01 ta '06
Kif Inibit IF Funzjonijiet Xogħlijiet
L-utilità tal-funzjoni IF tista 'tiġi estiża billi ddaħħal jew tinżamm funzjonijiet IF multipli ġewwa xulxin.
Il-funzjonijiet IF imqabbda jżidu n-numru ta 'kundizzjonijiet possibbli li jistgħu jiġu ttestjati għal u jżidu n-numru ta' azzjonijiet li jistgħu jittieħdu biex jittrattaw dawn ir-riżultati.
L-aktar verżjonijiet reċenti ta 'Excel jippermettu li 64 funzjoni IF jiġu analizzati ġewwa xulxin, filwaqt li l-Excel 2003 u qabel permess biss sebgħa.
Inbniet IF Funzjonijiet Tutorial
Kif jidher fl-istampa ta 'hawn fuq, dan tutorja juża żewġ funzjonijiet IF biex toħloq il- formula li ġejja li tikkalkula ammont ta' tnaqqis annwali għall-impjegati bbażat fuq is-salarju annwali tagħhom.
Il-formula użata fl-eżempju hija murija hawn taħt. Il - funzjoni IF imqabbda taġixxi bħala l- argument value_if_false għall-ewwel funzjoni IF.
= IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))Il-partijiet differenti tal-formola huma separati b'kompassi u jwettqu l-kompiti li ġejjin:
- L-ewwel parti, D7, tivverifika jekk is-salarju ta 'impjegat huwiex inqas minn $ 30,000
- Jekk inhi, il-parti tan-nofs, $ D $ 3 * D7 , timmultiplika s-salarju bir-rata ta 'tnaqqis ta' 6%
- Jekk mhijiex, it-tieni funzjoni IF: IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7) tittestja żewġ kundizzjonijiet oħra:
- D7> = 50000 , iċċekkja jekk is-salarju ta 'impjegat huwiex akbar minn jew ugwali għal $ 50,000
- Jekk hi, $ D $ 5 * D7 timmultiplika s-salarju bir-rata ta 'tnaqqis ta' 10%
- Jekk le, $ D $ 4 * D7 timmultiplika s-salarju bir-rata ta 'tnaqqis ta' 8%
Id-dħul tad-Data Tutorja
Daħħal id- data fiċ- ċelloli C1 sa E6 ta ' worksheet ta' Excel kif tidher fid-dehra ta 'hawn fuq.
L-unika data mhux imdaħħla f'dan il-punt hija l-funzjoni IF innifisha tinsab fiċ-ċellola E7.
Għal dawk li ma jħossux li qed ittajpja, id-dejta u l-istruzzjonijiet għall-ikkupjar tagħha fl-Excel huma disponibbli fuq din il-link.
Nota: L-istruzzjonijiet għall-ikkupjar tad-data ma jinkludux passi ta 'formatting għall-folja ta' ħidma.
Dan mhux ser jinterferixxi mat-tlestija tat-tutorja. Il-folja tax-xogħol tiegħek tista 'tidher differenti mill-eżempju muri, imma l-funzjoni IF tagħtik l-istess riżultati.
02 ta '06
Bidu tal-Funzjoni IF Imqabbad
Għalkemm huwa possibbli li tidħol biss fil-formula kompluta
= IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))Fiċ-ċellola E7 tal-worksheet u biex dan jaħdem, ħafna drabi huwa aktar faċli li tuża l-kaxxa ta 'dialog tal-funzjoni biex tidħol l-argumenti meħtieġa.
L-użu tal-kaxxa tad-djalogu hija kemmxejn aktar diffiċli meta tidħol fil- funzjonijiet imsejjes għax il-funzjoni imqabbda għandha tkun ittajpjata. It-tieni kaxxa ta 'dialog ma tistax tinfetaħ biex tidħol fit-tieni sett ta' argumenti.
Għal dan l-eżempju, il-funzjoni IF imqabbda tiddaħħal fit-tielet linja tal-kaxxa tad-djalogu bħala l-argument Value_if_false .
- Peress li l-worksheet jikkalkula t-tnaqqis annwali għal bosta impjegati, il-formula se tidħol għall-ewwel darba f'ċellula waħda E7 billi tuża referenzi taċ-ċelloli assoluti għar-rati ta 'tnaqqis u mbagħad tiġi kkupjata lil ċelloli E8: E11.
Passi Tutoriali
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula E7 biex tagħmlu ċ-ċellula attiva. - il-post għall-formola IF imqabbda.
- Ikklikkja fuq it-tab tal- Formuli taż- żigarella
- Ikklikkja fuq l - ikona loġika tiftaħ il-lista tal-qtar tal-funzjoni.
- Ikklikja fuq IF fil-lista biex iġġib id-dialog box tal-funzjoni.
Id-data mdaħħla fil-linji vojta fil-kaxxa tad-djalogu tifforma l-argumenti tal-funzjoni IF.
Dawn l-argumenti jgħidu l-funzjoni tal-kundizzjoni li qed tiġi ttestjata u liema azzjonijiet għandhom jittieħdu jekk il-kondizzjoni hija vera jew falza.
Għażla Shortcut Tutorial
Biex tkompli b'dan l-eżempju, tista '
- daħħal l-argumenti fil-kaxxa tad-djalogu kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq u mbagħad tiżdied għall-aħħar pass li jkopri l-ikkopjar tal-formola għar-ringieli 7 sa 10;
- jew isegwu l-ħames paġni li jmiss li jagħtu istruzzjonijiet dettaljati u spjegazzjonijiet biex jidħlu fit-tliet argumenti.
03 ta '06
Dħul fl-Argument tat-Test Logical
L-argument Logical_test huwa dejjem paragun bejn żewġ elementi ta 'data. Din id-dejta tista 'tkun in-numri, referenzi taċ-ċelluli , ir-riżultati ta' formuli, jew saħansitra data tat-test.
Biex tqabbel żewġ valuri, it-test Logical juża operatur ta 'paragun bejn il-valuri.
F'dan l-eżempju, hemm tliet livelli ta 'salarju li jiddeterminaw it-tnaqqis annwali ta' impjegat.
- inqas minn $ 30,000
- bejn $ 30,000 u $ 49,999
- $ 50,000 jew aktar
Funzjoni IF waħda tista 'tqabbel żewġ livelli, iżda t-tielet livell tas-salarju jeħtieġ l-użu tat-tieni funzjoni IF imqabbda.
L-ewwel tqabbil se jkun bejn is-salarju annwali tal-impjegat, li jinsab fiċ-ċellola D, bil-limitu tas-salarju ta '$ 30,000.
Peress li l-għan huwa li jiddetermina jekk D7 huwiex inqas minn $ 30,000, l-Inqas Minn dak l-operatur "<" jintuża bejn il-valuri.
Passi Tutoriali
- Ikklikkja fuq il-linja Logical_test fil- kaxxa ta 'dialog
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula D7 biex iżżid din ir-referenza taċ-ċellola għal-linja Logical_test
- Agħfas inqas mill-buttuna "<" fuq it-tastiera
- Tip 30000 wara l-inqas minn simbolu
- It-test loġiku komplut għandu jaqra: D7 <30000
Nota: Tiddaħħalx is-sinjal ta 'dollari ($) jew separatur tal-komma (,) bin-30000.
Messaġġ ta 'żball invalidu jidher fl-aħħar tal-linja Logical_test jekk xi waħda minn dawn is-simboli tiddaħħal flimkien mad-dejta.
04 ta '06
Dħul fl-Argument Value_if_true
L- argument Value_if_true jgħidlekx il-funzjoni IF x'għandek tagħmel meta l-Loġika_test hija vera.
L-argument Value_if_true jista 'jkun formula, blokk ta' test, valur , referenza taċ - ċellola , jew iċ-ċellula tista 'titħalla vojta.
F'dan l-eżempju, meta d-dejta fiċ-ċellola D7 tkun anqas minn $ 30,000. Excel jimmultiplika s-salarju annwali tal-impjegat f'ċellula D7 bir-rata ta 'tnaqqis ta' 6% li tinsab fiċ-ċellola D3.
Relattiv vs. Referenzi taċ-Ċellola Assoluta
Normalment, meta formula tiġi kkupjata f'ċelloli oħra r-referenzi taċ-ċelloli relattivi fil-formula jibdlu biex jirriflettu l-post il-ġdid tal-formula. Dan jagħmilha faċli li tintuża l-istess formola f'postijiet multipli.
Kultant, madanakollu, li r-referenzi taċ-ċelluli jinbidlu meta funzjoni tkun ikkupjata jirriżulta f'xi żbalji.
Biex jiġu evitati dawn l-iżbalji, ir-referenzi taċ-ċelluli jistgħu jsiru Assolut li jwaqqafhom milli jinbidlu meta jiġu kkupjati.
Referenzi taċ-ċelloli assoluta huma maħluqa biż-żieda ta 'sinjali ta' dollari madwar referenza ta 'ċellula regolari, bħal $ D $ 3 .
Iż-żieda tas-sinjali tad-dollaru tista 'ssir faċilment billi tagħfas il-buttuna F4 fuq it-tastiera wara li r-referenza taċ-ċellola tkun iddaħħlet fil-kaxxa tad-djalogu.
Fl-eżempju, ir-rata tat-tnaqqis li tinsab fiċ-ċellola D3 tiddaħħal bħala referenza taċ-ċellola assoluta fil-linja Value_if_true tal-kaxxa tad-djalogu.
Passi Tutoriali
- Ikklikkja fuq il-linja Value_if_true fil-kaxxa ta 'dialog
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula D3 fil-worksheet biex iżżid din ir-referenza taċ-ċellola għal-linja Value_if_true
- Agħfas il-buttuna F4 fuq it-tastiera biex tagħmel D3 referenza ta 'ċellula assoluta ($ D $ 3)
- Agħfas il-buttuna asterisk ( * ) fuq it-tastiera - l-asterisk huwa s-simbolu tal-multiplikazzjoni f'Excel
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula D7 biex iżżid din ir-referenza taċ-ċellola għal-linja Value_if_true
- Il-linja Value_if_true kompluta għandha taqra: $ D $ 3 * D7
Nota : D7 mhijiex imdaħħla bħala referenza taċ-ċellola assoluta minħabba li teħtieġ li tinbidel meta l-formula tiġi kkupjata fiċ-ċelloli E8: E11 sabiex jinkiseb l-ammont tat-tnaqqis korrett għal kull impjegat.
05 ta '06
Id-dħul tal-IF IF imqabbad bħala l-argument Value_if_false
Normalment, l-argument Value_if_false jgħidlek il-funzjoni IF x'għandek tagħmel meta t-Test Logical huwa falz, iżda f'dan il-każ, il-funzjoni IF imqabbda tiddaħħal bħala dan l-argument.
Meta tagħmel dan, iseħħu r-riżultati li ġejjin:
- L-argument Logical_test fil-funzjoni IF imqabbda ( D7> = 50000 ) jittestja s-salarji kollha li mhumiex inqas minn $ 30,000.
- Għal dawk is-salarji akbar minn jew ugwali għal $ 50,000 l-argument Value_if_true jimmultiplikahom bir-rata ta 'tnaqqis ta' 10% li tinsab fiċ-ċellula D5.
- Għas-salarji li fadal - dawk li huma akbar minn $ 30,000 iżda anqas minn $ 50,000 - l-argument Value_if_false jimmultiplikahom bir-rata ta 'tnaqqis ta' 8% li tinsab fiċ-ċellula D4.
Passi Tutoriali
Kif imsemmi fil-bidu tat-tutorja, ma tistax tinfetaħ kaxxa tat-tieni dialog biex tidħol fil-funzjoni imqabbda u għalhekk għandha tkun ittajpjata fil-linja Value_if_false.
Nota: il-funzjonijiet imqabbda ma jibdewx b'sinjal ugwali - iżda pjuttost bl-isem tal-funzjoni.
- Ikklikkja fuq il-linja Value_if_false fil-kaxxa ta 'dialog
- Daħħal il-funzjoni IF li ġejja
IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7) - Ikklikkja OK biex timla l-funzjoni IF u tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu
- Il-valur ta '$ 3,678.96 għandu jidher fiċ-ċellola E7 *
- Meta tikklikja fuq iċ-ċellula E7, il-funzjoni kompluta
= IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))
tidher fil- formula bar 'l fuq mill-worksheet
* Peress li R. Holt jaqla 'aktar minn $ 30,000 iżda inqas minn $ 50,000 fis-sena, il-formula $ 45,987 * 8% tintuża biex tikkalkula t-tnaqqis annwali tagħha.
Jekk il-passi kollha ġew segwiti, l-eżempju tiegħek għandu bħalissa jaqbel mal-ewwel immaġini f'dan l-artikolu.
L-aħħar pass jinvolvi l-ikkupjar tal-formola IF għaċ-ċelloli E8 sa E11 billi tuża l- imla biex timla l-folja.
06 ta '06
Ikkopja l-IF imqabbad Funzjonijiet li jużaw il-Imla Imla
Biex tlesti l-worksheet, il-formula li fiha l-funzjoni IF imqabbda trid tiġi kkupjata lejn iċ-ċelloli E8 sa E11.
Hekk kif il-funzjoni tiġi kkupjata, Excel ser jaġġorna r-referenzi taċ-ċelloli relattivi biex jirrifletti l-pożizzjoni l-ġdida tal-funzjoni filwaqt li jżomm ir-referenza taċ-ċellola assoluta l-istess.
Mod wieħed faċli biex tikkopja l-formuli fl-Excel hija mal-Imla Immaniġġja.
Passi Tutoriali
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula E7 biex tagħmlu ċ -ċellula attiva .
- Poġġi l-pointer tal-maws fuq il-kwadru iswed fir-rokna tal-lemin t'isfel taċ-ċellola attiva. L-indikatur jinbidel f'sinjal plus "+".
- Ikklikkja l-buttuna tal-maws fuq ix-xellug u arka l-manku tal-mili sal-cell E11
- Ħoll il-buttuna tal-maws. Iċ-Ċelloli E8 sa E11 għandhom jimtlew bir-riżultati tal-formula kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq.