Ifformattjar Numri negattivi, twal u speċjali fl-Excel

01 ta '04

Nformattjar ta 'numri fl-Excel Ħarsa ġenerali

L-informazzjoni dwar formati tan-numri speċifiċi tista 'tinstab fuq il-paġni li ġejjin:

Paġna 1: Numri negattivi (hawn taħt);
Paġna 2: Uri numri deċimali bħala frazzjonijiet;
Paġna 3: Numri speċjali - kodiċijiet zip u format ta 'numru tat-telefon;
Paġna 4: Formattjar ta 'numri twal - bħan-numri tal-karta ta' kreditu - bħala test.

L-ifformattjar tan-numri fl-Excel jintuża biex ibiddel id-dehra ta 'numru jew valur f'ċellula fil-folja.

Formattjar ta 'numri huwa mwaħħal maċ- ċellola u mhux mal-valur fiċ-ċellola. Fi kliem ieħor, ifformattjar tan-numri ma jbiddilx in-numru attwali fiċ-ċellola, iżda biss il-mod kif tidher.

Pereżempju, l- applikazzjoni tal-munita, il-perċentwali jew l-ifformattjar tan-numru għad-dejta tkun tidher biss fiċ-ċellula fejn jinsab in-numru. Meta tikklikkja fuq dik iċ-ċellula se turi n-numru sempliċi u mhux ifformattjat fil- bar tal-formola 'l fuq mill-worksheet.

Default Ġenerali

Il-format default għal ċelloli li fihom id-data kollha huwa l - Istil Ġenerali . Dan l-istil m'għandu l-ebda format speċifiku u, b'mod awtomatiku, juri numri mingħajr sinjali jew virgoli ta 'dollari u numri mħallta - numri li fihom komponent frazzjonali - mhumiex limitati għal numru speċifiku ta' postijiet deċimali.

L-ifformattjar tan-numri jista 'jiġi applikat għal ċellula waħda, kolonni jew ringieli sħaħ, firxa magħżula ta ' ċelluli, jew il- folja kompluta .

Formattjar ta 'Numru Negattiv

B'kontumaċja, numri negattivi huma identifikati bl-użu tas-sinjal negattiv jew sing (-) fuq ix-xellug tan-numru. Excel għandu bosta għażliet ta 'format ieħor għall-wiri ta' numri negattivi li jinsabu fil- kaxxa tad- djalogu tal - Format Cells . Dawn jinkludu:

• test aħmar
• parentesi tondi
• parentesi tondi u test aħmar

In-numri negattivi li jidhru bl-aħmar jistgħu jagħmluha aktar faċli biex isibuhom - speċjalment jekk huma r-riżultati ta 'formuli li jistgħu jkunu diffiċli biex jiġu rintraċċati f'folja kbira.

Il-parentesi spiss jintużaw biex jagħmlu n-numri negattivi aktar faċli biex jidentifikaw għad-data li għandha tiġi stampata bl-iswed u bl-abjad.

Tibdil ta 'Formattjar ta' Numru Negattiv fil-Kaxxa ta 'Dialog tal-Format Ċelloli

1. Irreferi għad-dejta li għandha tiġi fformattjata
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella
3. Ikklikja fuq il- kaxxa ta 'dialog launcher - il-vleġġa żgħira li tipponta' l isfel fir-rokna tal-lemin tal-qiegħ tal-grupp tal-ikona Numru fuq iċ-ċinturin biex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu tal- Format Cells
4. Ikklikkja fuq Numru taħt is-sezzjoni tal-Kategorija tal-kaxxa tad-djalogu
5. Agħżel għażla għall-wiri ta 'numri negattivi - aħmar, parenteżi, jew aħmar u parentesi
6. Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet
7. Il-valuri negattivi fid-dejta magħżula issa għandhom jiġu fformattjati bl-għażliet magħżula

02 ta '04

Formattjar ta 'Numri bħala Fratturi f'Excel

Numri Deċimali tal-Wiri bħala Fratturi

Uża l-format tal-Frazzjoni biex turi n-numri bħala frazzjonijiet attwali, minflok deċimali. Kif elenkat taħt il-kolonna Deskrizzjoni fid-dehra ta 'hawn fuq, l-għażliet disponibbli għal frazzjonijiet jinkludu:

• li juri decimali bħala frazzjonijiet waħda, tnejn jew tliet ċifri fil-porzjon tad-denominatur tan-numru;
• wiri ta 'deċimali bħala frazzjonijiet użati komunement - bħal nofs u kwart.

Format L-Ewwel, It-Tieni Data

Normalment, l-aħjar huwa li jiġi applikat il-format tal-frazzjoni fiċ-ċelloli qabel ma tiddaħħal id-dejta biex jiġu evitati riżultati mhux mistennija.

Pereżempju, jekk il-frazzjonijiet b'numeraturi bejn wieħed u 12 - bħal 1/2 jew 12/64 - jiddaħħlu f'ċelloli bil-format Ġenerali , in-numri jinbidlu f'dati bħal:

• 1/2 jintbagħat lura fit-2-Jan
• 12/64 jiġu rritornati bħala Jan-64 (Jannar, 1964)

Ukoll, il-frazzjonijiet b'numeraturi ikbar minn 12 se jinqalbu f'test, u jistgħu jikkawżaw problemi jekk jintużaw fil-kalkoli.

Numri tal-Format bħala Fratturi fil-Kaxxa ta 'Dialog tal-Format Ċelloli

1. Irrelevat iċ-ċelloli biex jiġu fformattjati bħala frazzjonijiet
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal-żigarella
3. Ikklikja fuq il- kaxxa ta 'dialog launcher - il-vleġġa żgħira li tipponta' l isfel fir-rokna tal-lemin tal-qiegħ tal-grupp tal-ikona Numru fuq iċ-ċinturin biex tiftaħ il- kaxxa tad-djalogu tal - Format Cells
4. Ikklikkja fuq Frazzjoni taħt is-sezzjoni tal-Kategorija tal-kaxxa ta 'dialog biex turi l-lista tal-formati tal-frazzjonijiet disponibbli fuq in-naħa tal-lemin tal-kaxxa tad-djalogu
5. Agħżel format għall-wiri ta 'numri deċimali bħala frazzjonijiet mil-lista
6. Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet
7. In-numri deċimali li jidħlu fil- medda formattjata għandhom jintwerew bħala frazzjonijiet

03 ta '04

Formattjar ta 'Numri Speċjali fl-Excel

Limitazzjonijiet ta 'Format Ġenerali u Numru

Jekk tuża Excel biex taħżen numri ta 'identifikazzjoni - bħal kodiċijiet zip jew numri tat-telefon - tista' ssib in-numru qed jinbidel jew jintwera b'riżultati mhux mistennija.

B'mod default, iċ-ċelloli kollha f'kalkolu Excel jużaw il - format Ġenerali , u l-karatteristiċi ta 'dan il-format jinkludu:

• żerijiet li jwasslu fin-numri jitneħħew,
• numri b'aktar minn 11-il ċifra huma kkonvertiti għal notazzjoni xjentifika (jew esponenzjali).

Bl-istess mod, il-format tan - Numru huwa limitat għall-wiri ta 'numri ta' 15-il ċifra fit-tul. Kwalunkwe ċifra lil hinn minn dan il-limitu huma mqarrba għal żerijiet

Sabiex jiġu evitati problemi b'numri speċjali, jistgħu jintużaw żewġ għażliet skond liema tip ta 'numru qed jinħażen f'xibka:

• il - kategorija ta ' format speċjali fil-kaxxa tad- djalogu tal- Format Cells (ara hawn taħt);
• numri tal-ifformattjar bħala test (il-paġna li jmiss).

Biex jiġi żgurat li n-numri speċjali jintwerew b'mod korrett meta jiddaħħlu, ifformattja ċ-ċellula jew iċ-ċelluli billi tuża wieħed miż-żewġ formati ta 'hawn taħt qabel ma tidħol in-numru.

Kategorija ta 'Format Speċjali

Il - kategorija Speċjali fil-kaxxa ta 'dialog tal- Format Cells awtomatikament tapplika formattar speċjali għal numri bħal:

• numri tat-telefon - tagħlaq l-ewwel tliet ċifri ta 'numru b'10 ċifri parentesi u tissepara s-seba' ċifri li jifdal f'żewġ gruppi separati minn sing. Pereżempju: (800) 555-1212
• In-numri tas-Sigurtà Soċjali - tissepara numri ta 'disa' ċifri fi gruppi ta 'tlieta, tnejn, u erba' separati minn b'sinki. Per eżempju: 555-00-9999

• kodiċijiet b'żewġ zip - iżomm żero ewlenin fin-numri - li jitneħħew b'formati ta 'numri regolari. Per eżempju: 00987

• zip code + 4 : jissepara numri ta 'disa' numri f'gruppi ta 'ħames numri u erba' separati minn sing. U żżomm ukoll xi żerijiet li jwasslu. Eżempju: 00987-5555

Lokalità Sensittiva

Il-lista li titlaq taħt il- Lokalità tagħti l-għażliet għall-format ta 'numri speċjali xierqa għal pajjiżi speċifiċi. Per eżempju, jekk il-Lokal jinbidel għall- Ingliż (il-Kanada) l -għażliet disponibbli huma Numru tat-Telefon u Numru ta 'Assigurazzjoni Soċjali - li normalment jintużaw numri speċjali għal dak il-pajjiż.

Użu ta 'Formattjar Speċjali għal Numri fil-Kaxxa ta' Dialog tal-Format Ċelloli

1. Irrelevat iċ-ċelloli biex jiġu fformattjati bħala frazzjonijiet
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal-żigarella
3. Ikklikja fuq il- kaxxa ta 'dialog launcher - il-vleġġa żgħira li tipponta' l isfel fir-rokna tal-lemin tal-qiegħ tal-grupp tal-ikona Numru fuq iċ-ċinturin biex tiftaħ il-kaxxa tad-djalogu tal- Format Cells
4. Ikklikkja fuq Speċjali taħt it-taqsima tal-Kategorija tal-kaxxa ta 'dialog biex turi l-lista tal-formati speċjali disponibbli fuq in-naħa tal-lemin tal-kaxxa tad-djalogu
5. Jekk meħtieġ, ikklikkja fuq l-għażla Lokali biex tbiddel il-postijiet
6. Agħżel waħda mill-għażliet tal-format għall-wiri ta 'numri speċjali mil-lista
7. Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet
8. In-numri xierqa li jidħlu fil-medda formattjata għandhom jintwerew bħal fil-format speċjali magħżul

04 ta '04

Nformattjar ta 'Numri bħala Test fl-Excel

Limitazzjonijiet ta 'Format Ġenerali u Numru

Biex jiġi żgurat li n-numri twal - bħal karti ta 'kreditu ta' 16-il ċifra u numri tal-karti bankarji - jintwerew b'mod korrett meta jiddaħħlu, format iċ-ċellula jew ċelloli bl-użu tal-format tat- Test - preferibbilment qabel id-dħul tad-data.

B'mod default, iċ-ċelloli kollha f'kalkolu ta 'Excel jużaw il - Format Ġenerali , u waħda mill-karatteristiċi ta' dan il-format hija li n-numri b'aktar minn 11-il ċifra jiġu kkonvertiti għal notazzjoni xjentifika (jew esponenzjali) kif muri fiċ-ċellola A2 fl-immaġni ta 'hawn fuq.

Bl-istess mod, il-format tan - Numru huwa limitat għall-wiri ta 'numri ta' 15-il ċifra fit-tul. Kwalunkwe ċifra lil hinn minn dan il-limitu huma mqarrba għal żerijiet.

Fiċ-ċellula A3 hawn fuq, in-numru 1234567891234567 jinbidel għal 123456789123450 meta ċ-ċellula hija ssettjata għall-ifformattjar tan-numri.

Użu tad-Data tat-Test fil-Formuli u l-Funzjonijiet

Bil-maqlub, meta l-ifformattjar tat-test jintuża - iċ-ċellula A4 hawn fuq - l-istess numru juri korrettament, u peress li l-limitu tal-karattru għal kull ċellula għall-format tat-test huwa 1,024, probabbilment huma biss numri irrazzjonali bħal Pi (Π) u Phi (Φ) li ma jistgħux jintwerew fl-intier tagħhom.

Minbarra li żżomm in-numru identiku għall-mod kif daħal, numri fformattjati bħala test għadhom jistgħu jintużaw f'formuli bl-użu ta 'operazzjonijiet matematiċi bażiċi - bħaż-żieda u t-tnaqqis kif muri fiċ-ċellola A8 hawn fuq.

Madankollu, ma jistgħux jintużaw fil-kalkoli b'uħud mill-funzjonijiet ta 'Excel - bħal SUM u AVERAGE , minħabba li ċ-ċelloli li fihom id-dejta huma trattati bħala vojta u ritornati:

• riżultat ta 'żero għal SUM-cell A9
• il-valur ta 'l-iżball # DIV / 0! għal AVERAGE - cell A10

Passi biex Ifformattjar ta 'Ċellula għal Test

Bħal f'formati oħra, huwa importanti li l-format taċ-ċellula għall-informazzjoni tat-test qabel id-dħul fin-numru - inkella, ikun affettwat mill-ifformattjar taċ-ċellula attwali.

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellola jew tagħżel firxa ta 'ċelloli li trid tikkonverti għal format ta' test
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal-żigarella
3. Ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel ħdejn il-kaxxa tal- Format tan - Numru - turi General default - biex tiftaħ il-menu drop down tal-għażliet tal-format
4. Scroll sal-qiegħ tal-menu u kklikkja fuq l-għażla tat- Test - m'hemmx għażliet addizzjonali għall-format tat-test

It-test lejn ix-Xellug, in-Numri għad-Dritt

Ħjiel viżwali li jgħinek tiddetermina l-format ta 'ċellola huwa li tħares lejn l-allinjament tad-dejta.

B'mod default f'Excel, id-data tat-test hija allinjata fuq ix-xellug f'ċellula u n-numru tad-data fuq il-lemin. Jekk l-allinjament awtomatiku għal firxa formattjata bħala test ma ġiex mibdul, in-numri mdaħħla f'dik il-firxa għandhom jintwerew fuq in-naħa tax-xellug taċ-ċelloli kif muri fiċ-ċellola C5 fl-immaġini ta 'hawn fuq.

Barra minn hekk, kif muri fiċ-ċelloli A4 sa A7, in-numri fformattjati bħala test se juru wkoll trijangolu aħdar żgħir fir-rokna tax-xellug ta 'fuq taċ-ċellula u jindikaw li d-dejta tista' tiġi formatted b'mod żbaljat.