01 ta '08
Permezz ta 'Formola għad-Dħul ta' Dejta f'Excel
L-użu tal-formola tad-dħul tad-dejta bl-użu ta 'Excel huwa mod ta' malajr u faċli biex iddaħħal data f'bażi tad-dejta Excel.
L-użu tal-formola jippermettilek li:
- ibda tabella ta ' database ġdida jew iżżid rekords ġodda ma' waħda eżistenti
- iscroll permezz ta 'data records wieħed kull darba
- tfittxija għal rekords li fihom informazzjoni speċifika
- jeditjaw jew iħassru rekords individwali jekk meħtieġ
Ara t-tutorial relatat: Formola tad-Dħul tad-Dejta Excel 2010/2007 .
02 ta '08
Żieda tal-Ismijiet tal-Qasam tad-Database
Kif imsemmi qabel, kull ma rridu nagħmlu biex nużaw il-formola tad-dħul tad-dejta f'Excel huwa li nipprovdu l-intestaturi tal- kolonni jew l- ismijiet tal-kampijiet li għandhom jintużaw fid-database tagħna.
L-eħfef mod biex iżżid l-ismijiet tal-qasam mal-formola huwa li tniżżilhom fiċ- ċelloli fil- folja ta 'ħidma tiegħek. Tista 'tinkludi sa 32 isem ta' qasam fil-formola.
Daħħal l-intestaturi li ġejjin f'ċelloli A1 sa E1:
StudentID
Kunjom
Inizjali
Età
Programm
03 ta '08
Ftuħ tal-Formola tad-Dħul tad-Data
Nota: Għal għajnuna b'dan l-eżempju, ara l-immaġni ta 'hawn fuq.
- Ikklikkja fuq ċellula A2 biex tagħmilha ċellola attiva .
- Ikklikkja fuq il- Formola tad-Data fil-menus.
- Il-ftuħ tal-formola l-ewwel iġġib kaxxa ta 'messaġġ minn Excel li fiha numru ta' għażliet relatati maż-żieda ta 'intestaturi fil-formola.
- Peress li diġà ttajpja l-ismijiet ta 'oqsma li rridu nużaw bħala intestaturi kollha għandna nagħmlu huwa Ikklikkja OK fil-kaxxa tal-messaġġ.
- Il-formola li fiha l-ismijiet kollha tal-field għandha tidher fuq l-iskrin.
04 ta '08
Żieda ta 'Rekords tad-Data Bil-Formola
Nota: Għal għajnuna b'dan l-eżempju, ara l-immaġni ta 'hawn fuq.
Ladarba l-intestaturi tad-dejta ġew miżjuda mal-formola, iż-żieda tar-rekords fid-database hija sempliċiment kwistjoni ta 'tajping fid-dejta fl-ordni korretta fl-oqsma tal-formola.
Eżempji ta 'reġistrazzjoni
Żid ir-rekords li ġejjin fid-database billi ddaħħal id-data fl-oqsma tal-formoli ħdejn l-intestaturi korretti. Ikklikkja fuq il - buttuna Ġdida wara li tidħol fl-ewwel rekord sabiex tikklerja l-oqsma għat-tieni rekord.
StudentID : SA267-567
L-aħħar isem : Jones
Inizjali : B.
Età : 21
Programm : Lingwi
StudentID : SA267-211
L-aħħar isem : Williams
Inizjali : J.
Età : 19
Programm : Xjenza
Tip: Meta ddaħħal data li hija simili ħafna bħan-numri tal-ID tal-istudent (in-numri biss wara d-difer huma differenti), uża kopja u paste biex tħaffef u tissimplifika d-dħul tad-dejta.
05 ta '08
Żieda ta 'Rekords tad-Dejta Permezz tal-Formola (Con't)
Nota: Għal għajnuna b'dan l-eżempju, ara l-immaġni ta 'hawn fuq.
Biex iżżid ir-rekords li fadal fid-database ta 'tutorja, uża l-formola biex tidħol fil-bqija tad-data misjuba fl-immaġni ta' hawn fuq fiċ-ċelloli A4 sa E11.
06 ta '08
Uża l-Għodod tad-Data tal-Formola
Nota: Għal għajnuna b'dan l-eżempju, ara l-immaġni ta 'hawn fuq.
Problema ewlenija ma 'database hija li żżomm l-integrità tad-dejta hekk kif il-fajl jikber fid-daqs. Dan jeħtieġ:
- l-iffissar ta 'żbalji fid-data jew l-aġġornament tar-rekords individwali
- tħassar rekords obsoleti jew duplikati
Il-formola għad-dħul tad-dejta fiha diversi għodda fuq in-naħa tal-lemin li jagħmluha faċli biex issib u tikkoreġi jew tħassar ir-rekords mid-database.
Dawn l-għodod huma:
- Il- Find Prev u Sib buttuni li jmiss - dawn jippermettu li inti tiskrollja 'l quddiem u lura permezz tad-database rekord wieħed kull darba.
- Il-buttuna Ħassar - din tintuża biex tħassar ir-rekords mid-database.
- Il-buttuna Restore - Din il-buttuna tista 'tintuża biex tħassar il-bidliet għal rekord li qed jiġi editjat. Kultant, nagħmlu l-bidliet ħżiena għal rekord jew saħansitra jeditjaw ir-rekord ħażin għal kollox. Jekk iva, il-buttuna ta 'restawr tista' tintuża biex tneħħi dawk il-bidliet.
- Nota: il -buttuna ta 'restawr taħdem biss sakemm rekord ikun preżenti fil-formola. Hekk kif taċċessa rekord ieħor jew tagħlaq il-formola, il-buttuna ta 'restawr ssir inattiva.
- Il-buttuna Kriterji tippermettilek tfittex fid-database għal rekords ibbażati fuq kriterji speċifiċi, bħal isem, età, jew programm. Eżempju ta 'l-użu tal-buttuna tal- Kriterji huwa inkluż fil- pass li jmiss tat-tutorja.
07 ta '08
Tiftix għal Rekords bl-użu ta 'Isem ta' Wieħed
Il-buttuna Kriterji tippermettilek tfittex fid-database għal rekords li jużaw ismijiet ta 'qasam wieħed jew aktar - bħal isem, età, jew programm.
Nota: Għal għajnuna b'dan l-eżempju, ara l-immaġni ta 'hawn fuq.
- Ikklikkja fuq il-buttuna tal- Kriterji fil-formola.
- Meta tikklikkja fuq il-buttuna tal- Kriterji, ikklerja l-oqsma kollha tal-formola iżda ma tneħħi l-ebda dejta mid-database.
- Ikklikkja fuq il-qasam tal - Programm u t-Tip Arti kif irridu nfittxu għall-istudenti kollha rreġistrati fil-programm Arts fil-kulleġġ.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Find Next . Ir-rekord għal H. Thompson għandu jidher fil-forma kif hija rreġistrata fil-programm Arts.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Find Next a tieni u t-tielet darba u r-rekords għal J. Graham u W. Henderson għandhom jidhru waħda wara l-oħra peress li huma wkoll irreġistrati fil-programm Arts.
Il-pass li jmiss tat-tutorja jinkludi eżempju ta 'tiftix għal rekords li jaqblu ma' kriterji multipli.
08 ta '08
Tiftix għal Rekords bl-użu ta 'Ismijiet Multipli ta' Qasam
Il-buttuna Kriterji tippermettilek tfittex fid-database għal rekords li jużaw ismijiet ta 'qasam wieħed jew aktar - bħal isem, età, jew programm.
Nota: Għal għajnuna b'dan l-eżempju, ara l-immaġni ta 'hawn fuq.
F'dan l-eżempju, se nfittxu għall-istudenti kollha li għandhom 18-il sena u li huma rreġistrati fil-programm Arts fil-kulleġġ. Dawk ir-reġistri li jaqblu maż-żewġ kriterji biss għandhom jintwerew fil-formola.
- Ikklikkja fuq il-buttuna tal- Kriterji fil-formola.
- Ikklikkja fuq il-qasam tal- età u t-tip 18 .
- Ikklikkja fuq il-qasam tal - Programm u t-tip Arti .
- Ikklikkja fuq il-buttuna Find Next . Ir-rekord għal H. Thompson għandu jidher fil-formola peress li hija għandha t-tmintax-il sena u hija rreġistrata fil-programm Arts.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Find Next għat-tieni darba u r-rekord ta ' J. Graham għandu jidher peress li huwa wkoll għandu t-tmintax-il sena u ġie rreġistrat fil-programm Arts.
- Ikklikkja fuq il-buttuna Find Next terza darba u r-rekord għal J. Graham xorta għandu jkun viżibbli peress li m'hemmx rekords oħra li jaqblu maż-żewġ kriterji.
Ir-rekord għal W. Henderson m'għandux jintwera f'dan l-eżempju minħabba li, għalkemm huwa rreġistrat fil-programm Arts, huwa ma għandux 18-il sena sabiex ma jaqbilx maż-żewġ kriterji tat-tiftix.