Kif toħloq Grupp ta 'Kuntatt (Lista ta' Distribuzzjoni) f'Ottubru

Tista 'toħloq gruppi ta' kuntatt fl-Outlook sabiex tibgħat email lil grupp ta 'riċevituri hija ħafna aktar faċli.

Mail ħafna nies bil-faċilità fl-Outlook

Meta tkun għadek kif saret nanna ġdida, iffirmat kuntratt b'tikketta maġġuri jew sabet inċiżjoni antika li tipprova tħawwad siġra, ma tridx tgħid kemm jista 'jkun nies?

Niżżel il-messaġġ, jiġifieri dak li huma l-listi tal-posta. Fl- Outlook , dawn il-listi huma (pjuttost xierqa) imsejħa gruppi ta 'kuntatt jew "lista ta' distribuzzjoni". Bl-użu ta 'tali lista ta' distribuzzjoni Outlook, tista 'tibgħat email lil grupp ta' nies bil-faċilità.

L-ewwelnett, għalkemm, ibgħatilna nsib kif tista 'twaqqaf mailing list f'look-faċilment (dan huwa ovvju).

Kif Issettja Lista ta 'Distribuzzjoni fl-Outlook

Biex twaqqaf grupp ta 'kuntatt fl-Outlook għall-email tal-lista:

1. Kun żgur li ż-żigarella tad - Dar hija attiva u mkabbra fl-Outlook.
2. Ikklikja Punti Ġodda .
3. Agħżel Punti Aktar > Grupp ta 'Kuntatt mill-menu li deher.
   1. Għajnuniet : Tista 'wkoll tagħfas Ctrl + Shift + L.
   2. Fit-taqsima tan - Nies ta 'Perspettiva, ikklikkja Grupp Ġdid ta' Kuntatt jew Punti Ġodda > Grupp ta 'Kuntatt fiċ-ċint tal- Intern .
4. Agħti l-isem tal-lista tad-distribuzzjoni taħt Isem:.
   1. L-isem tal-lista huwa dak li ser tuża biex tindirizza messaġġi fil-lista.
5. Ikklikkja Save & Close fil- Grupp ta 'Kuntatt żigarella.
   1. Tip : Tista 'żżid membri mal-grupp il-ġdid minnufih, naturalment; ara eżatt hawn taħt.

Żid Membri għal Grupp ta 'Kuntatt Outlok

Biex iżżid in-nies li diġà jinsabu fil-kuntatti tiegħek għal lista ta 'distribuzzjoni fl-Outlook:

• Ikklikkja darbtejn fuq il-grupp in Persuni Outlook jekk ma tkunx diġà miftuħa.
• Ikklikkja Żid Membri fuq it-tab żigarella tal- Grupp ta 'Kuntatt .
• Agħżel Minn Kuntatti ta 'l-Outlook mill-menu.
• Uża t-tfittxija biex issib id-dħul mixtieq tal-ktieb tal-indirizz jew l-entrati u kun żgur li l-kuntatti kollha li tixtieq iżżid mal-grupp huma enfasizzati.
  • Tip : Tista 'tfittex mhux biss għal ismijiet u indirizzi tal-email imma wkoll għal kriterji oħra biex iżżid diversi riċevituri f'daqqa.
• Ikklikkja Membri -> .

Biex iżżid ir-reċipjenti li għadhom ma ġewx fil-ktieb ta 'l-indirizz ta' l-Outlook għal grupp ta '

1. Ikklikkja Żid Membri > Kuntatt E-mail ġdid fil- Grupp ta 'Kuntatt żigarella.
2. Tip isem għall-kuntatt taħt l -isem tal-Wiri : .
   1. Tip : Jekk għandek imma l-indirizz elettroniku, tista 'tuża l-indirizz elettroniku, per eżempju, jew xi ħaġa bħal "riċevitur ta' Newsletter".
3. Daħħal l-indirizz elettroniku li tixtieq iżżid mal-grupp taħt l -indirizz tal-E-mail:
4. Jekk trid twaqqaf l-Outlook milli żżid ukoll l-indirizz il-ġdid bħala kuntatt individwali mal-ktieb tal-indirizz, kun żgur Żid mal-Kuntatti mhux ikkontrollat.
5. Ikklikkja OK .

Fiż-żewġ każijiet, ikklikkja Save & Close biex issalva l-bidliet fil-lista tad-distribuzzjoni.

Issettja Lista ta 'Distribuzzjoni fl-Outlook 2003 u l-2007

Biex tinħoloq mailing list fl-Outlook 2007:

1. Agħżel Fajl > Ġdid > Lista ta 'Distribuzzjoni mill-menu.
   1. Tip : Tista 'wkoll tagħfas Ctrl + Shift + L (think l ist).
2. Tip l-isem mixtieq taħt Isem:.
   1. L-isem tal-lista huwa dak li ser tuża biex tindirizza messaġġi fil-lista.
3. Issa, tista ' żżid membri ġodda immedjatament bl-użu ta' Add New ... u Select Members ... buttuni.
4. Ikklikkja Save u Close .

Kif Taqsam Grupp ta 'Kuntatt fl-Outlook

Ladarba toħloq lista ta 'distribuzzjoni fl-Outlook, oħrajn m'għandhomx għalfejn jistabbilixxu l-istess grupp waħedhom. Minflok, tista 'taqsam kwalunkwe grupp ta' kuntatt billi tibgħat il-kontenut tagħha għal oħrajn biex jużaw.

Biex taqsam grupp ta 'kuntatt Outlook permezz ta' email:

1. Mur in-Nies fl-Outlook.
2. Sib u tikklikkja darbtejn fuq il-grupp li trid taqsam.
3. Select Forward Group > Bħala Kuntatt ta 'l-Outlook mill-grupp ta' Azzjonijiet fuq it-tab żigarella tal- Grupp ta 'Kuntatt .
   1. Tip : Il-format tal-Kuntatt għall-Outlook iwassal lil oħrajn bl-użu ta 'Outlook jimportaw il-grupp faċilment (ara hawn taħt).
   2. Nota : Tista 'wkoll tagħżel Fl-Internet Format (vCard) . Dan għandu jehmeż l-ismijiet u l-indirizzi tal-membru tal-grupp f'fajl ta 'test sempliċi, mhux format tal-vCard. In-nies li ma jużawx l-Outlook xorta jistgħu jkunu jistgħu jestrattaw l-indirizzi u jibnu mill-ġdid il-grupp, iżda mhux se jkun proċess li jmur 'il quddiem.
4. Indirizz il-messaġġ lill-persuna li magħha taqsam il-lista.
5. Ikklikkja Ibgħat

Biex timporta grupp ta 'kuntatt ta' Outlook li ġie maqsum miegħek bl-email:

1. Iftaħ il-messaġġ li fih il-fajl ta 'Kuntatt għall-Outlook mehmuż għall-grupp.
2. Ikklikkja fuq it-trijangolu 'l isfel' l isfel ħdejn is-sekwestru tal- Punt ta 'Outlook
3. Agħżel Open mill-menu li deher.
4. Ikklikkja Fajl fit-tieqa tal-grupp li fetħet.
5. Kun żgur li int qiegħed fuq il-folja ta 'l- Informazzjoni .
6. Ikklikkja Nimxu lejn Folder .
7. Agħżel Kopja għal Folder ... mill-menu li deher.
8. Issa aċċerta ruħek li tagħżel il-folder tal- Kuntatti tiegħek.
   1. Tip : Tista 'tagħżel kwalunkwe folder ta' ktieb ta 'l-indirizz, naturalment.
9. Ikklikkja OK .

Issa tista 'tagħlaq it-tieqa tal-grupp u ħassar l-email li kien fih, jekk tixtieq.

Ibgħat il-Lista tal-Lista minn Outlook

Bil-lista tad-distribuzzjoni tiegħek f'postha u lesta, tista 'tibda tibgħat messaġġi lill-membri tagħha .

Kategoriji bħala Listi ta 'Distribuzzjoni

Jekk issib il-listi ta 'distribuzzjoni ta' Outlook ftit instabbli, bla periklu u separati mil-lista ewlenija tal-kuntatti tiegħek, tista ' tuża kategoriji ta' kuntatt biex jiffurmaw listi ta 'indirizzi eleganti .

Outlook Aħjar Email Marketing

Għal mailing list aktar avvanzata li tippermetti li l-indirizz ta 'kull riċevitur ikun fil-qasam tal-messaġġ tagħhom : To: qasam u personalizzazzjoni, tista' tirrikorri għal email marketing add-on li tintegra ma 'Outlook. Il-prospetti mibnija jingħaqdu mal-funzjoni ta 'l-email huma għażla oħra, għalkemm daqsxejn skomda, fl-Outlook 2002 u l-Outlook 2003.