Do Fajls PST ta 'Pariġi Limitu tad-Daqs?

Żomm id-daqs tal-folder Outlook PST tiegħek ta 'daqs żgħir għall-aħjar prestazzjoni

Il-verżjonijiet kollha tal-Microsoft Outlook jużaw fajls PST biex jaħżnu email, kuntatti, data tal-kalendarju u data oħra tal-Outlook. Maż-żmien, dawn il-fajls jikbru fid-daqs, u hekk kif jagħmluh, il-prestazzjoni tal-Outlook twassal għal hit. Iż-żamma tad-daqsijiet tal-fajl PST hija żgħira, jew billi tħassar informazzjoni antika jew tinżamm l-arkivjar tagħha, iżżomm l-aħjar prestazzjoni ta 'l-Outlook.

Hemm żewġ tipi u daqsijiet ta ' fajls PST .

Limiti tad-Daqs PST għall-Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 u 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 u 2016 jużaw format tal-fajl PST li kapaċi jaħżen data Unicode, standard li jista 'jirrappreżenta l-aktar alfabetti fuq kompjuters. Dawn il-fajls PST m'għandhomx limitu ta' daqs, iżda huwa rakkomandat limitu prattiku ta ' 20GB għal 50GB .

Għal raġunijiet ta 'prestazzjoni u ta' stabbiltà, mhux irrakkomandat li tmur lil hinn minn 20GB fl-Outlook 2003 u fil-fajls PST tal-Outlook 2007.

Limiti tad-Daqs PST għal Outlook 97 sa l-2002

Il-verżjonijiet Outlook 97 sa l-2002 jużaw format tal-fajl PST ristrett għall-Ingliż ta 'l-Istati Uniti. Karattri ta 'lingwa barranija għandhom jiġu kkodifikati. Il-fajls PST għandhom limitu ta ' 2GB bil-wajer li ma jistax jiżdied.

Peress li l- fajl PST tiegħek joqrob lejn il-limitu jew id-daqs massimu ssuġġerit, tista 'timxi messaġġi qodma għal fajl PST separat ta' arkivju - jew ħassarhom, naturalment. Iċċekkja d-daqs tal-fajls billi tuża d- Daqs totali mogħti fid-dialog tal- Daqs tal-Folder .

Kif Arkivja PST Messages fl-Outlook 2007

L- arkivjar ta 'Messaġġi PST jew dejta oħra fl-Outlook 2007:

1. Agħżel Fajl > Data File Management mill-menu ta 'l-Outlook.
2. Ikklikkja Żid .
3. Agħżel il-format mixtieq. Sakemm ma taħsibx li jista 'jkollok bżonn taċċessa l-arkivju f'verżjoni ta' Outlook 2002 jew aktar, agħżel Fajl tal-Folders Personali tal-Uffiċċju Outlook (.pst) .
4. Ikklikkja OK .
5. Daħħal l-isem tal-fajl . Arkivji ta 'kull xahar jew ta' kull sena jagħmlu sens, imma tista 'tagħżel isem li jaħdem l-aħjar għalik. Madankollu, ippjana li jżomm il-fajl żgħir taħt 2GB. Fajls akbar mhumiex effiċjenti.
6. Ikklikkja OK .
7. Tip l-isem tal-fajl PST arkivjar taħt Isem . B'għażla, ipproteġi l-fajl bil- password .
8. Ikklikkja OK u Agħlaq .

Issa li ħloqjt fajl PST ta 'arkivju, tista' ġġib u twaqqa 'folders sħaħ fuq il-folder ta' l-għerq li jidher taħt Mail Folders . Tista 'wkoll tikklikkja fuq il-folder ta' l-għeruq imsemmi wara l-arkivju PST tiegħek, agħżel Folder Ġdid mill-menu, agħti l-folder isem, agħżel Mail u Post Items (jew kategorija xierqa oħra) u kklikkja OK . Imbagħad, drag u qatra emails individwali jew gruppi ta 'emails fil-folder.

Kif Arkivjar il-Messaġġi PST fl-Outlook 2016

1. Ikklikkja File .
2. Fil-kategorija ta 'l-Informazzjoni, ikklikkja Settings tal-Kont .
3. Agħżel Settings tal-Kont ... u mur it-tab tal- Fajl tad - Dejta .
4. Ikklikkja Żid .
5. Tip l-isem tal-arkivju taħt Isem tal-fajl .
6. Agħżel il-format mixtieq taħt Ħlief bħala tip . Normalment, Outlook Data File hija l-aħjar għażla.
7. B'għażla, ipproteġi l-fajl bil-password.
8. Ikklikkja OK .
9. Agħfas Agħlaq .

Mexxi messaġġi qodma għall-fajl PST ta 'l-Arkivju bl-istess mod bħal għall-Outlook 2007.

Int qatt ma jista 'jkollok bżonn ta' aċċess għall-fajls tal-arkivju tiegħek, iżda mhuwiex diffiċli li terġa 'tinġieb arkivju PST Outlook .