L-emails twal jistgħu jidhru intimidanti, u sekwenza twila ta 'paragrafi twal, possibilment inklużi sentenzi fit-tul li ma jidhrux li jieqfu imma ma jidhrux li jmorru kullimkien jew sentenzi mimlija b'kelma barranija li żiedu ftit it-tifsira iżda jservu biex tħawwad b'interpretazzjonijiet possibbli b'diversi aspetti u xi drabi konfliġġenti -, jistgħu jagħmlu r-riċevitur jinqara inqas milli kieku l-messaġġ kien biss, uh, madwar 3 sentenzi-tliet sinjali witty, konċiżi u preċiżi fit-tul.
Jekk ma taqbilx il-paragrafu hawn fuq, int sibt il-punt.
Żomm Emails Qosra
Dan huwa għaliex normalment hija idea tajba li
- iżommu emails kemm jista 'jkun qasir.
Naturalment, dan ma jfissirx li għandek tnaqqas il-messaġġi tiegħek bi kwalunkwe prezz.
Ikteb kemm ikun meħtieġ
Ikteb it-tul u kemm hu meħtieġ u xieraq. Huwa iktar importanti għall-emails tan-negozju li jkunu konċiżi.
L-emails personali jistgħu jkunu ċari u bla xkiel. Għaċ-ċarezza, kliem inqas u aktar sempliċi għadhom aħjar.
Uża Punti Bullet
Jekk għandek ħafna biex tikteb:
- Kisser il-messaġġ tiegħek f'punti bullet.
- Ibda kull punt b'sommarju konċiż ta 'l-azzjoni li trid tieħu.
- Kun żgur li informazzjoni importanti mhix moħbija fil - laħam tal -messaġġ tiegħek jew ta 'xi bullet point .
Azzjoni Waħda għal kull Messaġġ
M'għandekx f'daqqa flimkien xi ħaġa li għandek bżonn jew tixtieq tgħid lil riċevitur f'messaġġ wieħed. Partikolarment:
- Ibda messaġġ ġdid għal kull azzjoni ewlenija li titlob mingħand ir-riċevitur.
Dan jagħmilha aktar faċli għar-reċipjent li l-email tagħhom jiġi ttrattat u l-azzjonijiet meħtieġa jitlestew. Bit-twaqqif ta 'preċedent, iċ-ċansijiet huma li jadottaw l-istess metodu għal messaġġi lilek - u int ser ikollok ħin aktar faċli timmarka l-emails ukoll.