Kif għandek tuża AutoText fil-Microsoft Word

AutoText huwa mod faċli biex titħaffef il-ħolqien tad-dokumenti tiegħek. Jippermetti li inti daħħal awtomatikament it-test predefinit fid-dokumenti tiegħek, bħalma huma datelines, salutations, u aktar.

Użu tal-Kelma ta 'Entrati ta' test awtomatiku eżistenti

Il-kelma tinkludi ħafna entrati ta 'test awtomatiku predefiniti. Tista 'tarahom billi ssegwi dawn il-passi:

Kelma 2003

1. Ikklikkja Insert fil-menu.
2. Poġġi l-pointer tal-maws fuq AutoText fil-menu. Menu sekondarja slide-out tinfetaħ b'lista ta 'kategoriji ta' AutoText, bħal Line ta 'l-Attenzjoni, Għeluq, Header / Footer u oħrajn.
3. Poġġi l-maws fuq waħda mill-kategoriji tat-Test awtomatiku biex tiftaħ it-tielet menu slide-out li juri test speċifiku li jiddaħħal meta tikklikkjah.

Kelma 2007

Għal Word 2007, int trid l-ewwel żżid il-buttuna AutoText mal-Toolbar ta 'Aċċess Quick li tinsab fin-naħa ta' fuq tax-xellug tat-tieqa tal-Kelma:

1. Ikklikkja l -vleġġa pull-down fit-tarf tal-Toolbar ta 'Aċċess Quick fl-ixkaffa ta' fuq tat-tieqa tal-Kelma.
2. Ikklikkja Kmand Aktar ...
3. Ikklikkja l-lista ta 'drop down immarkata "Agħżel kmandi minn:" u agħżel Kmandijiet Mhux fil-Żigarella .
4. Skrollja 'l isfel fil-lista u agħżel AutoText .
5. Ikklikkja Żid >> biex ittella 'AutoText fil-ħġieġa tal-lemin.
6. Ikklikkja OK .

Issa kklikkja l-buttuna AutoText fil-Toolbar għall-Aċċess Quick għal lista ta 'daħliet iddefiniti minn qabel tat-Test awtomatiku.

Kelma tal-2010 u verżjonijiet aktar tard

1. Ikklikkja fuq it- tabla Daħħal .
2. Fit-taqsima Test tal-żigarella, ikklikkja Partijiet Quick .
3. Poġġi l-maws fuq AutoText fil-menu. Menu sekondarja ser tiftaħ elenka l-entrati tat-Test Awtomatiku predefiniti.

Tiddefinixxi l-Entrati tat-Test Awtomatiku Tiegħek

Tista 'wkoll iżżid l-entrati tat-Test Awtomatiku tiegħek għall- mudelli Kelma tiegħek.

Kelma 2003

1. Ikklikkja Insert fil-menu ta 'fuq.
2. Poġġi l-pointer tal-maws fuq AutoText . Fil-menu sekondarju, ikklikkja AutoText ... Dan jiftaħ il-kaxxa ta 'dialog AutoCorrect, fuq it-tab Awttament tat-Test.
3. Daħħal it-test li trid tuża bħala Test Awtomatiku fil-qasam bit-tikketta "Daħħal l-iskrizzjonijiet tat-Test awtomatiku hawn."
4. Ikklikkja Żid .
5. Ikklikkja OK .

Kelma 2007

1. Agħżel it-test li tixtieq iżżid mal-gallerija AutoText tiegħek.
2. Ikklikkja l-buttuna AutoText li żżid mal-Toolbar ta 'Aċċess Quick (ara l-istruzzjonijiet ta' hawn fuq).
3. Ikklikkja Save Selection għal AutoText Gallery fil-qiegħ tal-menu AutoText.
4. Imla l-oqsma * fil-kaxxa ta 'ħolqien ta' Bini ta 'Bini Ġdid.
5. Ikklikkja OK .

Kelma tal-2010 u verżjonijiet aktar tard

L-entrati tat-test awtomatiku jissejħu blokki tal-bini fi Word 2010 u verżjonijiet aktar tard.

Segwi dawn il-passi biex toħloq entrata tat-test awtomatiku:

1. Agħżel it-test li tixtieq iżżid mal-gallerija AutoText tiegħek.
2. Ikklikkja fuq it- tabla Daħħal .
3. Fil-grupp Test, ikklikkja l-buttuna Quick Parts .
4. Poġġi l-pointer tal-maws fuq AutoText. Fil-menu sekondarju li jiftaħ, ikklikkja Save Selection għal AutoText Gallery fil-qiegħ tal-menu.
5. Imla l-oqsma fil-kaxxa ta 'ħolqien ta' Bini Ġdid ta 'Bini (ara hawn taħt).
6. Ikklikkja OK .

* L-oqsma fil-kaxxa li toħloq Bini ta 'Bini Ġdid huma:

• Il-qasam Isem se jkun it-test li għażilt.
• Il-gallerija għandha tkun issettjata fuq AutoText.
• Il-Kategorija hija General fil-kontumaċja, għalkemm tista 'toħloq tiegħek.
• Id-deskrizzjoni hija fejn tista 'żżid it-test biex tidentifika d-dħul.
• Save in huwa l-mudell li trid tiffranka d-dħul. In-default huwa Normali.
• L-għażliet ihallik jagħżlu li l-AutoText jiddaħħal b'mod normali, fil-paragrafu tiegħu stess, jew bejn il-pawżi tal-paġni, u tagħtiha l-paġna tagħha stess.

Tista 'wkoll titgħallem kif tista' żżid shortcut keys għal Entrati AutoText .