Formula ta 'Lookup Excel b'Kriterji Multipli

Bl-użu ta 'formola matriċi f'Elej, nistgħu noħolqu formola ta' riċerka li tuża kriterji multipli biex issib informazzjoni f'database jew f'tabella ta 'data.

Il-formola tal-firxa tinvolvi t-tbejjit tal-funzjoni MATCH ġewwa l-funzjoni INDEX .

Din it-tutorja tinkludi eżempju pass pass tal-ħolqien ta 'formula ta' riċerka li tuża kriterji multipli biex issib fornitur ta ' Widgets tat-titanju f'database ta' kampjuni.

Wara l-passi fis-suġġetti ta 'tutorja hawn taħt int mixgħul permezz tal-ħolqien u l-użu tal-formula li tidher fid-dehra ta' hawn fuq.

01 ta '09

Id-dħul tad-Data Tutorja

L-ewwel pass fit-tutorja huwa li ddaħħal id- data f'kalkolu ta 'l-Excel.

Sabiex issegwi l-passi fit-tutorja, daħħal id-dejta murija fid-dehra ta 'hawn fuq fiċ- ċelloli li ġejjin.

• Daħħal l-ogħla medda ta 'data fiċ-ċelloli D1 sa F2
• Daħħal it-tieni firxa fiċ-ċelloli D5 sa F11

Ir-ringieli 3 u 4 jitħallew vojta sabiex jakkomodaw il- formola tal-firxa maħluqa matul dan it-tutorja.

It-tutorja ma tinkludix il-formatting li jidher fl-immaġni, iżda dan ma jaffettwax kif taħdem il-formula ta 'lookup.

L-informazzjoni dwar għażliet ta 'formatting simili għal dawk murija hawn fuq huma disponibbli f'dan il-Tutorial Bażiku tal-Formatting ta' Excel.

02 ta '09

Tibda l-Funzjoni INDEX

Il-funzjoni INDEX hija waħda mill-ftit Excel li għandha forom multipli. Il- funzjoni għandha Formola ta 'Array u Formola ta ' Referenza .

Il-Formola tal-Arja jirritorna d-dejta attwali minn database jew tabella ta 'dejta, filwaqt li l-Formola ta' Referenza jagħtik ir -referenza taċ - ċellola jew il-post tad-dejta fit-tabella.

F'dan il-tutorja ser nużaw il-Formola Array peress li rridu nkunu nafu l-isem ta 'fornitur għal widgets tat-titanju minflok ir-referenza taċ-ċellula għal dan il-fornitur fid-database tagħna.

Kull formola għandha lista differenti ta ' argumenti li għandhom jintgħażlu qabel ma tibda l-funzjoni.

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula F3 biex tagħmlu ċ -ċellula attiva . Dan huwa fejn ser nidħlu fil-funzjoni imsejjes.
2. Ikklikkja fuq it-tab tal- Formuli tal-menu taż - żigarella .
3. Agħżel Lookup u Referenza mill-żigarella biex tiftaħ il-lista ta 'drop down tal-funzjoni.
4. Ikklikja fuq INDEX fil-lista biex iġġib il- kaxxa ta 'dialog L-Argumenti Selettivi .
5. Agħżel il- firxa, row_num, col_num option fil-kaxxa ta 'dialog.
6. Ikklikkja OK biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog tal-funzjoni INDEX.

03 ta '09

Iddaħħal l-Argument tal-Array tal-Funzjoni INDEX

L-ewwel argument meħtieġ huwa l-argument Array. Dan l-argument jispeċifika l- firxa ta ' ċelloli li għandhom jiġu mfittxija għad-data mixtieqa.

Għal dan it-tutorja dan l-argument se jkun id- database tal- kampjun tagħna.

Passi Tutoriali

1. Fil- kaxxa ta 'dialog tal- funzjoni INDEX, ikklikkja fuq il-linja Array .
2. Iċċelebra ċ-ċelloli D6 sa F11 fil- worksheet biex tidħol il-firxa fil-kaxxa tad-djalogu.

04 ta '09

Bidu tal-Funzjoni MATCH Nested

Meta t-tbejjit ta ' funzjoni waħda ġewwa l-ieħor ma jkunx possibbli li tiftaħ il- kaxxa ta' djalogu tal-funzjoni tat-tieni jew anidjata biex tidħol l- argumenti meħtieġa.

Il-funzjoni imqabbda għandha tiġi ttajpjata bħala wieħed mill-argumenti tal-ewwel funzjoni.

F'dan il-tutorja, il-funzjoni MATCH nested u l-argumenti tagħha jiddaħħlu fit-tieni linja tal-kaxxa ta 'dialog tal-funzjoni INDEX - il-linja tar - Row_num .

Huwa importanti li wieħed jinnota li, meta jidħlu funzjonijiet manwalment, l-argumenti tal-funzjoni huma separati minn xulxin b'virgola "," .

Idħol fl-Argument Lookup_value tal-Funzjoni MATCH

L-ewwel pass fid-dħul tal-funzjoni MATCH nested huwa li tidħol fl-argument Lookup_value .

Il- Lookup_value se jkun il-post jew ir -referenza taċ-ċellula għat-terminu tat-tfittxija li rridu nagħmlu fid-database.

Normalment il- Lookup_value jaċċetta biss kriterju ta 'tiftix wieħed jew terminu. Sabiex tfittex kriterji multipli, irridu nwessgħu l- Lookup_value .

Dan isir billi tingħaqad jew tingħaqad ma 'żewġ referenzi taċ-ċelloli jew aktar flimkien bl-użu tal-ampersand simbolu " & ".

Passi Tutoriali

1. Fil-kaxxa ta 'dialog tal-funzjoni INDEX, ikklikkja fuq il-linja Row_num .
2. Tip il- logħba tal- isem tal-funzjoni segwit minn kategorija ta 'tonda miftuħa " ( "
3. Ikklikkja fuq iċ-ċellula D3 biex tidħol dik ir-referenza taċ-ċellula fil-kaxxa ta 'dialog
4. Tip ampersand " & " wara r-referenza taċ-ċellola D3 sabiex iżżid it-tieni ċellola ta 'referenza.
5. Ikklikkja fuq iċ-ċellula E3 biex tidħol f'din it-tieni ċellula ta 'referenza fil-kaxxa ta' dialog.
6. Tip komma "," wara r-referenza taċ-ċellola E3 biex timla d-dħul tal-argument Lookup_value tal-funzjoni MATCH.
7. Ħalli l-kaxxa ta 'dialog tal-funzjoni INDEX miftuħa għall-pass li jmiss fit-tutorja.

Fl-aħħar pass tat-tutorja l-Lookup_values ​​jiddaħħlu fiċ-ċelloli D3 u E3 tal-worksheet.

05 ta '09

Żieda tal-Lookup_array għall-Funzjoni MATCH

Dan il-pass ikopri ż-żieda tal- argument Lookup_array għall-funzjoni MATCH imqabbda.

The Lookup_array hija l-firxa ta 'ċelluli li l-funzjoni MATCH se tfittex biex issib l-argument Lookup_value miżjud fil-pass preċedenti tat-tutorja.

Peress li identifikajna żewġ oqsma ta 'tfittxija fl-argument Lookup_array irridu nagħmlu l-istess għar- Lookup_array . Il-funzjoni MATCH tfittex biss tabella waħda għal kull terminu speċifikat.

Biex tidħol arrays multipli aħna jerġgħu jużaw l-ampersand " & " biex jikkonċentraw l -arrays flimkien.

Passi Tutoriali

Dawn il-passi għandhom jiddaħħlu wara l-virgola mdaħħla fil-pass ta 'qabel fuq il-linja Row_num fil- kaxxa ta' dialog tal- funzjoni INDEX.

1. Ikklikkja fuq il-linja Row_num wara l-virgola biex tpoġġi l-punt ta 'inserzjoni fit-tmiem tad-dħul kurrenti.
2. Iċċelebra ċ-ċelloli D6 sa D11 fil- worksheet biex tidħol fil-firxa. Din hija l-ewwel firxa tal-funzjoni li tfittex.
3. Tip ampersand " & " wara r-referenzi ċellulari D6: D11 għaliex irridu li l-funzjoni tfittex żewġ arranġamenti.
4. Iċċelebra ċ-ċelluli E6 sa E11 fil-folja biex tidħol fil-firxa. Din hija t-tieni firxa tal-funzjoni li tfittex.
5. Tip komma "," wara r-referenza taċ-ċellola E3 biex tlesti d-dħul tal-argument Lookup_array tal-funzjoni MATCH.
6. Ħalli l-kaxxa ta 'dialog tal-funzjoni INDEX miftuħa għall-pass li jmiss fit-tutorja.

06 ta '09

Żieda tat-Tip ta 'Match u Tlestija tal-Funzjoni MATCH

It-tielet u l-aħħar argument tal-funzjoni MATCH huwa l- argument Match_type.

Dan l-argument jgħidlekx Excel kif taqbel mal-Lookup_value b'valuri fil-Lookup_array. L-għażliet huma: 1, 0, jew -1.

Dan l-argument mhuwiex obbligatorju. Jekk titħalla barra, il-funzjoni tuża l-valur awtomatiku ta '1.

• jekk il-match_type = 1 jew jitħalla barra: MATCH issib l-akbar valur li huwa inqas jew daqs il-Lookup_value. Id-data Lookup_array għandha tiġi magħżula f'ordni axxendenti.
• jekk il-match_type = 0: MATCH issib l-ewwel valur li huwa eżattament ugwali għall-Lookup_value. Id-data Lookup_array tista 'tiġi magħżula fi kwalunkwe ordni.
• jekk il-Match_type = -1: MATCH issib l-iżgħar valur li huwa akbar minn jew ugwali għall-Lookup_value. Id-data Lookup_array trid tiġi magħżula f'ordni dixxendenti.

Passi Tutoriali

Dawn il-passi għandhom jiddaħħlu wara l-virgola mdaħħla fil-pass ta 'qabel fuq il-linja Row_num fil- kaxxa ta' dialog tal- funzjoni INDEX.

1. Wara l-virgola fuq il-linja Row_num , agħti żero " 0 " peress li rridu li l-funzjoni imqabbda tirritorna logħbiet eżatti għat-termini li nidħlu fiċ-ċelloli D3 u E3.
2. Tip ta 'kategorija tal-għeluq tal-għeluq " ) " biex timla l-funzjoni MATCH.
3. Ħalli l-kaxxa ta 'dialog tal-funzjoni INDEX miftuħa għall-pass li jmiss fit-tutorja.

07 tal-09

Lura għall-Funzjoni INDEX

Issa li l-funzjoni MATCH issir, se nimxu għat-tielet linja tal- kaxxa miftuħa tad- djalogu u daħħal l-aħħar argument għall-funzjoni INDEX.

Dan l-argument tat-tielet u l-aħħar huwa l-argument Column_num li jgħid lill-Excel in-numru tal-kolonna fil- firxa D6 għal F11 fejn se jsib l-informazzjoni li rridu mibgħuta lura mill-funzjoni. F'dan il-każ, fornitur għal widgets tat-titanju .

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq il-linja Column_num fil-kaxxa ta 'dialog.
2. Daħħal in-numru tlieta " 3 " (l-ebda kwotazzjonijiet) fuq din il-linja peress li qed infittxu dejta fit-tielet kolonna tal-firxa D6 sa F11.
3. M'għandekx Agħfas OK jew agħlaq il-kaxxa ta 'dialog tal-funzjoni INDEX. Għandu jibqa 'miftuħ għall-istadju li jmiss fit-tutorial - toħloq il- formula tal-firxa .

08 ta '09

Ħolqien tal-Formula tal-Array

Qabel ma tagħlaq il- kaxxa tad - djalogu għandna bżonn inbiddlu l-funzjoni nest tagħna f'formola ta ' firxa .

Formula ta 'firxa hija dik li tippermettilha tiftix għal termini multipli fit-tabella tad-data. F'dan il-tutorja, qed infittxu li naqsmu żewġ termini: Widgets mill-kolonna 1 u titanju mill-kolonna 2.

Il-ħolqien ta 'formola ta' firxa f'Excel isir billi tagħfas il-buttuni CTRL , SHIFT u ENTER fuq it-tastiera fl-istess ħin.

L-effett ta 'l-ippressar ta' dawn iċ-ċwievet flimkien huwa li jdawru l-funzjoni ma 'ċineg tal-kaboċċi: {} li jindikaw li issa hija formola ta' firxa.

Passi Tutoriali

1. Bil-kaxxa tad-djalogu mimlija li għadha miftuħa mill-istadju preċedenti ta 'dan it-tutorja, agħfas u żżomm il-buttuni CTRL u SHIFT fuq it-tastiera imbagħad ippressa u toħroġ il-buttuna ENTER .
2. Jekk isir b'mod korrett, il-kaxxa dialog se tagħlaq u jidher żball # N / A fiċ-ċellola F3 - iċ-ċellula fejn daħlu l-funzjoni.
3. Jidher l-iżball # N / A fiċ- ċellola F3 għax iċ-ċelluli D3 u E3 huma vojta. D3 u E3 huma ċ-ċelloli fejn aħna qal il-funzjoni li ssib l-Lookup_values ​​fil-pass 5 tat-tutorja. Ladarba d-dejta tiġi miżjuda ma 'dawn iż-żewġ ċelluli, l-iżball jiġi sostitwit b'informazzjoni mid- database .

09 ta '09

Żieda tal-Kriterji tat-Tiftix

L-aħħar pass fit-tutorja huwa li żżid it-termini tat-tiftix mal-fuljett tagħna.

Kif imsemmi fil-pass preċedenti, qed infittxu li jaqblu mat-termini Widgets mill-kolonna 1 u Titanju mill-kolonna 2.

Jekk, u biss jekk, il-formula tagħna ssib taqbila għaż-żewġ termini fil-kolonni xierqa fid-database, se tirritorna l-valur mit-tielet kolonna.

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula D3.
2. Widgets tat-Tip u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
3. Ikklikkja fuq iċ-ċellula E3.
4. Tip Titanium u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
5. L-isem tal-fornitur Widgets Inc għandu jidher fiċ-ċellola F3 - il-post tal-funzjoni peress li huwa l-uniku fornitur elenkat li jbiegħ it-Titanium Widgets.
6. Meta tikklikja fuq iċ-ċellula F3 il-funzjoni kompluta
   {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
   tidher fil- formula bar 'l fuq mill- worksheet .

Nota: Fl-eżempju tagħna kien hemm biss fornitur wieħed għal widgets tat-titanju. Jekk kien hemm aktar minn fornitur wieħed, il-fornitur elenkat l-ewwel fid-database jiġi rritornat mill-funzjoni.