Kopja ta 'Data, Formula, Formatting u Aktar
Il-manku tal-mili huwa multipli, dott iswed żgħir jew kwadru fir-rokna tal-lemin tal-qiegħ taċ- ċellola attiva li tista 'tiffranka ħin u sforz meta tintuża biex tikkopja l-kontenut ta' ċellula waħda jew aktar għal ċelloli li jmissuha f'folja .
L-użi tiegħu jinkludu:
- Kopja ta 'data u formatting
- Formuli tal- ikkupjar
- Mili ta 'ċelloli b'serje ta' numri, bħal numri fard jew parzjali
- Żid il-jiem ta 'l-ismijiet ta' ġimgħa jew xahar għal folja ta 'xogħol
- Żieda ta 'listi tad-dwana ta' data użata komunement, bħal ismijiet tad-dipartimenti jew intestaturi tar-rapport, għal folja ta 'xogħol
Ħidma tal-mili Imla
Il-manku tal-mili jaħdem flimkien mal-maws. Biex tużah:
- Irrelevat iċ-ċellula li fiha d-data li għandha tiġi kkuppjata jew, fil-każ ta 'serje, estiża.
- Poġġi l-pointer tal-maws fuq il-manku tal-mili - il-pointer jinbidel f'sinjal żgħir iswed plus ( + ).
- Agħfas u żomm il-buttuna tax-xellug tal-maws
- Armi l-manku tal-mili lejn iċ-ċella / i tad-destinazzjoni.
Data ta 'l-ikkupjar mingħajr formattjar
Meta d-data tiġi kkupjata bil-manku tal-mili, b'mod awtomatiku kull formattjar applikat għad-dejta, bħal munita, skuri jew korsiv, jew bidliet fil-kulur taċ-ċellula jew tat-tipa, jiġu kkupjati wkoll.
Biex tikkopja d-dejta mingħajr ma tikkopja l-ifformattjar, wara li tikkopja d-data bil-manku tal-mili, Excel juri l-buttuna tal- Għażliet tal-Imla tal-Auto hawn taħt u lejn il-lemin taċ-ċelloli mimlijin ġodda.
Meta tikklikkja fuq din il-buttuna tiftaħ lista ta 'għażliet li jinkludu:
- Ikkopja ċelloli
- Imla l-ifformattjar biss
- Imla mingħajr ifformattjar
Meta tikklikkja fuq Imla mingħajr ifformattjar se tikkopja d-data bil-manku tal-mili iżda mhux il-formattjar tas-sors.
Eżempju
- Daħħal in-numru fformattjat-bħal $ 45.98 -ċellula A1 tal-worksheet.
- Ikklikkja fuq ċellula A1 għal darb'oħra biex tagħmilha ċellola attiva.
- Poġġi l-pointer tal-maws fuq il-manku tal-mili (iddett iswed żgħir fir-rokna tal-lemin t'isfel taċ-ċellula A1).
- Il-pointer tal-maws se jinbidel għal sinjal iswed żghir ( + ) meta jkollok fuq il-manku tal-mili.
- Meta l-pointer tal-maws jibdel is-sinjal flimkien, ikklikkja u żomm il-buttuna tal-ġurdien.
- Armi l-manku tal-mili fuq iċ-ċellula A4 biex tikkopja n-numru $ 45.98 u l-ifformattjar għaċ-ċelloli A2, A3 u A4.
- Iċ-Ċelloli A1 sa A4 issa għandhom kollha fihom in-numru fformattjat $ 45.98.
Formoli tal-ikkupjar
Il-formuli li jiġu kkupjati bl-użu tal-mili tal-mili ser jaġġornaw biex jużaw id-dejta fil-lokalità l-ġdida tagħhom jekk ikunu nħolqu bl-użu ta 'referenzi taċ-ċelluli.
Ir-referenzi taċ-ċelluli huma l-ittra tal-kolonna u n-numru ta 'ringiela taċ-ċellula fejn tinsab id-dejta użata fil-formula, bħal A1 jew D23.
Fid-dehra ta 'hawn fuq, iċ-ċellula H1 fiha formola li żżid flimkien in-numri fiż-żewġ ċelluli fuq ix-xellug.
Minflok ma ddaħħal in-numri attwali fil-formula f'H1 biex toħloq din il-formula,
= 11 + 21
Referenzi taċ-ċelluli jintużaw minflok u l-formula ssir:
= F1 + G1
Fiż-żewġ formuli, it-tweġiba fiċ-ċellola H1 hija: 32, iżda t-tieni formula, minħabba li hija maħluqa bl-użu ta 'referenzi taċ-ċelluli, tista' tiġi kkupjata bl-immaniġġjar tal-mili għaċ-ċelloli H2 u H3 u tagħti r-riżultat korrett għad-dejta f'dawk ringieli.
Eżempju
Dan l-eżempju juża referenzi taċ-ċelluli fil-formoli, għalhekk ir-referenzi kollha taċ-ċelloli fil-formula li tiġi kkupjata se jaġġornaw biex jirriflettu l-post il-ġdid tagħhom.
- Żid id-dejta li tidher fl-immaġni ta 'fuq għaċ-ċelloli F1 sa G3 f'folja ta' xogħol.
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula H1.
- Tip il-formula: = F1 + G1 fiċ-ċellula G1 u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
- It-tweġiba 32 għandha tidher fiċ-ċellola H1 (11 + 21).
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula H1 għal darb'oħra biex tagħmilha ċellola attiva
- Poġġi l-pointer tal-maws fuq il-manku tal-mili (tikka sewda żgħira fir-rokna tal-lemin tal-qiegħ taċ-ċellola H1).
- L-indikatur tal-maws se jinbidel għal sinjal iżgħar iswed ( + ) meta jkollok fuq il-manku tal-mili.
- Meta l-pointer tal-maws jibdel is-sinjal flimkien, ikklikkja u żomm il-buttuna tal-maws fuq ix-xellug.
- Armi l-manku tal-mili fuq iċ-ċellola H3 biex tikkopja l-formula maċ-ċelloli H2 u H3.
- Iċ-Ċelloli H2 u H3 għandhom jinkludu n-numri 72 u 121 rispettivament - ir-riżultati tal-formuli kkupjati f'dawk iċ-ċelloli.
- Jekk tikklikkja fuq iċ-ċellula H2 il-formola = F2 + G2 tista 'tidher fil- bar tal-formola' l fuq mill-worksheet.
- Jekk tikklikkja fuq iċ-ċellola H3 il-formola = F3 + G3 tista 'tidher fil-bar tal-formula.
Żieda ta 'Serje ta' Numri għal Ċelloli
Jekk Excel jirrikonoxxi l-kontenuti taċ-ċelluli bħala parti minn serje, se jimla awtomatikament ċelloli magħżula oħra bl-oġġetti li jmiss fis-serje.
Biex tagħmel dan, għandek tiddaħħal biżżejjed dejta biex turi l-mudell ta 'Excel, bħal għadd minn tnejn, li trid tuża.
Ladarba tkun għamilt dan, il-manku tal-mili jista 'jintuża biex tirrepeti s-serje kull meta jkun meħtieġ.
Eżempju
- Tip in-numru 2 fiċ-ċellola D1 u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
- Tip in-numru 4 fiċ-ċellola D2 u agħfas Enter.
- Agħżel iċ-ċelluli D1 u D2 biex tenfasizzahom .
- Ikklikkja u żomm il-pointer tal-maws fuq il-manku tal-mili fir-rokna tal-lemin t'isfel taċ-ċellula D2.
- Armi l-manku tal-mili sa ċ-ċellula D6.
- Iċ-Ċelloli D1 sa D6 għandu jkun fihom in-numri: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Żieda tal-Jiem tal-Ġimgħa
Excel għandu listi predeterminati ta 'ismijiet, il-ġranet tal-ġimgħa u x-xhur tas-sena, li jistgħu jiġu miżjuda ma' folja billi tuża l-manku tal-mili.
Biex iżżid l-ismijiet għal folja ta 'xogħol, għandek bżonn biss li tgħid lil Excel liema lista trid li żżid u dan isir billi jittajpja l-ewwel isem fil-lista.
Biex iżżid il-ġranet tal-ġimgħa pereżempju,
- Tip il- Ħadd int o cell A1.
- Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula A1 għal darb'oħra biex tagħmilha ċellola attiva.
- Poġġi l-pointer tal-maws fuq il-manku tal-mili fir-rokna tal-lemin t'isfel taċ-ċellola attiva.
- Il-pointer tal-maws se jinbidel għal sinjal iswed żghir ( + ) meta jkollok fuq il-manku tal-mili.
- Meta l-pointer tal-maws jibdel is-sinjal flimkien, ikklikkja u żomm il-buttuna tal-ġurdien.
- Armi l-manku tal-mili taċ-ċellula G1 biex timla l-jum tal-ġimgħa mit-Tnejn sas-Sibt.
Excel fih ukoll lista stabbilita minn qabel tal-formoli qosra għall-ġranet tal-ġimgħa bħal Sun , Mon , eċċ kif ukoll kemm ismijiet full u short months- Jannar, Frar, Marzu u Jan, Frar, Mar li jistgħu jiġu miżjud ma 'folja billi tuża l-passi elenkati hawn fuq.
Biex Żid Lista tad-Dwana għall-Imla Imla
Excel jippermettilek ukoll li żżid il-listi tiegħek ta 'ismijiet bħal ismijiet tad-dipartimenti jew intestaturi tal-worksheet għall-użu mal-manku tal-mili. Tista 'tiżdied lista mal-manku tal-mili jew billi jittajpja l-ismijiet b'mod manwali jew billi tikkopjahom minn lista eżistenti f'folja tax-xogħol.
Iddajlja l-Lista tal-Ġdid tal-Mili tal-Ġdid lilek innifsek
- Ikklikkja fuq il-fajl tab tal-żigarella (Excel 2007 ikklikkja fuq il-buttuna tal-Uffiċċju).
- Ikklikkja fuq Għażliet biex tinġieb il- kaxxa ta 'l- Għażliet Excel.
- Ikklikkja fuq it - tab Advanced ( Excel 2007 - tab Popular ) fil-ħġieġa tax-xellug.
- Scroll lejn is - sezzjoni Ġenerali tal-lista tal-għażliet fil-ħġieġa tal-lemin ( Excel 2007 - Fuq it-taqsima tal-għażliet fil-quċċata tal-ħġieġa ).
- Ikklikkja l-buttuna " Edit Custom List " fil-pana tal-lemin biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog tal- Lista tad - Dwana .
- Tip il-lista l-ġdida fit-tieqa ta 'l- iskrizzjonijiet Lista .
- Ikklikkja Żid biex iżżid il-lista l-ġdida fit-tieqa Custom Lists fil-ħġieġa tax-xellug.
- Ikklikkja OK darbtejn biex tagħlaq il-kaxex tad-djalogu kollha u terġa 'lura għall-folja.
- Ittestja l-lista l-ġdida billi ttajpja l-ewwel isem fil-lista u mbagħad tuża l-manku tal-mili biex iżżid il-bqija tal-ismijiet mal-folja.
Importa lista tal-Imla ta 'Auto Personali mill-Ispredja tiegħek
- Iddeskrivi l-firxa ta 'ċelloli fil-worksheet li fiha l-elementi tal-lista, bħal A1 sa A5.
- Segwi l-passi 1 sa 5 ta 'hawn fuq biex tiftaħ il-kaxxa ta' dialog tal- Lista tad - Dwana
- Il- firxa ta 'ċelloli magħżula minn qabel għandha tkun preżenti fil-forma ta ' referenzi taċ-ċelloli assoluti , bħal $ A $ 1: $ A $ 5, fil- Lista tal-Importazzjoni minn kaxxa taċ-ċelloli fil-qiegħ tal-kaxxa ta 'dialog.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Import .
- Il-lista l-ġdida tal-Mili tal-Auto tidher fit-tieqa tal-Listi tad-Dwana.
- Ikklikkja OK darbtejn biex tagħlaq il-kaxex tad-djalogu kollha u terġa 'lura għall-folja.
- Ittestja l-lista l-ġdida billi ttajpja l-ewwel isem fil-lista u mbagħad tuża l-manku tal-mili biex iżżid il-bqija tal-ismijiet mal-folja.