L-emails mibgħuta huma spiss mimlija b'karattri u indirizzi bla bżonn
Meta email intbagħat diversi drabi, ħafna drabi jiġbor kliem, karattri u indirizzi tal-email li mhumiex meħtieġa u li għandhom jitnaddfu qabel ma jintbagħtu barra darba oħra.
Qabel ma tibgħat dak il-messaġġ lill-kuntatti tiegħek, ikkunsidra wara din l -etikett ta 'email sempliċi għall-benefiċċju tar-riċevituri tiegħek.
Kif Tnaddaf Emails Trasmessi
Segwi dawn il-pariri biex malajr tagħmel email mibgħut aktar preżentabbli:
Neħħi l-Indirizzi Elettroniċi Mhux neċessarji
Meta jintbagħat email bħala - huwa mingħajr editjar minn qabel, ir-riċevitur jista 'jara l-indirizzi tal-email li ntbagħat lill-messaġġ oriġinali.
Dan jista 'jkun ta' għajnuna f'xi każijiet fejn trid li l-benefiċjarju l-ġdid jara min ra l-email jew meta l-oriġinal intbagħat, iżda normalment ma jkunx idea tajba li żżommhom kollha. Dan hu veru speċjalment meta ftit jekk xi wieħed mir-riċevituri l-oħra fil-fatt żied xi informazzjoni fuq l-email.
Ikkombattja permezz tal-messaġġ u ħassar kwalunkwe intestatura li tinkludi l-indirizzi tal-email l-oħra li ntbagħtilha l-messaġġ.
Ħassar Markers Relatati Quddiem
Wara li email intbagħat ftit drabi, il-qasam u l-korp tas - Suġġett jistgħu jiġbru wieħed jew aktar karattri ">", jew anke kliem sħiħ bħal "jgħaddih dan," "FWD," jew "FWDed". Hija idea tajba li jitneħħew dawn il-messaġġi globali.
Fil-fatt, iż-żamma ta 'dawn il-karattri tista' tagħmel ir-riċevitur jaħseb li l-messaġġ huwa spam jew li ma kontx tajjeb biżżejjed dwar l-email biex ineħħi dawn il-karigi li jibqgħu.
Ikkunsidra l-Kulur u d-Daqs tat-Test
Huwa estremament komuni għall-emails mibgħuta biex iġorru l-istess stil, li normalment ikun test ta 'daqsijiet differenti u aktar minn kulur wieħed. Dan spiss ikun diffiċli biex jinqara u jista 'malajr iġġiegħel lil min jirċevih biex iċaħħad il-messaġġ kollu bħala spam.
Ipprova aġġusta l-email biex tagħmilha aktar faċli biex tinqara.
Ikteb ħdejn il-quċċata tal-Messaġġ
Kwalunkwe kumment li tixtieq iżżid mal-email mibgħut għandu jitqiegħed fuq in-naħa ta 'fuq tal-email sabiex ir-riċevitur ikun jista' jara b'mod ċar il-kummenti tiegħek l-ewwel.
Int tista 'tikteb dwar x'inhi l-email jew għaliex qed tibgħatha, imma irrelevanti x'inhi r-raġuni tiegħek, għandha tkun tidher b'mod ċar fil-quċċata, inkella l-benefiċjarju ma jarahx sakemm ikunu diġà qrajt messaġġ sħiħ.
L-aħħar ħaġa li trid hija li l-kummenti tiegħek jiġu mħallta u interpretati ħażin għat-test fil-messaġġ oriġinali.
Alternattivi għat-Trażmissjoni Regolari
Alternattiva waħda għat-trasmissjoni ta 'messaġġ hija li tiffranka l-email f'fajl u mbagħad ehmeż il-messaġġ bħala sekwestru ta' email. Xi klijenti tal-email għandhom buttuna għal dan, bħal Microsoft Outlook . Għal oħrajn, ipprova tniżżel l-email bħala fajl, bħal fajl EML jew MSG , u mbagħad tibgħatha bħala sekwestru regolari tal-fajl.
Għażla oħra hija li sempliċement tikkopja t-test oriġinali u mbagħad agħtiha bħala test sempliċi biex tevita li tikkopja xi stili ta 'ifformattjar fard jew kuluri barra mill-post. Kun żgur ukoll li tpoġġi t-test mibgħut fil-kwotazzjonijiet sabiex ir-riċevitur il-ġdid ikun jista 'jara b'mod ċar liema parti tal-email mhix minn għandek.