Probabbilment l-aktar mod mgħaġġel (u l-aħjar) biex nimxu l-emails għal folders fl-Outlook huwa l-istabbiliment ta 'klikk waħda "passi mgħaġġla".
Azzjonijiet ta 'Prospetti Frekwenti għandhom ukoll ikunu Fast
Dak li nagħmlu ta 'spiss, għandna nagħmlu tajjeb; jew tagħmel dan malajr mill-inqas.
Jekk tibgħat messaġġi lil folders spiss, Outlook jista 'jgħinek tagħmel dan b'mod partikolarment mgħaġġel b'klikja waħda.
Mexxi l-emails lill-folders b'Klijent wieħed fl-Outlook
Issa, biex tippreżenta email malajr lil folder iddeżinjat fl-Outlook:
- Kun żgur li waqqaf Quick Step biex tibgħat email lill-folder speċifiku. (Ara isfel.)
- Iftaħ jew jenfasizza l-messaġġ, il-messaġġi, il- konverżazzjoni jew il-konversazzjonijiet li trid fajl.
- Mur fit-tab tad- Dar fiċ-żigarella.
- Ikklikkja l-azzjoni li twaqqaf qabel taħt il- Passi Quick .
Imwaqqaf Quick Step biex Nimxu Emails għal Folder Speċifiku fl-Outlook
Biex tistabbilixxi l-immarkar messaġġ aqra u mċaqalqa għal folder b'wieħed ikklikkja fil-Microsoft Outlook:
- Mur fil-Mail fl-Outlook.
- Tista 'tagħfas Ctrl-1 , per eżempju.
- Kun żgur li t-tab Intern hija attiva u estiża fiż-żigarella.
- Ikklikkja Oħloq Ġdid taħt Passi Quick .
- Agħżel Aqbeż għall-folder taħt Agħżel Azzjoni .
- Agħżel il-folder mixtieq taħt Agħżel il-folder .
- Ikklikkja Żid Azzjoni .
- Agħżel Marka kif moqri taħt Agħżel Azzjoni .
- B'għażla, agħżel shortcut tal-keyboard taħt il-buttuna Shortcut:.
- Ikklikkja Finish .
(Nimxu l-emails għal folders b'pass mgħaġġel ttestjati bl-Outlook 2010 u l-Outlook 2016 għall-Windows)