikkja Regola Ġdida ...
7. Kun żgur li tapplika Regola dwar il-messaġġi li nirċievu hija magħżula taħt Start minn regola vojta .
8. Ikklikja Li jmiss> .
9. Kun żgur Fejn l-isem tiegħi jinsab fil-kaxxa To hija kkontrollata taħt Pass 1: Agħżel kondizzjoni (jiet) .
   • Tista 'tħalli l-kaxxi kollha mhux ivverifikati u tagħmel il-Prospetti barra mill-uffiċċju tweġiba awtomatika għal kull posta li tidħol, jew tista' tiċċekkja Fejn l-isem tiegħi jinsab fil-kaxxa To jew Cc biex tinkludi emails li int imma Cc: riċevitur.
10. Ikklikja Li jmiss> .
11. Kun żgur li t- tweġiba bl-użu ta 'template speċifiku tiġi kkontrollata taħt il- Pass 1: Agħżel azzjoni (jiet) .
12. Ikklikkja fuq mudell speċifiku taħt il- Pass 2: Editja d-deskrizzjoni tar-regola (ikklikkja taħt valur sottolineat) .

1. Kun żgur li l- Templates tal-Utenti fis-Sistema tal-Fajl jintgħażlu taħt Fittex fi:.
2. Irrelevat il-mudell maħluq qabel.
3. Ikklikkja Open .
4. Issa kklikkja Li jmiss> .
5. Kun żgur ħlief jekk tkun kontestata tweġiba awtomatika taħt il- Pass 1: Agħżel eċċezzjoni (i) (jekk meħtieġ) .
6. Ikklikja Li jmiss> .
7. Tip l-isem mixtieq għall-filtru li jirreaġixxi b'mod awtomatiku taħt il- Pass 1: Speċifika isem għal din ir-regola .
8. Kun żgur Imdawwar din ir-regola hija ċċekkjata biex tippermetti lill-vacation responder f'daqqa; inti tista 'tikkontrolla Dawwar din ir-regola , naturalment, u ħu r-rispons awtomatiku biss meta jkun meħtieġ.
   • Biex tħalli l-filtru fi kwalunkwe ħin, ibda t- tieqa Regoli u Twissijiet kif imsemmi hawn fuq u kun żgur li r-regola tar-rispons tal-vaganza hija kkontrollata fuq it - tab Regoli tal - E-Mail .
9. B'mod fakultattiv, ħalli Tinħoloq din ir-regola fuq il-kontijiet kollha .
   • Żomm f'moħħok, madankollu, li l-filtri jistgħu ma jaħdmux ma 'ċerti tipi ta' kont (li għalihom l-Outlook ma joħloqhomx anki ma 'din il-kaxxa kkontrollata).
10. Ikklikkja Finish .
11. Ikklikkja OK .

Itfi Regola ta 'Rispons ta' Vacation Outlook

Biex ineħħi l-awto-reazzjoni ta 'barra mill-uffiċċju waqqfet (u ppermettiet) fl-Outlook:

1. Agħżel Fajl (jew FILE ) fil-fehma tal-Posta ta 'l-Outlook tiegħek.
2. Mur fil-kategorija ta 'l- Informazzjoni .
3. Ikklikkja Manage Rules & Alerts (ħdejn Regoli u Twissijiet ).
4. Kun żgur li t - tab Regoli tal - E-Mail jintgħażlu.
5. Agħżel il-kont li għalih tixtieq tiddiżattiva l-awtostur huwa magħżul taħt Ibdel l-applikazzjoni għal din il- folder: ( Ikollok bżonn tiddiżattiva r-risposta tal-vaganza għal kull kont separatament).
6. Kun żgur li r-regola tar-rispons awtomatiku li ħolqot biex tkun tista 't-tweġiba ma tiġix ivverifikata fil-lista tar-regoli.
7. Ikklikkja OK .

Alternattiva: Add-Ons għall-Vaganzi ta 'l-Opportunità ta' l-Imħatri

Minflok ma tistabbilixxi regola fl-Outlook manwalment, tista 'tuża għodda bħal Email Responder (FreeBusy) jew Auto Reply Manager. Dawn l-għodda normalment huma wkoll intelliġenti biex jibagħtu biss ir-risposti awtomatiċi meħtieġa barra mill-uffiċċju.

Iqis li Outlook innifsu biss jibgħat tweġiba awtomatika għal kull indirizz darba għal kull sessjoni; it-tieni rispons awtomatiku jista 'jintbagħat biss wara li l-Outlook jingħalaq u jinfetaħ mill-ġdid. Ukoll, l-Outlook mhux se jwieġeb awtomatikament lil min jibgħat b'żewġ messaġġi differenti.

Imwaqqaf Self tal-Uffiċċju ta 'l-Awto-Tweġiba fl-Outlook għal Kont ta' Skambju

Jekk tuża Outlook b'kont tal-Kambju, tista 'twaqqaf awto-tweġiba barra mill-uffiċċju direttament fis-server:

1. Ikklikkja FILE fit-tieqa prinċipali tal-Outlook.
2. Iftaħ il-kategorija ta ' Informazzjoni .
3. Ikklikkja Risposti Awtomatiċi .
4. Kun żgur Ibgħat it-tweġibiet awtomatiċi .
5. Biex l-awto-rispons jibda u jieqaf awtomatikament:
   1. Kun żgur Ibgħat biss matul din il-medda ta 'ħin: hija ċċekkjata.
   2. Agħżel id-data u l-ħin mixtieqa biex tibda l-awto-responder taħt il- ħin tal-Bidu:
   3. Agħżel id - data u l - ħin tat - tmiem mixtieq taħt il - ħin tat - Tmiem:.
6. Daħħal il-messaġġ tar-risposta awtomatika barra mill-uffiċċju taħt Ġewwa l-Organizzazzjoni Tiegħi .
   • Dan l-email jintbagħat lil nies fil-kumpanija tiegħek.
7. Biex tibgħat risposti awtomatiċi lil nies barra mill-kumpanija tiegħek ukoll:
   1. Iftaħ il-tab ta ' barra l-Organizzazzjoni Tiegħi .
   2. Kun żgur li t -tweġiba awtomatika lil nies barra l-organizzazzjoni tiegħi tiġi ċċekkjata jekk tkun okay bir- riskji tas - sigurtà involuti .
   3. Daħħal il-messaġġ mibgħut lil persuni barra mill-kumpanija tiegħek.
8. Ikklikkja OK .

Biex iżżomm ir-risposti tal-uffiċċju iktar ċentralment fuq server tal-Iskambju (inklużi mudelli li jinkludu oqsma magħquda ma 'Active Directory), tista' tipprova Symprex Out-of-Office Manager.

(Ittestjat bl-Outlook 2013 u l-Outlook 2016)