Ikkonverti Test għan-Numri B'Paste Excel Speċjali

01 ta '04

Ikkonverti Data Importata Minn Format għal Numru ta 'Test

Xi drabi, meta l-valuri jiġu importati jew ikkupjati f'kopja ta 'l-Excel, il-valuri jispiċċaw bħala test minflok bħala data tan-numru.

Din is-sitwazzjoni tista 'tikkawża problemi jekk isir tentattiv biex issolvi d-data jew jekk id-data tintuża fil-kalkoli li jinvolvu xi wħud mill- funzjonijiet integrati ta' Excel.

Fid-dehra ta 'hawn fuq, per eżempju, il-funzjoni SUM hija stabbilita biex iżżid it-tliet valuri - 23, 45, u 78 - li jinsabu fiċ-ċelloli D1 sa D3.

Minflok ma rritorna 146 bħala tweġiba; madankollu, il-funzjoni tirritorna żero minħabba li t-tliet valuri ddaħħlu bħala test minflok bħala data tan-numru.

Ħjiel dwar il-Pagna tax-Xogħol

L-ifformattjar inadempjenti ta 'Excel għal tipi differenti ta' dejta spiss huwa clue wieħed li juri meta d-dejta ġiet importata jew imdaħħla ħażin.

B'mod awtomatiku, id-data tan-numru, kif ukoll ir-riżultati tal-formula u l-funzjoni, huma allinjati fuq il-lemin ta 'ċellola, filwaqt li l-valuri tat-test huma allinjati fuq ix-xellug.

It-tliet numri - 23, 45 u 78 - fid-dehra ta 'hawn fuq huma allinjati fuq in-naħa tax-xellug taċ- ċelloli tagħhom minħabba li huma valuri tat-test filwaqt li l-funzjoni SUM tirriżulta fiċ-ċellula D4 hija allinjata fuq il-lemin.

Barra minn hekk, Excel normalment jindika problemi potenzjali bil-kontenut ta 'ċellola billi juri trijangolu aħdar żgħir fir-rokna tax-xellug ta' fuq taċ-ċellula.

F'dan il-każ, it-trijangolu aħdar jindika li l-valuri fiċ-ċelloli D1 sa D3 ġew imdaħħla bħala test.

Twaħħil tad-Data tal-Problemi b'Paste Speċjali

L-għażliet biex tinbidel din id-data lura għall-format tan-numru huwa li tuża l- funzjoni VALUR f'Excel u pejst speċjali.

Paste special hija verżjoni estiża tal-kmand tal-pejst li jagħtik numru ta 'għażliet rigward eżattament dak li jiġi ttrasferit bejn iċ-ċelluli waqt operazzjoni ta' kopja / pejst .

Dawn l-għażliet jinkludu operazzjonijiet bażiċi matematiċi bħal żieda u multiplikazzjoni.

Immoltiplika l-Valuri b'1 bi Paste Speċjali

L-għażla ta 'multiplikazzjoni f'paste special mhux biss timmoltiplika n-numri kollha b'ċertu ammont u żżomm it-tweġiba fiċ-ċellula tad-destinazzjoni, iżda wkoll tikkonverti valuri tat-test għan-numru ta' data meta kull dħul jiġi mmultiplikat b'valur ta '1.

L-eżempju fuq il-paġna li jmiss jagħmel użu minn din il-karatteristika tal-pejst speċjali bir-riżultati tal-operazzjoni tkun:

• ir-risposta għall- funzjoni SUM tinbidel minn żero għal 146
• it-tliet valuri jibdlu l-allinjament min-naħa tax-xellug taċ-ċellula fuq il-lemin
• l-indikaturi ta 'żball trijangolu aħdar jitneħħew miċ-ċelloli li fihom id-data

02 ta '04

Paste Eżempju Speċjali: Konverżjoni ta 'Test għan-Numri

Sabiex taqleb il-valuri tat-test għan-numru tad-data, l-ewwel għandna bżonn li tiddaħħal xi numri bħala test.

Dan isir billi jittajpja appostrophe ( ' ) quddiem kull numru billi dan jidħol f'ċellula.

1. Iftaħ worksheet ġdida f'Excel li għandha ċ-ċelluli kollha stabbiliti għall-format Ġenerali
2. Ikklikkja fuq iċ-ċellula D1 biex tagħmilha ċellola attiva
3. Tip apostrophe segwit bin-numru 23 fiċ-ċellola
4. Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
5. Kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq, iċ-ċellula D1 għandu jkollha trijanglu aħdar fir-rokna tax-xellug ta' fuq taċ-ċellola u n-numru 23 għandu jkun allinjat fuq il-lemin. L-apostrophe mhux viżibbli fiċ-ċellola
6. Ikklikkja fuq iċ-ċellula D2, jekk meħtieġ
7. Tip apostrophe segwit bin-numru 45 fiċ-ċellola
8. Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
9. Ikklikkja fuq iċ-ċellula D3
10. Tip apostrophe segwit bin-numru 78 fiċ-ċellula
11. Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
12. Ikklikkja fuq iċ-ċellula E1
13. Tip in-numru 1 (mingħajr l-apostrophe) fiċ-ċellola u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
14. In-numru 1 għandu jkun allinjat fuq in-naħa tal-lemin taċ-ċellola, kif muri fid-dehra ta 'hawn fuq

Nota: Biex tara l-apostrophe quddiem in-numri mdaħħla f'D1 sa D3, ikklikkja fuq waħda minn dawn iċ-ċelloli, bħal D3. Fil- formula bar fuq il-worksheet, l-entrata '78 għandha tkun viżibbli.

03 ta '04

Paste Eżempju Speċjali: Konverżjoni ta 'Test għan-Numri (Kont.)

Id-dħul tal-Funzjoni SUM

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula D4
2. Tip = SUM (D1: D3)
3. Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
4. It-tweġiba 0 għandha tidher fiċ-ċellula D4, billi l-valuri fiċ-ċelloli D1 sa D3 ġew imdaħħla bħala test

Nota: Minbarra l-ittajpjar, il-metodi biex tiddaħħal il-funzjoni SUM f'ċellula ta 'worksheet jinkludu:

• Ċwievet ta 'shortcut
• Kaxxa ta 'dialog ta' funzjoni SUM
• AutoSum

Konverżjoni ta 'Test għan-Numri b'Paste Speċjali

1. Ikklikkja ċellula E1 biex tagħmilha ċellola attiva
2. Fuq it-tab Intern tal- żigarella , ikklikkja fuq l-ikona tal-Kopja
3. L-anġel marġinali għandu jidher madwar iċ-ċellula E1 li tindika li l-kontenut ta 'din iċ-ċellola qed jiġi kkupjat
4. Iċċelebra ċ-ċelluli D1 sa D3
5. Ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel taħt l-ikona tal- Paste fuq it-tab Intern tat-żigarella biex tiftaħ il-menu li tinżel
6. Fil-menu, ikklikkja Paste Speċjali biex tiftaħ il- kaxxa ta 'dialog Paste Speċjali
7. Taħt it - taqsima tal- Operazzjoni tal-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja fuq il-buttuna tar-radju ħdejn il- Multiplikazzjoni biex din l-operazzjoni tkun attivata
8. Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-worksheet

04 ta '04

Paste Eżempju Speċjali: Konverżjoni ta 'Test għan-Numri (Kont.)

Riżultati tax-xogħlijiet

Kif muri fl-istampa t'hawn fuq, ir-riżultati ta 'din l-operazzjoni fil- worksheet għandhom ikunu:

• it-tliet valuri fiċ-ċelloli D1 sa D3 issa għandhom jiġu allinjati mal-lemin fiċ-ċelloli tagħhom
• it -trijangoli ħodor għandhom jitilqu mill-kantuniera tal-lemin ta 'kull ċellula
• ir-riżultati għall-funzjoni SUM fiċ-ċellula D4 issa għandhom jaqraw 146 li huwa t-total għat-tliet numri fiċ-ċelloli D1 sa D3