Biex tipprevjeni bidliet aċċidentali jew deliberati għal ċerti elementi f'folja ta ' xogħol jew f'karta tax-xogħol , Excel għandu għodda biex tħares ċerti elementi tal-worksheet li jistgħu jintużaw bi jew mingħajr password.
Il-ħarsien tad - data minn bidla fil-worksheet Excel huwa proċess f'żewġ stadji.
- Is-sokra / l-illanċjar ta ' ċelloli jew oġġetti speċifiċi, bħal mapep jew grafika, f'folja.
- L-applikazzjoni tal-għażla Protect Sheet - sakemm jitlesta l-istadju 2, l-elementi kollha tal-worksheet u d-dejta huma vulnerabbli għall-bidla.
Nota : Il-protezzjoni tal-elementi tal-worksheet m'għandhiex tiġi konfuża mas-sigurtà tal-password fuq il-workbook, li toffri livell ogħla ta 'sigurtà u tista' tintuża biex timpedixxi lill-utenti milli jiftħu fajl għal kollox.
Pass 1: Lock / Unlock Cells in Excel
B'mod awtomatiku, iċ-ċelloli kollha f'kamp tal-works ta 'Excel huma msakkra. Dan jagħmilha faċli ħafna li tipproteġi d-data u l-ifformattjar kollu f'folja waħda biss billi tapplika l-għażla tal-karta protetta.
Biex tipproteġi d-data fil-folji kollha f'kotba tax-xogħol, l-għażla tal-karta protetta għandha tiġi applikata għal kull folja individwalment.
L-iżblukkar ta 'ċelloli speċifiċi jippermetti li jsiru bidliet lil dawn iċ-ċelloli wara li tkun ġiet applikata l-għażla tal-karta / tal-ktieb tax-xogħol.
Iċ-ċelloli jistgħu jinfetaħ bl-użu tal-għażla Lock Cell. Din l-għażla taħdem bħal swiċċ swing - għandha biss żewġ stati jew pożizzjonijiet - ON jew OFF. Peress li ċ-ċelloli kollha huma fil-bidu msakkra fil-worksheet, billi tikklikkja fuq l-għażla żblokka ċ-ċelloli magħżula kollha.
Ċerti ċelluli f'folja tax-xogħlijiet jistgħu jitħallew jinfetaħ sabiex tkun tista 'tiżdied data ġdida jew tiġi mmodifikata d-data eżistenti.
Iċ-ċelluli li fihom formuli jew data importanti oħra jinżammu maqfula sabiex ladarba tkun ġiet applikata l-għażla tal-folja / workbook, dawn iċ-ċelloli ma jistgħux jinbidlu.
Eżempju: Niżżel Ċelloli f'Excel
Fid-dehra ta 'hawn fuq, il-protezzjoni ġiet applikata għaċ-ċelloli. Il-passi li ġejjin huma relatati ma 'l-eżempju tal-worksheet fl-immaġini ta' hawn fuq.
F'dan l-eżempju:
- Iċ-Ċelloli I6 sa J10 ġew imsewwija biex jippermettu li d-dejta tiġi miżjuda jew editjata kif meħtieġ.
- Iċ-Ċelloli I10 u J10, li fihom formuli għall-kalkolu tad-dħul totali, tħallew imsakkra.
- L-għażla tal-karta protetta ġiet attivata għal dan il-fuljett.
Passi għaċ-ċelluli li jissakkru / jinfetaħ:
- Iċċelebra ċ-ċelloli I6 sa J10 biex tagħżelhom.
- Ikklikkja fuq it-tab Home .
- Agħżel l-għażla tal- Format fuq iż- żigarella biex tiftaħ il-lista drop-down.
- Ikklikkja fuq l - għażla ta ' Lock Cell fil-qiegħ tal-lista.
- Iċ-ċelloli enfasizzati I6 sa J10 issa huma miftuħin.
Nisfruttaw Ċarts, Kaxxi tat-Test u Grafika
B'mod awtomatiku, il-mapep kollha, kaxex tat-test, u oġġetti ta 'grafika - bħal stampi, clip art, forom u Smart Art - preżenti fil-worksheet huma msakkra u, għalhekk, protetti meta tiġi applikata l-għażla Protect Shee t.
Biex tħalli dawn l-oġġetti jinfetaħ sabiex ikunu jistgħu jinbidlu ladarba l-folja tkun protetta:
- Agħżel l-oġġett li għandu jinfetaħ; B'hekk, iżżid il-Format tab mal-żigarella.
- Ikklikkja fuq it-tab Format .
- Fil-grupp tad - Daqs fuq in-naħa tal-lemin taż-żigarella, ikklikkja l- buttuna li tagħlaq il-kaxxa dialog (vleġġa żgħira li tipponta 'l isfel) ħdejn il-kelma Daqs biex tiftaħ il-kompartiment tal-ħġieġa (Format Picture dialog box fl-Excel 2010 u 2007)
- Fit-taqsima Properties tas-task panel, neħħi l-marka tal-verifika mill-kaxxa ta 'kontroll Locked, u jekk tkun attiva, mill-kaxxa li tikkontrolla t-test Lock.
Pass 2: Applika l-Għażla tal-Ipproteġi Sheet f'Excel
It-tieni pass fil-proċess - il-ħarsien tal-worksheet kollu - huwa applikat bl-użu tal-kaxxa tad-djalogu Protect Sheet.
Il-kaxxa ta 'dialog fiha serje ta' għażliet li jiddeterminaw liema elementi ta 'worksheet jistgħu jinbidlu. Dawn l-elementi jinkludu:
- Żieda ta 'password biex tipprevjeni li l-protezzjoni tal-worksheet tintefa.
- Għażla ta 'ċelloli msakkra u miftuħin.
- Editjar, ċaqliq, jew tħassir ta 'data.
- Żieda / tħassir ta 'ringieli u kolonni .
- Hiding jew unhiding kolonna u ringieli.
- Tibdil ta 'formattjar tan-numri - simboli tal-munita, sinjali fil-mija, numru ta' postijiet deċimali, eċċ.
- Nibdlu l-ifformattjar taċ-ċelloli - żżid / tneħħi l-fruntieri , bidliet fil-kulur taċ-ċellula jew tat-tipa
Nota : Żieda ta 'password ma timpedix lill-utenti milli jiftħu l-worksheet u jaraw il-kontenut.
Jekk iż-żewġ għażliet li jippermettu lill-utent biex tenfasizza ċ-ċelluli msakkra u miftuħin huma mitfija, l-utenti mhux se jkunu jistgħu jagħmlu xi bidliet fil-worksheet - anke jekk fihom ċelloli mhux imblukkati.
L-għażliet li fadal, bħall-ifformattjar taċ-ċelluli u d-data tal-għażla, ma jaħdmux kollha. Per eżempju, jekk l-għażla taċ-ċelloli tal-format tiġi ċċekkjata meta folja tkun protetta, iċ-ċelluli kollha jistgħu jiġu fformattjati.
L-għażla tas-sort, min-naħa l-oħra, tippermetti biss fuq dawk iċ-ċelloli li ġew imsakkar qabel ma l-folja ġiet protetta biex tiġi magħżula.
Eżempju: L-applikazzjoni tal-Għażla tal-Ipproteġi l-Iskeda
- Jinfetaħ jew jillokkja ċ-ċelloli mixtieqa fil-worksheet kurrenti.
- Ikklikkja fuq it-tab Home .
- Agħżel l-għażla tal- Format fuq iż- żigarella biex tiftaħ il-lista drop-down.
- Ikklikkja fuq l-għażla Ipproteġi l-Folja fil-qiegħ tal-lista biex tiftaħ il- kaxxa ta 'dialog Protect Sheet.
- Iċċekkja jew tivverifika l-għażliet mixtieqa.
- Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa ta 'dialog u tipproteġi l-worksheet.
Tidwir tal-Protezzjoni tax-Xogħol
Biex tipproteġi l-worksheet sabiex iċ-ċelloli kollha jkunu jistgħu jiġu editjati:
- Ikklikkja fuq it-tab Home .
- Agħżel l-għażla tal- Format fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-lista drop-down.
- Ikklikkja fuq l- Għatu tal-Ipproteġi tal-Folja fil-qiegħ tal-lista biex tipproteġi l-folja.
Nota : Il-protezzjoni tal-worksheet m'għandha l-ebda effett fuq l-istat ta 'ċelloli msakkra jew imblukkati.