6 Modi kif Sort Data fl-Excel

Din is-serje ta 'pariri tkopri metodi differenti ta' għażla ta 'data f'Excel. Tista 'tinstab informazzjoni speċifika fuq il-paġni li ġejjin:

1. Tip ta 'malajr fuq Kolonna Unika bl-użu ta' Sort & Filter jew Hot Keys
2. Issortja fuq Kolonni Multipli
3. Sort skont id-Dati jew it-Times
4. Issortja skont il-Jiem tal-Ġimgħa, ix-Xhur jew Listi oħra ta 'Konsum
5. Sort skont ir-Ringieli - Kolonni ta 'riordenar

Għażla tad-Dejta li Għandha tiġi Għażla

Qabel id-data tista 'tiġi magħżula, Excel jeħtieġ li tkun taf il- firxa eżatta li għandha tiġi magħżula, u normalment Excel hija pjuttost tajba fl-għażla ta' oqsma ta 'dejta relatata - sakemm meta ddaħħlet,

1. l-ebda ringieli jew kolonni vojta ma tħallew f'żona ta 'dejta relatata;
2. u ringieli u kolonni vojta tħallew bejn żoni ta 'data relatata.

Excel saħansitra se jiddetermina, b'mod preċiż, jekk iż-żona tad-dejta għandha ismijiet tal-qasam u teskludi din ir-ringiela mir- rekords li għandhom jiġu magħżula.

Madankollu, l-għażla ta 'Excel biex tagħżel il-firxa li għandha tiġi magħżula tista' tkun ta 'riskju - speċjalment b'ammonti kbar ta' dejta li huma diffiċli biex jiġu kkontrollati.

Sabiex jiġi żgurat li tintgħażel id-data korretta, agħmel enfasi fuq il-firxa qabel ma tibda t-tip.

Jekk l-istess firxa għandha tiġi magħżula ripetutament, l-aħjar approċċ huwa li tagħtiha Isem .

01 ta '05

Sort Key u Sort Order

L-għażla teħtieġ l-użu ta 'ċavetta ta' tip u ordni ta 'tip.

Iċ-ċavetta tat-tip hija d-dejta fil-kolonna jew fil-kolonni li tixtieq issolvi. Huwa identifikat mill-intestatura tal-kolonna jew l-isem tal-qasam. Fl-immaġni ta 'hawn fuq, iċ-ċwievet ta' sort possibbli huma Student ID, Name , Age , Program , u Month Started

F'ħeġġa ta 'malajr, tikklikkja fuq ċellola waħda fil-kolonna li fiha ċ-ċavetta tat-tip hija biżżejjed biex tgħid lil Excel liema hija ċ-ċavetta tat-tip.

Għal valuri tat- test jew numeriċi, iż-żewġ għażliet għall-ordni ta 'tip huma axxendenti u dixxendenti .

Meta tuża l-buttuna Sort & Filter fuq it-tab Intern taċ-ċinturin, l -għażliet ta 'l-ordni sort fil-lista li tinżel se tinbidel skond it-tip ta' data fil-medda magħżula.

Quick Sort bl-użu ta 'Sort & Filter

Fl-Excel, tip ta 'malajr jista' jsir bl-użu tal-buttuna Sort & Filter fuq it-tab Intern tal- żigarella .

Il-passi biex issir tip ta 'malajr huma:

1. Ikklikkja fuq ċellola fil-kolonna li fiha ċ-ċavetta tat-tip
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal-żigarella jekk meħtieġ
3. Ikklikkja fuq il-buttuna Sort & Iffiltra biex tiftaħ il-menu drop-down tal-għażliet tal-sort
4. Ikklikkja fuq waħda miż-żewġ għażliet biex issortja f'ordni axxendenti jew dixxendenti
5. Iċċekkja biex tiżgura li d-dejta ġiet magħżula b'mod korrett

Dejta tad-Data bl-użu ta 'Keys Hot Żigarelli

M'hemm l-ebda kombinazzjoni ta 'buttuna ta' shortcut għat-tqassim tad-data f'Excel.

X'inhu disponibbli huma ċ-ċwievet sħun, li jippermettu li tuża ċwievet tal-buttuna minflok il-pointer tal-maws biex tagħżel l-istess għażliet elenkati hawn fuq fuq it-tab Intern tal-żigarella.

• Uża t-tastiera biex ikollok aċċess għażliet żigarelli dejjem tibda bil- buttuna Alt .

Issortja fl-Ordni li Jaġġusta bl-użu ta 'Ċwievet Ċari

1. Ikklikkja fuq ċellola fil-kolonna tat-tip sort
2. Agħfas il-buttuni li ġejjin fuq it-tastiera:
3. Alt HSS
4. It-tabella tad-data għandha tiġi magħżula A sa Z / l-iżgħar għall-ikbar mill-kolonna magħżula

Iċ-ċwievet sħun jiġu tradotti:
"Alt" key> Tab "Home"> Grupp "Editjar"> "Sort & Iffiltra" menu> "Sort l-iżgħar għall-akbar" għażla.

Biex Issortja f'Dejgħ Ordni bl-użu ta 'Keys Hot

Il-passi biex issortja f'ordni dixxendenti bl-użu ta 'ċwievet ċinematografiċi huma l-istess bħal dawk elenkati għal tip axxendenti ħlief il-kombinazzjoni ta' hot key:

Alt HSO

Iċ-ċwievet sħun jiġu tradotti:
"Alt" key> Tab "Home"> Grupp "Editjar"> "Sort & Iffiltra" menu> "Sort l-Akbar".

02 ta '05

Issortja fuq Kolonni Multipli ta 'Data f'Excel

Minbarra t-twettiq ta 'tip ta' malajr ibbażat fuq kolonna waħda ta 'dejta, il-karatteristika ta' Excel ta 'tip tad-dwana jippermettilek issolvi fuq kolonni multipli billi tiddefinixxi ċwievet ta' sort multipla.

F'għamliet b'ħafna pilastri, iċ-ċwievet tat-tip huma identifikati billi tagħżel l-intestaturi tal-kolonni fil- kaxxa tad-djalogu Sort.

Bħal f'għamla ta 'malajr, iċ-ċwievet tat-tip huma definiti billi jiġu identifikati l-intestaturi tal-kolonni jew l- ismijiet tal-kamp , fit-tabella li fiha ċ-ċavetta tat-tip.

Issortja fuq Eżempju ta 'Kolonni Multipli

Fl-eżempju ta 'hawn fuq, ġew segwiti l-passi li ġejjin biex tittajjar id-data fil- medda H2 sa L12 fuq żewġ kolonni ta' data - l-ewwel bl-isem, u mbagħad bl-età.

1. Irreferi għall-firxa ta 'ċelloli li għandhom jiġu magħżula
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella .
3. Ikklikkja fuq l-ikona Sort & Filter fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-lista drop-down.
4. Ikklikkja fuq Custom Sort fil-lista drop-down biex iġġib il-kaxxa dialog Sort
5. Taħt l-intestatura tal- Kolonna fil-kaxxa ta 'dialog, agħżel Isem mill-lista li tinqata' l-ewwel biex issolvi d-data bil-kolonna Isem
6. L-għażla Sort On hija mħollija bħala Valuri - peress li t-tip huwa bbażat fuq id-data attwali fit-tabella
7. Taħt l-intestatura Ordni Sort , agħżel Z għal A mil-lista li titlaq 'l isfel biex issolvi d-data ta' l-Isem f'ordni dixxendenti
8. Fil-quċċata tal-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja fuq il-buttuna Żid Livell biex iżżid it-tieni għażla ta' sort
9. Għat-tieni ċavetta tas-sort, taħt l - intestatura tal- Kolonna , agħżel Età mil-lista drop-down biex issolvi r-rekords b'ebda l-ismijiet bil-kolonna Età
10. Taħt l-intestatura ta 'l- Ordni Sort , agħżel l- Akbar u l-Iżgħar mill-lista li titlaq' l isfel biex issewwa d-data ta 'l-Età f'ordni dixxendenti
11. Ikklikkja OK fil-kaxxa ta 'dialog biex tagħlaq il-kaxxa ta' dialog u ssettja d-data

Bħala riżultat tad-definizzjoni tat-tieni tip ta 'tip, fl-eżempju ta' hawn fuq, iż-żewġ reġistri b'valuri identiċi għall-qasam Isem ġew magħżula aktar f'ordni dixxendenti bl-użu tal-kamp Age , li rriżulta fir-rekord għall-istudent A. Wilson ta '21 sena qabel ir-rekord għat-tieni A. Wilson ta '19-il sena.

L-Ewwel Ringiela: Intestaturi jew Data tal-Kolonna?

Il-firxa ta 'dejta magħżula għall-għażla fl-eżempju ta' hawn fuq inkludiet l-intestaturi tal-kolonni 'l fuq mill-ewwel ringiela tad-data.

Excel sabet li din ir-ringiela kienet fiha data li kienet differenti mid-dejta fir-ringieli sussegwenti u għalhekk assuma li l-ewwel ringiela għandha tkun intestatura tal-kolonni u aġġustat l-għażliet disponibbli fil-kaxxa dialog Sort biex tinkludihom.

Kriterja waħda li Excel tuża biex jiddetermina jekk l-ewwel ringiela fihx intestaturi tal-kolonni hijiex ifformattjar. Fl-eżempju ta 'hawn fuq, it-test fl-ewwel ringiela huwa font differenti u huwa kulur differenti mid-data fil-bqija tar-ringieli. Huwa wkoll separat mir-ringieli hawn taħt b'bordura ħoxna.

Excel juża din id-differenza fit-teħid tad-determinazzjoni tiegħu dwar jekk l-ewwel ringiela hix ringiela ta 'l-intestatura, u hija pjuttost tajba li jkollok dritt - iżda mhix infallibbli. Jekk tagħmel żball, il-kaxxa ta 'dialog Sort fiha kaxxa ta' kontroll - Id-data tiegħi għandha headers - li tista 'tintuża biex tannulla din l-għażla awtomatika.

Jekk l-ewwel ringiela ma jkollhiex intestaturi, Excel juża l-ittra tal-kolonna - bħal Kolonna D jew Kolonna E - bħala għażliet fl-għażla Kolonna tal-kaxxa dialog Sort .

03 ta '05

Sort Data skond id-Data jew il-Ħin f'Excel

Minbarra l-issortjar tat-test tad - dejta alfabetikament jew in-numri mill-ikbar għall-iżgħar, l-għażliet ta 'sort ta' Excel jinkludu l-valuri tad-data tas-selezzjoni.

L-ordnijiet ta 'sort disponibbli għad-dati huma:

• Ordni li jogħla - eqdem għal aktar ġodda
• Ordinanza dixxendenti - l-aktar ġodda għall-eqdem

Kaxxa ta 'dialog Dial ta' Sort Tajba vs.

Peress li d-dati u l-ħinijiet huma biss id-data ta 'numru ifformattjat, għal tipi fuq kolonna waħda - bħal Data Sħubija fl-eżempju fid-dehra ta' hawn fuq - il-metodu ta 'sort malajr jista' jintuża suċċess.

Għal tipi li jinvolvu kolonni multipli ta 'dati jew ħinijiet, il- kaxxa dialog Sort trid tiġi użata - bħal meta tagħżel fuq kolonni multipli ta' numru jew data tat-test.

Sort by Date Eżempju

Biex twettaq sort malajr bid-data f'ordni axxendenti - l-eqdem għall-aktar ġodda - għall-eżempju fid-dehra ta 'hawn fuq, il-passi jkunu:

1. Irreferi għall-firxa ta 'ċelloli li għandhom jiġu magħżula
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella
3. Ikklikkja fuq l-ikona Sort & Filter fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-lista li tinżel
4. Ikklikkja fuq l- Għażla L-aktar Oldest to Newest fil-lista biex issolvi d-dejta f'ordni axxendenti
5. Ir-reġistri għandhom jiġu magħżula bid-dati l-aktar antiki fil-Kolonna Mħallsa fil-parti ta 'fuq tat-tabella

Dati u Times Maħżuna bħala Test

Jekk ir-riżultati ta 'l-issortjar skond id-data ma jirriżultawx kif mistenni, id-data fil-kolonna li fiha s-sinjal tat-tip jista' jkun fiha dati jew ħinijiet maħżuna bħala data tat-test minflok bħala numri (dati u ħinijiet huma biss data ta '

Fid-dehra ta 'hawn fuq, ir-rekord għal A. Peterson spiċċa fil-qiegħ tal-lista, meta, abbażi tad-data tas-self - 5 ta' Novembru 2014 -, ir-rekord kellu jitpoġġa 'l fuq mir-rekord għal A. Wilson, li wkoll għandu data ta 'self tal-5 ta' Novembru.

Ir-raġuni għar-riżultati mhux mistennija hija li d-data tas-self għal A. Peterson ġiet maħżuna bħala test, aktar milli bħala numru

Data Mħallta u Sorts Mgħaġġla

Meta tuża l-metodu ta 'sort malajr jekk ir-rekords li fihom it-test u n-numru tad-data huma mħallta flimkien, Excel jagħżel in-numru u d-data tat-test separatament - tqiegħed ir-rekords bid-data tat-test fil-qiegħ tal-lista magħżula.

Excel jista 'jinkludi wkoll l-intestaturi tal-kolonni fir-riżultati tas-sort - l-interpretazzjoni tagħhom bħala biss ringiela oħra ta' data tat-test aktar milli bħala l-ismijiet tal-qasam għat-tabella tad-dejta.

Issortja Twissijiet - Sort Dialog Box

Kif jidher fl-immaġni ta 'hawn fuq, jekk tintuża l-kaxxa tad-dialog Sort , anke għal tipi fuq kolonna waħda, Excel turi messaġġ li tavżak li ltaqgħet ma' data maħżuna bħala test u jagħtik l-għażla li:

• Issortja xi ħaġa li tidher qiesha bħala numru bħala numru
• Issortja n-numri u n-numri maħżuna bħala test separatament

Jekk tagħżel l-ewwel għażla, Excel se tipprova tqiegħed id-data tat-test fil-post korrett tar-riżultati tal-sort.

Agħżel it-tieni għażla u l-Excel se jqiegħed ir-rekords li fihom data tat-test fil-qiegħ tar-riżultati tal-sort - bħalma tagħmel ma 'tipi ta' malajr.

04 ta '05

Tagħżel id-Dejta skont il-Jiem tal-Ġimgħa jew b'xhur f'Excel

Sort bil-ġranet tal-ġimgħa jew xhur tas-sena bl-użu tal-istess lista tad-dwana mibnija li Excel juża biex iżid ġranet jew xhur għal folja billi juża l-manku tal-mili .

Dawn il-listi jippermettu l-għażla skond il-ġranet jew xhur kronoloġikament minflok f'ordni alfabetiku.

Fl-eżempju ta 'hawn fuq, id-dejta ġiet magħżula fix-xahar li l-istudenti bdew il-programm ta' studju onlajn tagħhom.

Bħal fil-każ ta 'għażliet oħra ta' sort, valuri ta 'għażla permezz ta' lista tad-dwana jistgħu jintwerew fl-axxendenti (il-Ħadd sas-Sibt / Jannar sa Diċembru) jew ordni dixxendenti (Sibt sa Ħadd / Diċembru sa Jannar).

Fid-dehra ta 'hawn fuq, ġew segwiti l-passi li ġejjin biex issortja l-kampjun tad-dejta fil- medda H2 sa L12 minn xhur tas-sena:

1. Irreferi għall-firxa ta 'ċelloli li għandhom jiġu magħżula
2. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella .
3. Ikklikkja fuq l-ikona Sort & Filter fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-lista drop-down.
4. Ikklikkja fuq Custom Sort fil-lista ta 'drop down biex iġġib il- kaxxa dialog Sort
5. Taħt l-intestatura tal- Kolonna fil-kaxxa ta 'dialog, agħżel Xahar Bidu mill-lista li titlaq biex tittajpja d-data sax-xhur tas-sena
6. L-għażla Sort On hija mħollija bħala Valuri - peress li t-tip huwa bbażat fuq id-data attwali fit-tabella
7. Taħt l-intestatura Ordni Sort , ikklikkja fuq il-vleġġa 'l isfel ħdejn l-għażla default A sa Z biex tiftaħ il-menu drop-down
8. Fil-menu, agħżel il- Lista tad- Dwana biex tiftaħ il-kaxxa tad-Dejta tad - Dwana
9. Fit-tieqa tax-xellug tal-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja darba fuq il-lista: Jannar, Frar, Marzu, April ... biex tagħżel

10. Ikklikkja OK biex tikkonferma l-għażla u rritorna lejn il-kaxxa ta 'dialog Sort

11. Il-lista magħżula - Jannar, Frar, Marzu, April - se tintwera taħt l-intestatura Ordni

12. Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u ssettja d-dejta b'xhur tas-sena

Nota : B'kontumaċja, il-listi tad-dwana jidhru biss f'ordni axxendenti fil-kaxxa tad- djalogu tal- Listi tad - Dwana . Biex issortja d-dejta f'ordni dixxendenti billi tuża lista tad-dwana wara li tkun għażlet il-lista mixtieqa sabiex tkun murija taħt l-intestatura Ordni fil-kaxxa ta 'dialog Sort :

1. Ikklikja fuq il-vleġġa 'l isfel ħdejn il-lista murija - bħal Jannar, Frar, Marzu, April ... biex tiftaħ il-menu drop-down
2. Fil-menu, agħżel l-għażla ta 'lista tad-dwana li tidher f'ordni dixxendenti - bħal Diċembru, Novembru, Ottubru, Settembru ...

3. Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa ta 'dialog u ssettja d-dejta f'ordni dixxendenti billi tuża l-lista tad-dwana

05 ta '05

Sort minn Ringieli biex Jirranġaw Kolonni f'Excel

Kif muri bl-għażliet ta 'sort ta' qabel, id-dejta normalment tiġi magħżula bl-użu ta 'intestaturi tal-kolonni jew ismijiet tal-qasam u r-riżultat huwa r-riordenar ta' ringieli sħaħ jew reġistri tad-data.

Għażla ta 'sort inqas magħrufa u għalhekk anqas użata f'Excel hija li tissejjaħ ir-ringiela, li għandha l-effett li titranġa l-ordni tal-kolonni mix-xellug għal-lemin fil-folja

Raġuni waħda għal għażla skond ir-ringiela hija li tqabbel l-ordni tal-kolonna bejn tabelli differenti ta 'data. Bil-kolonni fl-istess ordni xellug għal dik id-dritt, huwa iktar faċli li wieħed iqabbel ir-rekords jew li jikkopja u jmexxi d-data bejn it-tabelli.

Li tikkodifika l-Ordni tal-Kolonna

Rari ħafna, madankollu, huwa li jkollok il-kolonni fl-ordni korretta biċċa xogħol ċara minħabba l-limitazzjonijiet tal-għażliet axxendenti u ta 'sort sort għall-valuri.

Normalment, huwa meħtieġ li tuża ordni ta 'klassifika tad-dwana, u Excel jinkludi għażliet għal għażla skond il-kulur taċ-ċellula jew tat-tipa jew permezz ta' ikoni ta 'ifformattjar kundizzjonali .

Dawn l-għażliet, kif spjegat fil-qiegħ ta 'din il-paġna, għadhom pjuttost xogħol intensiv u mhux faċli biex jintuża.

Probabbilment l-eħfef mod biex tgħid lil Excel l-ordni tal-kolonni huwa li żżid ringiela 'l fuq jew taħt it-tabella tad-data li jkun fiha n-numri 1, 2, 3, 4 ... li jindikaw l-ordni tal-kolonni mix-xellug għal-lemin.

L-għażla skond ir-ringieli mbagħad issir ħaġa sempliċi biex issortja l-kolonni l-iżgħar għall-ikbar mir-ringiela li fiha n-numri.

Ladarba t-tip isir, ir-ringiela miżjuda ta 'numri tista' titħassar faċilment .

Sort by Rows Eżempju

Fil-kampjun tad-dejta użat għal din is-serje fuq għażliet ta 'sort ta' Excel, il - kolonna Student ID dejjem kienet l-ewwel fuq ix-xellug, segwita minn Isem u mbagħad ġeneralment Età .

F'dan il-każ, kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq, il-kolonni ġew rijorganizzati sabiex il-kolonna tal - Programm tkun l-ewwel fuq ix-xellug segwita minn Xahar Bidu , Isem, eċċ.

Il-passi li ġejjin intużaw biex ibiddlu l-ordni tal-kolonna għal dik li tidher fl-immaġni ta 'hawn fuq:

1. Daħħal ringiela vojta 'l fuq mir-ringiela li fiha l-ismijiet tal-kamp
2. F'din il-filliera l-ġdida, daħħal in-numri li ġejjin mix-xellug għal-lemin li jibdew minn
   kolonna H: 5, 3, 4, 1, 2
3. Irreferi għall-medda ta 'H2 għal L13
4. Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella .
5. Ikklikkja fuq l-ikona Sort & Filter fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-lista drop-down.
6. Ikklikkja fuq Custom Sort fil-lista drop-down biex iġġib il- kaxxa dialog Sort
7. Fuq il-quċċata tal-kaxxa ta 'dialog, ikklikkja fuq Għażliet biex tiftaħ il-kaxxa ta' l- Għażliet Sort
8. Fit-taqsima tal-Orjentazzjoni ta 'dan it-tieni dialog box, ikklikkja fuq Sort xellug għal-lemin biex issortja l-ordni tal-kolonni mix-xellug għal-lemin fil-folja
9. Ikklikkja OK biex tagħlaq din il-kaxxa ta 'dialog
10. Bil-bidla fl-Orjentazzjoni, l-intestatura tal- Kolonna fil-kaxxa dialog ta ' Sort tinbidel għal Ringiela
11. Taħt l-intestatura Ringiela , agħżel li ssortja bir- Ringiela 2 - ir-ringiela li fiha n-numri tad-dwana
12. L-għażla Sort On tħalliet issettjata għal Valuri
13. Taħt l-intestatura ta 'l- Ordni Sort , agħżel mill- iżgħar sa L-Akbar mill-lista li titlaq' l isfel biex issolvi n-numri fir-ringiela 2 f'ordni axxendenti
14. Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa ta 'dialog u tagħżel il-kolonni tax-xellug għal-lemin bin-numri fir-ringiela 2
15. L-ordni tal-kolonni għandha tibda bil- Programm segwit minn Xahar Bidu , Isem , eċċ.

Bl-użu tal-Sort ta 'Għażliet Custom ta' Excel biex Tinbidel il-Kolonna

Kif imsemmi hawn fuq, filwaqt li tipi ta 'użanza huma disponibbli fil-kaxxa dialog Sort f'Excel, dawn l-għażliet mhumiex faċli biex tużah meta niġu biex terġa' tordna l-kolonni f'xibka.

L-għażliet għall-ħolqien ta 'ordni ta' l-ordni tad-dwana disponibbli fil-kaxxa dialog Sort huma biex issolvi d-data billi:

• kulur taċ-ċellula
• kulur tat-tipa
• ikona

U, għajr jekk kull kolonna diġà kellha formatting uniku applikat - bħal kuluri ta 'tipa jew kulur taċ-ċelloli differenti, dak il-formatting jeħtieġ li jiġi miżjud ma' ċelloli individwali fl-istess ringiela għal kull kolonna biex jerġa 'jiġi ordnat.

Per eżempju, biex tuża l-kulur tat-tipa biex terġa 'tordna l-kolonni fl-immaġni ta' hawn fuq

1. Ikklikkja fuq kull isem tal-kamp u ibdel il-kulur tat-tipa għal kull wieħed - bħal aħmar, aħdar, blu, eċċ.
2. Fil-kaxxa dialog Sort, issettja l-għażla Sort fuq biex Font Kulur
3. Taħt l-Ordni, issettja bl-idejn l-ordni tal-kuluri tal-ismijiet tal-għalqa biex taqbel mal-ordni tal-kolonna mixtieqa
4. Wara l-għażla, reset il-kulur tat-tipa għal kull isem tal-kamp