Ibqa 'produttiv billi tagħti struzzjonijiet lill-Outlook biex tibgħat messaġġi għalik
L-email jista 'jimla malajr il-kaxxa ta' l-Inkjesta ta 'l-Outlook tiegħek u tħalli inti plagued minn mases ta' posta u folders li jkomplu jsiru akbar u akbar . Ibqa 'produttiv billi żżomm id-dawl ta' l-inbox tiegħek u nadif. Naturalment, tista 'tinżamm arkivju manwalment kull messaġġ individwali li tasal, imma tista' wkoll tistudja AutoArchive u ħalli l-Outlook jagħmel ix-xogħol li jċaqalqu messaġġi anzjani għal arkivju għalik.
Arkivja Mail Awtomatikament bl-użu ta 'Outlook AutoArchive
Il-karatteristika AutoArchive hija inkorporata fil-verżjoni tal-Windows ta 'Outlook (mhix fil-verżjoni Mac). Li ddawwar il-karatteristika AutoArchive fl-Outlook 2016, 2013, u 2010 għall-Windows:
- Ikklikkja Fajl > Għażliet > Avvanzat
- Ikklikkja Settings AutoArchive taħt AutoArchive .
- Fil- Run Auto Arkivja kull kaxxa ta ' n-njiem , speċifika kemm spiss taħdem AutoArchive.
- Agħżel kwalunkwe alternattiva oħra. Pereżempju, tista 'tordna lill-Outlook biex tħassar oġġetti antiki minflok ma tarkivjahom.
- Ikklikkja OK .
Sakemm ma tispeċifikax ħin differenti, Outlook japplika perjodu standard ta 'tixjiħ għall-messaġġi Outlook tiegħek. Għall-inbox tieghek, il-perjodu ta 'tixjiħ huwa ta' sitt xhur, għal oġġetti mibgħuta u mħassra, huwa ta 'xahrejn, u għall-outbox, il-perjodu ta' tixjiħ huwa ta 'tliet xhur. Meta l-messaġġi jilħqu l-perjodu magħżul tagħhom ta 'tixjiħ, huma mmarkati għall-arkivjar fis-sessjoni AutoArchive li jmiss.
Wara li taqleb AutoArchive, kun żgur li tispeċifika fil-livell tal-folder dak li jikkostitwixxi posta qadima u kif għandha tiġi trattata.
- Ikklikkja fuq id-dritt tal-folder u kklikkja Properties .
- Fuq il- pagna AutoArchive , agħżel l-għażliet li trid.
Tista 'wkoll tirreġistra l-oġġetti manwalment jekk il-fajl prinċipali tiegħek ta' Outlook jikber wisq.