Outlook jista 'awtomatikament kopja tal-karbonju (cc) jew blind carob-copy (bcc) kwalunkwe indirizz li tispeċifika fuq kull messaġġ tiegħek tibgħat bi kwalunkwe kriterju li tistabilixxi.
Trid tipproteġi l-arkivju tiegħek?
Il- folder tal- Fajls Mibgħut ta ' Outlook huwa perfett biex jinżammu kopji tal-emails kollha mibgħut. Filwaqt li huwa ideali għal xi sitwazzjonijiet, x'jiġri jekk trid tirreġistra l-posta kollha tiegħek f'kont tal-email differenti, jew għandek bżonn tal-kopja tal-karbonju l-imgħallem tiegħek f'serje li għaddejjin ta 'messaġġi?
B'regola sempliċi, tista 'tagħmel l-Outlook tibgħat Cc: kopja tal-posta kollha li toħloq għal indirizz elettroniku speċifiku (jew aktar minn wieħed) awtomatikament.
Awtomatikament Cc: Kollha Mail You Ibgħat fl-Outlook
Biex ikollok Outlook tagħti kopja ta 'kull email li tibgħat lil ċertu indirizz (jew indirizzi) permezz ta' Cc:
- Ikklikkja Fajl fil-Inbox Outlook tiegħek.
- Mur fil-kategorija ta 'l- info .
- Kun żgur li l-kont li għalih tixtieq twaqqaf kopji awtomatiċi Cc huwa magħżul taħt Informazzjoni tal-Kont .
- Ikklikkja Manage Rules & Alerts .
- Mur fit-tab Regoli tal - E-mail .
- Ikklikkja Regola Ġdida ....
- Kun żgur li tapplika regola dwar il-messaġġi li nibgħat jintgħażel (taħt Ibda minn regola vojta ) għall- Pass 1: Agħżel template .
- Ikklikja Li jmiss> .
- Ikklikja Imbagħad> mill-ġdid.
- Tista 'tagħżel il-kriterji għall-messaġġi li trid tikkopja permezz ta' Cc; jekk tagħżel xejn, madankollu, l-emails kollha se jkunu miżjuda mal-Cc: riċevituri.
- Jekk tiġi mħeġġa:
- Ikklikkja Iva taħt Din ir-regola għandha tiġi applikata għal kull messaġġ li tibgħat. Huwa dan korrett? .
- Kun żgur li Cc il-messaġġ lin-nies jew lill-grupp pubbliku huwa kkontrollat taħt Pass 1: Agħżel azzjoni (jiet) .
- Ikklikja nies jew grupp pubbliku taħt Pass 2: Tibdel id-deskrizzjoni tar-regola .
- Ikklikkja darbtejn lil kwalunkwe riċevitur (jew elenku) mill-ktieb tal-indirizz tiegħek, jew daħħal l-indirizzi tal-email direttament taħt " To" -> ; dawn l-indirizzi jirċievu l-kopji Cc:
- Indirizzi elettroniċi separati Taħt -> b'punt u virgola ( ; ).
- Ikklikkja OK .
- Issa kklikkja Li jmiss> .
- B'għażla, speċifika kwalunkwe eċċezzjoni għall-Cc: ir-regola li tibgħat taħt xi Eċċezzjonijiet? .
- Ikklikja Li jmiss> .
- Tipikament, qabel l-indirizz elettroniku jew l-indirizzi mdaħħla taħt il- Pass 1: Speċifika isem għal din ir-regola b'xi ħaġa bħal "Awtomatikament Cc".
- Ukoll ġeneralment, kun żgur Imexxi din ir-regola issa fuq il-messaġġi li diġà jinsabu f '"Inbox" mhux ikkontrollat.
- Ikklikkja Finish .
- Issa ikklikkja OK .
Awtomatikament Cc: Il-Mail kollu fl-Outlook 2007
Biex tibgħat kopja tal-karbonju tal-posta kollha li tibgħat fl-Outlook għal indirizz elettroniku partikolari:
- Agħżel Għodda | Regoli u Twissijiet ... mill-menu.
- Ikklikkja Regola Ġdida ....
- Iċċekkja l-messaġġi ta 'wara li tibgħat .
- Ikklikja Li jmiss> .
- Ikklikja Imbagħad> darb'oħra biex tikkopja l-posta kollha li tibgħat.
- Tista 'tiddefinixxi kwalunkwe kombinazzjoni ta' kriterji biex tikkopja biss ċerti messaġġi qabel ma tikklikkja Li jmiss> .
- Jekk speċifikat l-ebda kriterju ta 'filtrazzjoni, ikklikkja Iva .
- Kun żgur li Cc il-messaġġ lin-nies jew lista ta 'distribuzzjoni huwa kkontrollat taħt Pass 1: Agħżel azzjoni (jiet) .
- Ikklikja nies jew listi ta 'distribuzzjoni taħt il- Pass 2: Editja d-deskrizzjoni tar-regola .
- Ikklikkja b'ħeffa l-kuntatti jew listi mill-ktieb ta 'l-indirizz tiegħek jew ittajpja indirizz ta' l-email skond To->
- Indirizzi multipli separati b'punt u virgola (;).
- Ikklikkja OK .
- Ikklikja Li jmiss> .
- Ikklikja Imbagħad> mill-ġdid.
- Qabel l-indirizz elettroniku diġà mdaħħal taħt il- Pass 1: Speċifika isem għal din ir-regola b '"Cc:".
- Ikklikkja Finish .
- Ikklikkja OK .
Awtomatikament Bcc: Kollha Mail You Ibgħat fl-Outlook
Tista 'tibgħat awtomatiku Bcc : kopji (li r-riċevituri, għall-kuntrarju tal-Cc: riċevituri, se jkunu moħbija minn destinatarji oħra) f'Pertestà billi jużaw addome awtomatiċi Bcc.