Kif toħloq u tuża mudelli ta 'email fl-Outlook

Meta tirrealizza li spiss tibgħat emails simili ħafna , tagħfas Ibgħat minnufih. Ħlief il-messaġġ bħala mudell ta 'messaġġ l-ewwel f'Perfos , u l-kompożizzjoni tal-ġimgħa d-dieħla tkun dik ħafna aktar mgħaġġla minn dik il-kartolerija (m'għandhiex tiġi konfuża ma' kartolerija tal-posta elettronika, ovvjament ...).

Oħloq Template Email (għal Messaġġi Ġodda) fl-Outlook

Biex tiffranka messaġġ bħala mudell għal emails fil-futur fl-Outlook:

1. Oħloq messaġġ ta 'email ġdid f'Perfosce.
   1. Mur fil- Mail (agħfas Ctrl-1 , per eżempju).
   2. Ikklikkja Email Ġdid fis-sezzjoni Ġdida tad - Dar żigarella jew agħfas Ctrl-N .
2. Daħħal Suġġett jekk trid tuża waħda għall-mudell tal-messaġġ tiegħek.
   • Tista 'tiffranka email template mingħajr suġġett awtomatiku fl-Outlook, naturalment.
3. Issa daħħal il-korp tat-test tal-email template.
   1. Tneħħi kwalunkwe firem jekk issettja Outlook biex iżżid firma awtomatikament meta tkun qed tiġi komposta.
4. Ikklikkja Fajl fil-toolbar tal-messaġġ.
5. Agħżel Save As fuq l-iskeda li deher.
   1. Fl-Outlook 2007 u qabel, agħżel Fajl | Ħlief Mill -menu.
   2. Fl-Outlook 2010, ikklikkja l-buttuna tal - Uffiċċju u agħżel Ħlief kif .
6. Agħżel Template Outlook taħt Salv bħala tip: fil-dialog Save As .
   • Outlook awtomatikament jagħżel il-folder "Templates" għall-iffrankar.
7. Tip l-isem tal-mudell mixtieq (jekk ikun differenti mis-suġġett tal-email) taħt Isem tal-fajl:.
8. Ikklikkja Ħlief .
9. Agħlaq il-window tal-kompożizzjoni tal-email
10. Jekk titqajjem:
    1. Ikklikkja Nru taħt Aħna salvajna abbozz ta 'dan il-messaġġ għalik. Trid iżżommha? .

Naturalment, tista 'wkoll tibgħat il-messaġġ billi tuża, b'xi mod, il-mudell għall-ewwel darba - minflok tirtiraha.

Ikteb Email bl-użu ta 'Mudell fl-Outlook

Biex tikteb messaġġ ġdid (ara hawn taħt għal tweġibiet) billi tuża mudell ta 'messaġġ fl-Outlook:

1. Mur fil- Mail fl-Outlook.
   • Tista 'tagħfas Ctrl-1 , per eżempju.
2. Kun żgur li ż-żigarella tad - Dar (jew HOME ) tintgħażel u tiġi estiża.
3. Ikklikkja Punti Ġodda fis-sezzjoni l- Ġdida .
4. Agħżel aktar Punti | Agħżel Form ... mill-menu li deher.
   1. Fl-Outlook 2007, agħżel Għodda | Formoli | Agħżel Formola ... mill-menu fil-kaxxa ta 'l-Inkjesta tiegħek.
5. Kun żgur li l- Templates tal-Utenti fis-Sistema tal-Fajl jintgħażlu taħt.
6. Ikklikkja darbtejn fuq il-mudell tal-messaġġ email mixtieq
7. Indirizz, tadatta u eventwalment tibgħat l-email.

Oħloq Mudell ta 'Email Sempliċi għal Risposti Quick fl-Outlook

Biex twaqqaf mudell għal tweġibiet b'effetti ħfief fl-Outlook:

1. Mur fil- Mail fl-Outlook.
2. Kun żgur li ż-Żigarella tad - Dar hija attiva u estiża.
3. Agħżel Oħloq Ġdid fit-taqsima Quick Steps .
   • Tista 'wkoll ikklikkja l-buttuna Manage Quick Steps fir-rokna tal-lemin t'isfel tas-sezzjoni, ikklikkja New u agħżel Custom .
4. Agħti isem fil-qosor għall-mudell ta 'tweġiba tiegħek taħt Isem:.
   • Għal mudell biex twieġeb b'deskrizzjoni tal-prodott u lista tal-prezzijiet, per eżempju, tista 'tuża xi ħaġa bħal "Risposta (Prezzijiet)", per eżempju.
5. Ikklikkja Agħżel Azzjoni taħt Azzjonijiet .
6. Agħżel Risposta (taħt Tweġiba ) mill-menu li deher.
   • Bl-użu ta ' Messaġġ ġdid (minflok ir- Risposta ), tista' twaqqaf mudell sempliċi għal messaġġi ġodda wkoll, inkluż riċevitur awtomatiku.
7. Ikklikkja Show Options .
8. Daħħal il-messaġġ għat-tweġiba tiegħek taħt it- Test:
   • Tinkludi firma
9. Possibilment, agħżel Importanza: Normali biex it-tweġiba tiegħek tmur b'importanza normali irrispettivament mil-livell tal-messaġġ oriġinali.
10. B'mod fakultattiv, iċċekkja Ibgħat b'mod awtomatiku wara dewmien ta 'minuta. .
    • Dan ifisser li ma jkollokx biex teditja jew anki tara t-tweġiba awtomatikament qabel ma Outlook twassalha.
    • Għal minuta, il-messaġġ se joqgħod fil-folder Outbox , madankollu; tista 'tħassarha minn hemm jew tiftaħha għall-editjar biex tipprotesta t-tweġiba ta' malajr.

1. B'għażla, żid aktar azzjonijiet bl-użu ta ' Azzjoni Żid .
   • Żid azzjoni biex iċċaqlaq il-messaġġ oriġinali għall-folder ta 'l-arkivjar tiegħek, per eżempju, jew tikklassifikaha b'ċertu kulur biex tgħinek tikxef messaġġi li rċivew tweġiba boilerplate.
2. Ukoll b'għażla, agħżel shortcut tal-keyboard għall-azzjoni taħt il- buttuna Shortcut: għal azzjoni saħansitra aktar mgħaġġla.
3. Ikklikkja Finish .

Tweġiba għal Fast Email Permezz ta 'Mudell ta' Rispons Rilevanti fl-Outlook

Biex tibgħat tweġiba b'mudell ta ' Quick Step iddefinit minn qabel:

1. Kun żgur li l-messaġġ li għalih trid twieġeb jintgħażel fil-lista tal-messaġġi jew miftuħa (fil-ħġieġa tal-qari Outlook jew fit-tieqa tagħha stess).
2. Kun żgur li ż-żigarella tad - Dar (bl-użu tal-lista tal-messaġġi jew il-pane tal-qari) jew iż-żigarella tal- Messaġġ (bl-email miftuħ fit-tieqa tagħha) hija magħżula u estiża.
3. Ikklikkja l-pass tar-risposta mixtieqa fit-taqsima Quick Steps .
   • Biex tara l-passi kollha, ikklikkja Aktar .
   • Jekk iddefinijt shortcut tal-keyboard għall-azzjoni, tista 'wkoll tagħfasha, naturalment.
4. Jekk ma waqqfitx il- Quick Step biex twassal il-messaġġ awtomatikament, tadatta l-email kif meħtieġ u kklikkja Ibgħat .

(Ittestjat bl-Outlook 2013 u l-Outlook 2016)