Wieħed mill-iżvantaġġi għall-użu tal- posta jingħaqdu biex jinħolqu dokumenti huwa li għandek riskju akbar li tagħmel aktar żbalji milli kieku inti ħolqot kull wieħed mid-dokumenti tiegħek individwalment. Jekk m'intix familjari ħafna mal-posta jingħaqdu, ir-riskju li jagħmlu żbalji katastrofiċi li jistgħu jorbtu d-dokumenti kollha stampati tiegħek huwa ħafna ogħla.
Dan ma jfissirx li l-mergers ta 'l-email ta' l-esperjenza mhux se jkollhom bżonn jissewwew id-dokumenti tagħhom ukoll. L-oġġetti li ġejjin huma l-aqwa 5 żbalji tal-posta elettronika li għandek tiċċekkja d-dokumenti tiegħek qabel ma tiffinalizzahom u tibgħathom biex tistampahom.
1. Komprensività
Huwa importanti għalik li tivverifika darbtejn jekk daħħal l-informazzjoni kollha neċessarja meħtieġa għal merħba ta 'posta b'suċċess. Huwa pjuttost faċli li tinjora qasam meta qed toħloq id-dokument tiegħek. Oqgħod attenzjoni partikolari għall-indirizzi u aktar importanti, il-kodiċijiet ZIP. Għandek tiżgura wkoll li l-linji ta 'risposta jew oqsma oħra fejn daħħalt bosta oqsma suċċessivament huma kollha mimlija b'mod korrett.
2. Eżattezza
Filwaqt li dan jista 'jidher sens komuni, inti tkun sorpriż b'kemm in-nies jimmagħtu l-posta tagħhom tingħaqad għaliex ma kkontrollax l-eżattezza. Biex tkun żgurata l-eżattezza ta 'l-imejl tal-posta tiegħek, ikollok bżonn tiżgura li daħħal l-oqsma korretti fil-postijiet korretti. Jekk għandek oqsma b'isimhom simili, huwa faċli ħafna li ddaħħal wieħed ħażin. Jekk issib li qed tagħmel dan l-iżball frekwentement, hija idea tajba li terġa 'tevalwa l-ismijiet li qed tagħti l-għelieqi tiegħek biex tevita kwalunkwe konfużjoni futura.
3. Spazjar
L-ispazjar jista 'ma jidhirx li huwa l-aktar ħaġa importanti meta taħdem mal-posta tgħaqqad, iżda l-ispazjar għandu fattur sinifikanti. Kultant huwa diffiċli li tgħid kemm spazju għandek iddaħħal f'dokument. L-użu ta ' field merge mail jagħmilha iktar diffiċli biex tgħid, partikolarment meta jkunu qrib xulxin. Tista 'saħansitra ssib li spiċċajt għal kollox l-ispazji. Huwa importanti li tivverifika d-dokument tiegħek biex tiżgura li għandek spazji bejn l-oqsma kollha inkella, il-prodott finali jkun biss bosta kliem enormi li jinqraw sew.
4. Punteġġatura
Bl-istess mod għall-ispazjar, ħafna nies jinjoraw il-valur u l-importanza tal-punteġġjatura meta taħdem ma 'fużjoni tal-posta. Huwa faċli li tinjora l-punteġġjatura tiegħek meta taħdem ma 'oqsma ta' jgħaqqad il-posta minħabba spazjar. Tinduna li int ta 'spiss titlef il-punteġġjatura, ommih kompletament, jew iżżid il-punteġġjatura doppja meta jkollok multipli mail jingħaqdu f'imqajel.
5. Ifformattjar
L-ifformattjar tat-test tiegħek huwa wieħed mill-iżbalji ewlenin li jwasslu għal "email merge not working" Google search. Huwa importanti għalik li tivverifika jekk il-formatting applikat għall-oqsma tal-fużjoni tal-posta tiegħek huwiex korrett. Sew jekk intix amalgamazzjoni ta 'posta elettronika ġdida jew jekk tkun lestejt mijiet ta' amalgamazzjonijiet tal-posta, huwa importanti li tivverifika l-oqsma tal-posta tiegħek għall-italicization, underlining u formatting skuri u tikkoreġihom qabel ma tiffinalizza l-Mail Merge.
Tgeżwir Up
Din mhix bl-ebda mod lista eżawrjenti ta 'żbalji li tista' tintroduċi fil-proċess tal-jgħaqqad tal-posta, iżda huwa post tajjeb fejn tibda. U ovvjament inti għandek prova għal żbalji oħra, bħal typos u misspellings, li jistgħu jseħħu fi kwalunkwe dokument. Hadd m'hu perfett; xi nies huma biss aħjar li jippretendu li huma!
Editjat minn: Martin Hendrikx