Excel Database Tutorial ta 'l-2003

01 ta '09

Deskrizzjoni ta 'Database ta' l-Excel 2003

Excel Database Tutorial ta 'l-2003. © Ted Franċiż

Xi drabi, għandna nżommu rekord ta 'informazzjoni u post tajjeb għal dan huwa f'fajl tad-database Excel. Jekk hux lista personali ta 'numri tat-telefon, lista ta' kuntatt għal membri ta 'organizzazzjoni jew tim, jew ġabra ta' muniti, kards jew kotba, fajl ta 'database Excel jagħmilha faċli biex tidħol, taħżen u ssib informazzjoni speċifika.

Excel bena għodda biex jgħinek iżżomm rekord tad-data u ssib informazzjoni speċifika meta tridha. Barra minn hekk, ma 'mijiet ta' kolonni u eluf ta 'ringieli, spreadsheet ta' Excel tista 'żżomm ammont kbir ta' dejta.

Ara wkoll it-tutorial relatat: Excel 2007/2010/2013 Pass Pass Database Tutorial .

02 ta '09

Tabelli ta 'Data

Excel Database Tutorial. © Ted Franċiż

Il-format bażiku għall-ħażna tad-dejta f'database Excel huwa tabella. F'tabella, id-data hija mdaħħla f'ringieli. Kull ringiela hija magħrufa bħala rekord .

Ladarba tabella ġiet maħluqa, l-għodod tad-dejta ta 'Excel jistgħu jintużaw biex ifittxu, jissortjaw u jiffiltraw ir-rekords fid-database biex isibu informazzjoni speċifika.

Għalkemm hemm numru ta 'modi kif tista' tuża dawn l-għodod tad-dejta f'Excel, l-iktar mod faċli biex tagħmel dan huwa li toħloq dak li hu magħruf bħala lista mid-dejta f'tabella.

Biex issegwi dan tutorja:

Tip - Biex tidħol l-ID ta 'l-istudenti malajr:

  1. Ittajpja l-ewwel żewġ ID's - ST348-245 u ST348-246 fiċ-ċelloli A5 u A6 rispettivament.
  2. Irrelevat iż-żewġ ID's biex jagħżluhom.
  3. Ikklikkja fuq il- manku tal-mili u arba 'l isfel għaċ-ċellola A13.
  4. Il-bqija tal-ID tal-Istudenti għandu jiddaħħal fiċ-ċelloli A6 sa A13 b'mod korrett.

03 ta '09

Dħul tad-Data Korrett

Dħul tad-Data Korrett. © Ted Franċiż

Meta tidħol id-data, huwa importanti li jiġi żgurat li jiddaħħal b'mod korrett. Minbarra r-ringiela 2 bejn it-titolu tal-ispreadsheet u l-intestaturi tal-kolonni, ma tħallix ringieli vojta oħra meta ddaħħal id-data tiegħek. Ukoll, kun żgur li ma tħallix ċelloli vojta.

L-iżbalji tad-dejta, ikkawżati minn dħul ta 'data mhux korrett, huma s-sors ta' ħafna problemi relatati mal-immaniġġjar tad-dejta. Jekk id-data tiddaħħal b'mod korrett fil-bidu, il-programm huwa aktar probabbli li jagħti lura r-riżultati li trid.

04 ta '09

Ir-Ringieli huma Rekords

Excel Database Tutorial. © Ted Franċiż

Kif imsemmi, ringieli ta 'data, f'database huma magħrufa bħala rekords. Meta jidħlu r-reġistri jżommu dawn il-linji gwida f'moħħhom:

05 ta '09

Il-kolonni huma Oqsma

Il-kolonni huma Oqsma. © Ted Franċiż

Filwaqt li ringieli f'dejta ta 'Excel jissejħu rekords, il-kolonni huma magħrufa bħala l- oqsma . Kull kolonna teħtieġ intestatura biex tidentifika d-data li jkun fiha. Dawn l-intestaturi jissejħu ismijiet ta 'oqsma.

06 ta '09

Ħolqien tal-Lista

Ħolqien tat-Tabella tad-Dejta. © Ted Franċiż

Ladarba d-data tkun iddaħħlet fit-tabella, tista 'tiġi konvertita għal- lista . Biex tagħmel dan:

  1. Irrelevalizza ċ-ċelluli A3 sa E13 fil-folja.
  2. Ikklikkja fuq Data> Lista> Oħloq Lista mill-menu biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Oħloq Lista .
  3. Filwaqt li l-kaxxa tad-djalogu hija miftuħa, iċ-ċelloli A3 sa E13 fuq il-folja għandhom ikunu mdawra mill-formazzjoni tal-formazzjoni.
  4. Jekk il-formandi marġinali jiċċirkondaw il- firxa korretta ta 'ċelloli, ikklikkja fuq Ok fil-kaxxa ta' dialog tal- Lista ta 'Oħloq .
  5. Jekk il-formanti marcher ma jdawrux il-firxa korretta ta 'ċelloli, agħfas il-firxa korretta fil-worksheet u mbagħad ikklikkja fuq Ok fil-kaxxa ta' dialog tal- Lista ta 'Oħloq .
  6. It-tabella għandha tkun imdawra minn fruntiera skura u għandha tinżel vleġeġ miżjuda ħdejn kull isem tal-kamp.

07 tal-09

Uża l-Għodod tad-Database

Uża l-Għodod tad-Database. © Ted Franċiż

Ladarba tkun ħolqot id-database, tista 'tuża l-għodod li jinsabu taħt il-vleġeġ li jitniżżlu ħdejn kull isem tal-kamp biex issortja jew tiffiltra d-data tiegħek.

Id-Data tal-Għażla

  1. Ikklikkja fuq il-vleġġa li titlaq 'l isfel ħdejn l- isem tal- ismijiet tal- Last .
  2. Ikklikkja fuq l-Għażla Sort Ascending għal sort tad-database alfabetikament minn A sa Z.
  3. Ladarba magħżula, Graham J. għandu jkun l-ewwel rekord fit-tabella u Wilson R. għandu jkun l-aħħar.

Id-Data tal-Filtrazzjoni

  1. Ikklikja fuq il-vleġġa li tinqata 'ħdejn l-isem tal-qasam tal - Programm .
  2. Ikklikkja fuq l-għażla tan - Negozju biex tiffiltra xi studenti, mhux fil-programm tan-negozju.
  3. Ikklikkja OK.
  4. Żewġ studenti biss - G. Thompson u F. Smith għandhom ikunu viżibbli peress li huma l-uniċi tnejn li huma rreġistrati fil-programm tan-negozju.
  5. Biex turi r-rekords kollha, ikklikkja fuq il-vleġġa li tinqata 'ħdejn l-isem tal-qasam tal - Programm .
  6. Ikklikkja fuq l-għażla kollha .

08 ta '09

Espansjoni tad-Database

Espansjoni ta 'Database ta' l-Excel. © Ted Franċiż

Biex iżżid rekords addizzjonali mad-database tiegħek:

09 ta '09

Tlestija tal-Formattar tad-Database

Tlestija tal-Formattar tad-Database. © Ted Franċiż

Nota : Dan il-pass jinvolvi l-użu ta 'ikoni li tinsab fuq il- toolbar tal-Iffissar , li normalment tinsab fuq nett tal-iskrin tal-Excel 2003. Jekk ma tkunx preżenti, aqra kif issib l-għodda ta 'l-Excel biex tgħinek issibha .

  1. Irreferi ċ-ċelloli A1 sa E1 fil-folja.
  2. Ikklikkja fuq l-ikona Merge u Center fuq il-Toolbar ta ' Tifformulazzjoni biex iċċentra t-titlu.
  3. Biċ-ċelloli A1 sa E1 li għadhom magħżula, ikklikkja fuq l-ikona tal- Imla l-Kulur fuq il- Formatting Toolbar (tidher qiesha żebgħa) biex tiftaħ il-lista drop-down tal-kulur fl-isfond.
  4. Agħżel Baħar Aħdar mil-lista biex ibiddel il-kulur ta 'l-isfond taċ-ċelloli A1 - E1 għal aħdar skur.
  5. Ikklikkja fuq l-ikona tal- Kulur tat- Tipa fuq il- Formatting Toolbar (hija ittra kbira "A") biex tiftaħ il-lista tal-lista tal-kulur tat-tipa.
  6. Agħżel Abjad mil-lista biex tibdel il-kulur tat-test fiċ-ċelloli A1 - E1 għall-abjad.
  7. Iċċellera ċ-ċelloli A2 - E2 fil-worksheet.
  8. Ikklikkja fuq l-ikona tal- Imla l-Kulur fuq il- Formatting Toolbar biex tiftaħ il-lista li titlaq il-kulur fl-isfond.
  9. Agħżel Dawl Aħdar mill-lista biex ibiddel il-kulur ta 'l-isfond taċ-ċelloli A2 - E2 għal aħdar ċar.
  10. Iċċelebra ċelloli A3 - E14 fuq il-folja.
  11. Agħżel Format> AutoFormat mill-menus biex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu Forma Awtomatika .
  12. Agħżel Lista 2 mil-lista ta 'għażliet għal format ċelloli A3 - E14.
  13. Iċċelebra ċelloli A3 - E14 fuq il-folja.
  14. Ikklikkja fuq l-optionicon taċ-Ċentru fuq il-Toolbar tal-Iffissar biex iċ-ċentru jallinja t-test fiċ-ċelloli A3 sa E14.
  15. F'dan il-punt, jekk segwi l-passi kollha ta 'dan it-tutorja b'mod korrett, il-fuljett tiegħek għandu jixbah l-ispreadsheet li tidher fil-Pass 1 ta' dan it-tutorial.