Agħti l-modi tiegħek meta tibgħat emails
Ir-regoli ta 'l-etikett ta' l-email mhumiex "regoli" fis-sens li l-pulizija ta 'l-email etikett se tiġi wara tiegħek jekk ma ssegwix minnhom.
Dawn huma linji gwida li jgħinu biex jiġu evitati l-iżbalji (bħal xi ħadd li joffendi lil xi ħadd meta m'għandekx intenzjoni) u nuqqas ta 'ftehim (bħal ma huma reċidiv meta ma tkunx intenzjonat).
Dawn ir-regoli ewlenin ta 'l-email etikett jgħinu lilna kollha jikkomunikaw aħjar permezz ta' l-email, u jħallas li jkun jafhom.
01 ta '26
Ħu Ħarsa Oħra Qabel You Ibgħat Messaġġ
Ibgħat darba, agħti darbtejn, u tevita emails imbarazzanti li jkollhom it-test ħażin imorru lejn il-benefiċjarju ħażin (jew, mill-inqas, riċevituri). Allura
- Ħalli kull messaġġ mill-inqas xi minuti ta 'mistrieħ wara li tkun spiċċajt
- Qabel ma tisfrutta jew ikklikkja Ibgħat .
Fil-Gmail (u xi servizzi u programmi oħra tal-email), tista 'tħalli karatteristika li ma taqbilx li jagħtik ftit sekondi biex tneħħi l-ħsara potenzjali anki wara li tibgħat. Fejn dan ma jkunx disponibbli, ipprova jħalli l-qasam To: vojt jew daħħal l-indirizz elettroniku tiegħek sabiex inti tkun imħeġġeġ biex tagħti ħarsa finali qabel ma tibgħat.
02 ta '26
M'għandekx Default għal "Tweġiba Kollha"
Jekk "Tweġiba" hija tajba, "Tweġiba lil Kulħadd" trid tkun aħjar. Huwa dak id-dritt, għalkemm? Iktar »
03 ta '26
Żomm Emails Qosra
Tkunx intimidata lir-riċevituri b'test wisq. Ħalli l-messaġġ tiegħek ikun faċli biex taqra u taħtaf minflok. Iktar »
04 ta '26
Format sewwa Your Email Tweġibiet (u Be għażżien)
Taħseb li tikkwota t-test oriġinali fir-risposti tal-email tiegħek perfettament huwa ħafna xogħol? Tħallix il-'>' intimidek! Hawnhekk hawn mod komdu, rilassat, rapidu u għadu nadif u kompatibbli biex nirrispondi kif suppost. Iktar »05 ta '26
Ikteb Linji tas-Suġġett Elettroniċi Tajjeb
Inti tagħmel dawn l-iżbalji ibridi f'suġġetti tal-email tiegħek? Iċ-ċavetta biex jinqraw il-messaġġi tiegħek, jirriżulta li m'għandux ikun għaqli. Iktar »
06 ta '26
Tinduna Emails Qabel Tressquhom
It-trażmissjoni ta 'emails huwa mod tajjeb ħafna biex taqsam l-ideat, imma kun żgur li l-idea oriġinali ma tintilifx f'fehma. Iktar »
07 ta '26
Meta tkun f'Dewt, Ibgħat Indikatur ta 'Email Plain, Mhux Rich HTML
Mhux kulħadd jista 'jirċievi l-emails fformat bil-mod. Uħud jistgħu saħansitra jirreaġixxu b'mod furious. Biex tkun sigur aktar milli sorry, ibgħat emails ta 'test sempliċi biss meta jkun hemm dubju. Iktar »
08 ta '26
M'għandekx Tgħaddi Email Hoaxes
L-imitazzjonijiet ta 'l-email spiss ikun fihom stejjer li huma intriganti u żgur li jirritaw. Allura,
- ma tibgħatx bl-email kwalunkwe storja li għadek ma investigajtx billi tuża, per eżempju,
- Dwar Urban Legends,
- Skeptoid jew
- Snopes.com.
09 ta '26
Uża Antivirus Software, Żomm ruħek aġġornat, u Scan b'xejn
Kun żgur li m'intix qed tinfirex id-dud u l-viruses permezz ta 'email jew taġixxi bħala vettura għat-tixrid tal-ispam. Dan kollu jista 'jkun ikkawżat minn emails malizzjużi. Fortunatament, hemm protezzjoni:
- Top Windows Anti-Virus Software
- Top Mac Anti-Virus Software
- VirusTotal biex jiġu skennjati fajls u URLs online.
10 ta '26
Spjega Għaliex Tersaq
Komunikazzjoni aħjar u aħjar tagħmel relazzjonijiet aħjar. Biex tibgħat l-emails u r-rabtiet b'mod li jaqsam l-informazzjoni rilevanti u trawwem ir-rabtiet,
- Spell out, fuq il-posta elettronika, għaliex taħseb li r-riċevitur isib interessanti dak li taqsam.
11 ta '26
Do Let In-Nisa Jafu l-Email tagħhom Ġew irċevuti
Il -filtru tal-ispam jiekol il-messaġġ? Oħroġ oħrajn din il-mistoqsija nagging u ħallihom jafu li ltqajna l-email tagħhom. Iktar »
12 ta '26
Staqsi Qabel You Ibgħat Mehmużin Enormi
Tinkwetax is-sistemi tal-email, jew tagħmel dan biss bil-permess.
13 ta '26
Tkellem dwar Suġġett Waħdieni għal kull Email biss
Għajnuna biex id-dinja ssir inqas konfuża. Ipprova nitkellem dwar suġġett wieħed għal kull messaġġ biss. Għal suġġett ieħor, ibda email ġdid.
14 minn 26
Kwistjonijiet ta 'Punti ta' Punti; f'Emails Too
Komma, kolon, hyphen u semicolon-all jeżistu għal raġuni: dawn jagħmluha aktar faċli biex tifhem it-tifsira maħsuba ta 'sentenza. M'għandekx tagħmel il-ħajja aktar diffiċli u possibilment inqas interessanti għar-riċevituri tal-emails tiegħek. Tħallas ftit - għalkemm mhux wisq pedantikament ħafna attenzjoni għall-punteġġjatura. Iktar »
15 ta '26
Uża l-Akronimi B'Sura
DYK? Mhux kulħadd jaf kull akronimu, u dawn l-abbrevjazzjonijiet ma jiffrankawx ħafna ħin xorta waħda. Allura,
- tuża biss ftit akronimi, u possibbilment biss jekk tista 'tkun żgur li r-riċevitur jaf it-tifsira tagħhom.
- oqgħod attent bl-akronimi reliġjużi, bħal JFC . Int qatt ma taf kif ir-reliġjon se jkollha madwar l-email.
16 ta '26
Timmassimizza mill-ġdid Stampi għal Proporzjonijiet Handy għal Emails
Meta r-ritratti tiegħek jidhru tajbin fl-email tiegħek, inti tħares tajjeb ukoll! Ara kif għandek tiżgura li l-immaġini tiegħek mhumiex akbar minn skrins u kaxxi tal-posta permezz ta 'tibdil fid-daqs fl-istil - online u b'xejn. Iktar »17 minn 26
Il-kitba fil-Kapsuli kollha hija Bħall-Għeżież
M'għandekx jibża 'fl-emails tiegħek aktar milli suppost. It-test stabbilit fl-ittri kapitali kollha huwa wkoll diffiċli biex jinqara. Iktar »
18 minn 26
Tkun bir-reqqa ma Irony fl-emails
Le, verament! Bis-serjeta. Onestament!
Midja li toffri ftit kuntest bħall-email mhix adattata sew għall-ironija u s-sarcasm, anki jekk taf il-benefiċjarju.
19 tas-26
Qabda Typos billi timmarka l-emails tiegħek
Agħmel dan għal emails importanti u formali tal-karriera u ittri tal-imħabba:
- Stampa l-abbozz qabel ma tikklikja Ibgħat .
Fuq kopja stampata u bil-lapsa fl-idejn, ħafna drabi tista 'ssib typos jew koma mhux f'posthom la l- kontrollur tal-ortografija tiegħek u lanqas int maqbud meta tipprepara t-test fuq l-iskrin.
20 ta '26
Kif Evita l-Embarrassing Emails
Evita emails imbarazzanti billi tibgħathom lilek innifsek biss (b'kontumaċja). Tista 'jew
- ħalli l-kampijiet To , Cc u Bcc vojta għal kollox jew
- daħħal l-indirizz tiegħek fil-kaxxa A sakemm id-dritt qabel ma tibgħat il-messaġġ.
21 ta '26
Issettja d-Dritt ta 'l-Ismir tas-Sistema tiegħek
Kun żgur li ma tibgħatx messaġġi mill-1981; jew 3078. Aktar »
22 ta '26
F'Dubt, Tmiem Emails bi "Grazzi"
Jekk ma tafx kif tgħid l-avversarju fit-tmiem ta 'email, hemm ħaġa waħda li kważi dejjem tkun xierqa. Grazzi. Iktar »23 ta '26
Fejn Tpoġġi l-Firma Tiegħek
Mingħajr linja sotto-kitbu "sinjal hawn", kif tiddeċiedi fejn tista 'tpoġġi l-firma tal-email tiegħek? Ħares hawn. Iktar »24 ta '26
Mintix "Kif Tqiegħed Dik fil-Kitba", Ikteb "Dak"
Qatt innotajt kif in-nies li tifhem perfettament meta tismagħhom isiru kriptċi meta jibdew bil-miktub?
Ma jkun bħalhom. Għidha bhalha - u kif tista 'tgħidha (mhux kif tkun qed tintuża biex tarah bil-miktub, possibilment f'kuntest tekniku, akkademiku jew legali).
25 ta '26
Ikkompressa Fajls Qabel Tagħtihom permezz ta 'Email
Iżgħar hija aktar sabiħa, għall-inqas meta niġu għall-annessi tal-email. Mela agħmel fajls iżgħar qabel ma tibgħathom permezz ta 'email. Iktar »26 ta '26
Evita Messaġġi "Me Too"
"Me too" m'huwiex biżżejjed kontenut, iżda huwa dwejjaq wisq.