Excel m'għandux il-kapaċitajiet ta 'ġestjoni tad-dejta ta' programmi ta 'database relazzjonali bħal SQL Server u Microsoft Access. Dak li jista 'jagħmel, madankollu, iservi bħala database sempliċi jew ċatta li timla r-rekwiżiti tal-ġestjoni tad-dejta f'ħafna sitwazzjonijiet.
Fl-Excel, id-dejta hija organizzata f'tabelli bl-użu tar- ringieli u l-kolonni ta 'folja. Il-verżjonijiet l-aktar reċenti tal-programm għandhom karatteristika tal-mejda , li tagħmilha faċli biex tidħol, teditja u timmanipula dejta .
Kull biċċa individwali ta 'dejta jew informazzjoni dwar suġġett - bħal numru ta' parti jew l-indirizz ta 'persuna - hija maħżuna f'ċellula separata tal-worksheet u msemmija bħala qasam.
Termini tad-Database: Tabella, Rekords, u Oqsma f'Excel
Database hija ġabra ta 'informazzjoni relatata maħżuna f'wieħed jew aktar fajls tal-kompjuter b'mod organizzat.
Normalment l-informazzjoni jew id-data huma organizzati f'tabelli. Database sempliċi jew ċatta, bħal Excel, iżżomm l-informazzjoni kollha dwar suġġett wieħed f'tabella waħda.
Id-databases relazzjonali, min-naħa l-oħra, jikkonsistu f'numru ta 'tabelli ma' kull tabella li jkun fiha informazzjoni dwar suġġetti differenti iżda relatati.
L-informazzjoni f'tabella hija organizzata b'tali mod li tista 'tkun faċilment:
- Aġġornat
- Issortjat
- Ikkoreġut
- Iffiltrat jew imfittex għal informazzjoni speċifika
Rekords
Fit-terminoloġija tad-database, rekord ikollu l-informazzjoni jew id-data kollha dwar oġġett speċifiku wieħed li ġie mdaħħal fid-database.
Fl-Excel, ir-rekords normalment ikunu organizzati f'ringieli tal-worksheet b'kull ċellola fir-ringiela li jkun fiha element wieħed ta 'informazzjoni jew valur.
Oqsma
Kull oġġett individwali ta 'informazzjoni f'reġistru ta' database - bħal numru tat-telefon jew numru tat-triq - jissejjaħ qasam .
Fl-Excel, iċ-ċelloli individwali ta 'worksheet iservu bħala oqsma, peress li kull ċellula jista' jkun fiha biċċa informazzjoni waħda dwar oġġett.
Ismijiet ta 'Qasam
Huwa vitali li d-data tiddaħħal b'mod organizzat f'database sabiex tkun tista 'tiġi magħżula jew iffiltrata biex tinstab informazzjoni speċifika.
Biex tiżgura li d-data tiddaħħal fl-istess ordni għal kull rekord, l-intestaturi jiżdiedu ma 'kull kolonna ta' tabella. Dawn l-intestaturi tal-kolonni jissejħu ismijiet ta 'oqsma.
Fl-Excel, ir-ringiela ta 'fuq ta' tabella fiha l-ismijiet tal-kamp għat-tabella. Din ir-ringiela ġeneralment tissejjaħ ringiela ta 'l-intestatura .
Eżempju
Fid-dehra ta 'hawn fuq, l-informazzjoni kollha miġbura għal student wieħed hija maħżuna f'ringiela individwali jew irreġistra fit-tabella. Kull student, irrispettivament minn kemm jew kif ftit informazzjoni tkun miġbura għandha ringiela separata fit-tabella.
Kull ċellola fil-filliera hija qasam li fih biċċa waħda ta 'dik l-informazzjoni. L-ismijiet ta 'oqsma fir-ringiela ta' l-intestatura jgħinu biex jiżguraw li d-data tibqa organizzata billi żżomm id-data kollha fuq suġġett speċifiku, bħal isem jew età, fl-istess kolonna għall-istudenti kollha.
Għodod tad-Dejta ta 'Excel
Microsoft inkludiet għadd ta 'għodda ta' dejta biex tagħmilha aktar faċli biex taħdem ma 'l-ammonti kbar ta' data maħżuna f'tabelli Excel u biex tgħinha tinżamm f'kundizzjoni tajba.
Permezz ta 'Formola għar-Rekords
Waħda minn dawk l-għodda li tagħmilha faċli biex taħdem ma 'rekords individwali hija l-formola tad-dejta. Formola tista 'tintuża biex issib, teditja, tidħol, jew tħassar ir-rekords f'tabelli li fihom sa 32 qasam jew kolonna.
Il-formola ta 'inadempjenza tinkludi lista ta' ismijiet tal-qasam fl-ordni li huma rranġati fit-tabella, sabiex jiġi żgurat li r-reġistri jiddaħħlu b'mod korrett. Li jmiss ma 'kull isem tal-field hemm kaxxa ta' test biex tiddaħħal jew teditja l-oqsma individwali tad-data.
Filwaqt li huwa possibbli li jinħolqu forom tad-dwana, il- ħolqien u l-użu tal-formola awtomatika huma ħafna aktar faċli u spiss huwa dak kollu li huwa meħtieġ.
Neħħi r-Rekords tad-Data Duplikati
Problema komuni mad-databases kollha hija żbalji fid-data. Minbarra l-iżbalji sempliċi ta 'l-ortografija jew l-oqsma nieqsa tad-data, ir-rekords duplikati tad-data jistgħu jkunu ta' tħassib kbir minħabba li t-tabella tad-dejta tikber fid-daqs.
Għodda oħra tad-dejta ta 'Excel jistgħu jintużaw biex jitneħħew dawn ir-rekords duplikati - duplikati eżatti jew parzjali.
Id-Data tal-Għażla
L-għażla tfisser li terġa 'tiġi organizzata data skond proprjetà speċifika, bħalma hija l-għażla ta' tabella alfabetikament b'isimha jew kronoloġikament mill-eqdem għall-iżgħar.
L-għażliet ta 'sort ta' Excel jinkludu l-għażla b'qasam wieħed jew aktar, għażla tad-dwana, bħal data jew ħin, u għażla b'ringieli li tagħmilha possibbli li jerġgħu jitranġaw l-oqsma f'tabella.