Kif taħdem ma 'dati f'Excel
Il-funzjoni LODAY tista 'tintuża billi żżid id-data kurrenti ma' folja (kif muri fir-ringiela tnejn mill-immaġini ta 'hawn fuq) u fid-data kalkoli (murija fir-ringieli tlieta sa sebgħa hawn fuq).
Il-funzjoni, madankollu, hija waħda mill- funzjonijiet volatili ta 'Excel li jfisser li normalment taġġorna ruħha kull darba li l-folja li fiha l-funzjoni tiġi kkalkulata mill-ġdid.
Normalment, il-worksheets jerġgħu jikkalkulaw kull darba li jinfetħu hekk kull jum li tinfetaħ il-folja tax-xogħol id-data tinbidel sakemm il-kalkolu mill-ġdid awtomatiku ma jiġix attivat.
Biex tipprevjeni li d-data tinbidel kull darba li tinfetaħ folja b'użu mill-ġdid awtomatiku, ipprova juża din id-shortcut tal-keyboard biex jidħol fid-data attwali minflok.
Is-Sintassi u l-Argumenti tal-Funzjoni ta 'L-ILLUM
Is- sintassi ta 'funzjoni tirreferi għat-tqassim tal-funzjoni u tinkludi l-isem tal-funzjoni, parentesi, separaturi tal-komma u argumenti .
Is-sintassi għall-funzjoni ILLUM hija:
= ILLUM ()
Il- funzjoni m'għandhiex argumenti li jistgħu jiġu stabbiliti manwalment.
ILLUM juża d- data tas - serje tal-kompjuter - li jaħżen id-data u l-ħin attwali bħala numru - bħala argument. Jikseb din l-informazzjoni fid-data attwali billi taqra l-arloġġ tal-kompjuter.
Daħħal id-Data Kurrenti Bil-Funzjoni ta 'L-ILLUM
Għażliet għad-dħul fil-funzjoni tal-LUM jinkludu:
- Ittajpjar tal-funzjoni sħiħa: = ILLUM () f'ċellula ta 'worksheet
- Daħħal il-funzjoni billi tuża l- kaxxa ta 'djalogu tal- funzjoni ILLUM
Peress li l-funzjoni ILLUM m'għandha l-ebda argument li jista 'jiddaħħal manwalment, ħafna nies jagħżlu li jagħżlu biss il-funzjoni aktar milli jużaw il-kaxxa tad-djalogu.
Jekk id-Data kurrenti mhijiex aġġornament
Kif issemma, jekk il-funzjoni LODAY ma taġġornax għad-data kurrenti kull darba li tiftaħ il-folja, x'aktarx li l-kalkolu mill-ġdid awtomatiku għall-ktieb tax-xogħol ikun intefa.
Biex jiġi attivat il-kalkolu mill-ġdid awtomatiku:
- Ikklikkja fuq it-tab Fajl taċ- żigarella biex tiftaħ il-menu tal-fajl.
- Ikklikkja fuq Għażliet fil-menu biex tiftaħ il-kaxxa ta 'l-Għażliet Excel.
- Ikklikkja fuq l-għażla tal- Formuli fit-tieqa tax-xellug biex tara l-għażliet disponibbli fit-tieqa tal-lemin tal-kaxxa tad-djalogu.
- Taħt it-taqsima dwar l-għażliet tal- Kalkolu tal-Workbook , ikklikkja fuq Awtomatiku biex iddawwar kalkolu mill-ġdid awtomatiku
- Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet.
Użu ILLUM fil-Kalkoli tad-Data
L-utilità vera tal-funzjoni ILLUM issir evidenti meta tintuża fil-kalkoli tad-data - ħafna drabi flimkien ma 'funzjonijiet oħra tad-data ta' Excel - kif muri f'ringieli minn tlieta sa ħamsa fid-dehra ta 'hawn fuq.
L-eżempji fir-ringieli minn tlieta sa ħames estratti ta 'informazzjoni relatati mad-data kurrenti - bħas-sena kurrenti, xahar jew jum - billi tuża l-output tal-funzjoni ILLUM f'ċellula A2 bħala l-argument għas-SENA, XAHAR u DAY.
Il-funzjoni ILLUM tista 'tintuża wkoll biex tikkalkula l-intervall bejn żewġ dati, bħan-numru ta' ġranet jew snin kif muri fir-ringieli sitta u sebgħa fid-dehra ta 'hawn fuq.
Dati bħala Numri
Id-dati fil-formoli fir-ringieli sitta u sebgħa jistgħu jiġu mnaqqsa minn xulxin minħabba li d-dati tal-ħwienet Excel jidhru bħala numri, li huma fformattjati bħala dati fil-worksheet biex tagħmilhom aktar faċli għalina biex nużaw u nifhmu.
Per eżempju, id-data 9/23/2016 (23 ta 'Settembru 2016) f'ċellula A2 għandha numru tas-serje ta' 42636 (in-numru ta 'ġranet mill-1 ta' Jannar, 1900) filwaqt li l-15 ta 'Ottubru 2015 għandu numru tas-serje ta' 42,292.
Il-formula tat-tnaqqis fiċ-ċellola A6 tagħmel użu minn dawn in-numri biex issib in-numru ta 'ġranet bejn iż-żewġ dati:
42,636 - 42,292 = 344
Fil-formula fiċ-ċellola A6, il-funzjoni DATA ta 'Excel tintuża biex tiżgura li d-data 10/15/2015 tiddaħħal u tinħażen bħala valur ta' data.
Fl-eżempju taċ-ċellula A7, tuża s-SENA biex tiġbed is-sena kurrenti (2016) mill-funzjoni ILLUM fiċ-ċellola A2 u mbagħad tonqos minn dik l-1999 biex issib id-differenza bejn is-sentejn:
2016 - 1999 = 16
Tnaqqis tad-Dati Formatting Issue
Meta tnaqqas żewġ dati f'Excel, ir-riżultat spiss jidher bħala data oħra minflok numru.
Dan jiġri jekk iċ-ċellula li fiha l-formola kienet ifformattjata bħala Ġenerali qabel ma ddaħħlet il-formola. Minħabba li l-formula fiha d-dati, Excel jibdel il-format taċ-ċellola sad-Data.
Biex tara r-riżultat tal-formola bħala numru, il-format taċ-ċellola għandu jiġi ssettjat lura lill-Ġenerali jew lil Numru.
Biex tagħmel dan:
- Irrelevat iċ-ċellula (i) bl-ifformattjar żbaljat.
- Ikklikkja fuq il-lemin bil-maws biex tiftaħ il-menu tal-kuntest.
- Fil-menu, agħżel Ċelloli ta 'Format biex tiftaħ il-kaxxa ta' dialog tal-Format Cells.
- Fil-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja fuq in- Numru tab jekk meħtieġ biex turi l-għażliet ta' formattjar tan-Numru.
- Taħt it-taqsima tal-Kategorija, ikklikkja fuq Ġenerali.
- Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet.
- Ir-riżultati tal-formula issa għandhom jintwerew bħala numru.