Int verament bżonn tirrispondi għal kulħadd f'messaġġ ta 'grupp?
Jekk huwa tajjeb li twieġeb, għandu jkun aħjar li tingħata risposta għal kulħadd. Dritt?
Mhux dejjem. Jekk ir-risposta hija tassew importanti għar-riċevituri kollha, allura għandha tintuża "tweġiba kollha".
Xi tweġiba x-xenarji kollha huma dovuti għal inċidenti fejn riċevitur wieħed ma jirrealizzax li għafsu jew għamel użu minn dik l-għażla. Ħafna, madankollu, x'aktarx minħabba l-fatt li l-persuna ma tirrealizzax meta tibgħat tweġiba l-messaġġi kollha.
Jew il-mod, huwa ġeneralment tedjanti lin-nies l-oħra involuti fil-messaġġ tal-grupp. Dan hu għaliex huwa aħjar li tuża Tweġiba lil Kulħadd b'kawtela.
Meta twieġeb kollha
Uża t- Tweġiba tal-programm email tiegħek għal Kulħadd biss meta:
- Ir-risposta tiegħek tkun meħtieġa biex tkun taf għall-mittent oriġinali u n-nies kollha fl-oqsma tal-email oriġinali lil : u Cc:.
Ma tweġibx għal kulħadd meta:
- Biss il-mittent oriġinali jeħtieġ li jkun jaf it-tweġiba tiegħek,
- Il-kummenti tiegħek se jkunu kruċjali biex ikunu jafu għall-mittent oriġinali u ftit riċevituri oħra,
- Agħti tweġiba normali f'dan il-każ, u mbagħad żid ir-riċevituri l-oħra magħżula manwalment. Tista 'tikkopja l-indirizzi tagħhom mill-email oriġinali jekk dan jgħin.
- Il-messaġġ tiegħek huwa sempliċi bħal "Grazzi!" jew "Me too:"
- Grazzi l-avviżi jista 'jkun biss multa li tibgħat, imma ma tibgħathom lil kull riċevitur ieħor. Biss il-mittent verament jeħtieġ li jkun konxju ta 'kif tħossok dwar il-messaġġ, mhux kull persuna oħra fil-grupp.
Irrispondi kollha huwa riżervat għal każijiet speċjali biss. Għandha tintuża biss jekk ikollok tibgħat l-istess messaġġ lil kull riċevitur wieħed fil-grupp. Inkella, jekk m'għandekx għalfejn tagħmel dan, għandek twieġeb biss għall-individwi rilevanti, anki jekk dan jista 'jfisser li int biss tirrispondi lill-mittent.
Bħala eżempju, ikkunsidra li jkollok email billi tistaqsi jekk tixtieq tiġix parti ta 'l-irtirar dan il-weekend. Nippretendu li ntbagħtet lil 30 persuna oħra u int mitlub mhux biss jekk qed tmur iżda jekk tista 'ġġib xi ikel jew tgħin b'xi mod ieħor.
Mhuwiex normalment xieraq f'din is-sitwazzjoni li tibgħat risposta lil kulħadd u spjega li ma tistax tmur għax għandek taħdem dan il-weekend u li t-tifel / tifla tiegħek huwa morda xorta waħda, għalhekk mhux weekend tajjeb għalik. Dawk id-dettalji huma rilevanti għall-mittent iżda probabbilment mhux għal kulħadd li kien mistieden.
Madankollu, hemm żminijiet meta għandek twieġeb għal kulħadd u meta tkun mistenni li twieġeb għal kulħadd. Forsi din tinvolvi diskussjoni ta 'grupp dwar proġett tax-xogħol jew xi ħaġa oħra li tinvolvi direttament lill-benefiċjarji l-oħra.
Ma jimpurtax il-każ, għandek dejjem taħseb permezz ta 'qabel ma tibgħat email tal-massa lil ħaddieħor. Huwa saħansitra agħar meta ftit nies jibagħtu jirrispondu l-messaġġi kollha waħda wara l-oħra, u ikollok tużżana emails fil-medda ta 'minuta jew tnejn. Dawk mhux biss huma diffiċli biex iżommu kont ta 'iżda wkoll tedjanti jekk m'għandekx għalfejn taqrahom.