Gwida għall-Bidu ta 'Formuli Excel

Biss tagħlim dwar il-formuli? Din hija l-gwida għalik

Il- formuli ta ' Excel jippermettulek li tagħmel kalkoli fuq id-data tan-numru mdaħħla f'xi folja .

Formuli Excel jistgħu jintużaw għal qtugħ tan-numri bażiċi, bħal żieda jew tnaqqis, kif ukoll kalkoli aktar kumplessi, bħal tnaqqis tal-pagi, is-sejba tal-medja tal-istudent dwar ir-riżultati tat-test u l-kalkolu tal-ħlasijiet fuq l-ipoteki.

Barra minn hekk, jekk il-formola tiddaħħal b'mod korrett u d-data użata fil-formula tinbidel, b'mod awtomatiku, Excel awtomatikament jikkalkula mill-ġdid u jaġġorna t-tweġiba.

Dan tutorja tkopri fid-dettall kif toħloq u tuża formuli, inkluż eżempju pass pass ta 'formula bażika ta' Excel.

Tinkludi wkoll eżempju ta 'formula aktar kumplessa li tistrieħ fuq l-ordni ta' operazzjonijiet ta 'Excel biex tikkalkula t-tweġiba korretta.

Il-tutorja hija maħsuba għal dawk li għandhom ftit esperjenza jew l-ebda esperjenza biex jaħdmu ma ' programmi ta' spreadsheet bħal Excel.

Nota: Jekk trid iżżid kolonna jew ringiela ta 'numri, Excel għandha mibnija fil-formula msejħa l -funzjoni SUM li tagħmel ix-xogħol ta' malajr u faċli.

Basics tal-Formula Excel

Il-kitba ta 'formola tal-ispreadsheet hija xi ftit differenti minn dik tal-kitba waħda fil-klassi tal-matematika.

Dejjem Ibda bis-Sinjal Indaqs

Id-differenza l-iktar notevoli hija li f'Excel, il-formuli jibdew bis-sinjal ugwali ( = ) minflok ma jispiċċaw magħha.

Il-formuli Excel jidhru bħal dawn:

= 3 + 2

aktar milli:

3 + 2 =

Punti Addizzjonali

• Is-sinjal ugwali dejjem imur fiċ- ċellula fejn trid li r-risposta tal-formula tidher.
• Is-sinjal ugwali jinforma lill-Excel li dak li ġej huwa parti minn formula, u mhux biss isem jew numru.
• Kif muri fl-immaġini ta 'hawn fuq, ladarba tiddaħħal, iċ-ċellula li fiha l-formula turi r-risposta, aktar milli l-formula.
• Il-formula tista 'dejjem tidher fil- formula bar li tinsab fuq il-worksheet.

Użu tar-Referenzi taċ-Ċelloli f'Formuli Excel

Filwaqt li l-formula fuq il-paġna ta 'qabel taħdem, għandha żvantaġġ kbir - Jekk għandek bżonn tibdel id-dejta użata fil-formola, għandek bżonn teditja jew tikteb il-formula.

Titjib tal-Formula: Użu tar-Referenzi taċ-Ċelloli

Mod aħjar ikun li tikteb formola sabiex id-data tkun tista 'tinbidel mingħajr ma jkollok tibdel il-formola nnifisha.

Dan jista 'jsir billi ddaħħal id-data fiċ-ċelluli tal-worksheet u mbagħad tinforma lill-programm liema ċelloli fihom id-dejta li għandha tintuża fil-formula.

B'dan il-mod, jekk id-data tal-formula trid tinbidel, dan isir billi tbiddel id-dejta fiċ-ċelloli tal-worksheet, minflok tbiddel il-formola nnifisha.

Sabiex tgħid lil Excel liema ċelluli fihom id-data li trid tuża, kull ċellula għandha referenza ta 'indirizz jew ta' ċellula .

Dwar ir-Referenzi taċ-Ċelloli

• Ċellola hija l-punt ta 'intersezzjoni bejn kolonna vertikali u ringiela orizzontali fil-folja.
• Kull kolonna hija identifikata b'ittra fil-quċċata tal-kolonna - bħal A, B, Ċ.
• Kull ringiela hija identifikata b'numru li jinsab fit-tarf tax-xellug tal-filliera - tali 1, 2, 3.
• Referenza taċ-ċellola, allura, hija taħlita ta 'l-ittra tal-kolonna u n-numru tal-linja li jinqaleb fil-post taċ-ċellola - bħal A1 , B2 , C3 jew W345.
• Meta tikteb referenzi taċ-ċelluli, l-ittra tal-kolonna dejjem tiġi l-ewwel.

Biex issib referenza taċ-ċellula, sempliċement tfittex biex tara liema kolonna tinsab iċ-ċellula, u mbagħad ħares lejn ix-xellug biex issib liema ringiela hi fiha.

Iċ-ċellola kurrenti - ir-referenza taċ-ċellula attwalment imqabbda fuq - tintwera wkoll fil- Kaxxa tal-Isem li tinsab fuq il-kolonna A fil-worksheet.

Allura, minflok ma kitbet din il-formula fiċ-ċellola D1:

= 3 + 2

Ikun aħjar li tiddaħħal id-data fiċ-ċelloli C1 u C2 u minflok nikteb din il-formula:

= C1 + C2

Eżempju tal-Formula tal-Bażiku Excel

Dan l-eżempju jagħti struzzjonijiet pass pass biex tinħoloq il-formula bażika ta 'Excel li tidher fid-dehra ta' hawn fuq.

It-tieni, eżempju aktar kumpless li juża operaturi matematiċi multipli u jinvolvi l-ordni ta 'operazzjonijiet ta' Excel huwa inkluż fl-aħħar paġna tat-tutorja.

Id-dħul tad-Data Tutorja

Normalment ikun aħjar li l-ewwel tidħol id-data kollha fil-worksheet qabel ma toħloq il-formuli. Dan jagħmilha eħfef biex tgħid liema referenzi taċ-ċelluli għandhom jiġu inklużi fil-formula.

Id-dħul tad-dejta f'ċellula tal-worksheet huwa proċess f'żewġ stadji:

1. Ittajpja d-data fiċ-ċellola.
2. Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera jew ikklikkja fuq ċellola oħra. bil-pointer tal-maws biex timla l-entrata.

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellola C1 biex tagħmilha ċellola attiva.
2. Tip 3 fir-ċellola u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
3. Jekk meħtieġ, ikklikkja fuq iċ-ċellola C2 .
4. Tip 2 ġewwa fiċ-ċellola u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.

Dħul fil-Formula

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula D1 - dan huwa l-post fejn se jidhru r-riżultati tal-formola.
2. Tip il-formola li ġejja f'ċellula D1: = C1 + C2
3. Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex timla l-formula.
4. It-tweġiba 5 għandha tidher fiċ-ċellola D1.
5. Jekk tikklikja fuq iċ-ċellola D1 għal darb'oħra, il-funzjoni kompluta = C1 + C2 tidher fil-bar tal-formola 'l fuq mill-worksheet.

Titjib tal-Formula - Għal darb'oħra: Id-dħul tar-Referenzi taċ-Ċelloli mal-Indikazzjoni

It-tipjar fir-referenzi taċ-ċelluli bħala parti minn formula huwa mod validu ta 'dħul fihom - kif ippruvat mir-risposta ta' 5 fiċ-ċellula D1 - mhuwiex biss l-aħjar mod biex tagħmel dan.

L-aħjar mod biex tidħol fir-referenzi taċ-ċelluli f'formula huwa l-użu li jindika.

L-identifikazzjoni tinvolvi tikklikkja fuq iċ-ċelluli bil-pointer tal-maws biex tidħol fir-referenza taċ-ċellola tagħhom fil-formula. Il-vantaġġ ewlieni li tuża l-indikazzjoni huwa li jgħin biex jiġu eliminati l-iżbalji possibbli kkawżati mit-tajpjar fir-referenza taċ-ċellula ħażina.

L-istruzzjonijiet fuq il-paġna li jmiss jużaw billi tipponta li tidħol fir-referenzi taċ-ċelluli għall-formola f'ċellula D2.

Uża l-Indikazzjoni biex Daħħal ir-Referenzi taċ-Ċelloli f'Formula ta 'Excel

Dan il-pass fit-tutorja juża l-pointer tal-maws biex jidħol fir-referenzi taċ-ċelluli għall-formula f'ċellula D2.

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula D2 biex tagħmlu ċ-ċellula attiva.
2. Pinġi s -sinjal ugwali ( = ) f'ċellula D2 biex tibda l-formula.
3. Ikklikkja fuq iċ-ċellula C1 bil-pointer tal-maws biex tidħol fir-referenza taċ-ċellola fil-formula.
4. Tip sinjal plus ( + ).
5. Ikklikkja fuq iċ-ċellola C2 bil-pointer tal-maws biex tidħol fit-tieni ċellula ta 'referenza fil-formula.
6. Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex timla l-formula.
7. It-tweġiba 5 għandha tidher fiċ-ċellola D2.

Aġġornament tal-Formula

Biex tittestja l-valur tal-użu ta 'referenzi taċ-ċelluli f'formula Excel, ibdel id-dejta fiċ-ċellola C1 minn 3 sa 6 u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.

It-tweġibiet fiż-żewġ ċelloli D1 u D2 għandhom jinbidlu awtomatikament minn 5 għal 8, iżda l-formuli fit-tnejn jibqgħu l-istess.

Operaturi fil-matematika u l-Ordni ta 'Operazzjonijiet

Kif muri mill-eżempju li għadu kif tlesta, il-formuli tal-ħolqien f'Microsoft Excel mhumiex diffiċli.

Hija biss kwistjoni li tikkombina, fl-ordni t-tajjeb, ir-referenzi taċ-ċellula tad-dejta tiegħek mal-operatur matematiku korrett.

Operaturi fil-matematika

L-operaturi matematiċi użati fil-formuli ta 'Excel huma simili għal dawk użati fil-klassi tal-matematika.

• Tnaqqis - sinjal ta 'tnaqqis ( - )
• Is-sinjal plus-plus ( + )
• Diviżjoni - slash 'il quddiem ( / )
• Multiplikazzjoni - asterisk ( * )
• Esponentiazzjoni - caret ( ^ )

Ordni ta 'Operazzjonijiet

Jekk aktar minn operatur wieħed jintuża f'formula, hemm ordni speċifiku li l-Excel se jsegwi biex iwettaq dawn l-operazzjonijiet matematiċi.

Dan l-ordni ta 'operazzjonijiet jista' jinbidel billi jiżdiedu parentesi ma 'l-ekwazzjoni. Mod faċli biex tiftakar l-ordni ta 'l-operazzjonijiet huwa li tuża l-akronimu:

BEDMAS

L-Ordni ta 'Operazzjonijiet huwa:

B raketets E xponents D iviżjoni Mplustrazzjoni S ubtrazzjoni dition

Kif taħdem l-Ordni ta 'Operazzjonijiet

• Kwalunkwe operazzjoni (jiet) li jkun hemm fil-parentesi se titwettaq l-ewwel segwita minn kwalunkwe esponent.
• Wara dan, Excel jikkunsidra d-diviżjoni jew l-operazzjonijiet ta 'multiplikazzjoni bħala ta' importanza ugwali, u jwettaq dawn l-operazzjonijiet fl-ordni li jseħħu xellug għal-lemin fl-ekwazzjoni.
• L-istess jgħodd għaż-żewġ operazzjonijiet li jmiss u għat-tnaqqis. Huma kkunsidrati ugwali fl-ordni ta 'l-operazzjonijiet. Liema wieħed jidher l-ewwel f'ekwità, jew iż-żieda jew it-tnaqqis, hija l-operazzjoni mwettqa l-ewwel.

Eżempju: L-użu ta 'Operaturi Multipli u l-Ordni ta' Operazzjonijiet f'Formula Excel

Fuq il-paġna li jmiss hemm struzzjonijiet biex tinħoloq formula li tinkludi operaturi matematiċi multipli u tuża l-ordni ta 'operazzjonijiet ta' Excel biex tikkalkula t-tweġiba.

Użu ta 'Operaturi Multipli f'Formuli Excel

Dan l-eżempju tat-tieni formula, li jidher fl-immaġni ta 'hawn fuq, jirrikjedi li Excel tutilizza l-ordni ta' operazzjonijiet tiegħu biex jikkalkula t-tweġiba.

Id-dħul tad-Data

1. Iftaħ folja ta 'xogħol vojta u daħħal id-dejta murija fiċ-ċelloli C1 sa C5 fl-immaġni ta' hawn fuq.

Formula ta 'Excel Aktar Kumplessa

Uża indikat flimkien mal-parentesi korretti u l-operaturi matematiċi biex iddaħħlu l-formula li ġejja fiċ-ċellola D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera meta lest u r-risposta -4 għandha tidher fiċ-ċellola D1. Id-dettalji dwar kif Excel tikkalkula din it-tweġiba huma elenkati hawn taħt.

Passi dettaljati għad-dħul tal-Formula

Jekk għandek bżonn għajnuna, uża l-passi ta 'hawn taħt biex tidħol il-formola.

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula D1 biex tagħmilha ċellola attiva.
2. Pinġi s -sinjal ugwali ( = ) fiċ-ċellola D1.
3. Tip ta ' faxxa miftuħa tonda " ( " wara s-sinjal ugwali.
4. Ikklikkja fuq iċ-ċellola C2 bil-pointer tal-maws biex tidħol fir-referenza taċ-ċellola fil-formula.
5. Ikteb is- sinjal tat- tnaqqis ( - ) wara C2.
6. Ikklikkja fuq iċ-ċellola C4 biex tidħol f'din iċ-ċella ta 'referenza fil-formula.
7. Tip ta ' kategorija ta' għeluq tonda " ) " wara C4.
8. Tip is- sinjal tal-multiplikazzjoni ( * ) wara l-kategorija tal-għeluq tal-għeluq.
9. Ikklikkja fuq iċ-ċellola C1 biex tidħol f'din ir-referenza taċ-ċellola fil-formula.
10. Tip is- sinjal plus ( + ) wara C1.
11. Ikklikkja fuq iċ-ċellola C3 biex tidħol f'din iċ-ċella ta 'referenza fil-formula.
12. Ikteb is- sinjal tad - diviżjoni ( / ) wara C3.
13. Ikklikkja fuq iċ-ċellola C5 biex tidħol f'din iċ-ċellola ta 'referenza fil-formula.
14. Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex timla l-formula.
15. It-tweġiba -4 għandha tidher fiċ-ċellula D1.
16. Jekk tikklikja fuq iċ-ċellola D1 għal darb'oħra, il-funzjoni sħiħa = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 tidher fil-bar tal-formula 'l fuq mill-folja.

Kif Excel jikkalkula t-Tweġiba tal-Formula

Excel jasal fir-risposta ta '-4 għall-formula ta' hawn fuq bl-użu tar-regoli BEDMAS biex iwettaq id-diversi operazzjonijiet matematiċi fl-ordni li ġejja:

1. Excel l-ewwel iwettaq l-operazzjoni tat-tnaqqis (C2-C4) jew (5-6), peress li hija mdawra minn parentesi, u ġġib ir-riżultat ta '-1.
2. Imbagħad il-programm jimmultiplika li -1 b'seba '(kontenut taċ-ċellula C1) biex tingħata tweġiba ta' -7.
3. Imbagħad Excel skips quddiemha biex iddividi 9/3 (kontenut ta 'C3 / C5) peress li jiġi qabel iż-żieda fil-BEDMAS, biex tikseb riżultat ta' 3.
4. L-aħħar operazzjoni li trid titwettaq hija li żżid -7 + 3 biex tikseb tweġiba għall-formula sħiħa ta '-4.