Jekk tirrispondi għal email, għandu jkun ċar dak li qed twieġeb. Huwa għalhekk li t-test tal-messaġġ oriġinali huwa normalment ikkwotat f'rispons. Tant hija ċara, iżda l-aħjar mod biex nikkwota t-test f'email mhix.
Hemm sensibbli kważi standard biex tagħmel id-dritt. Jagħmilkom kwotazzjoni kemm hi meħtieġa b'mod li jippermetti lid-destinatarju tat-tweġiba tiegħek ara eżattament dak li qed tirreaġixxi għalih. Jekk il-klijenti kollha tal-email (jew l-utenti tal-email) jikkonformaw, il-messaġġi dejjem jidhru nodfa u puliti, u huma faċli biex jinqraw.
Ikkitjar fil-mod issuġġerit huwa l-ħaġa xierqa li tagħmel, iżda huwa wkoll xi xogħol biex ittaffi t-test ikkwotat u jagħmilha tħares sbieħ. Huwa tassew neċessarju għal tweġiba qasira u qasira? U jekk tipprova tikkwota bl-użu ta 'indentazzjoni xierqa f'programm tal-email bħal Outlook, int tkun se toqgħod għal siegħa fuq tweġiba jew tfalli miserably (jew probabbilment it-tnejn).
Il-Mixja tal-għażżien: Faċli, Xorta Korretta u Tajjeb
Fortunatament, dejjem hemm aktar minn mod wieħed biex tagħmel xi ħaġa. Tipikament, dawn l-għażliet kollha mhumiex perfetti, imma jista 'faċilment ikun hemm aktar minn approċċ wieħed xieraq. Issa, hawnhekk huwa l-iktar mod rilassat iżda xorta perfettament li jinqara u aċċettabbli u kompatibbli - u xieraq - biex twieġeb għal email.
Biex ifformattja tweġiba email tajjeb meta tkun għażżien:
- Ibda l-messaġġ tiegħek fil-quċċata tar-risposta.
- Inkludi l-messaġġ oriġinali li qed twieġeb hawn taħt.
- Kun żgur li l-firma tiegħek hija 'l fuq mit-test ikkwotat.
- M'għandekx tagħmel xi bidliet fil-materjal ikkwotat.
- Tista ', ovvjament, tnaqqas it-tul eċċessiv u (ta' spiss trid tneħħi) annessi inline. Ibdelhom b '"[...]".
- Irrepeti, bl-inqas kliem possibbli, mistoqsijiet li qed twieġeb.
- Minflok sempliċi "Iva", ipprova "Int mitlub jekk irridux tuffieħ. Iva, nagħmlu". jew "Irridu tuffieħ, iva".
- Kun żgur li t-test ikkwotat m'huwiex indentat, la bl-użu ta 'karattri ">" u lanqas biċċiet ta' kwotazzjoni.
- Jekk twieġeb għat-tweġiba ta 'tweġiba, tista' tneħħi messaġġi qodma u issa mhux meħtieġa mill-qiegħ.
Fil-klijenti tal-email u servizzi bħal Gmail li arkivjar b'mod awtomatiku u diskussjonijiet thread b'mod intelliġenti, dan l-istil ta 'tweġiba jaħdem partikolarment tajjeb. Peress li t-test ikkwotat kollu jinsab f'post wieħed, jista 'jiġi moħbi faċilment u mingħajr tfixkil tal-koerenza tal-messaġġ filwaqt li l-kuntest tal-messaġġ interim jiġi stabbilit permezz tal-emails oriġinali.
Issettja l-Programm ta 'Email tiegħek għal tweġibiet għażżien u korretti
Biex tkun għażżien aktar tard, l-ewwel jista 'jkollok tagħmel xi xogħol ta' setup. Il-biċċa l-kbira tal-programmi u s-servizzi tal-email jistgħu jiġu kkonfigurati għal tweġiba għażżien imma korretta faċilment, għalkemm:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail