3 Modi biex Sort skont il-Kulur f'Excel

01 ta '03

Sortjar skond il-Kulur ta 'Sfond taċ-Ċellula f'Excel

Issortjar skont il-Kulur f'Excel

Minbarra l- għażla skond il-valuri - bħat-test jew in-numri - Excel għandu għażliet ta 'tip tad-dwana li jippermettu l-għażla skond il-kulur.

L-għażla skond il-kulur tista 'tkun utli meta tuża l- ifformattjar kondizzjonali , li tista' tintuża biex tbiddel il-kulur ta 'l-isfond jew il-kulur tat-tipa ta' data li tissodisfa ċerti kondizzjonijiet.

Kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq, l-għażla skond il-kulur tista' tintuża biex tiġbor din id-data flimkien għal tqabbil u analiżi faċli.

Din is-sensiela ta 'pariri tkopri metodi differenti ta' għażla tad-dejta f'Comulu billi tuża kulur. Informazzjoni speċifika għal tipi differenti skont l-għażliet tal-kulur tista 'tinstab fuq il-paġni li ġejjin:

1. Sort skond il-Kulur ta 'Sfond taċ-Ċellula
2. Issortja bil-Kulur tat-Tip
3. Issortja permezz ta 'Ikoni Formattjati Kondizzjonali

Għażla tad-Dejta li Għandha tiġi Għażla

Qabel id-data tista 'tiġi magħżula, Excel jeħtieġ li tkun taf il- firxa eżatta li għandha tiġi magħżula, u normalment, Excel huwa pjuttost tajjeb fl-għażla ta' oqsma ta 'dejta relatata - sakemm meta ddaħħlet,

1. ebda ringieli jew kolonni vojta ma tħallew f'żona ta 'dejta relatata;
2. u ringieli u kolonni vojta tħallew bejn żoni ta 'data relatata.

Excel saħansitra se jiddetermina, b'mod preċiż, jekk iż-żona tad-dejta għandha ismijiet tal-qasam u teskludi din ir-ringiela mir- rekords li għandhom jiġu magħżula.

L-għażla ta 'Excel biex tagħżel il-firxa li għandha tiġi magħżula hija multa għal ammonti żgħar ta' dejta li tista 'tiġi vverifikata viżwalment biex tiżgura:

• li tintgħażel il-firxa korretta;
• li m'hemm l-ebda vojt fil-firxa;
• li wara t-tip, ir-rekords tad-dejta huma intatti u korretti.

Għal żoni kbar ta 'dejta, l-iktar mod faċli biex jiġi żgurat li tintgħażel il-firxa korretta huwa li tiġi enfasizzata qabel ma tinbeda t-tip.

Jekk l-istess firxa għandha tiġi magħżula ripetutament, l-aħjar approċċ huwa li tagħtiha Isem .

Jekk isem huwa definit għall-firxa li għandha tiġi magħżula, ikteb l-isem fil- Kaxxa tal-Isem , jew agħżelha mil-lista assoċjata drop-down u Excel awtomatikament jenfasizzaw il-firxa korretta ta 'dejta fil-worksheet.

Issortjar skont l-Ordni tal-Kulur u Sort

L-għażla teħtieġ l-użu ta ' ordni ta' sort .

Meta tagħżel skont il-valuri, hemm żewġ ordnijiet ta 'sort possibbli - jogħlew jew jinżlu. Meta tagħżel kuluri, madankollu, l-ebda ordni bħal dan ma jeżisti għalhekk huwa l-utent li jiddefinixxi l-ordni tal-sort tal-kulur fil- kaxxa tad-djalogu Sort.

Issortja bl-Eżempju tal-kulur taċ-Ċellula

Fid-dehra ta 'hawn fuq, għall- firxa ta' ċelloli H2 sa L12 ifformattjat kundizzjonalment intużat biex tbiddel il-kulur tal-isfond taċ-ċellula ta ' rekords ibbażati fuq l-età tal-istudenti.

Minflok ma tbiddel il-kulur taċ-ċellula tar-reġistri kollha tal-istudenti, dawk l-età ta '20 sena jew iżgħar biss kienu affettwati minn ifformattjar kondizzjonali bil-bqija ma kinux affettwati.

Dawn ir-rekords imbagħad ġew magħżula skond il-kulur taċ-ċellula biex jiġu raggruppati r-rekords ta 'interess fil-quċċata tal-medda għal tqabbil u analiżi faċli.

Il-passi li ġejjin ġew segwiti biex issortja d-data bil-kulur fl-isfond taċ-ċellula.

1. Irreferi għall-firxa ta 'ċelloli li għandhom jiġu magħżula - H2 sa L12
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella
3. Ikklikkja fuq l-ikona Sort & Filter fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-lista li tinżel
4. Ikklikkja fuq Custom Sort fil-lista drop-down biex iġġib il- kaxxa dialog Sort
5. Taħt l-intestatura Sort On fil-kaxxa dialog, agħżel Kulur taċ-Ċelloli mill-lista li tinżel
6. Meta Excel isib kuluri differenti fl-isfond taċ-ċelluli fid-dejta magħżula żżid dawk il-kuluri għall-għażliet elenkati taħt l-intestatura Ordni fil-kaxxa ta 'dialog
7. Taħt l-intestatura Ordni, agħżel il-kulur aħmar mil-lista li tinżel
8. Jekk meħtieġ, għażlet Fuq Fuq taħt l-ordni ta 'tip sabiex id-dejta tal-kulur aħmar tkun fil-quċċata tal-lista
9. Ikklikkja OK biex issolvi d-data u tagħlaq il-kaxxa ta 'dialog
10. L-erba 'rekords bil-kulur taċ-ċelluli l-ħomor għandhom jinġabru flimkien fil-quċċata tal-medda tad-data

02 ta '03

Issortja Data skont il-Kulur tal-Fajl f'Excel

Issortja bil-Kulur tat-Tip

Simili ħafna għall-għażla skond il-kulur taċ-ċellula, l-għażla skond il-kulur tat-tipa tista 'tintuża biex tagħżel malajr it-tagħrif b'test differenti kkulurit.

Bidliet fil-kulur tat-tipa jistgħu jsiru bl-użu ta ' formattjar kondizzjonali jew bħala riżultat ta' formattjar tan-numri - bħal meta jintwerew numri negattivi aħmar biex ikunu aktar faċli biex jinstabu.

Sort skont l-Eżempju tal-Kulur tat-Tip

Fid-dehra ta 'hawn fuq, għall- firxa ta' ċelloli H2 sa L12 formattar kundizzjonali ntuża biex ibiddel il-kulur tat-tipa tar- rekords tal-istudenti bbażati fuq il-programm ta 'studju tagħhom:

• Font Aħmar - studenti rreġistrati fil-programm ta 'infermiera
• Font blu - studenti rreġistrati fil-programm tax-xjenza

Dawn ir-rekords imbagħad ġew magħżula bil-kulur tat-tipa biex jiġu raggruppati r-rekords ta 'interess fil-quċċata tal-medda għal tqabbil u analiżi faċli.

L-ordni tas-sort għall-kulur tat-tipa kienet ħamra segwita minn blu. Ir-rekords bil-kulur ta 'l-ittri sewda default ma ġewx magħżula.

Il-passi li ġejjin ġew segwiti biex issortja d-data bil-kulur tat-tipa.

1. Irreferi għall-firxa ta 'ċelloli li għandhom jiġu magħżula - H2 sa L12
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella .
3. Ikklikkja fuq l-ikona Sort & Filter fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-lista li tinżel.
4. Ikklikkja fuq Custom Sort fil-lista drop-down biex iġġib il- kaxxa dialog Sort
5. Taħt l-intestatura Sort On fil-kaxxa ta 'dialog, agħżel Kulur tal-Font mill-lista li tinżel
6. Meta Excel isib kuluri ta 'font differenti fid-dejta magħżula żżid dawk il-kuluri mal-għażliet elenkati taħt l-intestatura Ordni fil-kaxxa tad-djalogu
7. Taħt l-intestatura Ordni, agħżel il-kulur aħmar mil-lista li tinżel
8. Jekk meħtieġ, għażlet Fuq Fuq taħt l-ordni ta 'tip sabiex id-dejta tal-kulur aħmar tkun fil-quċċata tal-lista
9. Fuq il-quċċata tal-kaxxa tad-djalogu, ikklikkja fuq il-buttuna Żid Livell biex iżżid it-tieni livell tal-ġeneru
10. Għat-tieni livell, taħt l-intestatura Ordni, agħżel il-kulur blu mill-lista mqassma
11. Għażel Fuq taħt l-ordni tas-sort sabiex id-dejta bil-kulur blu tkun fuq dawk ir-rekords bil-font default black
12. Ikklikkja OK biex issolvi d-data u tagħlaq il-kaxxa ta 'dialog
13. Iż-żewġ rekords bil-kulur aħmar tat-tipa għandhom jinġabru flimkien fil-quċċata tal-medda tad-dejta segwita miż-żewġ reġistri kkuluriti b'kodiċi blu

03 ta '03

Issortja d-Data b'Konatizzar Kondizzjonali Icons f'Excel

Issortja permezz ta 'Ikoni Formattjati Kondizzjonali

Għażla oħra għall-issortjar bil-kulur hija l-użu ta 'settijiet tal-ikoni tal-ifformattjar kondizzjonali għall- ordni ta' tip .

Dawn is-settijiet ta 'l-ikoni joffru alternattiva għal għażliet ta' ifformattjar kondizzjonali regolari li jiffukaw fuq il-bidliet fil-formatting tat-tipa u taċ-ċelluli.

Bħal fil-każ tat-tqassim skont il-kulur taċ-ċellula, meta tagħżel skont il-kulur tal-ikona l-utent jistabbilixxi l-ordni tas- sort fil- kaxxa dialog Sort .

Sort skont l-Eżempju Kulur tal-Icon

Fid-dehra ta 'hawn fuq, il- firxa ta' ċelloli li fihom data tat-temperatura għal Pariġi, Franza ġiet ifformattjata kundizzjonalment bl-ikona ta 'l-istilla tal- waqfien stabbilita fuq it-temperatura massima ta' kuljum għal Lulju 2014.

Dawn l-ikoni ntużaw biex issolvi d-data b'reġistri li juru l-ikoni ħodor miġbura l-ewwel segwiti mill-ikoni ambra, u mbagħad aħmar.

Il-passi li ġejjin ġew segwiti biex issortja d-data bil-kulur ta 'l-ikona.

1. Irreferi għall-firxa ta 'ċelloli li għandhom jiġu magħżula - I3 sa J27
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella .
3. Ikklikkja fuq l-ikona Sort & Filter fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-lista li tinżel.
4. Ikklikkja fuq Custom Sort fil-lista drop-down biex iġġib il- kaxxa dialog Sort
5. Taħt l-intestatura Sort On fil-kaxxa ta 'dialog, agħżel l -Icon taċ-Ċelloli mill-lista li titlaq
6. Meta Excel isib ċelluli ikoni fid-dejta magħżula żżid dawk l-ikoni għall-għażliet elenkati taħt l-intestatura Ordni fil-kaxxa ta 'dialog
7. Taħt l-intestatura Ordni, agħżel l-ikona ħadra mil-lista li tinżel
8. Jekk meħtieġ, għażlet Fuq Fuq taħt l-ordni sabiex id-data bl-ikoni ħadra tkun fil-quċċata tal-lista
9. Fuq il-quċċata tal-kaxxa tad-djalogu, ikklikkja fuq il-buttuna Żid Livell biex iżżid it-tieni livell tal-ġeneru
10. Għat-tieni livell, taħt l-intestatura Ordni, agħżel l-ikona ambra jew isfar mill-lista mqassma
11. Għal darb'oħra, għażlet Fuq Fuq taħt l-ordni ta 'l-ordni jekk meħtieġ - dan se jqiegħed it-tieni grupp ta' rekords taħt dawk b'ikoni ħodor, iżda fuq ir-rekords l-oħra kollha jiġu magħżula
12. Peress li hemm biss tliet għażliet tal-ikoni f'dan is-sett, m'hemmx għalfejn jiżdied it-tielet livell biex issolvi r-rekords bl-ikoni ħomor, peress li huma l-uniċi rekords ix-xellug u se jkunu jinsabu fil-qiegħ tal-firxa
13. Ikklikkja OK biex issolvi d-data u tagħlaq il-kaxxa ta 'dialog
14. Ir-rekords bl-ikona ħadra għandhom jinġabru flimkien fil-parti ta 'fuq tal-medda tad-data segwita mir-rekords bl-ikona ambra, u mbagħad dawk b'emma aħmar