Kif Daħħal id-Dejta Excel fid-Dokumenti tal-Microsoft Word

Microsoft Excel u Word jilagħbu flimkien pjuttost tajjeb

Qatt sibt ruħek f'sitwazzjoni fejn ikollok bżonn tiddaħħal parti minn spreadsheet Excel f'dokument ta ' Microsoft Word ? Forsi l-ispreadsheet tiegħek fiha informazzjoni ewlenija li għandek bżonn fid-dokument Word tiegħek jew forsi għandek bżonn tabella li inti ħolqot f'Excel biex tidher fir-rapport tiegħek.

Tkun xi tkun ir-raġuni tiegħek, it-twettiq ta 'dan il-kompitu mhuwiex diffiċli, imma għandek bżonn tiddeċiedi jekk inti torbotx il-fuljett jew inkella ssibhom fid-dokument tiegħek. Il-metodi diskussi hawn se jaħdmu għal kwalunkwe verżjoni ta 'MS Word.

X'inhi d-differenza bejn il-Fabbriki Inkorporati u Inkorporati?

Spreadsheet marbuta tfisser li kull meta l-ispreadsheet tiġi aġġornata, il-bidliet huma riflessi fid-dokument tiegħek. L-editjar kollu jitlesta fl-ispreadsheet u mhux fid-dokument.

Spreadsheet inkorporata hija fajl ċatt. Dan ifisser li ladarba jkun fid-dokument Word tiegħek, isir biċċa ta 'dak id-dokument u jista' jiġi editjat bħal tabella ta 'Word . M'hemm l-ebda konnessjoni bejn l-ispreadsheet oriġinali u d-dokument Word.

Daħħal Spreadsheet

Tista 'tgħaqqad jew tinkorpora Data Excel u tabelli fid-dokumenti ta' Ħidma tiegħek. Image © Rebecca Johnson

Għandek żewġ għażliet prinċipali meta inkorporat spreadsheet fid-dokument tiegħek. Inti tista 'sempliċiment tikkopja u paste minn Excel lejn il-Kelma jew tista' ssibha billi tuża l-Paste Special feature.

Uża l-metodu tradizzjonali ta 'kopja u pejst definittivament hija ħafna aktar mgħaġġla u sempliċi iżda wkoll limiti daqsxejn. Jista 'wkoll jaqbel ma' xi formatting tiegħek, u tista 'titlef xi funzjonalità tat-tabella.

Bl-użu tal-Paste Special feature (l-istruzzjonijiet hawn taħt) jagħtik aktar għażliet dwar kif trid li d-data tidher. Tista 'tagħżel dokument Word, test ifformattjat jew mhux ifformattjat, HTML, jew immaġni.

Paste the Spreadsheet

Id-dejta tal-ispreadsheet inkorporata tidher bħala tabella f'Microsoft Word. Image © Rebecca Johnson
  1. Iftaħ il-Spreadsheet tal-Microsoft Excel tiegħek.
  2. Ikklikkja u arka l-maws fuq il-kontenut li trid fid-dokument tiegħek.
  3. Ikkopja d-data billi tagħfas CTRL + C jew tikklikkja fuq il-buttuna Copy fuq it-tab Intern fis-sezzjoni tal- Clipboard .
  4. Mur fid-dokument Word tiegħek.
  5. Ikklikkja biex post il- punt ta 'inserzjoni tiegħek fejn trid li d-dejta tal-ispreadsheet tidher.
  6. Iffajla d-dejta tal-ispreadsheet fid-dokument tiegħek billi tagħfas CTRL + V jew tikklikkja fuq il-buttuna Paste fuq it-tab Intern fis-sezzjoni tal- Clipboard

Uża Paste Speċjali biex Paste the Spreadsheet

Paste Special joffri bosta għażliet ta 'ifformattjar. Image © Rebecca Johnson
  1. Iftaħ il-Spreadsheet tal-Microsoft Excel tiegħek.
  2. Ikklikkja u arka l-maws fuq il-kontenut li trid fid-dokument tiegħek.
  3. Ikkopja d-data billi tagħfas CTRL + C jew tikklikkja fuq il-buttuna Copy fuq it-tab Intern fis-sezzjoni tal- Clipboard .
  4. Mur fid-dokument Word tiegħek.
  5. Ikklikkja biex post il-punt ta 'inserzjoni tiegħek fejn trid li d-dejta tal-ispreadsheet tidher.
  6. Ikklikkja l-menu drop-down fuq il-buttuna Paste fuq it-tab Intern fis-sezzjoni ta 'l- Clipboard .
  7. Agħżel Paste Speċjali .
  8. Ivverifika li l- Pejta hija magħżula.
  9. Agħżel għażla ta 'format mill-qasam As . L-iktar selezzjonijiet komuni huma Microsoft Excel Worksheet Object and Image .
  10. Ikklikkja fuq il-buttuna OK .

Agħmel Link Spreadsheet għad-Dokument tiegħek

Paste Link jgħaqqad id-dokument Word tiegħek mal-Ispredja Excel tiegħek. Image © Rebecca Johnson

Il-passi biex tgħaqqad l-ispreadsheet tiegħek fid-dokument Word tiegħek huma simili għall-passi biex tinkorpora d-data.

  1. Iftaħ il-Spreadsheet tal-Microsoft Excel tiegħek.
  2. Ikklikkja u arka l-maws fuq il-kontenut li trid fid-dokument tiegħek.
  3. Ikkopja d-data billi tagħfas CTRL + C jew tikklikkja fuq il-buttuna Copy fuq it-tab Intern fis-sezzjoni tal- Clipboard .
  4. Mur fid-dokument Word tiegħek.
  5. Ikklikkja biex post il-punt ta 'inserzjoni tiegħek fejn trid li d-dejta tal-ispreadsheet tidher.
  6. Ikklikkja l-menu drop-down fuq il-buttuna Paste fuq it-tab Intern fis-sezzjoni ta 'l- Clipboard .
  7. Agħżel Paste Speċjali .
  8. Ivverifika li tintgħażel Paste Link .
  9. Agħżel għażla ta 'format mill-qasam As . L-iktar selezzjonijiet komuni huma Microsoft Excel Worksheet Object and Image .
  10. Ikklikkja fuq il-buttuna OK .

Affarijiet li Ftakar Meta jgħaqqdu