Dos u Dont li ddaħħal id-Data f'Excel

01 ta '08

Dħul ta 'Data Excel Ħarsa ġenerali

Dan tutorja jkopri uħud mid-DOs bażiċi u DON'Ts tad-dħul tad-dejta fi programmi ta 'spreadsheet bħal Excel, Google Spreadsheets, u Open Office Calc.

Id-dħul tad-dejta b'mod korrett l-ewwel darba jista 'jevita problemi aktar' il quddiem u jagħmilha aktar faċli biex tuża għadd ta 'għodda u karatteristiċi ta' Excel bħal formoli u mapep.

Id-DOs u DON'Ts huma:

1. Do Pjan ta 'spreadsheet tiegħek
2. M'għandekx Ħalli Ringieli jew Kolonni vojta Meta Iddaħħal Data Relatata
3. Agħmel Save Spiss u Ħlief f'Żewġ Postijiet
4. Tużax Numri bħala Intestaturi tal-Kolonni u M'għandekx Inkludi Unitajiet bid-Dejta
5. Do Użu tar-Referenzi taċ-Ċelloli u Firxiet Imsejħa fil-Formuli
6. M'għandekx Ħalli Ċelloli li fihom Formuli Unlocked
7. Do Sort Your Data

Do Pjan ta 'Spreadsheet tiegħek

Meta niġu biex iddaħħal id-data f'Excel, hija idea tajba li tagħmel ftit ippjanar qabel ma tibda t-tip.

Jafu x'għandu jintuża għall-worksheet, id-dejta li jkun fiha, u x'se jsir b'dik id-data jista 'jaffettwa ħafna t-tqassim finali tal-worksheet.

L-ippjanar qabel it-tajpjar jista 'jiffranka ħin wara jekk l-ispreadsheet jeħtieġ li jiġi riorganizzat biex jagħmilha aktar effiċjenti u aktar faċli biex taħdem magħhom.

Jindika li tikkunsidra

• X'inhu l-iskop tal-ispreadsheet?
• Kemm id-dejta se żżomm il-fuljett ta 'spreadsheet?
• Hemm il-mapep meħtieġa?
• Se tiġi stampata l-ispreadsheet?

X'inhu l-Għan tal-Spreadsheet?

• L-iskop tal-ispreadsheet jgħin biex jiddetermina l-post tad-data, billi l-aktar informazzjoni importanti għandha tkun viżibbli u aċċessibbli faċilment.
• X'inhuma l-kalkoli huma meħtieġa? Il-kalkoli jaffettwaw liema formuli u funzjonijiet huma meħtieġa u fejn se jkunu jinsabu.

Kemm Tinżamm id-Data Spreadsheet?

L-ammont ta 'data li l-ispreadsheet se jkollu fil-bidu u kemm se jiżdiedu aktar tard se jaffettwa n-numru ta' worksheets użati.

• M'għandekx tinfirex id-dejta tiegħek wisq minħabba li tista 'tagħmel informazzjoni speċifika diffiċli biex issibha u l-kalkoli li jkopru folji multipli jew kotba tax-xogħol jistgħu jibdew jaffettwaw il-prestazzjoni ta' Excel.
• Għal worksheets kbar, xi drabi jkun utli li jintwerew totalitajiet importanti tal-kolonni 'l fuq mill-intestaturi tal-kolonni, aktar milli jġiegħlu lill-utenti jivvjaġġaw lejn il-qiegħ tal-worksheet biex tara l-informazzjoni.

Hemm Ċarts Needati?

Jekk id-data kollha jew parti minnha għandha tintwera f'arts jew tabelli, din tista 'taffettwa għat-tqassim ta' l-informazzjoni,

• Skont it-tip ta 'tabella, id-dejta jista' jkollha tiġi raggruppata b'mod differenti - bħalma hija l-użu ta 'żona sommarja għall-karti tat-toqob.
• Għal spreadsheets kbar, il-mapep jistgħu jiġu mċaqalqa għal paġni separati biex itaffu l-iffullar

Il-Kalkolu tal-Ispektri se jkun Stampat?

Kif tiġi rranġata d-data tista 'tiġi affettwata jekk id-data kollha jew uħud minnhom jiġu stampati, skont jekk jintgħażilx ritratt jew pajsaġġ u n-numru ta' folji meħtieġa.

• Jekk trid tintuża l-veduta tar-ritratti fuq karta ta 'daqs regolari ta' l-ittra (8 1/2 X 11), tikkunsidra li tpoġġi l-parti l-kbira tad-data f'ringieli taħt ftit kolonni, sabiex l-intestaturi kollha jkunu viżibbli fuq folja waħda.
• Jekk folji multipli huma meħtieġa, ikkonsidra l- istampar tal-intestaturi tal-kolonni fin-naħa ta 'fuq ta' kull paġna biex tagħmel il-qari tad-dejta aktar faċli.
• Jekk bosta kolonni ta 'data għandhom jiġu stampati, it-tqassim tal-pajsaġġ jista' jżomm l-intestaturi kollha fuq paġna waħda. Għal darb'oħra, jekk folji multipli huma meħtieġa, ipprintja l-intestaturi tal-kolonni fin-naħa ta 'fuq ta' kull paġna.
• Jekk il-mapep għandhom jiġu stampati, il-bidla għal folja separata tista 'tissimplifika l-kompitu.

02 ta '08

M'għandekx Ħalli Ringieli jew Kolonni f'Data Relatata

Il-ħruġ ta ' ringieli jew kolonni vojta f'tabelli tad-dejta jew firxiet relatati ta' dejta jistgħu jagħmluha diffiċli ħafna li tuża sewwa numru ta 'karatteristiċi ta' Excel bħal mapep, tabelli pern, u ċerti funzjonijiet.

Anki ċelloli vojta b'ringiela jew kolonna li jkun fihom data jistgħu jikkawżaw problemi kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq.

In-nuqqas ta 'spazji vojta għandu wkoll jagħmilha aktar faċli għall-Excel li jidentifika u jagħżel id-dejta relatata kollha f'firxa jekk jintużaw karatteristiċi bħall- issortjar , il-filtrazzjoni, jew AutoSum .

Minflok ma jħallu ringieli jew kolonni vojta, uża l-fruntieri jew l-intestaturi u t-tikketti tal-format billi tuża b'tipa grassa jew sottostanti sabiex tinkiser id-data u tagħmilha aktar faċli biex tinqara.

Daħħal il-kolonna tad-dejta tiegħek għaqli meta jkun possibbli.

• Meta tispeċifika l-ispreadsheet tiegħek, poġġi l-intestatura deskrittiva fil-quċċata tal-ewwel kolonna tat-tabella bid-dejta hawn taħt.
• Jekk ikun hemm aktar minn serje ta 'dejta waħda, telenka waħda wara l-oħra f'kolonni (mix-xellug għal-lemin) bit-titlu għal kull serje tad-data fil-quċċata.

Żomm Informazzjoni Mhux Relatata Separata

Filwaqt li ż-żamma tad-dejta relatata hija importanti, fl-istess ħin, jista 'jkun utli li jinżammu firxiet ta' dejta mhux relatati separati.

Il-ħruġ ta 'kolonni jew ringieli vojta bejn meded ta' dejta differenti jew dejta oħra fuq il-folja tax-xogħol jerġa 'jagħmilha aktar faċli għall-Excel biex jidentifika u jagħżel b'mod korrett meded jew tabelli relatati ta' data.

03 ta '08

Do Save Spiss

L-importanza tal-iffrankar tax-xogħol tiegħek spiss ma tistax tiġi esaġerata - jew iddikjarat spiss wisq.

Naturalment, jekk qed tuża spreadsheet ibbażat fuq il-web - bħal Spreadsheets Google jew Excel Online - allura l-iffrankar mhuwiex kwistjoni, peress li l-ebda programm m'għandu ħlief għażla iżda, minflok, jaħdem b'funzjoni ta 'auto save.

Għal programmi bbażati fuq il-kompjuter għalkemm, wara żewġ jew tliet bidliet - kemm jekk qed iżżid id-data, tagħmel modifika tal-formatting, jew jekk tidħol formula - ħlief il-worksheet.

Jekk dan jidher wisq, ħlief għall-inqas kull żewġ jew tliet minuti.

Anki jekk l-istabilità tal-kompjuters u s-softwer tal-kompjuter tjiebet b'mod drastiku f'dawn l-aħħar ftit snin, is-softwer għadu ħabtiet, in-nuqqasijiet tal-elettriku għadhom iseħħu u nies oħra xi drabi jivvjaġġaw fuq il-korda tal-kurrent tiegħek u ġbidhom mill-socket tal-ħajt.

U meta jiġri dan, it-telf ta 'kwalunkwe ammont - kbir jew żgħir - iżid biss il-volum ta' xogħol tiegħek kif tipprova tirrikostitwixxi dak li diġà għamilt.

Excel għandu auto save feature, li s-soltu jaħdem tajjeb ħafna, iżda m'għandux jiġi invokat. Tikseb il-vizzju li tiżgura d-data tiegħek bi ffrankar frekwenti.

Shortcut għal Saving

Iffrankar m'għandux għalfejn ikun kompitu oneruż li jċaqlaq il-maws lejn iċ-ċinturin u billi tikklikkja fuq l-ikoni, ħu l-vizzju li ssalva billi tuża l- kombinazzjoni ta ' shortcut tal-keyboard :

Ctrl + S

Do Ħlief f'Żewġ Postijiet

Aspett ieħor ta 'tfaddil li ma jistax jiġi esaġerat huwa l-importanza li tiġi salvata d-dejta f'żewġ postijiet differenti.

It-tieni lok huwa, ovvjament, backup, u qal ħafna drabi, "Il-backups huma bħall-assigurazzjoni: għandek waħda u probabilment ma jkollokx bżonnha, m'għandekx waħda u probabilment ikollok".

L-aħjar backup huwa dak li jinsab f'post fiżiku differenti mill-oriġinal. Wara kollox, x'inhu l-punt li jkollu żewġ kopji ta 'fajl jekk huma

• huma fuq l-istess hard drive li tonqos?
• fuq l-istess kompjuter, dak jitlaq?
• fl-istess bini li jinħaraq l-art?

Kalkari b'bażi ​​ta 'Web

Għal darb'oħra, it-teħid ta 'backup m'għandux għalfejn ikun kompitu oneruż jew li jieħu ħafna ħin.

Jekk is-sigurtà mhix kwistjoni - il-worksheet hija lista tad-DVD tiegħek - tibgħat lilek innifsek kopja bl-użu tal-posta fuq l-internet sabiex kopja tibqa 'fuq is-server probabbilment hija biżżejjed.

Jekk is-sigurtà hija kwistjoni, il-ħażna fuq il-web għadha għażla - għalkemm ma 'kumpanija li tispeċjalizza f'dik it-tip ta' ħaġa u titlob ħlas għal dan.

Fil-każ ta 'spreadsheets onlajn, preżumibbilment, is-sidien tal-programm isewwu s-servers tagħhom - u dan jinkludi d-data kollha tal-utent. Iżda biex tkun sigur, tniżżel kopja tal-fajl lill-kompjuter tiegħek.

04 ta '08

Tużax Numri bħala Intestaturi tal-Kolonni u M'għandekx Inkludi Unitajiet bid-Dejta

Tuża l-intestaturi fil-quċċata tal-kolonni u fil-bidu tar-ringieli biex tidentifika d-data tiegħek, peress li jagħmlu operazzjonijiet bħal issortjar ħafna aktar faċli, iżda ma jużawx numri bħal - 2012, 2013, u oħrajn - biex jagħmlu dan.

Kif jidher fl-istampa ta 'hawn fuq, l-intestaturi tal-kolonni u r-ringieli li huma numri biss jistgħu involontarjament jiġu inklużi fil-kalkoli. Jekk il-formoli tiegħek fihom funzjonijiet bħal:

• AutoSum ,
• AutoMax ,
• AutoAverage .

li awtomatikament jagħżlu l-firxa ta 'data għall- argument tal-funzjoni.

Tipikament, dawn il-funzjonijiet l-ewwel ifittxu l-kolonni tan-numri ta 'hawn fuq fejn jinsabu u mbagħad fuq ix-xellug għal ringiela ta' numri, u kwalunkwe intestatura li hi biss numri se tkun inkluża fil-medda magħżula.

In-numri wżati bħala intestaturi tal-filliera jistgħu wkoll jiġu żbaljati bħala serje ta 'data oħra jekk jiġu magħżula bħala parti minn firxa għal tabella aktar milli bħala tikketti tal-assi.

Numri tal-format fl-intestatura ċelloli bħala test jew joħolqu tikketti tat-test billi tippreċedi kull numru b'approprophe (') - bħal' 2012 u '2013. L-apostrophe ma jurix fiċ-ċellola, iżda jibdel in-numru tad-data tat-test.

Żomm Unitajiet fl-Intestaturi

M'għandekx: daħħal munita, temperatura, distanza jew unitajiet oħra f'kull ċellula bid-dejta tan-numru.

Jekk tagħmel dan, hemm ċans tajjeb li Excel jew Google Spreadsheets se jaraw id-data kollha tiegħek bħala test.

Minflok, poġġi unitajiet fl-intestaturi fil-quċċata tal-kolonna, li, kif jiġri, se tiżgura li dawk l-intestaturi mill-inqas ikunu testwali u ma joħolqux il-problema diskussa hawn fuq.

It-test lejn ix-Xellug, in-Numri għad-Dritt

Mod ta 'malajr biex tgħid jekk għandekx it-tagħrif dwar it-test jew in-numru hi biex tikkontrolla l-allinjament tad-dejta f'ċellula. B'mod awtomatiku, id-data tat-test hija allinjata fuq ix-xellug f'Excel u Spreadsheets tal-Google u n-numru tad-data hija allinjata mal-lemin f'ċellula.

Għalkemm din l-allinjament awtomatiku jista 'faċilment jinbidel, l-ifformattjar normalment ma jiġix applikat sakemm id-data u l-formuli kollha jkunu ddaħħlu, għalhekk l-allinjament awtomatiku jista' jagħtik idea minn kmieni li xi ħaġa mhix disponibbli fil-worksheet.

Simbri Perċentwali u Muniti

L-aħjar prattika biex iddaħħal id-dejta kollha f'xafra hija li tidħol biss in-numru sempliċi u mbagħad ifformattja ċ-ċellola biex turi in-numru b'mod korrett - u dan jinkludi perċentwali u ammonti tal-munita.

Excel u Google Spreadsheets, madankollu, jaċċetta simboli fil-mija li huma ttajpjati f'ċellula flimkien man-numru u t-tnejn jirrikonoxxu wkoll simboli komuni tal-munita, bħas-sinjal ta 'dollaru ($) jew is-simbolu tal-lira Ingliża (£) jekk jiġu ttajpjati fi ċellola flimkien ma 'data tan-numru, iżda simboli ta' muniti oħra, bħall-Rand Afrikan ta 'Isfel (R), x'aktarx se jiġu interpretati bħala test.

Biex tevita problemi potenzjali, issegwi l-aqwa prattika msemmija hawn fuq u ddaħħal l-ammont u mbagħad ifformattja ċ-ċellola għall-munita aktar milli ttajpja fis-simbolu tal-munita.

05 ta '08

Do Użu tar-Referenzi taċ-Ċelloli u Firxiet Imsejħa fil-Formuli

Kemm ir-referenzi taċ-ċelloli kif ukoll il-firxiet imsemmija jistgħu jkunu u għandhom jintużaw fil-formoli biex il-formuli u l-estensjoni, il-folja kompluta kollha, mingħajr żbalji u aġġornata, isiru aktar faċli u aktar faċli.

• Ir-referenzi taċ-ċelluli huma taħlita ta 'l-ittra tal-kolonna u n-numru ta' ringiela ta ' ċellula - bħal A1, B23 u W987 - u jintużaw biex jidentifikaw il-post tad-data f'folja tax-xogħol.
• Firxa speċifikata jew isem definit hija simili għal referenza ta 'ċellola billi tintuża biex tidentifika ċellula jew firxa ta' ċelloli f'folja ta 'xogħol.

Referenzar tad-Data fil-Formuli

Il-formuli jintużaw f'Excel biex iwettqu kalkoli - bħal żieda jew tnaqqis.

Jekk in-numri attwali huma inklużi fil-formuli - bħal:

= 5 + 3

Kull darba li d-data tinbidel - ngħidu għal 7 u 6, il-formola trid tiġi editjata u n-numri jinbidlu sabiex il-formula ssir:

= 7 + 6

Jekk, minflok, id-data tiddaħħal fiċ-ċelluli fil-folja, ir-referenzi taċ-ċellola - jew l-ismijiet tal-firxa - jistgħu jintużaw fil-formula aktar milli n-numri.

Jekk in-numru 5 jiddaħħal fiċ-ċellola A 1 u 3 f'ċellula A2, il-formula ssir:

= A1 + A2

Biex taġġorna d-dejta, ibdel il-kontenut taċ-ċelloli A1 u A2, iżda l-formula tibqa 'l-istess - Excel awtomatikament taġġorna r-riżultati tal-formula.

L-iffrankar fil-ħin u l-isforz jiżdied jekk il-folja tax-xogħlijiet ikun fiha formuli aktar kumplikati u jekk il-formuli multipli jagħmlu referenza għall-istess data peress li d-dejta tinbidel biss f'post wieħed u l-formuli kollha li jirreferu għaliha se jiġu aġġornati.

L-użu ta 'referenzi taċ-ċelloli jew firxiet imsemmija wkoll jagħmel il-worksheet tiegħek aktar sikur, peress li jippermettilek tipproteġi l-formuli minn bidliet aċċidentali waqt li tħalli ċelloli tad-data li jinbidlu aċċessibbli.

Li tindika d-Dejta

Fattur ieħor ta 'Excel u Google Spreadsheets huwa li jippermettulek tidħol referenzi taċ-ċelluli jew ismijiet ta' firxa f'formuli bl-użu ta ' indikazzjoni - li jinvolvi tikklikkja fuq ċellola biex tidħol ir-referenza fil-formula.

L-indikazzjoni tnaqqas il-possibbiltà ta 'żbalji kkawżati mill-ittajpjar fir-referenza taċ-ċellula ħażina jew il-misspelling ta' isem ta 'firxa.

Uża l-Firxiet Imsejħa għad-Data Agħżel

L-għoti ta 'żona ta' dejta relatata tista 'tagħmilha aktar faċli li tintgħażel id-dejta meta jsiru tipi jew operazzjonijiet ta' filtrazzjoni.

Jekk id-daqs ta 'żona ta' data tinbidel, il-firxa ta 'isem tista' faċilment tiġi editjata bl-użu tal-Name Manager .

06 ta '08

M'għandekx Ħalli Ċelloli li fihom Formuli mhux Protetti

Wara li ntefqu tant żmien biex il-formuli tagħhom ikunu korretti u billi tuża r-referenzi taċ-ċelloli korretti, ħafna nies joħolqu l-iżball li jħallu dawk il-formuli vulnerabbli għal bidliet aċċidentali jew intenzjonali.

Billi tqiegħed data fiċ-ċelloli fil-folja u mbagħad tirreferi dik id-data fil-formuli, tippermetti li ċ-ċelloli li fihom il-formoli jiġu msakkra u, jekk meħtieġ, password protetta biex iżżommhom siguri.

Fl-istess ħin, iċ-ċelloli li fihom id-dejta jistgħu jitħallew jinfetaħ sabiex il-bidliet jistgħu jiddaħħlu faċilment sabiex iżommu l-ispreadsheet aġġornata.

Il-ħarsien ta 'worksheet jew workbook huwa proċess f'żewġ stadji:

1. Kun żgur li ċ-ċelloli korretti huma msakkra
2. Applika l-għażla tal-karta protetta - u jekk mixtieq, żid password

07 ta '08

Do Sort Your Data

Issortja d-data tiegħek wara li tkun spiċċajt tidħol fih.

Il-ħidma ma 'ammonti żgħar ta' dejta mhux issortjata f'Excel jew Spreadsheets Google normalment mhijiex problema, iżda bħala numru ta 'data żidiet ukoll id-diffikultà biex taħdem magħha b'mod effiċjenti.

Id-data magħżula hija aktar faċli biex tinftiehem u l-analiżi u xi funzjonijiet u għodda, bħal VLOOKUP u SUBTOTAL jeħtieġu dejta magħżula sabiex jirritornaw ir-riżultati korretti.

Ukoll, l- issortjar tad-dejta tiegħek b'modi differenti jista 'jagħmilha aktar faċli biex jiġu identifikati tendenzi li mhumiex ovvji għall-ewwel.

Għażla ta 'Data li Għandha Tiġi Sortjata

Qabel id-data tista 'tiġi magħżula, Excel jeħtieġ li tkun taf il-firxa eżatta li għandha tiġi magħżula, u normalment, Excel huwa pjuttost tajjeb fl-għażla ta' oqsma ta 'dejta relatata - sakemm meta ddaħħlet,

1. ebda ringieli jew kolonni vojta ma tħallew f'żona ta 'dejta relatata;
2. u ringieli u kolonni vojta tħallew bejn żoni ta 'data relatata.

Excel saħansitra se jiddetermina, b'mod preċiż, jekk iż-żona tad-dejta għandha ismijiet tal-qasam u teskludi din ir-ringiela mir-rekords li għandhom jiġu magħżula.

Madankollu, l-għażla ta 'Excel biex tagħżel il-firxa li għandha tiġi magħżula tista' tkun ta 'riskju - speċjalment b'ammonti kbar ta' dejta li huma diffiċli biex jiġu kkontrollati.

L-użu ta 'Ismijiet għad-Data Selettiva

Sabiex jiġi żgurat li tintgħażel id-data korretta, agħmel enfasi fuq il-firxa qabel ma tibda t-tip.

Jekk l-istess firxa għandha tiġi magħżula ripetutament, l-aħjar approċċ huwa li tagħtiha aName.

Jekk isem huwa ddefinit għall-firxa li għandha tiġi magħżula, ittajpja l-isem fil- Kaxxa ta 'l-Isem , jew agħżelha mil-lista mqassma assoċjata u l-Excel awtomatikament tenfasizza l-firxa korretta ta' data fil-worksheet.

Linji u Kolonni moħbija u Sortjar

Ir-ringieli moħbija u l-kolonni tad-data ma jiġux imċaqalqa waqt l-issortjar, u għalhekk jeħtieġ li jkunu nieqsa qabel ma sseħħ it-tip.

Pereżempju, jekk il-filliera 7 hija moħbija, u hija parti minn firxa ta 'data li hija magħżula, tibqa' bħala ringiela 7 minflok tiċċaqlaq għall-post korrett tagħha bħala riżultat tat-tip.

L-istess jgħodd għall-kolonni tad-data. L-għażla skont ir-ringieli tinvolvi t-tiġdid tal-kolonni tad-dejta, iżda jekk il-Kolonna B hija moħbija qabel it-tip, tibqa 'bħala Kolonna B u ma terġax tiġi riorganizzata mal-kolonni l-oħra fil-firxa magħżula.

08 ta '08

In-numri kollha għandhom ikunu Stores bħala Numri

Ħruġ: Iċċekkja li n-numri kollha huma maħżuna bħala numri. Jekk ir-riżultati mhumiex dak li tistenna, il-kolonna jista 'jkun fiha numri maħżuna bħala test u mhux bħala numri. Pereżempju, numri negattivi importati minn xi sistemi ta 'kontabilità jew numru imdaħħal ma' '(apostrophe) ewlieni huma maħżuna bħala test.

Meta tagħżel data malajr bil-buttuna AZ jew ZA, l-affarijiet jistgħu jmorru ħażin b'mod horrible. Jekk ikun hemm ringiela vojta jew kolonni vojta fid-data, parti mid-data tista 'tiġi magħżula, filwaqt li data oħra tiġi injorata. Immaġina l-mess li għandek ikollok, jekk l-ismijiet u n-numru tat-telefon ma jibqgħux jaqblu, jew jekk l-ordnijiet imorru għall-klijenti żbaljati!

L-eħfef mod biex jiġi żgurat li tintgħażel il-firxa korretta ta 'data qabel ma l-għażla tkun li tagħtiha Isem.

It-tieni suppożizzjoni taffettwa eżattament liema tipi ta 'Excel. Jekk ikollok ċellula waħda magħżula, Excel testendi l-għażla biex tagħżel medda (ħafna bħall-ippressar Ctrl + Shift + 8) imdawra b'wieħed jew aktar kolonni vojta u ringieli. Imbagħad teżamina l-ewwel filliera fil-medda magħżula biex tiddetermina jekk fihx informazzjoni dwar il-header jew le.

Dan huwa fejn l-għażla bl-għodod toolbar tista 'ssir delikata-l-intestatura tiegħek (jekk wieħed jassumi li għandek waħda) għandha tissodisfa xi linji gwida pjuttost stretti sabiex Excel jirrikonoxxiha bħala header. Per eżempju, jekk hemm xi ċelluli vojta fil-filliera tal-intestatura, Excel jista 'jaħseb li mhuwiex header. Bl-istess mod, jekk ir-ringiela tal-intestatura hija fformattjata l-istess bħall-fillieri l-oħra fil-medda tad-data, allura ma tistax tirrikonoxxiha. Barra minn hekk, jekk it-tabella tad-dejta tiegħek tikkonsisti kompletament minn test u l-intestatura tal-intestatura tiegħek fiha xejn imma test, Excel se - prattikament il-ħin kollu - jonqsu milli jirrikonoxxu r-ringiela tal-intestatura. (Ir-ringiela tidher bħad ringiela tad-data oħra għal Excel).

Huwa biss wara li tagħżel il-firxa u tiddetermina jekk hemmx ringiela ta 'l-intestatura li Excel se jagħmel l-għażla proprja. Kemm inti kuntent bir-riżultati jiddependi fuq jekk Excel kisbu kemm l-għażla tal-firxa kif ukoll id-dritt ta 'determinazzjoni tal-filliera tal-intestatura. Per eżempju, jekk Excel ma taħsibx li għandek ringiela ta 'l-intestatura, u tagħmel hekk, l-intestatura tiegħek tiġi magħżula fil-korp tad-data; din hija ġeneralment ħaġa ħażina.

Biex tiżgura li l-firxa tad-data tiegħek hija rikonoxxuta b'mod korrett, uża l-buttuna Ctrl + Shift + 8 biex tara liema Excel jagħżel; dan huwa dak li se jiġi magħżul. Jekk ma taqbilx ma 'l-aspettattivi tiegħek, imbagħad għandek bżonn timmodifika l-karattru tad-data fit-tabella tiegħek, jew ikollok bżonn tagħżel il-medda tad-data qabel ma tuża l-kaxxa dialog Sort.

Biex tiżgura li l-intestatura tiegħek hija rikonoxxuta b'mod korrett, uża l-buttuna Ctrl + Shift + 8 biex tagħżel il-firxa tad-data, imbagħad tara l-ewwel ringiela. Jekk l-intestatura tiegħek ikollha ċelluli vojta fost dawk magħżula fl-ewwel ringiela jew l-ewwel ringiela hija fformattjata bħat-tieni ringiela, jew ikollok iktar minn ringiela waħda magħżula, allura Excel jassumi li m'għandekx ringiela tal-header għal kollox. Biex tikkoreġi dan, tagħmel modifiki fir-ringiela tal-intestatura tiegħek biex tiżgura li tiġi rikonoxxuta sewwa minn Excel.

Fl-aħħarnett, l-imħatri kollha jistgħu jkunu mitlufa jekk it-tabella tad-dejta tiegħek tuża headers b'ħafna linji. Excel għandu żmien diffiċli biex jirrikonoxxihom. Inti tikkomponi l-problema meta tistenna li tinkludi ringieli vojta f'dak l-intestatura; hija biss ma tistax tagħmel dan awtomatikament. Tista ', madankollu, sempliċiment tagħżel ir-ringieli kollha li trid tagħżel qabel ma tagħmel it-tip. Fi kliem ieħor, tkun speċifiku dak li trid Excel biex issolvi; Tħallix Excel tagħmel is-suppożizzjonijiet għalik.
Dati u Times Maħżuna bħala Test

Jekk ir-riżultati ta 'l-issortjar skond id-data ma jirriżultawx kif mistenni, id-data fil-kolonna li fiha s-sinjal tat-tip jista' jkun fiha dati jew ħinijiet maħżuna bħala data tat-test minflok bħala numri (dati u ħinijiet huma biss data ta '

Fid-dehra ta 'hawn fuq, ir-rekord għal A. Peterson spiċċa fil-qiegħ tal-lista, meta, abbażi tad-data tas-self - 5 ta' Novembru 2014 -, ir-rekord kellu jitpoġġa 'l fuq mir-rekord għal A. Wilson, li wkoll għandu data ta 'self tal-5 ta' Novembru.

Ir-raġuni għar-riżultati mhux mistennija hija li d-data tas-self għal A. Peterson ġiet maħżuna bħala test, aktar milli bħala numru
Data Mħallta u Sorts Mgħaġġla.

Meta tuża l-metodu ta 'sort malajr ta' rekords li fihom it-test u n-numru tad-data huma mħallta flimkien, Excel jagħżel in-numru u d-data tat-test separatament - qiegħed ir-rekords b'dejta tat-test fil-qiegħ tal-lista magħżula.

Excel jista 'jinkludi wkoll l-intestaturi tal-kolonni fir-riżultati tas-sort - l-interpretazzjoni tagħhom bħala biss ringiela oħra ta' data tat-test aktar milli bħala l-ismijiet tal-qasam għat-tabella tad-dejta.
Issortja Twissijiet - Sort Dialog Box

Kif jidher fl-immaġni ta 'hawn fuq, jekk tintuża l-kaxxa tad-dialog Sort, anke għal tipi fuq kolonna waħda, Excel turi messaġġ li tavżak li ltaqgħet ma' data maħżuna bħala test u jagħtik l-għażla li:

Issortja xi ħaġa li tidher qiesha bħala numru bħala numru
Issortja n-numri u n-numri maħżuna bħala test separatament

Jekk tagħżel l-ewwel għażla, Excel se tipprova tqiegħed id-data tat-test fil-post korrett tar-riżultati tal-sort.

Agħżel it-tieni għażla u l-Excel se jqiegħed ir-rekords li fihom data tat-test fil-qiegħ tar-riżultati tal-sort - bħalma tagħmel ma 'tipi ta' malajr.