Ħlief fl-Excel bl-użu ta 'Ċwievet Shortcut

Ħlief kmieni, ħlief ħafna drabi!

Int ghamilt bosta xoghol fl-ispreadsheet Excel tieghek; M'għandekx tħalliha tiżżerżaq għax innotajt li tiffrankaha! Uża dawn il-pariri biex iżommu x-xogħol bla periklu u ffrankat għall-ħin li jmiss għandek bżonn dak il-fajl.

Excel Save Shortcut Keys

Minbarra l-iffrankar ta 'fajls tal- workbook li jużaw l-għażla Save misjuba taħt il-menu File jew Save icon fuq il-toolbar Quick Access, Excel għandu l-għażla li jiffranka bl-użu ta' shortcut keys fuq it-tastiera.

Il-kombinazzjoni ewlenija għal dan il-shortcut hija:

Ctrl + S

• Jekk il-fajl ġie ffrankat qabel, il-pointer tal-ġurdien se jinbidel għal ikona ta 'siegħa tal-ħġieġ waqt li s-salvat iseħħ.
• Jekk il-ktieb tax-xogħol qed jiġi ffrankat għall-ewwel darba, il- kaxxa tad-djalogu Save As ser tiftaħ.

First Time Save

Meta fajl jiġi ffrankat għall-ewwel darba, żewġ biċċiet ta 'informazzjoni għandhom ikunu speċifikati fil-kaxxa ta' dialog Save As:

• L-isem tal-fajl (sa 255 karattru inklużi spazji).
• Il-post (folder) fejn il-fajl jinħażen.

Ħlief b'mod frekwenti

Peress li tuża ċ-ċwievet ta 'shortcut Ctrl + S huwa mod faċli biex issalva d-data, hija idea tajba li tiffranka spiss - mill-inqas kull ħames minuti - biex tevita telf ta' data fil-każ ta 'ħabta fil-kompjuter.

Pinning Save Locations

Mill-Excel 2013, kien possibbli li jintgħażlu siti ffrankati ta 'spiss użati taħt Save As .

B'dan il-mod iżomm il-post aċċessibbli faċilment fil-quċċata tal-lista tal-Folders Riċenti. M'hemm l-ebda limitu għan-numru ta 'postijiet li jistgħu jiġu mwaħħlin.

Biex tivvjaġla ssalva l-post:

1. Ikklikja fuq File> Save As.
2. Fit-tieqa Save As, poġġi l-pointer tal-maws fuq il-post mixtieq taħt Fajls riċenti.
3. Fuq in-naħa leminija tal-iskrin, tidher dehra orizzontali żgħira ta 'pin push għal dak il-post.
4. Ikklikkja fuq il- pin għal dak il-post. L-immaġini tinbidel għal dak ta 'immaġni vertikali ta' pin push li jindika li l-post issa huwa mwaħħal mal-quċċata tal-lista ta 'folders reċenti.
5. Biex titneħħa post, ikklikkja fuq l-immaġni vertikali tal-pinna għal darb'oħra biex tinbidel lura għal pin orizzontali.

Iffrankar ta 'fajls Excel f'format PDF

Waħda mill-karatteristiċi introdotti l-ewwel f'Eċċ Excel 2010 kienet l-abbiltà li tikkonverti jew tiffranka fajls ta 'spreadsheet Excel f'format PDF.

Fajl PDF (Format tad-Dokument li Jitbor) jippermetti lil oħrajn biex jaraw id-dokumenti mingħajr il-ħtieġa tal-programm oriġinali - bħal Excel - installat fuq il-kompjuter tagħhom.

Minflok, l-utenti jistgħu jiftħu l-fajl bi programm tal-qarrej PDF b'xejn bħal Adobe Acrobat Reader.

Fajl PDF jippermettilek ukoll li tħalli lil oħrajn iqisu d-dejta tal-ispreadsheet mingħajr ma jagħtuhom l-opportunità li jibdluha.

Iffrankar tal-Worksheet Attiva f'format PDF

Meta tiffranka fajl f'format PDF, fil-kontumaċja biss il-worksheet kurrenti, jew attiva - jiġifieri l-worksheet fuq l-iskrin - tiġi ffrankata.

Il-passi biex tfaddal worksheet Excel f'format PDF bl-użu ta 'Excel's Save bħala għażla tat-tip ta' fajl huma:

1. Ikklikkja fuq it-tab Fajl taċ- ċinga biex tara l-għażliet tal-menu disponibbli.
2. Ikklikkja fuq Save As għażla biex tiftaħ il-kaxxa Save As.
3. Agħżel post biex isalva l-fajl taħt il-Ħlief fil-linja fin-naħa ta 'fuq tal-kaxxa ta' dialog.
4. Tip isem għall-fajl taħt il-Linja isem File fil-qiegħ tal-kaxxa tad-djalogu.
5. Ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel fit-tarf tal-linja Salv kif tip fil-qiegħ tal-kaxxa ta' dialog biex tiftaħ il-menu drop down.
6. Skopri l-lista biex issib u kklikkja fuq l-għażla PDF (* .pdf) biex dan jidher fil-linja Salv kif tip tal-kaxxa tad-djalogu.
7. Ikklikkja Save biex isalva l-fajl fil-format PDF u għalaq il-kaxxa tad-djalogu.

Ħlief Paġni Multipli jew Ktieb tax-Xogħol kollu f'format PDF

Kif issemma, l-għażla default Save As tiffranka biss il-worksheet kurrenti f'format PDF.

Hemm żewġ modi biex tinbidel isalva bosta worksheets jew ktieb tax-xogħol kollu f'format PDF:

1. Biex tiffranka paġni multipli f'karta tax-xogħol, agħmel enfasi fuq dawk il-folji tal-worksheet qabel ma niffrankaw il-fajl. Dawn il-folji biss jiġu ffrankati fil-fajl PDF.
2. Biex tiffranka ktieb tax-xogħol kollu:
   • Irreferejt il-folji kollha tal-folja;
   • Għażliet Miftuħa fil-kaxxa ta 'dialog Save As.

Nota : Il-buttuna ta 'l-Għażliet issir viżibbli biss wara li t-tip ta' fajl jinbidel għal PDF (* .pdf) fil-kaxxa dialog Save As. Tagħtik numru ta 'għażliet dwar liema informazzjoni u data huma ffrankati f'format PDF.

1. Ikklikkja fuq l-għażla tal- PDF (* .pdf) biex tagħmel il-buttuna tal-Għażliet tidher fil-linja Salv kif tip tal-kaxxa tad-djalogu;
2. Ikklikkja fuq il-buttuna biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Għażliet
3. Agħżel Ktieb tax-Xogħol kollu fil-Pubblikar f'liema taqsima;
4. Ikklikkja OK biex terġa 'lura għall-kaxxa ta' dialog Save As.