L-aqwa 50 Avviżi ta 'l-Outlook Popolari, Tricks u Tutorials

Tgħallem tuża l-email aħjar ma 'dawn il-pariri ta' l-Outlook.

Sempliċement Popular jew Wkoll Tajjeb?

L-oġġett, il-ħażin, u l-popolari. Hemm xi korrelazzjonijiet? Ukoll, taf għalik innifsek jekk l-iktar suġġerimenti popolari, tutorials u tekniki għall- Outlook huma wkoll xi wħud mill-aktar utli.

Naturalment, dawn mhumiex l-uniċi tips ta 'l-Outlook, u mhumiex l-uniċi pariri tajbin għall-Outlook:

01 ta '50

Imwaqqaf Self-Reply ta 'Uffiċċju

Filwaqt li int qiegħed 'il bogħod mill-kompjuter, Outlook jista' jwieġeb awtomatikament għal posta li tkun dieħla bil-messaġġ miktub minn qabel li javżak mittenti meta tkun tista 'twieġeb individwalment.

02 ta '50

Oħloq Firma ta 'Email f'Persk

Imwaqqaf biċċa qasira ta ' test li jkun fiha informazzjoni ta' kuntatt essenzjali , linja tat-tikketta jew forsi ad jew kwotazzjoni li għandha tiddaħħal f'kull email li tibgħat minn Outlook.

03 ta '50

Grafiku jew animazzjoni fil-Firma tal-Email Your Outlook

Oħloq firma li tgħaqqad l-emails tiegħek fl-Outlook u tagħmilha aktar sinjuri billi żżid grafika, animazzjonijiet u logos .

04 ta '50

Ibgħat Email lil Riċevituri mhux Żvelati

Jekk trid tibgħat email lil grupp ta 'nies iżda żżomm l-indirizzi emails moħbija, ibgħatha lil "Riċevituri mhux żvelati" f'Ottubru .

05 ta '50

Evita l-Outlook milli Jibgħat Winmail.dat Attachments

Qatt tara konnessjoni elettronika b'estensjoni winmail.dat u staqsi x'inhi l-Heck li hi? Winmail.dat huwa format proprjetarju tal-Windows għal annessi li jiggarantixxi d- data tal-fajl ta 'kodifikazzjoni ġenerika.

Jekk il-programm Outlook tiegħek qed jibgħat l-annessi bħala Winmail.dat, jista 'jħawwad u jħares ir-riċevituri. . Ara kif għandek tikkonfigura l-Outlook biex tiżgura li ma tibgħatx l-aċċessorji winmail.dat lil riċevituri tal-posta.

06 ta '50

Daħħal Immaġni Inline f'Email

Tista ' tinkludi r-ritratti, l-abbozzi jew stampi oħra fil-korp tal-messaġġi tal-email tiegħek minflok bħala annessi. Huma qed jissejħu immaġini onlajn, u xi kultant huma eżattament dak li għandek bżonn tesprimi lilek innifsek.

07 ta '50

Aċċess Windows Live Hotmail ma 'Outlook

Uża Microsoft Outlook biex iġib u tibgħat messaġġi bl-email permezz tal-kont Windows Live Hotmail tiegħek faċilment u bl-enerġija u l-flessibilità ta 'klijent tal-email reali.

08 ta '50

Ibdel il-Font u d-Daqs tal-Email Default

Il-font Outlook juża meta tikkopja messaġġ jew taqra email wiesa 'wisq, tall, żgħir, kbir jew blu? Tista 'tispeċifika t-tipa, l-istil u l-kulur preċiżi għall-użu awtomatikament għall-emails fl-Outlook.

09 ta '50

Żid id-Daqs tat-Tipa waqt li Qari Mail fl-Outlook

Huwa l-font żgħira fl-emails li jagħtik uġigħ ta 'ras? Ara kif tiżdied malajr id-daqs tat-test fil-messaġġi tal-email tiegħek fl-Outlook.

10 minn 50

Żid Immaġni ta 'Sfond għal Messaġġ

Trid xi ħaġa ftit aktar favorevoli minn sfond abjad ċar? Agħti l-emails tiegħek sfond ikkulurit u oriġinali fl-Outlook.

11 minn 50

Żid Riċevituri ta 'Kopja Blind (Bcc)

Bcc - kopji tal-karbonju għomja - huma l-metodu li l-applikazzjonijiet tal-email jużaw biex jibagħtu kopji anonimi tal-messaġġ lil diversi riċevituri . Dan jippermetti lill-utenti jibagħtu emails lil reċipjenti multipli mingħajr ma juru l-ismijiet tagħhom jew l-indirizzi tal-email lil kulħadd li l-messaġġ jintbagħat lilu.

12 minn 50

Sync Google u iPhone Kalendarji bi Outlook

Ikollhom Kalendarju Google jew iPhone li trid tissinkronizza mal-klijent Outlook tiegħek? Tista 'tissettjahom biex tissepara mal-kalendarju ta' l-Outlook tiegħek sabiex il-mezzi kollha tiegħek juru l-istess avvenimenti u ħatriet.

13 ta '50

Issettja Lista ta 'Distribuzzjoni fl-Outlook

Bżonn li tibgħat il-posta lil lista ta 'nies? Oħloq il-listi tal-posta tiegħek fl-Outlook u faċilment tibgħat messaġġi lil gruppi ta 'nies.

14 minn 50

Kopja jew Kopja Your Outlook Mail, Kuntatti u Data Oħra

Jekk l-email, il-kuntatti u l-kalendarji kollha tiegħek huma fl-Outlook, tkun trid toħloq backup ta 'dik l-informazzjoni biex tiżgura li ma titlifhiex jekk il-ħabtiet tal-hard drive tiegħek jew il-Perspettiva tieqaf taħdem. Tista 'toħloq kopji backup tal-folders personali tiegħek (.pst), il-fajls fejn l-informazzjoni kollha tiegħek tiġi ffrankata, daqs kemm tista' tikkopja l-fajl għal post ieħor.

15 ta '50

Issettja l-Kont tad-Default fl-Outlook

Meta tibda messaġġ ġdid fl-Outlook, il-kont default huwa dak li jiddetermina awtomatikament liema settings awtomatiċi - l-firma u Minn: l-indirizz, pereżempju - se jintużaw. Jekk għandek kontijiet multipli konnessi ma 'Outlook, tista' tistabbilixxi l-kont default biex tirrispondi minn .

16 ta '50

Issettja l-Format tal-Messaġġ Default

M'għandekx għalfejn tagħżel il-format tal-messaġġ favorit tiegħek kull darba li toħloq messaġġ ġdid. Ara kif tagħmel is-settings favoriti tiegħek in-nuqqas tiegħek fl-Outlook .

17 minn 50

Awtomatikament Cc: Kollha Mail You Send

Jekk għandek kont tal-email li tuża biex issewwi l-messaġġi kollha tiegħek, jew jekk ikollok bżonn tikkopja xi ħadd fuq kull messaġġ li tibgħat, Outlook jista 'awtomatikament jibgħat kopja tal-karbonju (Cc :) ta' kull messaġġ li tikkomponi ma 'indirizz elettroniku ieħor. Iktar »

18 minn 50

Kif Iżżid il-Limitu tad-Daqs tad-Dħul ta 'l-Outlook

Qatt tipprova tibgħat messaġġ ma 'sekwestru u l-Outlook ma jħallikx tibgħatlu minħabba li t-twaħħil jaqbeż xi limitu? Tista ' taġġusta l-limitu tad-daqs ta' sekwestru ta 'Outlook biex taqbel ma' dak tas-server tal-email tiegħek sabiex l-emails ma jerġgħux lura bħala li ma jistgħux jitwasslu. Li tagħmel din il-bidla tgħinek tevita żbalji ta 'Outlook mhux meħtieġa wkoll.

19 ta '50

Esporta Kuntatti ta 'l-Outlook tiegħek għal Fajl CSV

Żomm il-kuntatti tiegħek anki jekk tħalli l-Outlook warajh. Jekk tfaddal il-kuntatti ta 'Outlook tiegħek bħala fajl CSV , faċilment tista' timportahom x'imkien ieħor.

20 ta '50

Kuntatti ta 'Importazzjoni minn Excel jew Fajl CSV lejn Outlook

Il-lista estensiva tiegħek ta 'kuntatti jew klijenti maħżuna bil-ferħ fi spreadsheet jew database? Jieħu biss ftit passi biex jimporta dak il-kuntatt f'Persikijiet . Imbagħad int tista 'tuża dawk il-kuntatti biex tibni l-bażi għal mailing list, per eżempju.

21 minn 50

Imwaqqaf Folder tal-Posta Kollha

Il-kapaċitajiet tat-tiftix fl-Outlook jagħmluha faċli biex issib messaġġ meta jkollok bżonnha. Il-ħolqien ta 'folder tal-Mail kollu għall-messaġġi kollha tiegħek jagħmilha aktar faċli.

22 minn 50

Skeda Emails fl-Outlook

Qatt nixtieq li tista 'twaqqaf email biex tibgħat f'ħin speċifiku fil-futur? Forsi inti tixtieq li tibgħat lilek innifsek tfakkira fi żmien ftit xhur, jew tixtieq tibgħat messaġġ ta 'email verament sbieħ lil xi ħabib f'data speċjali. Tista ' tgħid lil Outlook biex iwassal messaġġ fi jew wara ċerta data .

23 minn 50

Ara s-Sors sħiħ tal-Messaġġ

Stop Outlook milli titfa 'l-evidenza. Ara kif tagħmel l-Outlook żżomm is-sors tal-messaġġ oriġinali meta tirkupra emails mill-internet.

24 minn 50

Kif tibdel messaġġ li rċieva fl-Outlook

Il-messaġġ jeħtieġ suġġett iktar deskrittiv, tridu jannota l-ġisem jew jagħmel xi bidla oħra? Outlook jagħmel l-editjar emails irċevuti faċli .

25 ta '50

Ibgħat Email bħala Attachment

Għandek bzonn tibgħat lil xi ħadd messaġġ li tkun irċevejt, iżda sempliċement tibgħat il-messaġġ li tinqata 'xi wħud mill-informazzjoni li trid tinkludi (jiġifieri l-informazzjoni dwar il-header)? Ibgħat email b'mod sħiħ u fl-istat li fih irċevejt bħala sekwestru tal-EML f'Perfosce .

26 ta '50

Riċevituri ta 'Email Separati Bil Commas

Jistaqsi għaliex l-Outlook ma jistax isolvi l-isem ta 'kuntatt f'email lil aktar minn riċevitur wieħed? Jista 'jkun il-mod li l-Outlook jinterpreta komma. Tista ' tuża komma biex tissepara riċevituri multipli ta' email f'messaġġ.

27 ta '50

Malajr Sib il-Mail kollu minn Min jibgħat speċifiku

Sakemm ma ħassarx b'mod permanenti messaġġ, Outlook għandu l-messaġġi kollha minn min jibgħathom b'mod partikolari f'folder. Tista ' tuża din it-teknika biex issibhom malajr bħala referenza .

28 ta '50

Ħassar Indirizz mill-Lista Awtomatika ta 'l-Outlook

Has Outlook ftakar email address inti mistyped, jew tridu teħles minn isem antikwat? Hawnhekk għandek kif tneħħi l-entrati mhux mixtieqa mill-lista awtomatika li tidher meta ttajpja fil-qasam To:.

29 minn 50

Irrestawraw Fajl PST ta 'Outlook għal Mail, Kuntatti, Data

Ridt ikollok hard drive ġdid jew kompjuter u nixtieq li kellek id-data kollha tal-Outlook li kienet maħżuna fuq il-magna ta 'qabel? Jirkupraw il-messaġġi, il-ktieb tal-indirizz tiegħek, il-kalendarju, u data essenzjali oħra tal-Outlook minn kopja backup .

30 ta '50

Ibdel awtomatikament One Sender's Mail lil Folder Speċifiku

Jekk tirċievi emails minn mittent speċifiku li għandek bżonn tibgħatha għal referenza futura, tista 'twaqqaf Outlook biex tibgħat dawk il-messaġġi lil folder speċifiku malli jaslu. Tibda b'messaġġ, faċilment iwaqqaf filtru Outlook biex imexxi awtomatikament l-emails futuri kollha tal-mittent għal folder partikolari .

31 ta '50

Ħassar b'mod permanenti Messaġġ

Trid titħassar b'mod permanenti messaġġ għal dejjem fl-Outlook iżda ma tbattalx il-folder "Imħassar Partiti"? Tista ', imma kun żgur li titgħallem kif tirkupra l-emails imħassar tal-Outlook l- ewwel!

32 ta '50

Fittex Ġewwa Messaġġ

Trid issib xi ħaġa f'mezz twil u mhux mimli? Ara kif tfittex it-test f'messaġġ fl-Outlook .

33 minn 50

Ħlief Aċċessorji Multipli Fuq Ladarba

Jekk irċevejt email bl-annessi multipli, tista 'ssalvahom kollha mingħajr ma jkollok tagħmel dan individwalment. Minflok, ħlief il-fajls kollha mehmuża ma 'email lil folder f'ħin wieħed .

34 minn 50

Bidla fil-Mod Il-Messaġġi Mhux Magħrufa huma Enfażi

Messaġġi mhux milħuqa, jekk jogħġbok stand up. Ara kif tenfasizza l-posta mhux leġġorna fl-Outlook billi tuża fonts speċjali, kuluri, u aktar .

35 ta '50

Agħmel tweġibiet għall-emails Mur għal Indirizz ieħor fl-Outlook

Trid tibgħat messaġġi minn indirizz wieħed iżda tirċievi tweġibiet f'ieħor? Hawnhekk għandek issib kif għandek issolvi n-nuqqas ta 'tweġiba Your-To: indirizz għal kont tal-email f'Perhaps .

36 ta '50

Importa Kuntatti ta 'l-Outlook tiegħek fil-Ktieb ta' l-Indirizzi tal-Mail tal-Mac OS X

Nimxu minn Windows għal Mac? L-applikazzjoni tal-Ktieb tal-Indirizz tal-OS X tista 'timporta kuntatti ta' Outlook għall-użu fil-Mac OS X Mail.

37 minn 50

Uża l-Kategoriji ta 'Kuntatt bħala Listi ta' Distribuzzjoni fl-Outlook

Jekk int tajjeb dwar il-kategorizzazzjoni tal-kuntatti tiegħek, tista ' ddawwar il-kuntatti ta' Outlook tiegħek f'libri tal-posta eleganti, flessibbli u stabbli billi tuża kategoriji minflok listi ta 'distribuzzjoni.

38 ta '50

Waħħal Fajl fl-Outlook

Ehmeż, Outlook, ehmeż! Sib hawn kif tibgħat fajl flimkien ma 'l-email tiegħek billi tuża Microsoft Outlook .

39 minn 50

Pinġi messaġġi mħassra

Meta tħassar email f'Perfils, huwa sempliċement imdemmi bil-linja permezz tagħha? Biex titħassarha b'mod permanenti, ippurgar il-messaġġi mmarkati għat-tħassir fil-folder IMAP . Huwa faċli.

40 ta '50

Ibgħat Email ma 'Kull Minn: Indirizz

Biex tħassar, għandek tibgħat email b'indirizz ta 'email qadim li waqaft tuża snin ilu fil-linja Minn :? Ara kif għandek tibgħat email minn kwalunkwe indirizz f'Persk .

41 ta '50

Nimxu l-Messaġġi bil-Email Malajr fl-Outlook

Uża shortcuts tal-keyboard biex malajr tibgħat emails. Hawnhekk kif għandek twaqqaf shortcuts għall-preżentazzjoni ta 'posta fl-Outlook .

42 minn 50

Dawwar il-Pane tal-Qari ta 'l-Outlook

Tippreferi li ma jkollokx messaġġi miftuħa awtomatikament? Trid il-fluss ta 'lista ta' messaġġi mingħajr panja ta 'preview? Hawn huma żewġ modi biex titneħħa l-pane tal-qari tal-Outlook - għall-folders kollha, u awtomatikament.

43 ta '50

Ibdel id-Daqs tal-Fajl tal-Lista ta 'Messaġġi ta' Outlook

Inti tilħaq għal lenti f'periklu meta tħares lejn il-lista tal-messaġġi fl-Outlook, fejn kollox huwa żgħir u bilkemm jinqara 'l-karattru? Ara kif tista 'tibdel l-istil tat-tipa u d-daqs tal-lista ta' messaġġi fl-Outlook biex ikunu adattati għall-moda u l-ħtiġijiet tiegħek.

44 ta '50

Aċċess għal Kont ta 'l-Email AOL ma' Outlook

Uża l-kontijiet tal-email tal-AOL tiegħek bil-qawwa kollha tal-Outlook. Ara kif għandek twaqqaf l-isem tal-iskrin AOL bħala kontijiet tal-email tal-IMAP f'Perfosce .

45 ta '50

Aħbi Messaġġi Strikethrough Immarkati għat-Tħassir

Jekk la tixtiequ li tneħħi messaġġi mħassra mill-inbox IMAP tiegħek b'mod kostanti fl-Outlook u lanqas tixtieq tara dawk il-messaġġi kollha li għandhom jintilfu, hawnhekk qed tinħeba l-messaġġi mmarkati għat-tħassir mill-vista .

46 ta '50

Ara l-Għadd totali ta 'Messaġġi tal-Inbox In Outlook

Trid tkun taf mhux kemm-il-messaġġ mhux maqtugħ li għandek iżda kemm f'daqqa? Ara kif għandek twaqqaf Outlook biex turi l-għadd totali tal-messaġġ tal-folder tiegħek .

47 ta '50

Agħmel Outlook Il-Programm ta 'Email Default tiegħek

Qabbel l-indirizz elettroniku fuq is-sit elettroniku biss biex il-kont tal-email ħażin jinfetaħ? Ara kif tuża awtomatikament l-Outlook għall-kompiti kollha tiegħek tal-email .

48 ta '50

Dejjem Ibgħat Plain Text lil Ċerti Indirizzi fl-Outlook

Ikteb l-emails tiegħek bl-istil u l-ifformattjar rikka fl-Outlook u kun żgur li n-nies li jippreferu jew jeħtieġu verżjoni ta 'test sempliċi, jiksbuha awtomatikament .

49 ta '50

Kif Tmur quddiem emails multipli individwalment fl-Outlook

Biex tibgħat mazz ta 'emails individwalment għadha awtomatikament fl-Outlook, għandek bżonn folder u regola. Segwi dawn l- istruzzjonijiet biex twaqqaf il-folder u r-regola għat-twassil awtomatiku ta 'emails multipli individwalment .

50 ta '50

Aċċess Tiegħek Yahoo! Ħieles Mail ma 'Outlook

Your Yahoo! Il-kont tal-posta ma jsirx għall-web biss. Ara kif għandek tniżżel il-posta minn Yahoo! b'xejn L-indirizz tal-posta f 'Outlook . U kif tibgħat permezz ta 'Yahoo! Mail, ukoll.