Il-formati huma bidliet li jsiru fuq worksheets ta ' Excel biex itejbu d-dehra tagħhom u / jew biex tiffoka l-attenzjoni fuq data speċifika fil-worksheet.
Il-formatting ibiddel id-dehra tad-data, iżda ma jbiddilx id-data attwali fiċ-ċellola, li tista 'tkun importanti jekk dik id-dejta tintuża fil-kalkoli. Pereżempju, in-numri tal-ifformattjar biex juru biss żewġ postijiet deċimali ma jqassrux jew ma jdawrux il-valuri b'aktar minn żewġ postijiet deċimali.
Biex tbiddel in-numri b'dan il-mod, id-data jkollha tiġi arrotondata billi tuża waħda mill-funzjonijiet ta 'l-arrotondament ta' Excel.
01 ta '04
Formattjar ta 'Numri f'Excel
L-ifformattjar tan-numri fl-Excel jintuża biex ibiddel id-dehra ta 'numru jew valur f'ċellula fil-folja.
Formattjar ta 'numri huwa mwaħħal maċ- ċellola u mhux mal-valur fiċ-ċellola. Fi kliem ieħor, ifformattjar tan-numri ma jbiddilx in-numru attwali fiċ-ċellola, iżda biss il-mod kif tidher.
Per eżempju, agħżel ċellula li ġiet ifformattjata għal numri negattivi, speċjali jew twal u n -numru sempliċi minflok in-numru fformattjat huwa muri fil- bar tal-formola 'l fuq mill-worksheet.
Metodi koperti għat-tibdil ta 'l-ifformattjar tan-numri jinkludu:
- buttuni ta 'shortcut fuq it-tastiera;
- ifformattjar ta 'ikoni fuq iż- żigarella ;
- il- kaxxa tad- djalogu tal - Format Cells .
L-ifformattjar tan-numri jista 'jiġi applikat għal ċellula waħda, kolonni jew ringieli sħaħ, firxa ta' ċelloli magħżula, jew folja ta 'xogħol sħiħa.
Il-format default għal ċelloli li fihom id-data kollha huwa l - Istil Ġenerali . Dan l-istil m'għandu l-ebda format speċifiku u, b'mod awtomatiku, juri numri mingħajr sinjali jew virgoli ta 'dollari u numri mħallta - numri li fihom komponent frazzjonali - mhumiex limitati għal numru speċifiku ta' postijiet deċimali.
02 ta '04
Applikazzjoni ta 'Formattjar ta' Numru
Il-kombinazzjoni ewlenija li tista 'tintuża biex jiġi applikat l-ifformattjar tan-numri għad- data hija:
Ctrl + Shift + ! (punt ta 'exclamation)Il-formati applikati għad-dejta tan-numru magħżul bl-użu ta 'shortcut keys huma:
- żewġ postijiet deċimali
- il-virgola bħala separatur ta 'eluf (,)
Biex tapplika l-ifformattjar tan-numri għad-data billi tuża ċwievet shortcut:
- Irrelevat iċ-ċelloli li fihom id-data li għandha tiġi fformattjata
- Agħfas u żomm il- buttuni Ctrl u Shift fuq it-tastiera
- Agħfas u ħoll il- buttuna ta ' exclamation point (!) - li tinsab fuq in-numru 1 - fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ iċ-ċwievet Ctrl u Shift
- Ħalli l-buttuni Ctrl u Shift
- Fejn xieraq, in-numri fiċ-ċelloli magħżula se jkunu fformattjati biex juru l-formati msemmija hawn fuq
- Meta tikklikkja fuq kwalunkwe waħda miċ-ċelloli turi n-numru oriġinali mhux ifformattjat fil-bar tal-formola 'l fuq mill-folja
Nota: għal numri b'aktar minn żewġ postijiet deċimali biss huma murija l-ewwel żewġ postijiet deċimali, il-bqija mhumiex imneħħija u xorta se jintużaw fil-kalkoli li jinvolvu dawn il-valuri.
Applika Numru ta 'Formattjar bl-użu ta' Għażliet Żigarelli
Għalkemm ftit formati ta 'numri li jintużaw b'mod komuni huma disponibbli bħala ikoni individwali fuq it-tab Intern tal-żigarella, kif muri fid-dehra ta' hawn fuq, ħafna mill-formati tan-numri jinsabu fil-lista drop-down tal- Format Numru - li turi l- Biex tuża l-għażliet tal-lista:
- Tenfasizza ċ-ċelloli tad-data li għandhom jiġu fformattjati
- Ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel ħdejn il-kaxxa tal- Format tan - Numru biex tiftaħ il-lista drop-down
- Ikklikkja fuq l-Għażla Numru fil-lista biex tapplika din l-għażla għaċ-ċelloli tad-dejta magħżula
In-numri huma fformattjati sa żewġ postijiet deċimali b ħall-buttuna ta 'fuq tat-tastiera hawn fuq, iżda s-separatur tal-virgola ma jintużax b'dan il-metodu.
Applika Numru ta 'Formattjar fil-Kaxxa ta' Dialog tal- Format Cells
L-għażliet kollha għall-ifformattjar tan-numri huma disponibbli permezz tal- kaxxa tad- djalogu tal - Format Cells .
Hemm żewġ għażliet għall-ftuħ tal-kaxxa ta 'dialog:
- Ikklikja fuq il- kaxxa ta 'dialog launcher - il-vleġġa żgħira li tipponta' l isfel fir-rokna tal-lemin tal-qiegħ tal-grupp tal-ikona Numru fuq iċ-ċinturin
- Agħfas Ctrl + 1 fuq it-tastiera
L-għażliet ta 'Formattjar taċ-Ċelloli fil-kaxxa ta' dialog huma miġbura flimkien fuq listi tabbed mal-formati tan-numri li jinsabu taħt it-tab Numru .
Fuq din it-tab, il-formati disponibbli huma suddiviżi f'kategoriji fit-tieqa tax-xellug. Ikklikkja fuq għażla fit-tieqa u l-attributi u kampjun ta 'dik l-għażla jintwerew fuq il-lemin.
Meta tikklikkja fuq in- Numru fit-tieqa tax-xellug turi l-attributi li jistgħu jiġu aġġustati
- numru ta 'postijiet deċimali dehru
- l-użu tas-separatur tal-komma għal eluf
- wiri ta 'għażliet għal numri negattivi
03 ta '04
Applika Formattjar ta 'Valuta
Applikazzjoni ta 'Formattjar ta' Valuta bl-użu ta 'Ċwievet Shortcut
Il-kombinazzjoni ewlenija li tista 'tintuża biex tapplika l-ifformattjar tal-valuta għad-dejta hija:
- Ctrl + Shift + $ (sinjal tad-dollaru)
Il-formati tal-muniti awtomatiċi applikati għad-dejta magħżula bl-użu ta 'shortcut keys huma:
- is-sinjal tad-dollaru
- żewġ postijiet deċimali
- il-virgola bħala separatur ta 'eluf (,)
Passi għall-Applikazzjoni ta 'Formattjar ta' Valuta bl-użu ta 'Ċwievet Shortcut
Biex tapplika l-ifformattjar tal-valuta għad-dejta billi tuża ċwievet shortcut:
- Irrelevat iċ-ċelloli li fihom id-data li għandha tiġi fformattjata
- Agħfas u żomm il- buttuni Ctrl u Shift fuq it-tastiera
- Agħfas u rilaxx iċ-ċavetta tas-sinjal tad-dollaru ($) - li tinsab fuq in-numru 4 - fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ iċ-ċwievet Ctrl u Shift
- Ħalli l-buttuni Ctrl u Shift
- Iċ-ċelloli magħżula se jkunu fformattjati bil-munita u, fejn applikabbli, juru l-formati msemmija hawn fuq
- Meta tikklikkja fuq kwalunkwe waħda miċ-ċelloli turi n-numru oriġinali mhux ifformattjat fil-bar tal-formola 'l fuq mill-folja.
Applika Formattjar ta 'Valuta bl-użu ta' Għażliet Żigarelli
Il-format tal-munita jista 'jiġi applikat għad-dejta billi tagħżel l-għażla tal- Valuta mill-lista li tiddaħħal fil- Format tan - Numru .
L-ikona tas-sinjal tad-dollaru ( $) li tinsab fil-grupp Numru fuq it-tab Intern taċ-ċinturin, mhijiex għall-format tal- Munita iżda għall-format tal - Kontabilità kif indikat fid-dehra ta 'hawn fuq.
Id-differenza prinċipali bejn it-tnejn hija li l - Format tal - Kontabilità jallinja s-sinjal tad-dollaru fuq in-naħa tax-xellug taċ-ċellola filwaqt li jallinja d-dejta nnifisha fuq il-lemin.
Applika Formattjar ta 'Valuta fil-Kaxxa ta' Dialog tal- Format Cells
Il-format tal-munita fil-kaxxa tad- djalogu tal- Format Cells huwa simili ħafna għall-format tan-numru, ħlief għall-għażla li jagħżel simbolu ta 'munita differenti mis-sinjal tad-dollaru default.
Il-kaxxa tad- djalogu " Format Cells" tista 'tinfetaħ b'żewġ modi:
- Ikklikja fuq il- kaxxa ta 'dialog launcher - il-vleġġa żgħira li tipponta' l isfel fir-rokna tal-lemin tal-qiegħ tal-grupp tal-ikona Numru fuq iċ-ċinturin
- Agħfas Ctrl + 1 fuq it-tastiera
Fil-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja fuq Munita fil-lista tal-kategorija fuq in-naħa tax-xellug biex tara jew tibdel is-settings kurrenti.
04 ta '04
Applika l-Formattar Perċentwali
Tiżgura li d-dejta li tintwera f'format perċentwali tiddaħħal f'forma deċimali - bħal 0.33 - li, meta tkun ifformattjata għal perċentwali, tkun tidher korrettament bħala 33%.
Bl-eċċezzjoni tan-numru 1, interi - numri mingħajr porzjon deċimali - normalment ma jkunux ifformattjati għal perċentwali billi l-valuri murija jiżdiedu b'fattur ta '100.
Pereżempju, meta jkun ifformattjat għal perċentwali:
- in-numru 1 ikun muri bħala 100%;
- in-numru 33 se jintwera bħala 3300%.
Applika Perċentaġġ ta 'Formattjar bl-użu ta' Ċwievet Shortcut
Il-kombinazzjoni ewlenija li tista 'tintuża biex jiġi applikat l-ifformattjar tan-numri għad-data hija:
Ctrl + Shift + % (simbolu tal-mija)Il-formati applikati għad-dejta tan-numru magħżul bl-użu ta 'shortcut keys huma:
- 0 postijiet deċimali
- is-simbolu tal-mija huwa miżjud
Passi għall-Applikazzjoni tal-Formattar Perċentwali bl-użu ta 'Ċwievet Shortcut
Biex tapplika formattjar f'perċentwal għal dejta bl-użu ta 'shortcut keys:
- Irrelevat iċ-ċelloli li fihom id-data li għandha tiġi fformattjata
- Agħfas u żomm il- buttuni Ctrl u Shift fuq it-tastiera
- Agħfas u ħoll is-simbolu tas-simbolu fil-mija (%) - li tinsab fuq in-numru 5 - fuq it-tastiera mingħajr ma toħroġ iċ-ċwievet Ctrl u Shift
- Ħalli l-buttuni Ctrl u Shift
- In-numri fiċ-ċelloli magħżula se jkunu fformattjati biex juru s-simbolu tal-mija
- Meta tikklikkja fuq kwalunkwe ċellula formattjata juri n-numru oriġinali mhux ifformattjat fil-bar tal-formola ta 'fuq il-folja
Applika Perċentwali ta 'Formattjar bl-użu ta' Għażliet Żigarelli
Il-format perċentwali jista 'jiġi applikat għad-dejta bl-użu tal-ikona fil-mija li tinsab fil-grupp Numru fuq it-tab Intern tal-żigarella, kif muri fuq l-istampa hawn fuq, jew billi tagħżel l-Għażla Perċentwali mil-lista drop-down tal- Format Numru .
L-unika differenza bejn it-tnejn hija li l-ikona tal-żigarella, bħal shortcut tal-keyboard hawn fuq, turi ċifri deċimali żero filwaqt li l-għażla tal-lista drop-down turi sa żewġ postijiet deċimali. Per eżempju, kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq, in-numru 0.3256 huwa muri bħala:
- 33% meta jiġi fformattjat bl-użu tal-ikona tal-żigarella
- 32.56% meta jkun ifformattjat billi tuża l-għażla tal-lista li tinżel
In-numri huma fformattjati sa żewġ postijiet deċimali b ħall-buttuna ta 'fuq tat-tastiera hawn fuq, iżda s-separatur tal-virgola ma jintużax b'dan il-metodu.
Applika l-Perċentwal bl-użu ta ' Ċelloli ta' Format Kaxxa ta 'Dialog
Meta wieħed iqis in-numru ta 'passi meħtieġa biex ikollok aċċess għall-għażla ta' format ta 'mija fil-kaxxa tad- djalogu Format Cells , hemm ftit drabi meta din l-għażla trid tintuża minflok wieħed mill-metodi msemmija hawn fuq.
L-unika raġuni għall-għażla li tintuża din l-għażla tkun li tbiddel in-numru ta 'postijiet deċimali murija b'numri ifformattjati għal perċentwali - fil-kaxxa tad-djalogu n-numru ta' postijiet deċimali murija jista 'jiġi stabbilit minn żero sa 30.
Il-kaxxa tad- djalogu " Format Cells" tista 'tinfetaħ b'żewġ modi:
- Ikklikja fuq il- kaxxa ta 'dialog launcher - il-vleġġa żgħira li tipponta' l isfel fir-rokna tal-lemin tal-qiegħ tal-grupp tal-ikona Numru fuq iċ-ċinturin
- Agħfas Ctrl + 1 fuq it-tastiera