Dejta ta 'Għadd li tilħaq Kriterji Speċifiċi bil-Funzjoni COUNTIFS ta' Excel

Il-funzjoni COUNTIFS ta 'Excel tista' tintuża biex tingħadd in-numru ta ' rekords tad-dejta f'firxa magħżula li taqbel ma' kriterji speċifiċi.

COUNTIFS testendi l-utilità tal-funzjoni COUNTIF billi tippermettilek tispeċifika minn 2 sa 127 kriterju minflok waħda biss bħal fil-COUNTIF.

Normalment, COUNTIFS jaħdem ma ' ringieli ta' data msejħa rekords. F'rekord, id- dejta f'kull ċellola jew qasam fil-filliera hija relatata - bħal isem il-kumpanija, l-indirizz u n-numru tat-telefon.

COUNTIFS jistenna kriterji speċifiċi f'żewġ oqsma jew aktar fir-rekord u biss jekk isib taqbila għal kull qasam speċifikat huwa r-rekord magħduda.

01 ta '09

TAĦŻIT FUNZJONI Pass pass tutorja

Fil- passatur ta 'COUNTIF pass pass irnexxielna l-kriterju uniku tal-aġenti tal-bejgħ li kienu biegħu aktar minn 250 ordni f'sena.

F'dan il-tutorja, se nistabbilixxu t-tieni kundizzjoni billi tuża COUNTIFS - dik tal-aġenti tal-bejgħ fir-reġjun tal-bejgħ tal - Lvant li għamlet aktar minn 250 bejgħ fis-sena li għaddiet.

L-iffissar ta 'kundizzjonijiet addizzjonali jsir billi jiġu speċifikati l- argumenti addizzjonali ta' Kriterji u Kriterji għal COUNTIFS.

Wara l-passi fis-suġġetti ta 'tutorial hawn taħt int mixgħul permezz tal-ħolqien u l-użu tal-funzjoni COUNTIFS murija fid-dehra ta' hawn fuq.

Suġġetti tat-tutorial

• Id-dħul tad-Data Tutorja
• Is-Sintaxxa tal-Funzjoni COUNTIFS
• Bidu tal-Funzjoni COUNTIFS
• L-Argument tal-Criteria_range1
• L-Argument tal-Kriterji1
• L-Argument tal-Kriterji_range2
• L-Argument tal-Kriterji2
• U t-Tweġiba hija ...

02 ta '09

Id-dħul tad-Data Tutorja

L-ewwel pass biex tuża l- funzjoni COUNTIFS f'Excel huwa li ddaħħal id-data.

Għal dan tutorja, daħħal id- dejta li tidher fid-dehra ta 'hawn fuq fiċ- ċelloli D1 sa F11 ta' worksheet ta 'Excel.

Fir-ringiela 12 hawn taħt id-data se nżidu l-funzjoni COUNTIFS u ż-żewġ kriterji tat-tiftix:

• aġenti tal-bejgħ mir-reġjun tal-bejgħ tal-Lvant
• aktar minn 250 ordni mqiegħda għas-sena

L-istruzzjonijiet ta 'tutorja ma jinkludux passi ta' formatting għall-worksheet.

Dan mhux ser jinterferixxi mat-tlestija tat-tutorja. Il-folja tax-xogħol tiegħek ser tidher differenti mill-eżempju muri, imma l-funzjoni COUNTIFS jagħtik l-istess riżultati.

03 ta '09

Is-Sintaxxa tal-Funzjoni COUNTIFS

Fl-Excel, is- sintassi ta 'funzjoni tirreferi għat-tqassim tal-funzjoni u tinkludi l-isem tal-funzjoni, parentesi u argumenti .

Is-sintassi għall-funzjoni COUNTIFS hija:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Sa 127 Kriterji / pari ta ' Kriterji jistgħu jiġu speċifikati fil-funzjoni.

L-Argumenti tal-Funzjoni COUNTIFS

L-argumenti tal-funzjoni jgħidu lil COUNTIFS liema kriterji qed jippruvaw jaqblu u liema medda ta ' dejta trid tfittex biex issib dawn il-kriterji.

L-argumenti kollha f'din il-funzjoni huma meħtieġa.

Criteria_range - il-grupp ta 'ċelloli l-funzjoni hija li tfittex paragun ma' l-argument Kriterju korrispondenti.

Kriterji - il-valur li qed nippruvaw jaqblu fir-rekord tad-dejta. Id-dejta attwali jew ir -referenza taċ - ċellula għad-dejta jistgħu jiddaħħlu għal dan l-argument.

04 ta '09

Bidu tal-Funzjoni COUNTIFS

Għalkemm huwa possibbli li wieħed biss ittajpja l- funzjoni COUNTIFS u l-argumenti tagħha f'ċellula f'folja tax- xogħol , ħafna nies isibuha iktar faċli biex jużaw il- kaxxa ta ' dialog tal-funzjoni biex tidħol fil-funzjoni.

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula F12 biex tagħmlu ċ -ċellula attiva . Dan huwa fejn ser nidħlu fil-funzjoni COUNTIFS.
2. Ikklikkja fuq it-tab tal- Formuli .
3. Agħżel aktar funzjonijiet> Statistika miż-żigarella biex tiftaħ il-lista tal-waqgħa tal-funzjoni.
4. Ikklikkja fuq COUNTIFS fil-lista biex iġġib id-dialog box tal-funzjoni.

Id- data li nidħlu fil-linji vojta fil-kaxxa ta 'dialog se tifforma l- argumenti tal-funzjoni COUNTIFS.

Kif issemma ', dawn l-argumenti jgħidu l-funzjoni liema kriterji qed jippruvaw jaqblu u liema medda ta' data trid tfittex biex issib dawn il-kriterji.

05 ta '09

Iddaħħal l-Criteria_range1 Argument

F'dan il-tutorja aħna qed jippruvaw jaqblu ma 'żewġ kriterji f'kull rekord tad - data:

1. Aġenti tal-bejgħ mir-reġjun tal-bejgħ tal-Lvant.
2. Aġenti tal-bejgħ li għandhom aktar minn 250 ordni ta 'bejgħ għas-sena.

L- argument Criteria_range1 jindika l- firxa ta 'ċelloli li COUNTIFS trid tfittex meta tipprova tqabbel l-ewwel kriterji - ir-reġjun tal-bejgħ tal-Lvant.

Passi Tutoriali

1. Fil- kaxxa ta 'dialog , ikklikkja fuq il-linja Criteria_range1 .
2. Iċċelebra ċ-ċelloli D3 sa D9 fil- worksheet biex tidħol f'dawn ir -referenzi taċ - ċelluli bħala l-firxa li trid tiġi mfittxija mill- funzjoni .

06 ta '09

Dħul fl-Argument tal-Kriterji1

F'dan il-tutorja l-ewwel kriterji li qed infittxu li nagħmlu taqbila hija jekk id-dejta fil- medda D3: D9 hija ugwali għal Lvant .

Għalkemm id-dejta attwali - bħall-kelma Lvant - tista 'tiddaħħal fil-kaxxa ta' dialog għal dan l- argument , huwa normalment l-aħjar li tidħol fir- referenza taċ - ċellola għall-post tad-dejta fil- worksheet fil-kaxxa ta 'dialog.

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq il-linja Kriterji1 fil- kaxxa ta 'dialog .
2. Ikklikkja fuq iċ-ċellula D12 biex tidħol dik ir-referenza taċ-ċellula fil-kaxxa ta 'dialog
3. It-terminu tat-tiftix Lvant ser jiżdied maċ-ċellula D12 fl-aħħar pass tat-tutorja.

Kif ir-Referenzi taċ-Ċelloli Żid il-Versatilità tal-COUNTIFS

Jekk referenza taċ-ċellola, bħal D12, tiddaħħal bħala l-Argument tal- Kriterji , il-funzjoni COUNTIFS tfittex logħbiet għal kwalunkwe data li ġiet ittajpjata f'dik iċ-ċellula fil-folja.

Allura wara li jingħadd in-numru ta 'aġenti mir-reġjun tal - Lvant , ikun faċli li ssib l-istess dejta għal reġjun tal-bejgħ ieħor sempliċiment billi tinbidel il- Lvant lejn it- Tramuntana jew il- Punent fiċ-ċellola D12. Il-funzjoni awtomatikament taġġorna u turi r-riżultat il-ġdid.

07 tal-09

Iddaħħal l-Argument Criteria_range2

Kif imsemmi qabel, f'dan il-tutorja aħna qed jippruvaw jaqblu ma 'żewġ kriterji f'kull rekord tad - data

1. Aġenti tal-bejgħ mir-reġjun tal-bejgħ tal-Lvant.
2. Aġenti tal-bejgħ li għamlu aktar minn 250 bejgħ din is-sena.

L- argument Criteria_range2 jindika l- firxa ta 'ċelloli li COUNTIFS għandha tfittex meta tipprova tqabbel it-tieni kriterju - aġenti tal-bejgħ li biegħu aktar minn 250 ordni din is-sena.

Passi Tutoriali

1. Fil- kaxxa ta 'dialog , ikklikkja fuq il-linja Criteria_range2 .
2. Iċċelebra ċ-ċelloli E3 sa E9 fil-worksheet biex tidħol f'dawn ir -referenzi taċ - ċelluli bħala t-tieni medda li trid tiġi mfittxija mill- funzjoni .

08 ta '09

Iddaħħal l-Argument tal-Kriterji2

Iddaħħal l-Argument tal- Kriterji2 u Tlestija tal-Funzjoni COUNTIFS

F'dan il-tutorja, it-tieni kriterju li qed nippruvaw jaqblu huwa jekk id-dejta fil- medda E3: E9 hija akbar minn 250 ordni ta 'bejgħ.

Bħal fil-każ tal-Kriterju1, se niddaħħlu r -referenza taċ - ċellula għall-pożizzjoni ta 'Criteria2 fil-kaxxa tad-djalogu minflok id-dejta nfisha.

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq il-linja Kriterja2 fil- kaxxa ta 'dialog .
2. Ikklikkja fuq iċ-ċellula E12 biex tidħol fir-referenza taċ-ċellola Il-funzjoni se tfittex il- firxa magħżula fl-istadju ta 'qabel għal data li taqbel ma' dan il-kriterju.
3. Ikklikkja OK biex timla l-funzjoni COUNTIFS u tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu.
4. Tweġiba ta 'żero ( 0 ) tidher fiċ-ċellula F12 - iċ-ċellula fejn daħlu l-funzjoni - għaliex għadna ma żieditx id-dejta fl-oqsma Criteria1 u Criteria2 (C12 u D12). Sakemm nagħmlu, m'hemm xejn biex COUNTIFS jingħadd u għalhekk it-total jibqa 'f'żero.
5. Il-kriterji tat-tiftix se jiżdiedu fil-pass li jmiss tat-tutorja.

09 ta '09

Żieda tal-Kriterji tat-Tiftix u Tlestija tat-Tutorial

L-aħħar pass fit-tutorja huwa li żżid id-dejta liċ- ċelloli fil-folja ta 'ħidma identifikata li fiha l- argumenti tal- Kriterji .

Passi Tutoriali

1. Fiċ-ċellula D12 tat - tip Lvant u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
2. Fiċ-ċelloli E12 tip > 250 u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera (is- ">" huwa s-simbolu għal aktar minn f'Excel).
3. It-tweġiba 2 għandha tidher fiċ-ċellola F12.
4. Żewġ aġenti biss - Ralph u Sam - jaħdmu fir-reġjun tal-bejgħ tal-Lvant u għamlu aktar minn 250 ordni għas-sena, għalhekk, dawn iż-żewġ rekords biss jingħaddu mill-funzjoni.
5. Anki jekk Martha taħdem fir-reġjun tal-Lvant, hija kellha inqas minn 250 ordni u, għalhekk, ir-rekord tagħha ma jingħaddx.
6. Bl-istess mod, Joe u Tom kellhom iżjed minn 250 ordni għas-sena, iżda la jaħdem fir-reġjun tal-bejgħ tal-Lvant sabiex ir-rekords tagħhom lanqas ma jingħaddu.
7. Meta tikklikja fuq iċ-ċellula F12, il-funzjoni kompluta
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) tidher fil- bar tal-formola 'l fuq mill- worksheet .