Kif Oħloq Merge ta 'Mail tal-Paġni

Fil-Paġni, il- proċessur ta 'kelma kollaborattiv ta' Apple , tista 'toħloq posta jingħaqdu f'minuta ta' minuti. Il-merge tal-posta elettronika hija għodda għall-ġenerazzjoni tal-posta tal-massa, bħall-ittri tal-formoli. Il-fużjonijiet tal-posta fihom data unika, bħal ismijiet u indirizzi, kif ukoll informazzjoni li hija standard f'kull dokument. Pereżempju, tista 'tuża' mail merge biex jistampaw tikketti tal-posta, tfakkiriet tal-ħatra, jew tfakkiriet li jħallsu d-debitu, jew biex jibagħtu lill-klijenti informazzjoni dwar prodott jew bejgħ ġdid.

Biex toħloq posta jingħaqdu f'Pajjiż, twaqqaf dokument bit-test ta 'placeholder, qabbad is-sors tad-dejta tiegħek mad-dokument, u torbot id-detenturi tad-data tiegħek mad-dejta korrispondenti fis-sors tad-dejta. Ladarba dan ikun komplut, tista 'tagħżel li tistampa jew issalva d-dokumenti magħquda.

Tliet oġġetti differenti jidħlu fis-seħħ permezz ta 'mail merge:

1. Fajl tad-data huwa fejn ir-riċevituri tiegħek huma maħżuna.
2. Fajl ta ' formola huwa fejn tfassal il-merge tiegħek.
3. Id -dokument lest jikkombina d-data mill-fajl tad-data tiegħek mat-test fid-dokument tal-merge tiegħek biex joħloq dokumenti individwali għar-riċevituri.

Dan it-tutorial jgħaddi miegħek permezz tal-ħolqien ta 'posta elettronika sempliċi billi tuża fajl tad-data eżistenti.

Oħloq Fajl tal-Formola

Qabel ma ngħaqqad id-data tiegħek, għandek bżonn tagħmel formola ġdida fajl - tip ta 'road map li jgħidlekx Paġni fejn tista' tpoġġi kull ftit informazzjoni mill-fajl tad-data tiegħek.

Biex tagħmel dan, ibda dokument ġdid u disinnha kif tixtieq, inkluż qasam tad-dejta għal kull oġġett ta 'informazzjoni li tixtieq tidher f'kull dokument magħqud. Daħħal test ta 'placeholder biex toqgħod għal kull oġġett. Per eżempju, tip "L-Ewwel Isem" fejn trid li jidher l-ewwel isem ta 'kull riċevitur.

Agħżel Fajl tad-Dejta

Issa li ħloqjt id-dokument template tiegħek, għandek bżonn tagħmel link mas-sors tad-dejta tiegħek:

1. Press Command + Għażla + I fuq it-tastiera tiegħek biex tiftaħ it- Tieqa tal-Ispettur .
2. Agħżel il- link Spettur Link .
3. Ikklikkja fuq it-tab Merge .
4. Ikklikkja Agħżel biex tagħżel is-sors tad-dejta tiegħek Agħżel jew l- Indirizz Ktieb tiegħek jew navża għas-sors tad-dejta tad-dokument tan-Numri tiegħek.

Żid Oqsma tal-Merge

Issa trid tqabbad is-sors tad-dejta tiegħek mat-test tad-data ta 'l-ispazju fil-mudell tad-dokument tiegħek.

1. Agħżel element tat-test tad-dominju fit-template tad-dokument tiegħek.
2. Ikklikkja l-ikona + fit- Tieqa tal-Ispettur tal-Merge .
3. Agħżel Agħlaq Merge Field mill-menu.
4. Agħżel id-dejta tal-importazzjoni mill-menu drop-down fuq il-kolonna tas-Sors ta 'Mira . Pereżempju, agħżel l- Ewwel Isem biex tgħaqqad id-data ta 'l-ewwel isem mat-test ta' l -Ismijiet ta 'l-Ismijiet .
5. Imla dawn il-passi sakemm it-test tat-tokistratur kollu tiegħek huwa marbut ma 'data fis-sors tad-dejta tiegħek.

Ahbdu Merge tieghek

Issa li għandek konness ma 'fajl tad-dejta u ħolqot fajl ta' formola, wasal iż-żmien li tlesti l-merge tiegħek.

1. Agħżel Edit> Mail Merge .
2. Agħżel Merge To: destinazzjoni jew dritta għal printer jew għal dokument li tista 'tara u tiffranka.
3. Ikklikkja Merge .