L-Aħjar Prassi għal Messaġġi Ġuridi fil-Post tax-Xogħol
Minbarra l-emails u t-telefonati, il-messaġġi kisbu popolarità bħala mezz biex jimmaniġġjaw il-komunikazzjonijiet fuq il-post tax-xogħol u jissimplifikaw il-proġetti fuq ix-xogħol.
Madankollu, bħal fil-mezzi ta 'komunikazzjoni kollha, hemm ftit regoli li kulħadd għandu jsegwi biex jitqies bħala coworker b'korteżija. Bl-iżvilupp ta 'drawwiet tajbin ta' messaġġi, tista 'tuża messaġġi b'mod produttiv biex tinteraġixxi mal-ħaddiema tiegħek b'mod professjonali u effiċjenti.
Użu ta 'Messaġġi għan-Negozju
- Fittex Permess biex Daħħal. Hekk kif int tkun fuq it-telefon, dejjem staqsi jekk hux tajjeb meta messaġġ ma 'l-utent fit-tarf riċeventi. Ipprova, "Michael, għandek mument? Nixtieq nistaqsi mistoqsija dwar ir-rapport finanzjarju ta 'l-aħħar xahar. " Mhux biss qed titlob għad-disponibbiltà, inti wkoll titlaq is-suġġett tal-mistoqsija. Jekk huma okkupati, staqsi lir-riċevitur tal-messaġġ meta jkun tajjeb li jkun hemm segwitu.
- Mind Settings ta 'Disponibbiltà. Agħti ħarsa lejn is- settings tad - disponibbiltà tar-riċevitur qabel ma tibgħat messaġġ lil kuntatt. Anki jekk tista 'tara l-coworker tiegħek b'mod ċar mhux "f'laqgħa", issa jista' ma jkunx l-aħjar ħin. Min-naħa l-oħra, dejjem issettja l-issettjar tiegħek sabiex il-coworkers tiegħek jistgħu faċilment jaraw jekk intix disponibbli.
- Żommha Qosra. Il-boxxla tgħid li għandek l-attenzjoni tiegħu ... issa x'inhu? Tkun xi tkun il-prattika, il-qosor. Il-messaġġi fuq il-post tax-xogħol huma l-aħjar meta l-komunikazzjoni tkun speċifika u konċiża - hekk imorru magħha! Staqsi l-mistoqsijiet tiegħek u tasal man-negozju.
- Uża Ingliż Proper. Meta tibgħat messaġġi dwar ix-xogħol, żomm slang u messaġġi akronimi fil-bajja u tuża l-Ingliż proprju minflok. Mhux biss huwa aktar professjonali, jgħin biex jevita d-distrazzjoni li jeħtieġ li jispjega slang jew abbrevjazzjonijiet ma 'xi ħadd li ħafna ma jkunx sofistikat bħalek innifsek. Tinsiex il-punteġġjatura u l-ortografija korretta, lanqas.
- Evita konversazzjonijiet twal. Jekk is-sessjoni IM tiegħek tibda tgawdi s-sahra, tissuġġerixxi laqgħa wiċċ imb'wiċċ sabiex tkun tista 'żżomm ambjent tax-xogħol effiċjenti.
L-Aħjar Prattiki għall-Messaġġi fuq ix-Xogħol
- Segwi Politiki dwar l-Uffiċċju. Il-biċċa l-kbira tad-dipartimenti ta 'l-IT huma ħerqana li jippermettu lill-assoċjati li jirrenjaw b'xejn li jniżżlu softwer għall-kompjuters tagħhom Skopri liema applikazzjonijiet desktop u mobbli u pjattaforma l-kumpanija tiegħek tapprova, u tużahom esklussivament meta tkun qed taħdem.
- Akkwista Isem Skrin għax-Xogħol. Filwaqt li l-buddies tiegħek jistgħu jaħsbu li l-moniker tal-messaġġi tiegħek huwa ħelu jew umoristiku, il-kuntatti tax-xogħol tiegħek jistgħu jkunu reċidivati jew jiffurmaw immaġni inqas minn dik stramba tiegħek wara li jaraw l-isem tal-iskrin tiegħek. Ikkunsidra li jkollok username ta 'xogħol biss. Int tista 'dejjem tuża l-utent tiegħek login mal-ħbieb u l-familja jekk tippreferi żżomm kont wieħed biss.
- Messaġġi li jirrispettaw in-Negozji. Ftakar, il-komunikazzjonijiet tiegħek lill-kollegi tiegħek, kap, klijenti, u bejjiegħa għandhom dejjem ikunu professjonali, anke meta tkun messaġġ. Poġġi l-GIFs politiċi, it-test oranġjo qawwi, u l-immaġni umoristiċi, u jżommu ma 'fonts tradizzjonali bħal Arial jew Times New Roman. Int dejjem tista 'tuża emoji biex ittejjeb il-komunikazzjoni tiegħek jekk dik hija xi ħaġa li tagħmel ħaddieħor ta' ħaddieħor u taqbel mal-kultura tal-kumpanija tiegħek, iżda tużax dak li mhux xieraq għax-xogħol. Ikkunsidra li żżid il-profil tal-messaġġi tiegħek b'immaġni sofistikata għan-negozju, logo tal-kumpanija, u informazzjoni ta 'kuntatt relatata max-xogħol. Issa int issettjat għan-negozju.
Aġġornat minn Christina Michelle Bailey, 6/28/16