L-iffiltrar tad-dejta fi spreadsheet ifisser li jiġu ssettjati l-kundizzjonijiet sabiex tidher biss ċerta data. Dan isir biex ikun eħfef li wieħed jiffoka fuq informazzjoni speċifika f'settur kbir ta 'data jew f'tabella ta' data. L-iffiltrar ma jneħħix jew jimmodifika d-data; hija sempliċiment tbiddel liema ringieli jew kolonni jidhru fil-worksheet ta 'Excel.
Iffiltra tar-Rekord tad-Data
Il-filtri jaħdmu b'reġistri jew ringieli ta 'data fil-worksheet. Il-kundizzjonijiet li huma stabbiliti huma mqabbla ma' qasam wieħed jew aktar fir-rekord. Jekk il-kundizzjonijiet jintlaħqu, ir-rekord jintwera. Jekk il-kundizzjonijiet ma jintlaħqux, ir-rekord jiġi ffiltrat sabiex ma jintwerax mal-bqija tar-rekords tad-dejta.
Il-filtrazzjoni tad-dejta ssegwi żewġ approċċi differenti skont it-tip ta 'dejta li tkun qed tiġi ffiltrata-numerika jew data tat-test.
Filtrazzjoni ta 'Data Numerika
Id-data numerika tista 'tiġi ffiltrata abbażi ta':
- jekk id-data hijiex ugwali għal ċertu numru
- jekk id-data hijiex ikbar jew inqas minn numru speċifiku
- id-data hija 'l fuq jew taħt il- valur medju tad-data kollha kemm hi
Filtrazzjoni tad-Dejta tat-Test
Id-data tat-test tista 'tiġi ffiltrata abbażi ta':
- jekk id-dejta taqbilx ma 'kelma ċerta
- jekk id-data hix kelma li fiha waħda jew aktar ittri
- jekk id-data hijiex kelma li tibda jew tispiċċa b'ittra speċifika tal-alfabet
Kopja ta 'Rekords Filtrati
Minbarra r-rekords li jaħbu temporanjament, Excel jagħtik għażliet biex tikkopja d-data mixtieqa f'qasam separat tal- worksheet . Ħafna drabi din il-proċedura ssir meta kopja permanenti tal-lista ffiltrata tissodisfa xi tip ta 'rekwiżit tan-negozju.
L-Aħjar Prassi għall-Filtrazzjoni
Ħalli lilek innifsek xi battikata billi ssegwi linji gwida ta 'l-aħjar prattika biex taħdem ma' data ffiltrata:
- Sakemm ma jkunx hemm raġuni tajba għaliha, m'għandekx tqaxxar spreadsheet maqsuma bil-filtri attivi. Utenti oħra jistgħu ma jinnutawx li l-fajl huwa ffiltrat.
- Għalkemm tista 'tiffiltra f'diversi kolonni simultanjament, dawn il-filtri huma addittivi, mhux esklussivi. Fi kliem ieħor, il-filtrazzjoni ta 'lista ta' kuntatti biex turi lil kulħadd fl-Istat ta 'Kalifornja u li għandhom aktar minn 60 sena jagħtik kulħadd li għandu iktar minn 60 sena fil-Kalifornja. Dan il-filtru ma jurix lill-persuni ta '60 sena jew lill-Kalifornjan.
- Il-filtri tat-test kumplessi jaħdmu kif ukoll id-dejta sottostanti se tippermetti. Id-data "Messy" se twassal għal riżultati ffiltrati li jistgħu jkunu qarrieqa jew mhux korretti. Pereżempju, il-filtrazzjoni għal persuni li jgħixu fl-Illinois mhix se tieħu n-nies li jgħixu f '"IL" jew li jgħixu "Ilinois" jew "Illenois".
- Eżerċita kawtela meta tagħżel dejta ffiltrata. L-għażla ta 'data parzjalment iffiltrata twassal għal ristrutturar tal-fajl tad-dejta - sitwazzjoni normalment evitata l-aħjar. Jekk trid issolvi sett tad-dejta ffiltrat, kopja d-data ffiltrata għal worksheet ġdida u mbagħad issolviha.