Kif toħloq database fl-Excel

Segwi kuntatti, kollezzjonijiet, u data oħra b'bażi ​​tad-dejta Excel

Xi drabi, għandna nżommu rekord ta 'informazzjoni u post tajjeb għal dan huwa f'fajl tad-database Excel. Jekk hux lista personali ta 'numri tat-telefon, lista ta' kuntatt għal membri ta 'organizzazzjoni jew tim, jew ġabra ta' muniti, kards jew kotba, fajl ta 'database Excel jagħmilha faċli biex tidħol, taħżen u ssib informazzjoni speċifika.

Microsoft Excel bnietha għodda biex tgħinek iżżomm rekord tad-data u ssib informazzjoni speċifika meta tridha. Barra minn hekk, ma 'mijiet ta' kolonni u eluf ta ' ringieli , spreadsheet ta' Excel tista 'żżomm ammont kbir ta' dejta .

Id-dħul tad-Data

Il-format bażiku għall-ħażna tad-dejta f'database Excel huwa tabella.

Ladarba tabella ġiet maħluqa, l-għodod tad-dejta ta 'Excel jistgħu jintużaw biex ifittxu, jissortjaw u jiffiltraw ir-rekords fid-database biex isibu informazzjoni speċifika.

Biex issegwi flimkien ma 'dan it-tutorja, daħħal id-data kif jidher fid-dehra ta' hawn fuq.

Daħħal l-Istudent ID malajr:

1. Tip l-ewwel żewġ ID's - ST348-245 u ST348-246 fiċ-ċelloli A5 u A6, rispettivament.
2. Irrelevat iż-żewġ ID's biex jagħżluhom.
3. Ikklikkja fuq il- manku tal-mili u arba 'l isfel għaċ-ċellola A13 .
4. Il-bqija tal-ID tal-Istudenti għandu jiddaħħal fiċ-ċelloli A6 sa A13 b'mod korrett.

Dħul tad-Data Korrett

Meta tidħol id-data, huwa importanti li jiġi żgurat li jiddaħħal b'mod korrett. Minbarra r-ringiela 2 bejn it-titolu tal-ispreadsheet u l-intestaturi tal-kolonni, ma tħallix ringieli vojta oħra meta ddaħħal id-data tiegħek. Ukoll, kun żgur li ma tħallix ċelloli vojta.

L-iżbalji tad-dejta , ikkawżati minn dħul ta 'data mhux korrett, huma s-sors ta' ħafna problemi relatati mal-immaniġġjar tad-dejta. Jekk id-data tiddaħħal b'mod korrett fil-bidu, il-programm huwa aktar probabbli li jagħti lura r-riżultati li trid.

Ir-Ringieli huma Rekords

Kull ringiela individwali ta 'data, f'database hija magħrufa bħala rekord . Meta jidħlu r-reġistri jżommu dawn il-linji gwida f'moħħhom:

• Ħalli l-ebda ringieli vojta fit-tabella li qed tinħoloq. Dan jinkludi NOT li jħalli ringiela vojta bejn l-intestaturi tal-kolonni u l-ewwel ringiela tad-data.
• Rekord jista 'jkun fih dejta dwar oġġett speċifiku wieħed biss.
• Reġistru għandu jkun fih ukoll id-dejta kollha fid-database dwar dak l-oġġett. Ma jistax ikun hemm informazzjoni dwar oġġett f'aktar minn filliera waħda.

Il-kolonni huma Oqsma

Filwaqt li ringieli f'dejta ta 'Excel jissejħu rekords, il-kolonni huma magħrufa bħala l- oqsma . Kull kolonna teħtieġ intestatura biex tidentifika d-data li jkun fiha. Dawn l-intestaturi jissejħu ismijiet ta 'oqsma.

• L-ismijiet tal-qasam huma wżati biex jiżguraw li d-dejta għal kull rekord tiddaħħal fl-istess sekwenza.
• Kun żgur li d-data kollha f'kolonna tiddaħħal bl-użu tal-istess format. Jekk tibda d-dħul in-numri bħala ċifri (bħal 10 jew 20) iżommuha up. Tbiddilx il-parti minnu u ibda n-numri bħala kliem (bħal għaxar jew għoxrin). Kun konsistenti.
• Tħallix kolonni vojta fit-tabella.

Ħolqien tat-Tabella

Ladarba d-data tkun iddaħħlet, tista 'tiġi kkonvertita f'tabella . Biex tagħmel dan:

1. Irrifletti ċ-ċelloli A3 sa E13 fil-folja.
2. Ikklikkja fuq it-tab Home .
3. Ikklikkja fuq l-Għażla ta ' Format bħala Tabella fuq iż- żigarella biex tiftaħ il-menu drop down.
4. Agħżel l-għażla Blue Medium Style tat-Tabella 9 biex tiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Format bħala Tabella .
5. Filwaqt li l-kaxxa tad-djalogu hija miftuħa, iċ-ċelloli A3 sa E13 fuq il-folja għandhom ikunu mdawra mill-formazzjoni tal-formazzjoni.
6. Jekk il-formoli marġinali jdawru l-firxa korretta ta 'ċelloli, ikklikkja fuq il-kaxxa tad-djalogu Format bħala Tabella .
7. Jekk il-formandi marcher ma jdawrux il-firxa korretta ta 'ċelloli, agħfas il-firxa korretta fil-worksheet u mbagħad ikklikkja fuq il-kaxxa tad-djalogu Format bħala Tabella .
8. It-tabella għandu jkollha l-vleġeġ li jitniżżlu miżjuda ħdejn kull isem tal-kamp u r-ringieli tal-mejda għandhom ikunu fformattjati b'dawl alternanti u blu skur.

Uża l-Għodod tad-Database

Ladarba tkun ħolqot id-database, tista 'tuża l-għodod li jinsabu taħt il-vleġeġ li jitniżżlu ħdejn kull isem tal-kamp biex issortja jew tiffiltra d-data tiegħek.

Id-Data tal-Għażla

1. Ikklikkja fuq il-vleġġa mqassra ħdejn l- isem tal- ismijiet tal- Last .
2. Ikklikkja l- għażla Sort A sa Z biex issolvi d-database b'mod alfabetiku.
3. Ladarba magħżula, Graham J. għandu jkun l-ewwel rekord fit-tabella u Wilson. R għandu jkun l-aħħar.

Id-Data tal-Filtrazzjoni

1. Ikklikkja fuq il-vleġġa mqassra ħdejn l-isem tal- qasam tal - Programm .
2. Ikklikkja l-kaxxa ta 'kontroll ħdejn l-għażla Select All biex tikklerja l-checkboxes kollha.
3. Ikklikkja fuq il-kaxxa ta 'kontroll ħdejn l-għażla tan - Negozju biex iżżid marka ta' kontroll fil-kaxxa.
4. Ikklikkja OK .
5. Żewġ studenti biss - G. Thompson u F. Smith għandhom ikunu viżibbli peress li huma l-uniċi tnejn li huma rreġistrati fil-programm tan-negozju.
6. Biex turi r-rekords kollha, ikklikkja fuq il-vleġġa ta 'drop down ħdejn l-isem tal-qasam tal - Programm .
7. Ikklikkja fuq l- Iffiltra Ċara mill- għażla "Programm" .

Espansjoni tad-Database

Biex iżżid rekords addizzjonali mad-database tiegħek:

• Poġġi l-pointer tal-maws fuq id-daqs żgħir fin-naħa t'isfel tal-lemin tat-tabella.
• Il-pointer tal-maws jinbidel fi vleġġa b'żewġ trufijiet.
• Meta jiġri dan, ikklikkja u żomm il -buttuna tal-lemin tal-maws u arka l-pointer 'l isfel biex iżżid ringiela vojta mal-qiegħ tad-database.
• Żid id-dejta li ġejja għal din ir-ringiela l-ġdida:
  Ċellula - Dejta
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Xjenza

Tlestija tal-Formattar tad-Database

1. Irreferi ċ-ċelloli A1 sa E1 fil-folja.
2. Ikklikkja fuq it-tab Home .
3. Ikklikkja fuq l- għaqqda u l- għażla taċ-Ċentru taż-żigarella biex iċċentra t-titlu.
4. Ikklikkja fuq il- Kulur tal-Imla (tidher qiesha tista 'żebgħa) fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-lista tal-qtar tal-kulur tal-mili.
5. Agħżel Blue, Accent 1 mil-lista biex tibdel il-kulur tal-isfond fiċ-ċelloli A1 - E1 għal blu skur.
6. Ikklikkja fuq l-ikona tal- Kulur tal- Fajl fuq il-toolbar tal- Iffissar (hija ittra kbira "A") biex tiftaħ il-lista tal-lista tal-kulur tat-tipa.
7. Agħżel Abjad mil-lista biex tibdel il-kulur tat-test fiċ-ċelloli A1 - E1 għall-abjad.
8. Iċċellera ċ-ċelloli A2 - E2 fil-worksheet.
9. Ikklikkja fuq il- Kulur tal-Imla fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-lista tal-lista tal-qtar tal-mili.
10. Agħżel Blue, Accent 1, Lajters 80 mil-lista biex tibdel il-kulur tal-isfond fiċ-ċelloli A2 - E2 għal blu ċar.
11. Iċċelebra ċ-ċelluli A4 - E14 fil-worksheet.
12. Ikklikkja fuq l-għażla taċ - Ċentru fuq iż-żigarella biex tallinja ċ-ċentru fit-test fiċ-ċelloli A14 sa E14.
13. F'dan il-punt, jekk segwi l-passi kollha ta 'dan it-tutorja b'mod korrett, il-fuljett tiegħek għandu jixbah l-ispreadsheet li tidher fil-Pass 1 ta' dan it-tutorial.

Funzjonijiet tad-database

Sintassi : Dfunzjoni (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

Fejn il- funzjoni D hija waħda minn dawn li ġejjin:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Tip : Database

Il-funzjonijiet tad-database huma partikolarment tajbin meta l-Folji tal-Google jintużaw biex tinżamm dejta strutturata, bħal database. Kull funzjoni ta 'database, Dfunction , tikkalkula l-funzjoni korrispondenti fuq subsett ta' medda ta 'ċelloli meqjusa bħala tabella ta' database. Il-funzjonijiet tad-database jieħdu tliet argumenti:

• Database_arr hija firxa, firxa integrata jew firxa ġenerata minn espressjoni ta 'firxa li hija strutturata b'tali mod li kull ringiela wara Ringiela 1 hija rekord ta' database, u kull kolonna hija qasam ta 'database. Ir-Ringiela 1 fiha t-tikketti għal kull qasam.
• Field_str | num jindika liema kolonna (field) fiha l-valuri li għandhom jiġu pproċeduti. Dan jista 'jiġi espress bħala jew l-isem tal-kamp (string tat-test) jew in-numru tal-kolonna, fejn il-kolonna tax-xellug tkun rappreżentata bħala 1.
• Criteria_arr hija firxa, firxa integrata jew firxa ġenerata minn espressjoni ta 'firxa li hija strutturata b'tali mod li l-ewwel ringiela fiha l-isem (ismijiet) tal-qasam li għalih se jiġi applikat il-kriterju (kriterji), u r-ringieli sussegwenti fihom it-test (i) kondizzjonali .

L-ewwel filliera fil-Kriterja tispeċifika l-ismijiet tal-qasam. Kull ringiela oħra fi Kriterji tirrappreżenta filtru, li huwa sett ta 'restrizzjonijiet fuq l-oqsma korrispondenti. Ir-restrizzjonijiet huma deskritti bl-użu ta 'notazzjoni ta' Mistoqsija b'Eżempju, u jistgħu jinkludu valur li jqabbel jew operatur ta 'paragun segwit minn valur komparattiv. Eżempji ta 'restrizzjonijiet huma: "Ċikkulata", "42", "> = 42", "<> 42". Ċellula vojta tfisser l-ebda restrizzjoni fuq il-kamp korrispondenti.

Filtru jaqbel ma 'ringiela ta' database jekk jiġu ssodisfati r-restrizzjonijiet kollha tal-filtru (ir-restrizzjonijiet fil-filliera tal-filtru). Linja ta 'database (rekord) tissodisfa Kriterji jekk u biss jekk għall-inqas filtru wieħed jaqbel miegħu. Isem tal-field jista 'jidher aktar minn darba fil-firxa tal-Kriterji biex jippermetti restrizzjonijiet multipli li japplikaw simultanjament (per eżempju, temperatura> = 65 u temperatura <= 82).

Id-DGET hija l-unika funzjoni ta 'database li ma tissodisfax il-valuri. Id-DGET jirritorna l-valur tal-qasam speċifikat fit-tieni argument (b'mod simili għal VLOOKUP) biss meta eżattament rekord wieħed jaqbel mal-Kriterji; inkella, tirritorna żball li jindika l-ebda logħbiet jew logħbiet multipli