Arkivju tal-posta l-antika fl-Outlook u Żomm il-PST File Small

Peress li l-munzell ta 'posta li żżomm fl- Outlook tikber, hekk, tipikament, il-ħin li tieħu l-Outlook jagħmel dak li trid tagħmel. Il- limitu tad-daqs tal-fajl PST jibża '. (Il- fajl PST jew "Folders Personali" , naturalment, huwa fejn Outlook iżomm id-dejta kollha tiegħek, inklużi kalendarji , kuntatti u emails).

Fajl PST Żgħir huwa fajl Fast PST

Jew il-mod, iħallas biex iżomm id-daqs tal-fajl PST prinċipali tiegħek żgħir u maniġġabbli. Jista 'jkollok Outlook tagħmel xi wħud minn dak li juża AutoArchive . Jew taqsam il-messaġġi tiegħek bejn aktar fajls PST, li jistgħu jkunu bla tbatija u veloċi.

Arkivju tal-posta l-antika fl-Outlook u Żomm il-PST File Small

Biex toħloq arkivju ta 'messaġġi qodma fl-Outlook separati mill-fajl PST li tuża kuljum:

1. • Fl-Outlook 2007:
     1. Agħżel Fajl | Data File Management mill-menu fl-Outlook.
   • Fl-Outlook 2016:
     1. Ikklikkja File .
     2. Mur fil-kategorija ta 'l- Informazzjoni .
     3. Ikklikkja Settings tal-Kont .
     4. Agħżel Settings tal-Kont ... mill-menu li wriet.
     5. Mur fit-tab tal- Fajl tad - Dejta .
2. Ikklikkja Żid:
   • Fl-Outlook 2016:
     1. Daħħal l-isem għall-arkivju taħt Isem tal-fajl:.
     2. Agħżel il-format mixtieq taħt Ħlief bħala tip :; Tipikament, agħżel Fajl tad-Dejta ta 'l-Outlook
   • Fl-Outlook 2007:
     1. Agħżel il-format mixtieq. Sakemm ma jkollokx bżonn ta 'aċċess għad-dejta ma' Outlook 2002 jew aktar kmieni direttament, huwa sikur li jiġi enfasizzat il- Fajl tal-Folders Personali tal-Uffiċċju Outlook (.pst) .
     2. Ikklikkja OK .
     3. Daħħal l-isem tal-fajl mixtieq.
        • L-arkivji annwali jaħdmu tajjeb, u l-isem tal-fajl PST wara s-sena jagħmel sens. Naturalment, tista 'tagħżel arkivji ta' kull xahar jekk għandek numru kbir ta 'posta kbira biex tittratta ma' jew skema oħra. Aċċerta ruħek li d-daqsijiet tal-fajls PST li jirriżultaw huma x'imkien madwar 1-2 GB. Fajls akbar għandhom tendenza li jkunu inqas effiċjenti.
     4. Ikklikkja OK .
     5. Tip l-isem tal-fajl PST tal-arkivju skont l- Isem:.
        • Għal darb'oħra, jagħmel sens li isem l-arkivju tiegħek wara l-kontenut tiegħu (valur ta 'sena ta' posta fil-każ tiegħi).

1. B'għażla, ipproteġi l-aċċess bil-password .
2. Ikklikkja OK .
3. Issa ikklikkja Agħlaq .

Nimxu Mail lill-Arkivju

Biex timla l-arkivju maħluq tiegħek PST:

• Iċċaqlaq u ttella 'folders sħaħ lill-folder ta' l-għeruq li għadu kif jidher taħt Mail Folders .
  • Dan huwa handy jekk diġà għandek folder "Arkivju" li fih, ngħidu aħna, il-posta tas-sena loħra kollha. Biss qatraha fl-arkivju PST.
• Alternattivament, għall-arkivjar ta 'oġġetti individwali:
  1. Ikklikkja fuq il-folder ta 'l-għeruq imsemmi wara l-PST ta' l-arkivju taħt il- folders tal-posta bil-buttuna tal-lemin.
  2. Agħżel Folder Ġdid ... mill-menu.
  3. Tip l-isem tal-folder mixtieq.
  4. Kun żgur li l- Posta u l-Punti tal-Posta jintgħażlu taħt Folder fiha: jekk trid tibgħat emails. Għall-arkivjar ta 'oġġetti oħra, agħżel il-kategorija xierqa.
  5. Ikklikkja OK .
  6. Drag u qatra individwali jew gruppi ta 'emails fuq il-folder maħluq ġdid.
• Biex tiċċaqlaq il-posta kollha qabel ċerta data f'folder (jew folders imqabbda):
  1. • Fl-Outlook 2016:
       1. Ikklikkja File .
       2. Mur fil-kategorija ta 'l- Informazzjoni .
       3. Ikklikkja Cleanup Tools .
       4. Agħżel Arkivju ... mill-menu li deher.
     • Fl-Outlook 2007:
       1. Agħżel Fajl | Arkivju ... mill-menu fl-Outlook.
  2. Kun żgur Arkivja din il-folder u s-subfolders kollha: tintgħażel.
  3. Irreferi għall-folder mixtieq.
  4. Speċifika l-emails tad-data qabel liema (jiġifieri, l-1 ta 'Jannar ta' din is-sena) trid timxi taħt Arkivju ta 'oġġetti aktar minn: __ .
  5. Uża l-buttuna Browse ... biex tagħżel il-fajl PST arkivjat maħluq hawn fuq.
  6. Ikklikkja OK .

• B'għażla, ikkompatta l-fajl PST ħaj tiegħek biex titlob spazju li għadu kemm ġie meħlus minnufih.

Agħlaq il-Fajl PST tal-Arkivju

Wara li tkun arkivjat l-oġġetti kollha, tista 'tagħlaq il-fajl PST fl-Outlook:

1. Ikklikkja fuq il-folder ta 'l-għerq ta' l-arkivju PST tiegħek taħt Mail Folders bil-buttuna tal-lemin tal-maws.
2. Agħżel Agħlaq "___" mill-menu.

Mail ta 'Aċċess minn Fajl PST Arkivju Magħluq

Biex tirkupra messaġġi minn fajl PST ta 'arkivju għalajt:

1. • Fl-Outlook 2016:
     1. Ikklikkja File .
     2. Agħżel Open & Export .
     3. Ikklikja Ftuħ ta 'Fajl ta' Dejta ta 'Outlook
   • Fl-Outlook 2007:
     1. Agħżel Fajl | Miftuħa | Fajl tad-Dejta ta 'l-Outlook ... mill-menu fl-Outlook.
2. Irreġistra l-fajl PST tal-arkivju mixtieq.
3. Ikklikkja Open .

Il- fajl PST u l-folders tiegħu jidhru taħt Mail Folders , lesti għall-azzjoni.