Kif tissemplifika l-konversazzjonijiet fl-Outlook

Outlook ihallik tneħħi messaġġi li huma kkwotati b'mod sħiħ biex tnaddaf ħajt email.

Mhux it-Treddim huwa Tajjeb

Prattikament il-programmi kollha tal-email jikkwotaw il-messaġġ oriġinali sħiħ awtomatikament fir-risposti. Allura, prattikament il-konversazzjonijiet kollha bl-email fihom prattikament il-messaġġi kollha tnejn, tlieta jew aktar: darba fl-email oriġinali u mbagħad ikkwotati għal darb'oħra u għal darb'oħra.

Huwa dak meħtieġ? Jekk taħseb li mhuwiex, l-Outlook jista 'jagħmel xi ħaġa dwar din il-proliferazzjoni ħela: mhux se jipprevjeni li l-messaġġi jiġu kkwotati; minflok, se tneħħi l-messaġġi kkwotati f'wieħed mitluf.

Streamline Konversazzjonijiet fl-Outlook

Biex tnaddaf il-konversazzjonijiet fl-Outlook u neħħi l-messaġġi żejda:

1. Mur fit-tab tad- Dar fit-tieqa tat-tieqa Outlook prinċipali.
2. Ikklikkja Naddaf fiż-żona Delete .
3. Agħżel kemm għandek tnaddaf mill-menu:
   • Naddaf il-Konversazzjoni - neħħi messaġġi li huma kkwotati b'mod sħiħ f'oħrajn mill- konverżazzjoni attwali.
   • Clean Up Folder - neħħi l-emails kollha żejda mill-folder attwali.
   • Naddaf Folder & Subfolders - neħħi messaġġi kompletament ikkwotati mill-folders attwali u l-folders kollha taħtha fil-ġerarkija tal-folder.
4. Ikklikkja Naddaf jekk tintalab tikkonferma l-azzjoni tiegħek.

Bil-kontumaċja, l-emails Outlook jidentifika bħala żejda jmorru għall-folder Oġġetti Imħassar , imma tista 'tikkonfigura Outlook biex iċċaqlaq għal folder ta' arkivjar, pereżempju. Ara isfel.

Malajr Iħeġġeġ Konverżazzjoni fl-Outlook permezz ta 'Shortcut tas-Sistema Keyboard

Biex tissimplifika l-konverżazzjoni attwali mgħaġġla fl-Outlook:

1. Agħfas Alt-Del .
2. Jekk tiġi mħeġġa, agħżel Naddaf .

Konfigurazzjoni tal-Għażliet ta 'Nodfa tal-Konverżazzjoni fl-Outlook

Biex ittella 'l-folder li għalih Outlook jiċċaqlaq messaġġi żejda meta jkun qed jitnaddaf u jistabbilixxi għażliet oħra ta' tindif:

1. Ikklikkja Fajl fl-Outlook.
2. Issa agħżel Għażliet .
3. Mur fil-kategorija Mail .
4. Ikklikkja Fittex ... taħt Elementi mnaddfa se jmorru għal din il-folder: fis-sezzjoni ta ' Konverżazzjoni Naddaf .
5. Sib u tenfasizza l-folder email mixtieq.
6. Ikklikkja OK .
7. Biex jiġu stabbiliti għażliet oħra ta 'tindif:
   • B'karta ta 'destinazzjoni ta' tindif minbarra Punti Imħassar , iċċekkja Meta tnaddaf il-ġerarkija tal-folder fil-folder ta 'destinazzjoni għal oġġetti tal-arkivjar li jippreservaw l-istruttura tal-folder.
   • Iċċekkja M'għandekx tiċċaqlaq messaġġi mhux maqtugħin biex dejjem iżommu emails mhux leġġati (anki meta jkunu kwotati għal kollox u żejda).
   • Iċċekkja M'għandekx timxi messaġġi kkategorizzati biex iżommu emails li għandek ittikkettjati, biex niżguraw li għadhom juru fil-folders ta 'tiftix, per eżempju.
   • Iċċekkja M'għandekx tiċċaqlaq il-messaġġi bil-bandiera biex ma tmissx l-emails li għandek immarkat għas-segwitu.
   • Iċċekkja M'għandekx timxi messaġġi ffirmati diġitalment biex iżommu emails iffirmati mill-mittenti tagħhom biex jivverifikaw l-identità tagħhom.
   • Iċċekkja Meta tweġiba timmodifika messaġġ, ma tiċċaqlaqx l-oriġinali biex tiżgura li dejjem ikollok it-test sħiħ u mhux modifikat għal kull messaġġ; l-emails ikkwotati b'mod sħiħ mingħajr modifikazzjoni jitmexxew waqt it-tindif.

1. Ikklikkja OK .

(It-tindif tal-konversazzjonijiet ittestjati bl-Outlook 2016)