Kif tuża Kategoriji ta 'Kuntatt bħala Listi ta' Distribuzzjoni fl-Outlook

Alternattiva għal Gruppi u Listi ta 'Distribuzzjoni

Il-listi tad-distribuzzjoni ta 'l-Outlook huma handy biex jintbagħtu malajr lil grupp ta' nies. Huma wkoll impossibbli li jfittxu, diffiċli biex jamministraw u daqsxejn fqir li jibdew. Il-kuntatti kkategorizzati jagħmlu listi ta 'distribuzzjoni flessibbli ta' email bl-użu tal-posta elettronika tal-Outlook.

Outlook jippermettilek tassenja kwalunkwe numru ta 'kategoriji għall-kuntatti tiegħek. Tista 'mbagħad tagħżel il-ktieb ta' l-indirizz tiegħek skond il-kategorija u, presto, hawnhekk il-lista l-ġdida tiegħek eleganti, versatili u stabbli.

Uża l-Kategoriji ta 'Kuntatt bħala Listi ta' Distribuzzjoni fl-Outlook

Tista 'toħloq tqassim jew mailing list b'kategoriji fl-Outlook bil-passi li ġejjin.

1. Kuntatti Miftuħa fl-Outlook.
   • Agħfas Ctrl-3 , per eżempju.
2. Kun żgur li l-kuntatti kollha li tixtieq iżżid mal- lista tad - distribuzzjoni l- ġdida tiegħek huma enfasizzati.
   • Biex iżżid in-nies li għadhom mhux fil- kuntatti ta 'l-Outlook tiegħek, toħloqhom l-ewwel, ovvjament, billi tuża Ctrl-N .
   • Tista 'tenfasizza entrati multipli billi żżomm il- Shift-Ctrl waqt li tagħżelhom billi tuża l-mouse, u firxa billi żżomm il- Shift waħdu.
3. Kun żgur li ż-żigarella tad - Dar hija magħżula u estiża.
4. Ikklikkja kkategorizza fit-taqsima ta 'l- Ispeċifikazzjonijiet
5. Agħżel il-Kategoriji kollha ... mill-menu drop-down.
6. Ikklikkja Ġdida ... fit-tieqa tal- Kategoriji tal - Kulur
7. Daħħal l-isem mixtieq tal-lista tad-distribuzzjoni (eż. "Ħbieb u Familja (Lista)") taħt Isem :.
8. Agħżel Xejn taħt Kulur: jew, ovvjament, il-kulur mixtieq tiegħek.
9. Ikklikkja OK .
10. Issa ikklikkja OK darb'oħra wara li tkun ivverifikat il -kategorija l-ġdida tkun ivverifikata fit-tieqa tal- Kategoriji tal - Kulur .

Biex iżżid membri ġodda mal-lista tad-distribuzzjoni fi kwalunkwe ħin:

1. Mur fil- Kuntatti fl-Outlook.
2. Irreferejt il-kuntatti kollha li tixtieq iżżid mal-lista.
3. Kun żgur li ż-żigarella tad - Dar hija mkabbra.
4. Ikklikja Ikkategorizza fis-sezzjoni tal-Ittikkettjar tat- tikketta .
5. Kun żgur li l-kategorija tal-lista tkun magħżula.
   • Jekk il-kategorija ma tidhirx fil-menu:
     1. Agħżel il-Kategoriji kollha ... mill-menu.
     2. Kun żgur li l-kategorija tal-lista tkun ikkontrollata fil-kolonna Isem .
     3. Ikklikkja OK .

Ibgħat Messaġġ lill-Lista tad-Distribuzzjoni tal-Kategorija Tiegħek

Biex jikkomponi messaġġ ġdid jew talba għal laqgħa lill-membri kollha tal-lista ta 'distribuzzjoni mmexxija f'biċċiet:

1. Mur fil- Kuntatti fl-Outlook.
2. Ikklikkja Fittex Kuntatti .
   • Tista 'wkoll tagħfas Ctrl-E .
3. Kun żgur li ż-żigarella tat - Tiftix tiġi estiża.
4. Ikklikja Ikkategorizzata fit-taqsima tar- Raffinar tat - Tfittxija tal- Inċiżjoni
5. Agħżel il-kategorija mixtieqa mill-menu li deher.
6. Iftaħ iż-żigarella tad - Dar .
7. Ikklikkja Ibgħa l-Mail fit-taqsima tal- Azzjonijiet .
8. Kun żgur li l- kuntatti kollha fil-fehma kurrenti jintgħażlu taħt Kuntatti .
9. Tipikament, kun żgur
   • L-Ittri tal-Formola jintgħażlu taħt Tip ta 'Dokument: u
   • E-mail taħt Merge lil: fit-taqsima tal- Għaqqad għażliet .
10. Daħħal is- suġġett għall-email taħt il- linja tas-suġġett tal-Messaġġ :.
11. Ikklikkja OK .
12. Ikteb it-test tal-email f'Kelma.
    • Tista 'tuża l-għodda fis-sezzjoni ta' Write & Insert Fields tal- Mailings ribbon sabiex tadatta t-tislijiet għal kull reċipjent, per eżempju, u daħħal jew tuża oqsma oħra ta 'ktieb ta' l-indirizz.
    • Ir-Riżultati ta 'Previżjoni ihallik tittestja liema oqsma u regoli tiegħek se jipproduċu fit-test tal-email ta' kull riċevitur.
13. Ikklikja Finish & Merge fit-taqsima tal- Finish tal- kaxxa ta ' Mailings .
14. Agħżel Ibgħat Email Messaġġ ... mill-menu li deher.
15. Kun żgur li l-qasam tal-ktieb tal-indirizz tal-email xieraq (tipikament Email ) jintgħażel taħt A: għall- għażliet tal-Messaġġ .

1. Agħżel test sempliċi jew HTML (jinkludi l-ifformattjar) taħt il- Format Mail:.
   • Normalment ikun aħjar li tevita Mehmuż għal din l-għażla; se jwassal it-test tal-messaġġ bħala twaħħil ta 'Kelma, li r-riċevituri tipikament ma jistgħux jaqraw direttament imma għandhom jinfetħu separatament.
2. Kun żgur Kulhadd jintgħażel taħt Ibgħat ir-rekords .
3. Ikklikkja OK .
4. Jekk titqajjem:
   1. Ikklikkja Ħalli taħt Programm A qed tipprova aċċess għall-informazzjoni ta 'l-indirizz elettroniku maħżun fl-Outlook.

Tista 'tagħlaq u tarmi jew issalva d-dokument f'Kelma kif jekk jogħġbok.

Uża l-Kategoriji ta 'Kuntatt bħala Listi ta' Distribuzzjoni fl-Outlook 2007

Biex toħloq tqassim jew mailing list b'kategoriji fl-Outlook 2007:

• Mur fil- Kuntatti fl-Outlook.
• Irreferejt il-kuntatti kollha li tixtieq iżżid mal-lista tad-distribuzzjoni l-ġdida tiegħek.
  • Biex iżżid in-nies li għadhom mhumiex fil-kuntatti ta 'l-Outlook tiegħek, ħloqithom l-ewwel billi tuża Ctrl-N .
• Ikklikkja fuq il-buttuna tal-toolbar Categorize .
  • Tista 'wkoll tagħżel Azzjonijiet> Ikkategorizza mill-menu.
• Agħżel il-Kategoriji kollha ... mill-menu drop-down.
• Ikklikkja Ġdid ...
• Tip l-isem mixtieq tal-lista tad-distribuzzjoni (eż. "Ħbieb u Familja (Lista)").
• Agħżel Xejn mill- Kulur: menu drop-down.
• Ikklikkja OK .
• Ikklikkja OK darb'oħra wara li tkun ivverifikat li l-kategorija l-ġdida hija ċċekkjata.

Biex iżżid membri ġodda aktar tard, tassenjalhom il-kategorija xierqa individwalment.

Ibgħat Messaġġ lill-Lista tad-Distribuzzjoni tal-Kategorija tiegħek fl-Outlook 2007

Biex jikkomponi messaġġ ġdid jew talba għal laqgħa lill-membri kollha tal-lista ta 'distribuzzjoni mmexxija f'biċċiet:

• Mur fil- Kuntatti fl-Outlook.
• Agħżel View> View kurrenti> Minn Kategorija mill-menu.
• Ikklikkja l-intestatura tal-kategorija tal-lista mixtieqa
• Agħżel Azzjonijiet> Oħloq> Messaġġ ġdid għal Kuntatt jew Azzjonijiet> Oħloq> Talba Ġdida Talba għal Kuntatt mill-menu.
• Ikklikkja sew jekk l-Outlook tavżak li l-azzjoni tiegħek se tapplika għall-oġġetti kollha fil-grupp.
• Ikklikkja fil-qasam To ...
  • Outlook poġġa l-indirizz kollu fil-qasam To:. Għal messaġġi ta 'lista, normalment ikun aħjar li jkollok l-indirizzi kollha fil- qasam Bcc : biex tevita li tiżvela l-indirizzi. Jekk ikun xieraq, tista 'tħalli l-indirizzi fil-qasam To:, naturalment, jew iċċaqlaq għall-qasam Cc:.
  • Għal kuntatti ma 'indirizzi ta' email multipli, Outlook daħħal kull wieħed. Huwa aħjar li jitħassru l-indirizzi mhux meħtieġa.
• Agħfas Ctrl-A .
• Agħfas Ctrl-X .
• Kun żgur li l-Bcc ... qasam huwa viżibbli.
• Ikklikkja fil-kaxxa tal- Bcc ...
• Agħfas Ctrl-V .
• Tip l-indirizz ta 'l-email tiegħek fil-qasam To ....
• Kompli t-tħejjija tal-messaġġ jew tal-laqgħa.

(Ittestjat bl-Outlook 2007 u l-Outlook 2016)