Kombinazzjonijiet Ewlenin Shortcut ta 'Excel għal Għodod Komuni u Karatteristiċi
Tgħallem kollha dwar il-buttuni ta 'shortcut, inklużi kombinazzjonijiet biex tieħu vantaġġ minn Excel għall-kapaċità sħiħa tagħha.
01 ta '27
Daħħal Worksheet Ġdida f'Excel
Din it-tabella ta 'Excel turi kif għandek daħħal worksheet ġdida f'karta ta' ħidma billi tuża shortcut tal-keyboard. Daħħal Worksheet ta 'Excel ġdid Bl-użu ta' Shortcut tas-Sbull tat-Tastiera Stampa u żomm il-buttuna SHIFT fuq it-tastiera. Agħfas u ħoll il-buttuna F11 fuq it-tastiera. Il-fuljett tax-xogħol il-ġdid se jiddaħħal fil-ktieb tax-xogħol attwali. Biex iżżid worksheets addizzjonali kompli agħfas u ħoll il-buttuna F11 filwaqt li żżomm il-buttuna SHIFT. Iktar »
02 ta '27
Kebbeb Text fuq Żewġ Linji f'Excel
Kebbeb test f'ċellula Jekk trid li t-test jidher fuq linji multipli f'ċellola, tista 'tissawwar iċ-ċellula sabiex it-test jimmodifika awtomatikament, jew tista' tidħol linja manwali. Xi trid tagħmel? Kebbeb it-test awtomatikament Daħħal linja waqfa Kebbeb it-test awtomatikament F'folja ta 'xogħol, agħżel iċ-ċelloli li tixtieq format. Fuq it-tab tad-Dar, fil-grupp tal-Allinjament, ikklikkja l-immaġni Button Wrap Text. Noti ta 'Image ta' Żigarella ta 'Excel Id-dejta fiċ-ċinga tikkorrispondi għall-wisa' tal-kolonna. Meta tibdel il-wisa 'tal-kolonna, it-tgeżwir tad-data jaġġusta awtomatikament. Jekk it-test imgeżwer kollu ma jkunx viżibbli, jista 'jkun minħabba li r-ringiela hija ffissata għal għoli speċifiku jew li t-test ikun f'firxa ta' ċelloli li ngħaqdu. Biex tagħmel it-test imgeżwer kollu viżibbilment, agħmel dan li ġej biex taġġusta b'mod manwali l-għoli tal-filliera: Agħżel iċ-ċellola jew il-medda li għaliha tixtieq taġġusta l-għoli tar-ringiela. Fuq it-tab Intern, fil-grupp Cells, ikklikkja Format. Excel Image Ribbon Taħt id-Daqs taċ-Ċellula, ħu waħda minn dawn li ġejjin: Biex taġġusta awtomatikament l-għoli tar-ringiela, ikklikkja l-Għoli tat-Ringiela li tiffiltra AutoFit Biex tispeċifika għoli ta 'ringiela, ikklikkja Għoli ta' Ringiela, u mbagħad tipja l-għoli tar-ringiela li trid fil-kaxxa tal-Għoli tar-Ringiela. Tip Int tista 'wkoll iġbed il-qiegħ tal-qiegħ tar-ringiela sal-għoli li turi t-test imgeżwer kollu. Parti ta 'fuq tal-paġna Daħħal linja ta' linja Tista 'tibda linja ġdida ta' test fi kwalunkwe punt speċifiku f'ċellula. Ikklikkja darbtejn fuq iċ-ċellula li fiha trid tidħol linja waqfa. Shortcut tas-keyboard Tista 'wkoll tagħżel iċ-ċellula, u mbagħad agħfas F2. Fiċ-ċellula, ikklikkja l-post fejn tixtieq tkisser il-linja, u mbagħad agħfas ALT + ENTER.
Excel's wrap text feature hija karatteristika ta 'ifformattjar handy li jippermettilek li tikkontrolla d-dehra tat- tikketti u l-intestaturi fil- ispreadsheet tiegħek.
It-test tal-kebbord jippermettilek li tpoġġi t-test fuq linji multipli f'ċellula waħda minflok ma t-test jinfirex fuq ċelluli multipli fil- worksheet .
It-terminu "tekniku" għal din il-karatteristika huwa t-tgeżwir tat-test u t-taħlita ewlenija għat-tgeżwir tat-test hija:
Alt + DaħħalEżempju: L-użu ta 'Ċwievet Shortcut għall-Kebbeb tat-Test
Eżempju li juża l-karatteristika tat-test tal-wrap ta 'Excel
- Fit-tip ta 'ċellula D1 it-test: Dħul ta' Kull Xahar u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
- Peress li t-test huwa twil wisq għaċ-ċellula, għandu jinfirex fiċ-ċellula E1.
- Fit-tip E1 taċ-ċellula it-test: Spejjeż ta 'Kull Xahar u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
- Billi ddaħħal id-dejta f'E1 it-tikketta fiċ-ċellola D1 għandha tinqata 'fl-aħħar taċ-ċellola D1. Barra minn hekk, it-test fl-E1 għandu jinfirex fiċ-ċellula fuq il-lemin.
- Biex tikkoreġi l-problemi b'dawn it-tikketti, ċċempel iċ-ċelloli D1 u E1 fil-worksheet.
- Ikklikkja fuq it-tab Home .
- Ikklikkja fuq il-buttuna Text Wrap fuq iż- żigarella .
- It-tikketti fiċ-ċelloli D1 u E1 issa għandhom it-tnejn ikunu viżibbli bis-sħiħ mat-test maqsum f'żewġ linji mingħajr l-ebda tixrid f'ċelluli li jmissu magħhom.
Excel's wrap text feature hija karatteristika ta 'ifformattjar handy li jippermettilek li tikkontrolla d-dehra tat-tikketti u l-intestaturi fil-ispreadsheet tiegħek. Minflok ma twessa 'l-kolonni tal-worksheet biex tagħmel l-intestaturi twal viżibbli, it-test tal-wrap jippermetti li tpoġġi t-test fuq linji multipli f'ċellula waħda. Eżempju ta 'Excel Wrap Text Għal għajnuna b'din l-eżempju, ara l-immaġini ta' hawn fuq. Fit-tip ta 'ċellula G1 it-test: Dħul ta' Kull Xahar u agħfas il-buttuna ENTER fuq it-tastiera. Peress li d-Dħul ta 'Kull Xahar huwa twil wisq għaċ-ċellula tiegħu, se jinfirex fiċ-ċellula H1. Fit-tip H1 taċ-ċellola it-test: Spejjeż ta 'Kull Xahar u agħfas il-buttuna ENTER fuq it-tastiera. Ladarba d-data tiddaħħal fiċ-ċellola H1 l-ewwel tikketta Id-Dħul ta 'Kull Xahar għandha tinqata'. Biex tikkoreġi l-problema, drag agħżel iċ-ċelloli G1 u H1 fuq il-fuljett biex tenfasizzahom. Ikklikkja fuq it-tab Home. Ikklikkja fuq il-buttuna Text Wrap fuq iż-żigarella. It-tikketti fiċ-ċelloli G1 u H1 issa għandhom iż-żewġ viżwazzjonijiet sħaħ bit-test maqsum f'żewġ linji mingħajr l-ebda tixrid f'ċelluli li jmissu magħhom.
Din it-tutorja tkopri kif tista 'ttajpja fuq linji multipli f'ċellula waħda ta' worksheet.
It-terminu "tekniku" għal din il-karatteristika huwa t-tgeżwir tat-test u t-taħlita ewlenija għat-tgeżwir tat-test hija:
Alt + DaħħalEżempju: L-użu ta 'Ċwievet Shortcut għall-Kebbeb tat-Test
Biex tuża l-wrap text ta 'Excel billi tuża biss it-tastiera:
- Ikklikkja fuq iċ - ċellula fejn trid li t-test ikun jinsab
- Tip l-ewwel linja tat-test
- Agħfas u żomm il- buttuna Alt fuq it-tastiera
- Agħfas u ħoll il-buttuna Enter fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ il-buttuna Alt
- Iħelsu l-buttuna Alt
- Il-punt ta 'inserzjoni għandu jimxi għal-linja taħt it-test li għadu kemm daħal
- Tip it-tieni linja tat-test
- Jekk tixtieq tidħol aktar minn żewġ linji ta 'test, kompli tagħfas Alt + Daħħal fl-aħħar ta' kull linja
- Meta t-test kollu jkun iddaħħal, agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera jew ikklikkja bil-maws biex imur għal ċellola oħra
03 ta '27
Żid id-Data kurrenti
Dan tutorja tkopri kif malajr żid id-data kurrenti għal worksheet bl-użu biss tat-tastiera.
Il-kombinazzjoni ewlenija biex tiżdied id-data hija:
Eżempju: Użu ta 'Ċwiet Shortcut biex Iżżid id-Data kurrenti
Biex iżżid id-data kurrenti għal worksheet bl-użu tat-tastiera biss:
- Ikklikkja fuq iċ - ċellula fejn trid id-data biex tmur.
- Agħfas u żomm il- buttuna Ctrl fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll iċ-ċavetta ta 'nofs kolon ( ; ) fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ iċ-ċavetta Ctrl.
- Ħoll il-buttuna Ctrl.
- Id-data attwali għandha tiżdied mal-folja tax-xogħol fiċ-ċellola magħżula.
Nota: Dan il-shortcut tal-keyboard ma jagħmilx użu mill- funzjoni tal- LISTA sabiex id-data ma tinbidilx kull darba li l-folja tal-ħidma tinfetaħ jew tiġi kkalkulata mill-ġdid. Iktar »
04 ta '27
Somma ta 'Data fl-Excel bl-użu ta' Ċwievet Shortcut
Somma ta 'Data fl-Excel bl-użu ta' Ċwievet Shortcut
Din il-ponta tkopri kif malajr tidħol il -funzjoni SUM ta 'Excel biex iżżid id-data billi tuża ċwievet shortcut fuq it-tastiera.
Il-kombinazzjoni ewlenija biex tidħol il-funzjoni SUM hija:
" Alt " + " = "
Eżempju: Id-dħul tal-Funzjoni SUM bl-użu tat-Tikketti Shortcut
- Daħħal id-dejta li ġejja fiċ-ċelloli D1 sa D3 ta ' worksheet ta' Excel: 5, 6, 7
- Jekk meħtieġ, ikklikkja fuq iċ-ċellula D4 biex tagħmlu ċ -ċellula attiva
- Agħfas u żomm il- buttuna Alt fuq it-tastiera
- Agħfas u ħoll is-sinjal ugwali ( = ) fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ it- tekla Alt
- Iħelsu l- buttuna Alt
- Il-funzjoni SUM għandha tiddaħħal fiċ-ċellula D4 bil-firxa D1: D3 enfasizzata bħala l- argument tal-funzjoni
- Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex tlesti l-funzjoni
- It-tweġiba 18 għandha tidher fiċ-ċellola D4
- Meta tikklikja fuq iċ-ċellula D4 il-funzjoni kompluta = SUM (D1: D3) tidher fil- bar tal-formola 'l fuq mill-worksheet.
Dan l-iqsar rotta tista 'tintuża biex timmira d-data fir-ringieli kif ukoll il-kolonni.
Nota : Is-SUM hija mfassla biex tiddaħħal fil-qiegħ ta 'kolonna ta' data jew fit-tarf tal-lemin ta 'filliera tad-data.
Jekk il-funzjoni SUM tidħol f'post li ma jkunx dawn it-tnejn, il- firxa ta 'ċelloli magħżula bħala l-argument tal-funzjoni tista' tkun żbaljata.
Biex tibdel il-firxa magħżula, uża l-pointer tal-maws biex tenfasizza l-firxa korretta qabel tagħfas il-buttuna Enter biex tlesti l-funzjoni Aktar »
05 ta '27
Żieda tal-Ħin Kurrenti
Dan tutorja tkopri kif malajr żid il-ħin attwali għal worksheet bl-użu biss tat-tastiera:
It-taħlita ewlenija biex iżżid il-ħin hija:
Eżempju: Użu ta 'Ċwievet Shortcut biex Iżżid il-Ħin kurrenti
Biex iżżid il-ħin attwali għal worksheet bl-użu biss tat-tastiera:
- Ikklikkja fuq iċ - ċellula fejn trid iż-żmien biex tmur.
- Agħfas u żomm il- buttuni Ctrl u l- Shift fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll il- buttuna tal -kolon ( :) fuq it-tastiera mingħajr ma teħles il- buttuni Ctrl u Shift .
- Il-ħin attwali se jiżdied mal-fuljett ta 'spreadsheet.
Nota: Dan il-shortcut tal-keyboard ma jagħmilx użu mill- funzjoni NOW hekk id-data ma tinbidilx kull darba li l-worksheet jinfetaħ jew jiġi kkalkulat mill-ġdid.
Keys ta 'Shortcut Keys oħra
Iktar »06 ta '27
Daħħal Hyperlink
Daħħal Hyperlink fl-Excel bl-użu ta 'Ċwievet Shortcut
Tutorial relatat : Daħħal hyperlinks u Bookmarks f'Excel
Din il-ponta ta 'Excel tkopri kif malajr daħħal hyperlink għat-test magħżul billi tuża ċwievet shortcut f'Excel.
Il-kombinazzjoni ewlenija li tista 'tintuża biex tiddaħħal hyperlink hija:
Ctrl + k
Eżempju: Daħħal Hyperlink bl-użu ta 'Ċwievet Shortcut
Għal għajnuna b'dawn l-istruzzjonijiet ikklikkja fuq id-dehra ta 'hawn fuq
- Fil- worksheet Excel ikklikkja fuq ċellula A1 biex tagħmilha ċellola attiva
- Tip kelma biex taġixxi bħala test tal-ankra bħal Spreadsheets u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
- Ikklikkja fuq ċellula A1 biex terġa 'tagħmilha ċellola attiva
- Agħfas u żomm il- buttuna Ctrl fuq it-tastiera
- Agħfas u ħoll l-ittra ( k ) fuq it-tastiera biex tiftaħ il- kaxxa tad-djalogu Insert Hyperlink
- Fl- Indirizz: linja fil-qiegħ tal-kaxxa tad-djalogu agħti URL sħiħ bħal:
http://spreadsheets.about.com - Ikklikkja biex timla l-hyperlink u tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu
- It-test tal-ankra fiċ-ċellola A1 issa għandu jkun ta 'kulur blu u enfasizzat li jindika li fih hyperlink
Ittestjar tal-hyperlink
- Poġġi l-pointer tal-maws fuq l-hyperlink fiċ-ċellola A1
- Il-pointer tal-vleġġa għandu jinbidel għas-simbolu tal-idejn
- Ikklikkja fuq it-test tal-ankra tal-hyperlink
- Il-web browser tiegħek għandu jiftaħ għall-paġna identifikata mill-URL
Neħħi l-hyperlink
- Poġġi l-pointer tal-maws fuq l-hyperlink fiċ-ċellola A1
- Il-pointer tal-vleġġa għandu jinbidel għas-simbolu tal-idejn
- Agħfas dritt fuq it-test tal-ankra tal-hyperlink biex tiftaħ il-menu drop-down tal- Kuntest
- Ikklikkja fuq Neħħi l- għażla tal- hyperlink fil-menu
- Il-kulur blu u l-enfasi għandhom jitneħħew mit-test tal-ankra li jindika li l-hyperlink tneħħa
Diffikultajiet oħra ta 'Keyboard
07 ta '27
Uri Formuli
08 ta '27
Ċwievet Shortcut ta 'Excel - Ħassar
Dan il-shortcut Excel key tutorial juri kif għandek "titneħħa" bidliet magħmula għal worksheet Excel.
Tutorial relatat: Excel's Undo Feature .
Nota: Huwa importanti li wieħed jiftakar li meta tuża l-Undo, "jneħħi" l-azzjonijiet tiegħek fl-ordni inversa eżatta li applikajthom.
Il-kombinazzjoni ta 'buttuni ta' shortcut użata biex "titneħħa" hija:
- Ctrl + " Z "
Eżempju ta 'Kif Tneħħi Bidliet bl-użu ta' Ċwievet Shortcut
- Tip xi data f'ċellula , bħal A1 fl-ispreadsheet u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
- Ikklikkja fuq dik iċ-ċellula biex tagħmilha ċellola attiva .
- Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella .
- Applika l-għażliet ta 'ifformattjar li ġejjin għad-data tiegħek:
- ibdel il-kulur tat-tipa,
- iwessgħu l-kolonna,
- jenfasizzaw,
- ibdel it-tip ta 'tipa għal Arial Black,
- allinjament tad-data
- Agħfas u żomm il- buttuna Ctrl fuq it-tastiera.
- Agħfas u teħles l-ittra " Z " fuq it-tastiera.
- Id-dejta fiċ-ċellola għandha tinbidel għal-leminija tal-lemin bħala l-aħħar bidla (allinjament taċ-ċentru).
- Agħfas u żomm il- buttuna Ctrl fuq it-tastiera għal darb'oħra.
- Agħfas u teħles l-ittra " Z " fuq it-tastiera darbtejn mingħajr ma toħroġ iċ-ċavetta Ctrl .
- Mhux biss l-enfasi se titneħħa iżda t-tipa ma tibqax Arial Black.
- Dan jiġri minħabba li, kif issemma hawn fuq, il-jneħħu l-karatteristika "jneħħi" l-azzjonijiet tiegħek fl-ordni invers eżatt li applikajthom.
Tutorials oħra ta 'Excel Shortcut Keys
09 ta '27
Għażla ta 'Ċelloli Mhux Kontraenti
Agħżel Ċelloli Mhux tal-Maġenb f'Excel
Tutorial Relatat: Agħżel Ċelloli Mhux tal-Maġenb Taħt il-Keyboard u l-Ġurdien
Billi tagħżel ċelloli multipli f'Explo tista 'tħassar data, tapplika formattjar bħal fruntieri jew dell, jew tapplika għażliet oħra għal żoni kbar ta' worksheet kollha f'ħin wieħed.
Fi żminijiet dawn iċ-ċelloli mhumiex lokalizzati f'blokk kontigwu. F'dawn is-sitwazzjonijiet huwa possibbli li jintgħażlu ċelloli mhux adjaċenti.
Dan jista 'jsir bl-użu tat-tastiera u l-maws flimkien jew bl-użu biss tat-tastiera.
Uża t-Tastiera fil-Modalità Estiża
Biex tagħżel ċelluli mhux adatti ma 'biss it-tastiera teħtieġ li tuża t-tastiera fil- Modalità Estiża .
Il-mod estiż huwa attivat billi tagħfas il-buttuna F8 fuq it-tastiera. Inti itfi l-mod estiż billi tagħfas il- buttuni Shift u F8 fuq it-tastiera flimkien.
Agħżel Ċelloli Uniċi Mhux Kontraenti f'Eċċ Excel bl-użu tas-Keyboard
- Mexxi l-cursor taċ-ċellula sa l-ewwel ċellula li trid tagħżel.
- Agħfas u ħoll il- buttuna F8 fuq it-tastiera biex tibda Modalità Estiża u biex tenfasizza l-ewwel ċellula.
- Mingħajr ma ċċaqlaq il-cursor taċ-ċellula, agħfas u rrilaxxja ċ-ċwievet Shift + F8 fuq it-tastiera flimkien biex tintefa l-mod estiż.
- Uża ċ-ċwievet vleġġa fuq it-tastiera biex iċċaqlaq il-cursor taċ-ċellola għaċ-ċellola li ġejja li tixtieq tenfasizza
- L-ewwel ċellula għandha tibqa 'enfasizzata.
- Bil-cursor taċ-ċellula fuq iċ-ċellula li jmiss biex jiġi enfasizzat, irrepeti l-passi 2 u 3 hawn fuq.
- Kompli żid iċ-ċelloli mal-firxa enfasizzata billi tuża l- buttuni F8 u Shift + F8 biex tibda u twaqqaf il-mod estiż.
L-Għażla taċ-Ċelloli tal-Maġenb u tal-Maġenb f'Sigell Permezz tal-Keyboard
Segwi l-passi ta 'hawn taħt jekk il-firxa li tixtieq tagħżel fiha taħlita ta' ċelluli adjaċenti u individwali kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq.
- Mexxi l-cursor taċ-ċellula sa l-ewwel ċellola fil-grupp ta 'ċelloli li trid tenfasizza.
- Agħfas u ħoll il- buttuna F8 fuq it-tastiera biex tibda Modalità Estiża .
- Uża l-buttuni tal-vleġġa fuq it-tastiera biex testendi l-firxa enfasizzata biex tinkludi ċ-ċelloli kollha fil-grupp.
- Miċ-ċelloli kollha fil-grupp magħżul, agħfas u ħoll il- buttuni Shift + F8 fuq it-tastiera flimkien biex itfi l-mod estiż.
- Uża l-buttuni tal-vleġġa fuq it-tastiera biex iċċaqlaq il-cursor taċ-ċellula 'l bogħod mill-grupp ta'
- L-ewwel grupp ta 'ċelloli għandu jibqa' enfasizzat.
- Jekk ikun hemm aktar ċelluli raggruppati li tixtieq tenfasizza, mur l-ewwel ċellula fil-grupp u rrepeti l-passi 2 sa 4 hawn fuq.
- Jekk hemm ċelluli individwali li tixtieq iżżid mal-firxa enfasizzata, uża l-ewwel sett ta 'istruzzjonijiet ta' hawn fuq biex tenfasizza ċelluli singoli.
10 ta '27
Agħżel Ċelloli Mhux tal-Maġenb f'Excel ma 'Keyboard u Ġurdien
Tutorial Relatat: Għażla ta 'Ċelloli Mhux tal-Għajn Permezz tal-Keyboard
Billi tagħżel ċelloli multipli f'Explo tista 'tħassar data, tapplika formattjar bħal fruntieri jew dell, jew tapplika għażliet oħra għal żoni kbar ta' worksheet kollha f'ħin wieħed.
Waqt li tuża l-metodu li tagħżel ir-drag flimkien mal-maws biex jenfasizzaw malajr blokk ta 'ċelloli li jmissu magħhom huwa probabbilment l-aktar mod komuni kif tagħżel aktar minn ċellola waħda, hemm żminijiet meta ċ-ċelloli li trid tenfasizza mhumiex imqiegħda ħdejn xulxin.
Meta jiġri dan, huwa possibbli li jintgħażlu ċelloli mhux adjaċenti. Għalkemm l-għażla taċ-ċelluli mhux adatti tista 'ssir biss bit-tastiera , huwa iktar faċli li tagħmel użu tat-tastiera u l-maws flimkien.
Għażla ta 'Ċelloli Mhux tal-Maġenb f'Excel
Għal għajnuna f'dan l-eżempju, ara l-immaġni ta 'hawn fuq.
- Ikklikja fuq l-ewwel ċellula li tixtieq tagħżel bil-mouse pointer biex tagħmlu ċ -ċellula attiva .
- Ħoll il-buttuna tal-maws.
- Agħfas u żomm il- buttuna Ctrl fuq it-tastiera.
- Ikklikja fuq il-bqija taċ-ċelloli li tixtieq tagħżilhom Mingħajr tirrilaxxa ċ-ċavetta Ctrl .
- Ladarba ċ-ċelloli kollha mixtieqa jintgħażlu, ħoll il- buttuna Ctrl .
- M'għandekx ikklikkja imkien ieħor bil-pointer tal-ġurdien ladarba tirrilaxxa ċ-ċavetta Ctrl jew titneħħa mill-ċelloli magħżula.
- Jekk tirrilaxxa ċ-ċavetta Ctrl kmieni wisq u tixtieq tenfasizza ċ-ċelloli aktar, agħfas u żżomm il- buttuna Ctrl għal darb'oħra u mbagħad ikklikkja fuq iċ-ċellula (i) addizzjonali.
Keys ta 'Shortcut Keys oħra
11 ta '27
ALT - TAB Qlib fil-Windows
Mhux biss shortcut Excel, ALT - TAB Switching huwa mod ta 'malajr biex jiċċaqlaq bejn id-dokumenti kollha miftuħa fil-Windows (Win key + Tab fil-vista tal-Windows).
L-użu tat-tastiera biex twettaq kompitu fuq kompjuter normalment ikun ħafna iktar effiċjenti milli juża apparat tal-pinen tal-ġrieden jew ieħor, u ALT-TAB Switching huwa wieħed mill-aktar użi ta 'dawn it-taqsimiet tal-keyboard.
Użu tal-qlib ALT - TAB
- Iftaħ mill-inqas żewġ fajls fil-Windows. Dawn jistgħu jkunu żewġ fajls ta 'Excel jew fajl Excel u fajl ta' Microsoft Word per eżempju.
- Agħfas u żomm il- buttuna Alt fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll il- buttuna Tab fuq it-tastiera mingħajr ma titlaq il- buttuna Alt .
- It-tieqa ta 'Tqassim Fast ALT-TAB għandha tidher fin-nofs tal-iskrin tal-kompjuter tiegħek.
- Din it-tieqa għandu jkun fiha ikona għal kull dokument attwalment miftuħ fuq il-kompjuter tiegħek.
- L-ewwel ikona fuq ix-xellug tkun għad-dokument kurrenti - dak li jidher fuq l-iskrin.
- It-tieni ikona mix-xellug għandha tkun enfasizzata b'kaxxa.
- Taħt l-ikoni għandu jkun l-isem tad-dokument enfasizzat mill-kaxxa.
- Ħoll il- buttuna Alt u t-twieqi jaqilbu għad-dokument enfasizzat.
- Biex timxi għal dokumenti oħra murija fit-tieqa tal-Qlib Mgħaġġel ALT-TAB, kompli żżomm l- Alt waqt li tpoġġi fuq it- Tab key. Kull vit għandu jċaqlaq il-kaxxa tal-qofol mix-xellug għal-lemin minn dokument għall-ieħor.
- Ħoll il- buttuna Alt meta d-dokument mixtieq huwa enfasizzat.
- Ladarba t-tieqa MTT-TAB Fast Switching tkun miftuħa, tista 'taqleb id-direzzjoni tal-kaxxa tal-qofol - li timxi minn fuq il-lemin għal fuq ix-xellug billi żżomm il-buttuna Shift kif ukoll it- tekla Alt u mbagħad ittektek it- Tab key.
Diffikultajiet oħra ta 'Keyboard
12 ta '27
Excel's Go To Feature
Tutorial relatat: Kaxxa ta 'l-Excel In-Navigazzjoni .
Il-karatteristika Go To fil-Excel tista 'tintuża biex tbaħħar malajr f'ċelloli differenti f'skreadsheet . Dan l-artikolu jinkludi eżempju ta 'kif tuża l-karatteristika Go To biex timxi lejn ċelloli differenti billi tuża shortcut tal-keyboard.
Għalkemm mhux meħtieġ għal worksheets li jużaw biss ftit kolonni u ringieli , għal worksheets akbar jista 'jkun utli li jkollok modi faċli biex taqbeż minn żona waħda tal-worksheet għal oħra.
Biex tattiva l-karatteristika Mur To billi tuża t-tastiera, agħfas il-buttuna F5
Eżempju bl-użu ta 'Excel Go To karatteristika għal Navigazzjoni:
- Agħfas il-buttuna F5 fuq it-tastiera biex iġġib il-kaxxa ta 'dialog Go To .
- Tip fir- referenza taċ - ċellula tad-destinazzjoni mixtieqa fil-Linja ta ' Referenza tal-kaxxa tad-djalogu. F'dan il-każ: HQ567 .
- Ikklikkja fuq il-buttuna OK jew agħfas il-buttuna ENTER fuq it-tastiera.
- Il-kaxxa sewda li tdawwar iċ- ċellola attiva għandha tiżdied għaċ-ċellula HQ567 u tagħmilha ċ-ċellola l-ġdida attiva.
- Biex timxi lejn ċellola oħra, irrepeti l-istadji 1 sa 3.
Tutorials Relatati
Iktar »13 ta '27
Excel Fill Down Command
Jekk trid tiddaħħal l-istess data - test jew numri - f'numru ta 'ċelluli biswit f'kolonna , il-kmand Imla ' jista 'jagħmel dan malajr għalik billi tuża biss it-tastiera.
Din it-tabella ta 'Excel turi kif għandek tapplika l-kmand tal-Imla' fi spreadsheet Excel billi tuża shortcut tal-keyboard.
Il-kombinazzjoni ewlenija li tapplika l-kmand tal-Imlaħlaħ hija:
- Ctrl + D
Eżempju: Użu ta 'Imla' Down b'Direttorju tas-Sbut Keyboard
Għal għajnuna f'dan l-eżempju, ara l-immaġni ta 'hawn fuq.
- Tip numru, bħal 395.54 fis- ċellola D1 f'Excel.
- Agħfas u żżomm il-buttuna Shift fuq it-tastiera
- Agħfas u żomm il-buttuna ta ' Arrow' l isfel fuq it-tastiera biex testendi l-qofol taċ-ċellula minn ċellola D1 sa D7.
- Ħoll iż-żewġ ċwievet.
- Agħfas u żomm il- buttuna Ctrl fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll il-buttuna " D " fuq it-tastiera.
- Iċ-Ċelloli D2 sa D7 issa għandhom jimtlew bl-istess dejta bħaċ-ċellula D1.
Diffikultajiet oħra ta 'Keyboard
14 minn 27
Applikazzjoni ta 'Formattjar tal-Italja
Din it-tabella ta 'Excel turi kif tapplika formati tal-korsiv bl-użu ta' buttuni Shortcut fuq it-tastiera.
Hemm żewġ kombinazzjonijiet ewlenin li jistgħu jintużaw biex iżid jew ineħħi l-formattjar bil-korsiv għad-data:
- Ctrl + " I " ċwievet
- Ċwievet Ctrl + " 3 "
Eżempju: Użu ta 'Shortcut Keys għall-Applikazzjoni tal-Italics Formatting
Għal għajnuna b'dan l-eżempju, ara l-immaġni fuq il-lemin.
- Tip xi data f'ċellula , bħal E1 fl-ispreadsheet u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
- Ikklikkja fuq dik iċ-ċellula biex tagħmilha ċellola attiva .
- Agħfas u żomm il- buttuna Ctrl fuq it-tastiera.
- Agħfas u teħles l-ittra " I " fuq it-tastiera.
- L-ifformattjar tal-korsiv għandu jiġi applikat għad-dejta fiċ-ċellola.
- Agħfas u ħoll il- buttuni Ctrl + " I " għal darb'oħra biex tneħħi l-formattjar bil-korsiv.
Diffikultajiet oħra ta 'Keyboard
15 ta '27
Applika l-Formattjar ta 'Numru
Dan tutorja tkopri kif tapplika l-ifformattjar tan-numri lil ċelloli magħżula bl-użu biss tat-tastiera:
Il-formati tan-numri applikati għad-dejta magħżula huma:
- żewġ postijiet deċimali
- il-virgola bħala separatur ta 'eluf (,)
- is-sinjal ta 'tnaqqis (-) għall-valuri negattivi
Il-kombinazzjoni ewlenija li tista 'tintuża biex tapplika l-ifformattjar tal-valuta għad- dejta hija:
Ctrl + Shift + ! (punt ta 'exclamation)
Eżempju: Użu ta 'Shortcut Keys biex Applika Formattjar ta' Numru
Dan l-eżempju jidher fl-immaġni ta 'hawn fuq
- Żid id-dejta li ġejja għal ċelluli A1 sa A4:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - Irreferi ċ-ċelloli A1 sa A4 biex tagħżelhom
- Agħfas u żomm il- buttuni Ctrl u Shift fuq it-tastiera
- Agħfas u ħoll il- buttuna ta ' exclamation key ( ! ) Fuq it-tastiera mingħajr ma teħles il- buttuni Ctrl u Shift
- Ħalli l- buttuni Ctrl u Shift
- In-numri fiċ-ċelloli A1 sa A4 kollha għandhom ikunu fformattjati biex juru biss żewġ postijiet deċimali anke jekk ħafna mill-numri jkollhom aktar minn tnejn
- Iċ-ċelloli għandhom ukoll ikollhom il-virgola miżjuda bħala separatur ta 'eluf
- Meta tikklikkja fuq kwalunkwe waħda miċ-ċelloli turi n-numru oriġinali mhux ifformattjat fil- bar tal-formola 'l fuq mill-folja
Diffikultajiet oħra ta 'Keyboard
16 ta '27
Applika Formattjar ta 'Valuta
Dan it-tutorja jkopri kif tapplika malajr il-formatting tal-munita lil ċelloli magħżula billi tuża biss it-tastiera:
Il-kombinazzjoni ewlenija li tista 'tintuża biex tapplika l-ifformattjar tal-valuta għad- dejta hija:
- Ctrl + Shift + 4
Eżempju: Użu ta 'Shortcut Keys għall-Applikazzjoni ta' Formattjar ta 'Valuta
Għal għajnuna b'dan l-eżempju, ara l-immaġni fuq il-lemin.
- Żid id-dejta li ġejja għal ċelloli A1 sa B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
- Drag agħżel ċelloli A1 sa B2 biex tenfasizzahom.
- Agħfas u żomm il- buttuni Ctrl u Shift fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll in-numru erba 'ċavetta ( 4 ) fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ iċ-ċwievet Ctrl u Shift .
- Fiċ-ċelloli A1, A2 u B1 għandu jiżdied id-dollaru ( $ ) mad-dejta.
- Fiċ-ċellula B2, minħabba li d-dejta hija numru negattiv, għandha tkun ħamra u mdawra b'parentesi tondi flimkien ma 'li żżid is-sinjal ta' dollari ( $ ).
Diffikultajiet oħra ta 'Keyboard
17 minn 27
Applika l-Formattar Perċentwali
Din il-ponta ta 'Excel tkopri l-applikazzjoni ta' formattar Perċentwali għal ċelloli magħżula f'folja ta 'Excel billi tuża buttuni ta' shortcut fuq it-tastiera.
Il-kombinazzjoni ewlenija li tista 'tintuża biex tapplika l-ifformattjar tal-valuta għad- dejta hija:
- Ctrl + Shift + 5
Eżempju ta 'Kif Applika Perċentaġġ ta' Formattjar bl-użu ta 'Ċwievet Shortcut
Għal għajnuna f'dan l-eżempju, ara l-immaġni ta 'hawn fuq.
- Żid id-dejta li ġejja għal ċelluli A1 sa B2 :.98, -.34, 1.23, 0.03
- Drag agħżel ċelloli A1 sa B2 biex tenfasizzahom.
- Agħfas u żomm il- buttuni Ctrl u Shift fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll in-numru ħames ċavetta ( 5 ) fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ iċ-ċwievet Ctrl u Shift .
- Fiċ-ċelloli A1 sa B2 id-data għandha tiġi konvertita f'perċentwali bis-sinjal tal-perċentwali ( % ) miżjud mad-dejta.
Keys ta 'Shortcut Keys oħra
- Applika Formattjar ta 'Valuta
- Applikazzjoni ta 'Formattjar tal-Italja
- Żid Fruntieri f'Excel
18 ta '27
Agħżel iċ-Ċelloli kollha f'tabella ta 'Data Excel
Din il-ponta ta 'Excel tkopri kif tagħżel iċ-ċelloli kollha f'tabella tad-dejta Excel billi tuża shortcut tal-keyboard. Tagħmel hekk tippermettilek li tapplika bidliet bħal ifformattjar, wisa 'tal-kolonna, eċċ għal worksheet kollha f'daqqa.
Oġġett relatat: Il-ħolqien ta 'Tabella tad-Dejta f'Excel .
Nota: Għal għajnuna b'din l-eżempju, ara l-immaġni fuq il-lemin.
Eżempju ta 'Kif Agħżel iċ-Ċelloli Kollha f'tabella tad-Data
- Iftaħ folja ta 'l- Excel li fiha tabella tad-data jew toħloq tabella tad-data .
- Ikklikkja fuq kull ċellola fit-tabella tad-dejta.
- Agħfas u żomm il- buttuna Ctrl fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll l-ittra " A " fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ iċ-ċavetta Ctrl .
- Iċ-ċelloli kollha fit-tabella tad-dejta għandhom jiġu enfasizzati.
- Agħfas u teħles l-ittra " A " għat-tieni darba.
- Ir-ringiela ta 'l-intestatura tat-tabella tad-data għandha tiġi enfasizzata kif ukoll it-tabella tad-data.
- Agħfas u teħles l-ittra " A " għal darba oħra.
- Iċ-ċelloli kollha fil-worksheet għandhom jiġu enfasizzati.
Diffikultajiet oħra ta 'Keyboard
19 ta '27
Agħżel Ringiela sħiħa fl-Excel billi tuża Keys Qosra
Agħżel Ringieli f'kolla tax-Xogħol
Din il-ponta ta 'Excel tkopri kif tagħżel minnufih jew tenfasizza ringiela sħiħa f'kamp ta' xogħol bl-użu ta 'buttuni shortcut fuq it-tastiera f'Excel.
Il-kombinazzjoni ewlenija li tintuża biex tagħżel ringiela hija:
SHIFT + ISPAZJU
Eżempju: Użu ta 'Ċwievet Shortcut biex tagħżel Ringiela ta' Kalkolu Ħieles
- Iftaħ il-Worksheet ta 'Excel - m'hemmx għalfejn ikun hemm xi data preżenti
- Ikklikkja fuq ċellula fil-worksheet - bħal A9 - biex tagħmilha ċellola attiva
- Agħfas u żomm il-buttuna SHIFT fuq it-tastiera
- Agħfas u ħoll il-buttuna SPACEBAR fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ iċ-ċavetta SHIFT
- Iħelsu l-buttuna SHIFT
- Iċ-ċelloli kollha fil-filliera magħżula għandhom jiġu enfasizzati - inkluż l- intestatura tar-ringiela
20 ta '27
Ħlief f'Excel
Excel Save Shortcut Keys
Din il-ponta ta 'Excel tkopri kif malajr tiffranka d-data bl-użu ta' buttuni ta 'shortcut fuq it-tastiera f'Excel.
Il-kombinazzjoni ewlenija li tista 'tintuża biex tiġi ffrankata d-data hija:
Ctrl + S
Eżempju: Użu ta 'Ċwievet Shortcut biex Tinżamm Worksheet
- Agħfas u żomm il- buttuna Ctrl fuq it-tastiera
- Agħfas u ħoll l-ittra ittra ( S ) fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ iċ-ċavetta Ctrl
- Ħoll il- buttuna Ctrl
First Time Save
Jekk qabel salvajt il- worksheet l -unika indikazzjoni li l-Excel qed tfaddal il-fajl tiegħek tista 'tkun il-pointer tal-ġurdien tinbidel fil-qosor f'żona tal-arloġġ tas-sodda u mbagħad lura għas-sinjal plus abjad normali.
It-tul ta 'żmien li jibqa' l-ikona tal-arloġġ tas-sodda jibqa 'jiddependi fuq l-ammont ta' data li Excel għandu jiffranka. Aktar ma jkun kbir l-ammont ta 'data li trid tiffranka, aktar tkun l-ikona tal-arloġġ tas-sema tkun viżibbli.
Jekk qed iffrankar ta 'worksheet għall-ewwel darba se tiftaħ il- kaxxa ta' dialog Save As .
Meta fajl jiġi ffrankat għall-ewwel darba żewġ biċċiet ta 'informazzjoni għandhom ikunu speċifikati fil-kaxxa tad-djalogu Save As :
- l-isem tal-fajl (sa 255 karattru inklużi spazji)
- il-post (folder) fejn il-fajl jinħażen
Ħlief b'mod frekwenti
Peress li tuża ċ-ċwievet ta 'shortcut Ctrl + S huwa mod faċli biex issalva d-data hija idea tajba li tiffranka ta' spiss - mill-inqas kull ħames minuti - biex tevita telf ta 'data f'każ ta' ħabta fil-kompjuter. Iktar »
21 ta '27
Hide u Unhide Columns u Ringieli f'Excel
22 ta '27
Ifformattjar tad-Data
Din it-tabella ta 'Excel turi kif għandek tifformattja d-data (il-jum, ix-xahar, is-sena) f'format spreadsal Excel billi tuża shortcut tal-keyboard.
Ifformattjar tad-Data bl-użu ta 'Shortcut ta' Keyboard
- Żid id-data mixtieqa lil ċellola f'folja ta 'Excel.
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula biex tagħmilha ċellola attiva .
- Agħfas u żomm il- buttuni Ctrl u Shift fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll il- buttuna tas-sinjal tan-numru ( # ) fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ iċ-ċwievet Ctrl u Shift .
- Id-data fiċ-ċellola attiva għandha tkun ifformattjata fil-jum, xahar, sena.
Diffikultajiet oħra ta 'Keyboard
23 ta '27
Ifformattjar tal-Ħin Kurrenti
Din it-tabella ta 'Excel turi kif timla l-ħin kurrenti (siegħa, minuta, u format AM / PM) f'folja ta' Excel billi tuża shortcut tal-keyboard.
Ifformattja l-Ħin kurrenti bl-użu ta 'Shortcut tas-Sistema tat-Tastiera
- Uża l- funzjoni NOW biex iżżid id-data u l-ħin kurrenti maċ- ċellula D1.
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula D1 biex tagħmilha ċellola attiva .
- Agħfas u żomm il- buttuni Ctrl u Shift fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll in-numru tnejn ( 2 ) fuq it-tastiera mingħajr ma teħles il- buttuni Ctrl u Shift .
- Il-funzjoni NOW fiċ-ċellola D1 se tkun ifformattjata biex turi l-ħin attwali fil-format siegħa, minuta, u AM / PM.
Diffikultajiet oħra ta 'Keyboard
24 ta '27
Ibdel bejn Worksheets
Bħala alternattiva għall-użu tal-maws, huwa faċli biex tuża shortcut tal-keyboard biex taqleb bejn worksheets fl-Excel.
Iċ-ċwievet użati huma ċ-ċavetta tat- CTRL flimkien mal- PGUP (paġna 'l fuq) jew il- kodiċi PGDN (paġna' l isfel)
Eżempju - Ibdel Bejn Worksheets f'Excel
Biex nimxu lejn il-lemin:
- Agħfas u żomm il- buttuna CTRL fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll il - buttuna PGDN (paġna 'l isfel) fuq it-tastiera.
- Li tiċċaqlaq folja oħra għall-istampa t-tajba u ħoll il- kodiċi PGDN it-tieni darba.
Biex timxi lejn ix-xellug:
- Agħfas u żomm il- buttuna CTRL fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll il - buttuna PGUP (paġna 'l fuq) fuq it-tastiera.
- Biex timxi karta oħra għall-istampa tax-xellug u ħarġu ċ-ċavetta PGUP it-tieni darba.
Diffikultajiet oħra ta 'Keyboard
25 ta '27
Edit Ċelloli bil-F2 Function Key
Excel Edit Cells Key Shortcut
Iċ-ċavetta ta 'funzjoni F2 tippermettilek teditja malajr u faċilment id - dejta ta' ċellola billi taġevola l-mod ta 'editjar ta' Excel u tqiegħed il- punt ta 'inserzjoni fit-tarf tal-kontenuti eżistenti taċ-ċellola attiva.
Eżempju: Uża l-Ewlenija F2 biex Tibdel il-Kontenut ta 'Ċellula
Dan l-eżempju jkopri kif tiġi editjata formula f'Excel
- Daħħal id-dejta li ġejja fiċ-ċelluli 1 sa D3: 4, 5, 6
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula E1 biex tagħmlu ċ -ċellula attiva
- Daħħal il-formula li ġejja f'ċellula E1:
= D1 + D2 - Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex timla l-formula - it-tweġiba 9 għandha tidher fiċ-ċellola E1
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula E1 biex terġa 'tagħmilha ċellola attiva
- Agħfas il-buttuna F2 fuq it-tastiera
- Excel jidħol fil- mod ta 'editjar u l-punt ta' inserzjoni jitqiegħed fl-aħħar tal-formula attwali
- Timmodifika l-formula billi żżid + D3 sa l-aħħar ta 'dan
- Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex timla l-formula u ħalli l-mod ta 'l-editjar - it-total il-ġdid għall-formola - 15 - għandu jidher fiċ-ċellola E1
Nota: Jekk l-għażla li tippermetti l-editjar direttament fiċ-ċelloli hija mitfija, ippressar il-buttuna F2 xorta se tpoġġi l-Excel fil-mod ta 'editjar, iżda l-punt ta' inserzjoni se jiġi mċaqlaq għall- bar tal-formola fuq il-folja biex jeditja l-kontenut taċ-ċellola. Iktar »
26 ta '27
Agħżel iċ-Ċelloli kollha f'kolma Excel
27 ta '27
Żid Fruntieri
Din il-ponta ta 'Excel tkopri kif żid fruntiera ma' ċelloli magħżula f'folja ta 'Excel billi tuża shortcut tal-keyboard.
Tutorial relatat: Żieda / Formattjar ta 'Fruntieri f'Excel .
It-taħlita ewlenija biex iżżid il-ħin hija:
Eżempju ta 'Kif Żid Fruntieri bl-użu ta' Shortcut tas-Sistema Keyboard
Għal għajnuna b'dan l-eżempju, ara l-immaġni fuq il-lemin.
- Daħħal in-numri 1 sa 9 fiċ- ċelloli D2 sa F4.
- Drag agħżel iċ-ċelluli D2 sa F4 biex tenfasizzahom.
- Agħfas u żomm il- buttuni Ctrl u l- Shift fuq it-tastiera.
- Agħfas u ħoll in-numru seba 'muftieħ ( 7 ) fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ iċ-ċwievet Ctrl u Shift .
- Iċ-Ċelloli D2 sa F4 għandhom ikunu mdawra minn fruntiera iswed.
Diffikultajiet oħra ta 'Keyboard