It-tqegħid tal-firma tiegħek huwa probabbilment l-iktar parti faċli biex tfassal l-emails tiegħek, u mhux biss għax m'hemmx regoli ċari għal din il-parti tal-email etikett.
Pjazzament tal-Firma Elettronika
Ikteb il-firma tal-email tiegħek taħt it-tmiem tat-test tiegħek - fit-tweġibiet kif ukoll f'messaġġi ġodda. Agħmel dan kemm fl-email li tibgħat professjonalment kif ukoll dawk li sejrin lejn il-familja u l-ħbieb.
- Ikkunsidra, madankollu, li ma tuża ebda firma fil-messaġġi privati, peress li l-korrispondenza privata tista 'tkun aktar intima minn messaġġi formalizzati bl-użu ta' firma ferm strutturata.
- Fir-risposti, l-ebda firma jew waħda kkondensata huma wkoll għażliet tajbin; min jirċevih, wara kollox, diġà jafek.
Fil-prattika, it-tqegħid tal-firma tal-email se jvarja skont il-preferenzi li ssettja fil-programm tal-email tiegħek:
- Jekk tinkludi messaġġi oriġinali bl-użu ta ' indentazzjoni u kwotazzjoni selettiva , il-firma tiegħek normalment tidher fil-qiegħ tal-messaġġ.
- Jekk tikkwota lażilment billi tpoġġi l-messaġġ tiegħek fuq il-messaġġ oriġinali (mhux frammentat), il-firma tiegħek normalment tkun bejn il-messaġġ tiegħek u l-messaġġ oriġinali li tikkwota, eżatt fuq il-linja "- Messaġġ Orjentali -".
Id-differenza bejn il-kwotazzjoni għażżien u l-kwotazzjoni selettiva ħafna drabi hija funzjoni tal-klijent email li tuża jew l-istandards tal-professjoni tiegħek. Il-professjonisti li jużaw il-Linux, pereżempju, ħafna drabi jiddependu fuq kwotazzjoni selettiva, filwaqt li l-Microsoft Outlook tonfoq il-kwotazzjoni għażżien.
Żbalji fl-Immarkar tal-Firma ta 'Email Int għandek Evita
It-tqegħid tal-firma tiegħek fejn ma jappartjenix bilkemm huwa reat kbir kontra l-etikett, iżda madankollu għandek tevita żbalji komuni fit-tqegħid biex tnaqqas il-konfużjoni.
- Firma fuq nett, tweġiba fil-linja hawn taħt : il-qarrejja huma kkundizzjonati biex ma jidhrux lil hinn minn kwalunkwe firma li jiltaqgħu magħhom. Jekk il-programm jew is-servizz tal-email tiegħek hu stabbilit biex tpoġġi l-firma tiegħek fuq il-quċċata tat-test ikkwotat fit-tweġibiet u l-quddiem, ma tikteb xejn fit-test ikkwotat. Ċansijiet huma, riċevituri se puzzle fuq risposta vojta tiegħek imma possibilment mhux twil biżżejjed biex issib it-tweġibiet tiegħek fil-porzjon ikkwotat. Minflok, tweġiba 'l fuq mill-firma jew iċċaqlaq il-firma sal-qiegħ nett.
- Firma fil-qiegħ nett, tweġiba kollha fuq nett : jekk tirrispondi fuq nett, imma l-firma tal-email tiegħek qiegħda fil-qiegħ, ir-riċevituri jew qatt ma jaraw il-firma jew, jekk jarawha, il-firma tista 'tibgħathom għall-kaċċa in-line test tar-risposta li setgħu tilfu. Minflok: aqleb il-firma 'l fuq mill-parti kkwotata u taħt it-tweġiba tiegħek.
Firem Ġenerali
Il-firma tal-email tiegħek m'għandhiex aktar minn erba 'jew ħames linji ta' test u fiha d-delimiter standard tal-firma . Il-firma tiegħek mhijiex usa 'minn 75 karattru. Evita, fejn possibbli, inklużi stampi, minħabba li xi programmi ta 'email jittrattaw stampi inkorporati bħal aċċessorji u iġibuhom mill-messaġġ innifsu.
Postcats
Naturalment, il-pożizzjonar tal-firma tiegħek fil-postijiet suġġeriti jagħtik l-għażla li jiġu inklużi l-partiti ta 'wara dritt taħtu. Innota, madankollu, li xi programmi u servizzi tal-email jittrattaw xi ħaġa taħt il-delimiter tal-firma bħala parti mill-firma nnifisha. Allura, bħala alternattiva, inkludi l-kitba tiegħek hawn taħt "iffirma" it-test prinċipali tal-messaġġ tiegħek bl-isem tiegħek, iżda fuq il-firma tal-email.