Il-folder Kuntatti fl- Outlook huwa l-post li żżomm il-kuntatti kollha tiegħek? Tajjeb.
Jekk le, ċansijiet li faċilment tista 'tikseb dawk il-ħbieb nieqsa, kollegi u konoxxenti hemm (u jużawhom biex joħolqu lista ta' distribuzzjoni , per eżempju).
Id-data ta 'kuntatt maħżuna f'database jew spreadsheet normalment tista' tiġi importata f'lookt mingħajr ħafna battikata. Fid-database jew il-programm tal-ispreadsheet, esporta d-data għal fajl CSV (valuri separati bil-virgola) billi tiżgura li l-kolonni jkollhom intestaturi sinifikanti. M'għandhomx jikkorrispondu mal-oqsma użati fil-ktieb tal-indirizz Outlook. Tista 'tniżżel il-kolonni għal oqsma b'mod flessibbli matul il-proċess ta' importazzjoni.
Kuntatti ta 'Importazzjoni minn Excel jew Fajl CSV lejn Outlook
Biex timporta d-data tal-ktieb tal-indirizz minn fajl CSV jew minn Excel għal kuntatti Outlook tiegħek:
- Ikklikkja Fajl fl-Outlook.
- Mur fil-kategorija Open & Export .
- Ikklikja Importazzjoni / Esportazzjoni taħt Importazzjoni / Esportazzjoni .
- Kun żgur Importazzjoni minn programm jew file ieħor magħżula taħt Agħżel azzjoni biex twettaq:.
- Ikklikja Li jmiss> .
- Kun żgur li l- Valuri Separati mill-Komma jintgħażlu taħt it-Tip ta 'fajl Agħżel għall-importazzjoni minn:
- Ikklikja Li jmiss> .
- Uża l-buttuna Browse ... imbagħad agħżel il-fajl CSV mixtieq.
- Tista ' tesporta l-kuntatti tal-Gmail tiegħek għal fajl CSV , pereżempju, għall-importazzjoni f'Ottubru.
- Normalment, kun żgur Ma jimportawx oġġett duplikat jew Ibdel idduplikati b'oġġetti importati jintgħażel taħt l- Għażliet .
- Jekk tagħżel Ħalli d-duplikati jinħolqu , tista 'tfittex u telimina oġġetti doppji aktar tard (bl-użu ta' utilità duplikata ta 'tneħħija, per eżempju).
- Agħżel Issostitwixxi duplikati b'oġġetti importati jekk id-data fil-fajl CSV hija aktar riċenti jew, forsi, aktar komprensiva fl-intier tagħha; inkella, jekk il-Perspettiva toħloq duplikati jista 'jkun preferibbli.
- Ikklikja Li jmiss> .
- Agħżel il-folder Outlook li trid timporta l-kuntatti lil; dan ġeneralment ikun il-folder tal- Kuntatti tiegħek.
- Tista 'tagħżel il-folder tal- Kuntatti f'kull fajl PST, naturalment, jew wieħed biss maħluq għal oġġetti importati.
- Ikklikja Li jmiss> .
- Issa kklikkja Map Custom Fields ....
- Kun żgur li l-kolonni kollha mill-fajl CSV jiġu skedati għall-oqsma tal-ktieb tal-indirizz Outlook mixtieqa.
- Biex tfassal mappa, arba t-titlu tal-kolonna (taħt Minn:) għall-qasam mixtieq (taħt Biex:) .
- Ikklikkja OK .
- Issa kklikkja Finish .
Kuntatti ta 'Importazzjoni minn Excel jew Fajl CSV lejn Outlook 2007
Li timporta kuntatti minn fajl CSV f'Ottubru:
- Agħżel Fajl | Importazzjoni u Esportazzjoni ... mill-menu fl-Outlook.
- Kun żgur Importazzjoni minn programm jew fajl ieħor hija enfasizzata.
- Ikklikja Li jmiss> .
- Issa aċċerta ruħek li tkun magħżula Valuri Separati mill-Komma (Windows) .
- Ikklikja Li jmiss> .
- Uża l-buttuna Browse ... imbagħad agħżel il-fajl mixtieq.
- Tipikament, agħżel Tużax oġġetti duplikati .
- Ikklikja Li jmiss> .
- Agħżel il-folder Outlook li trid timporta l-kuntatti lil. Dan normalment ikun il-folder tal- Kuntatti tiegħek.
- Ikklikja Li jmiss> .
- Ikklikkja Oqsma Custom tal-Map ...
- Kun żgur li l-kolonni kollha mill-fajl CSV jiġu skedati għall-oqsma tal-ktieb tal-indirizz Outlook mixtieqa.
- Tista 'toħloq mappings ġodda billi ttajjar it-titlu tal-kolonna għall-qasam mixtieq.
- Kwalunkwe mapping ta 'qabel ta' l-istess kolonna se jkun mibdul bl-ġdida.
- Ikklikkja OK .
- Issa kklikkja Finish .
(Aġġornat f'Mejju 2016, ittestjat bl-Outlook 2007 u l-Outlook 2016)