Paste Links għal Data, Mapep, u Formuli f'Excel, Kelma, PowerPoint

01 ta '02

Paste Links Bejn Excel u Word Fajls

Pasteing Links Ħarsa ġenerali

Minbarra li sempliċement tikkopja u twaħħal dejta minn fajl Excel għal ieħor jew għal fajl ta 'Microsoft Word, tista' wkoll toħloq rabta bejn żewġ fajls jew kotba li ser taġġorna d-data kkupjata fit-tieni fajl jekk id-data oriġinali tinbidel.

Huwa wkoll possibbli li tinħoloq rabta bejn tabella li tinsab f'libru tax-xogħol ta 'Excel u slide ta' PowerPoint jew dokument ta 'Kelma.

Eżempju jidher fl-immaġni ta 'hawn fuq fejn id-dejta minn fajl Excel ġiet marbuta ma' dokument Word li jista 'jintuża f'rapport.

Fl-eżempju, id-dejta tiġi ppakkjata fid-dokument bħala tabella, li tista 'mbagħad tiġi fformattjata bl-użu tal-karatteristiċi kollha tal-formatting ta' Kelma.

Din ir-rabta hija maħluqa bl-użu tal-għażla tal-pakkett. Għal operazzjonijiet ta 'kollegament ta' pejst, il-fajl li fih id-dejta oriġinali huwa magħruf bħala l- fajl tas - sors u t-tieni fajl jew ktieb tax-xogħol li fih il- formula tal- link huwa l- fajl tad-destinazzjoni .

Irbit ta 'Ċelluli Uniċi f'Excel b'Formula

Jistgħu jinħolqu rabtiet bejn iċ-ċelloli individwali f'kotba separati ta 'l-Excel li jużaw formola. Dan il-metodu jista 'jintuża biex tinħoloq rabta diretta għal formuli jew data, iżda taħdem biss għal ċelloli singoli.

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellola fil-ktieb tax-xogħol tad- destinazzjoni fejn id-data għandha tintwera;
2. Agħfas is-sinjal ugwali ( = ) fuq it-tastiera biex tibda l-formola;
3. Ibdel il-ktieb tas - sors , ikklikkja fuq iċ-ċellula li fiha d-data li għandha tkun marbuta;
4. Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera - Excel għandu jaqleb il-fajl tad-destinazzjoni bid-data marbuta miegħu muri fiċ-ċellola magħżula;
5. It-tikkettjar fuq id-data marbuta ser juri l-formula tal-kollegament - bħal = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 fil- bar tal-formola 'l fuq mill- worksheet .

Nota : is-sinjali tad-dollaru fir-referenza taċ-ċellola - $ A $ 1 - jindikaw li hija referenza taċ-ċellola assoluta.

Paste Link Options fil-Kelma u l-Excel

Meta tgħaqqad link għad-data, Kelma jippermettilek li tagħżel jekk timmassimizzax id-dejta konnessa bl-użu tas-settings kurrenti jew għall-fajls tas-sors jew tad-destinazzjoni. Excel ma joffrix dawn l-għażliet, dan biss japplika awtomatikament is-settings attwali tal-ifformattjar fil-fajl tad-destinazzjoni.

Linking Data bejn Word u Excel

1. Iftaħ il-ktieb tax-xogħol Excel li fih id-dejta li għandha tkun marbuta (il-fajl tas - sors )
2. Iftaħ il-fajl tad- destinazzjoni - jew dokument tax-xogħol Excel jew dokument Word;
3. Fil-fajl tas - sors jenfasizza d-data li għandha tiġi kkupjata;
4. Fil-fajl tas - sors , ikklikkja fuq il-buttuna Copy fuq it-tab Intern tat-żigarella - id-data magħżula tkun imdawra mill-Ants Marching;
5. Fil-fajl tad- destinazzjoni , ikklikkja bil-pointer tal-maws fuq il-post fejn se tintwera d-data marbuta - f'Click ikklikkja fuq iċ-ċellula li se tkun fil-kantuniera ta 'fuq tax-xellug tad-data pepjata;
6. Kif muri fid-dehra ta 'hawn fuq, ikklikkja fuq il-vleġġa żgħira fil-qiegħ tal-buttuna Paste fuq it-tab Intern tal- żigarella biex tiftaħ il-menu tal- Għażliet tal-Paste
7. Skont il-programm tad-destinazzjoni, l-għażliet tal-kollegament tal-pejst ikunu differenti:
   • Għall-Kelma, il-link pejst jinsab taħt Għażliet ta 'Pejst fil-menu;
   • Għal Excel, il-link pejst jinsab taħt Għażliet ta 'Pejst Oħra fil-menu.
8. Agħżel l-għażla xierqa ta ' Paste Link ;
9. Id-data marbuta għandha tidher fil-fajl tad- destinazzjoni .

Noti :

• Jekk iż-żewġ fajls huma miftuħa meta d-data tiġi aġġornata fil-fajl tas - sors , il-fajl tad- destinazzjoni għandu jaġġorna minnufih.
• Jekk il-fajl tad-destinazzjoni jingħalaq meta d-data tas-sors tinbidel, id-data fiċ-ċelloli tad-destinazzjoni għandha taġġorna l-ħin li jmiss li jinfetaħ dak il-fajl.
• Jekk il-fajl tas-sors jingħalaq meta jinfetaħ il-fajl tad-destinazzjoni, tista 'tinfetaħ kaxxa ta' allert li tindika li d-dokument fih links għal fajls esterni u inti titlob li Aġġorna / Ma Aġġorna l-links.

Kif tara l-Formula tal-Link f'Excel

Il-mod li tintwera l-formula tal-linka tvarja ftit bejn l-Excel 2007 u l-verżjonijiet aktar tard tal-programm.

• Fl-Excel 2010 u verżjonijiet aktar tard tal-programm, jekk tikklikkja fuq id-dejta marbuta fil-fajl tad-destinazzjoni, formola bħal = [Book1] Sheet1! A1 tidher fil-bar tal-formola 'l fuq mill-worksheet;
• Fl-Excel 2007, il-formula li tgħaqqad tintwera bħala: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} fil-bar tal-formola.

Noti:

• Fil-formula tal-2007, ir-referenza taċ-ċellola assoluta hija miktuba fl-istil R1C1 - li tirrappreżenta r- ringiela 1 kolonna 1 u li hija ekwivalenti għall-istil ta 'referenza taċ-ċellula l-aktar komuni SAS1
• Fiż-żewġ formuli, Book1 jindika l-isem tal-fajl tas-sors

Viewing Link Information fi MS Word

Biex tara informazzjoni dwar id-dejta marbuta - bħall-fajl tas-sors, id-dejta marbuta, u l-metodu ta 'aġġornament:

1. Agħfas dritt fuq id-data marbuta biex tiftaħ il-menu tal-kuntest;
2. Agħżel Linked Worksheet Object> Links ... biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Links f'Kelma;
3. Jekk ikun hemm aktar minn rabta waħda fid-dokument kurrenti, il-links kollha jkunu elenkati fit-tieqa fil-parti ta 'fuq tal-kaxxa ta' dialog;
4. Meta tikklikkja fuq rabta se turi informazzjoni dwar dik il-link taħt it-tieqa fil-kaxxa ta 'dialog.

02 ta '02

Pejst Link bejn Grafika fl-Excel u l-PowerPoint

Rabta ta 'Listi b'Paste Link f'PowerPoint u Word

Kif issemma, minbarra l-ħolqien ta 'link għad-data jew il-formuli tat-test, huwa possibbli wkoll li tuża link pejst biex tgħaqqad tabella li tinsab f'karta waħda ta' Excel b'kopja fit-tieni ktieb jew fi fajl ta 'SM PowerPoint jew Word.

Ladarba jkunu marbuta, il-bidliet fid-dejta fil-fajl tas - sors huma riflessi kemm fil-grafika oriġinali kif ukoll fil-kopja li tinsab fil-fajl tad- destinazzjoni .

Għażla tas-Sors jew tal-Formattjar tad-Destinazzjoni

Meta tgħaqqad rabta bejn il-mapep, il-PowerPoint, il-Kelma u l-Excel tagħtik il-possibilità li tagħżel jekk timformax il-mappa marbuta billi tuża t- tema tal-ifformattjar kurrenti jew għall-fajls tas-sors jew tad-destinazzjoni.

Rabta ta 'Listi fl-Excel u l-PowerPoint

Kif jidher fl-istampa t'hawn fuq, dan l-eżempju joħloq rabta bejn tabella f'kopja ta 'ħidma ta' Excel - il-fajl tas - sors u slide fil-preżentazzjoni bil-PowerPoint - il-fajl tad- destinazzjoni .

1. Iftaħ ktieb tax-xogħol li jkun fih il-karta li trid tiġi kkupjata;
2. Ibdel il-fajl tal-preżentazzjoni tad-destinazzjoni
3. Fil-ktieb tax-xogħol Excel, ikklikkja fuq il-grafika biex tagħżel;
4. Ikklikkja fuq il-buttuna Copy fuq it-tab Intern tal- żigarella f'Excel;
5. Ikklikkja fuq is-slide fil-PowerPoint fejn se tintwera l-karta marbuta;
6. Fil-PowerPoint, ikklikkja fuq il-vleġġa żgħira fil-qiegħ tal-buttuna tal-pejst - kif muri fl-immaġni - biex tiftaħ il-lista li titlaq;
7. Ikklikkja fuq it- Tema tal - Użu tal - Użu jew fuq l -Ikoni Żomm l-Ikkonstandjar tas-Sors fil-lista li tinżel għal pejst tal-grafika marbuta fis-PowerPoint.

Noti:

• Jekk iż-żewġ fajls li fihom il-mapep konnessi huma t-tnejn miftuħin, il-bidliet fid-data tas-sors għandhom jaġġornaw immedjatament fiż-żewġ tabelli.
  
• Meta tiftaħ preżentazzjoni bil-PowerPoint li jkun fiha data marbuta, tista 'tinfetaħ kaxxa ta' allert li tindika tħassib potenzjali dwar is-sigurtà u tistaqsik jekk tixtieqx taġġorna d-dejta marbuta.