L-użu ta 'Excel mhuwiex daqshekk diffiċli daqs kemm jidher
Excel huwa progam spreadsheet elettroniku (magħruf ukoll bħala softwer ) li jintuża biex jaħżen, jorganizza u jimmanipula d-data.
Id-data hija maħżuna f'ċelloli individwali li ġeneralment ikunu organizzati f'serje ta 'kolonni u ringieli f'folja. Din il-kollezzjoni ta 'kolonni u ringieli tissejjaħ tabella. It-tabelli jużaw l-intestaturi fir-ringiela ta 'fuq u n-naħa tax-xellug tat-tabella biex tidentifika d-dejta maħżuna fit-tabella.
Excel jista 'wkoll jagħmel kalkoli fuq id-dejta billi juża l- formuli . U biex tgħin biex ikun iktar faċli li ssib u taqra l-informazzjoni f'folja tax-xogħol, Excel għandu numru ta 'karatteristiċi tal-ifformattjar li jistgħu jiġu applikati għal ċelloli individwali, għal ringieli u kolonni, jew għal tabelli sħaħ ta' dejta.
Peress li kull folja f'verżjonijiet reċenti ta 'Excel fiha miljuni ta' ċelluli għal kull folja, kull ċellula għandha indirizz magħruf bħala referenza taċ - ċellula sabiex tkun tista 'ssir referenza f'formuli, mapep u karatteristiċi oħra tal-programm.
Dan it-tutorja jkopri l-passi meħtieġa biex tinħoloq u tkun ifformata spreadsheet bażika li fiha t-tabella tad-dejta, il-formuli u l-ifformattjar li jidhru fid-dehra ta 'hawn fuq.
Is-suġġetti inklużi f'dan it-tutorial huma:
- Daħħal id-data fit-tabella
- Twessigħ ta 'kolonni ta' folji ta 'worksheets individwali
- Li żżid id-data kurrenti u l-firxa msemmija mal-worksheet
- Żieda tal-formula ta 'tnaqqis
- Żieda tal-formula tas-salarju nett
- Formuli tal-ikkupjar bil-Imla Immaniġġja
- Żieda ta 'formattjar tan-numru għad-data
- Żieda ta 'formattjar taċ-ċelloli
01 ta '08
Bidu tat-Tabella tad-Dejta
Id-dħul tad-dejta fiċ-ċelloli tal- worksheet huwa dejjem proċess fi tliet stadji.
Dawn il-passi huma:
- Ikklikkja fuq iċ - ċellula fejn trid li d-data tmur.
- Ittajpja d-data fiċ-ċellola.
- Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera jew ikklikkja fuq ċellola oħra bil-maws.
Kif issemma, kull ċellola f'folja tax-xogħol hija identifikata b'referenza jew b'referenza taċ-ċellula , li tikkonsisti mill-ittra tal-kolonna u n-numru tar-ringiela li jaqtgħu fil-lok taċ-ċellola.
Meta tikteb referenza taċ-ċellola, l-ittra tal-kolonna hija dejjem miktuba l-ewwel segwita bin-numru tal-filliera - bħal A5, C3 jew D9.
Meta ddaħħal id-dejta għal dan tutorja, huwa importanti li ddaħħal id-data fiċ-ċelloli tal-worksheet korretti. Il-formuli mdaħħla fi stadji sussegwenti jagħmlu użu mir-referenzi taċ-ċelluli tad-data mdaħħla issa.
Id-dħul tad-Data Tutorja
- Biex issegwi dan it-tutorja, uża r-referenzi taċ-ċelluli tad-data li tidher fl-immaġni ta 'hawn fuq biex iddaħħal id-data kollha f'folja ta' l-Excel vojta.
02 ta '08
Tkabbir ta 'Kolonni f'Excel
B'mod awtomatiku, il-wisa 'ta' ċellula tippermetti biss tmien karattri ta 'kull dħul ta' data li għandha tintwera qabel dik id-data timxi 'l fuq fiċ-ċellola li jmiss lejn il-lemin.
Jekk iċ-ċellula jew iċ-ċelloli fuq il-lemin huma vojta, id-data mdaħħla tidher fil-folja, kif tidher fit-titolu tal-worksheet Kalkoli ta 'Tnaqqis għall-Impjegati mdaħħla fiċ-ċellula A1.
Jekk iċ-ċellula fuq il-lemin fiha d-data madankollu, il-kontenuti tal-ewwel ċellula huma maqtugħin għall-ewwel tmien karattri.
Diversi ċelluli tad-data mdaħħla fil-pass preċedenti, bħat-tikketta Rata ta 'Tnaqqis: imdaħħla fiċ-ċellula B3 u Thompson A. daħlu fiċ-ċellola A8 huma maqtugħin minħabba li ċ-ċelloli fuq il-lemin fihom id-data.
Biex tikkoreġi din il-problema sabiex id-data tkun tidher bis-sħiħ, il- kolonni li fihom dik id-data għandhom jitwessgħu.
Bħal fil-programmi kollha tal-Microsoft, hemm modi multipli ta 'twessigħ ta' kolonni . Il-passi ta 'hawn taħt ikopru kif jitwessgħu l-kolonni bl-użu tal-maws.
Tkabbir ta 'Kolonni ta' Worksheet individwali
- Poġġi l-pointer fuq il-linja bejn il-kolonni A u B fl- intestatura tal-kolonna .
- Il-pointer jinbidel għal vleġġa doppja.
- Ikklikkja u żomm il-buttuna tal-maws ix-xellug u ġġib il-vleġġa b'direzzjoni doppja fuq il-lemin li twessa 'l-kolonna A sakemm id-dħul kollu Thompson A. huwa viżibbli.
- Żieda ta 'kolonni oħra biex juru d-data kif meħtieġ.
Widths tal-Kolonna u Titoli ta 'Worksheet
Peress li t-titlu tal-worksheet huwa tant twil meta mqabbel mat-tikketti l-oħra fil-kolonna A, jekk dik il-kolonna ġiet imwessgħa biex turi t-titolu kollu fiċ-ċellola A1, il-worksheet mhux biss tħares fard, iżda tagħmilha diffiċli li tuża l-worksheet minħabba id-differenzi bejn it-tikketti fuq ix-xellug u l-kolonni l-oħra tad-data.
Peress li m'hemm l-ebda daħliet oħra fir-ringiela 1, mhuwiex żbaljat li titħalla t-titlu hekk - tinfirex fiċ-ċelloli lejn il-lemin. B'mod alternattiv, Excel għandu karatteristika msejħa jingħaqad u ċentru li se jintuża f'pass aktar tard biex iċ-ċentru jiffoka malajr fuq it-tabella tad-dejta.
03 ta '08
Żieda tad-Data u Firxa Nomina
Data Ħarsa ġenerali tal-Funzjoni
Huwa normali li d-data tiġi miżjuda ma 'spreadsheet - ħafna drabi tindika meta l-folja ġiet aġġornata l-aħħar.
Excel għandu numru ta ' funzjonijiet tad- data li jagħmluha faċli li tidħol id-data f'folja tax-xogħol.
Il-funzjonijiet huma biss formoli integrati f'Excel biex jagħmluha faċli biex jitlestew kompiti mwettqa b'mod komuni - bħad-żieda tad-data għal folja ta 'xogħol.
Il- funzjoni ta 'LODAY hija faċli biex tintuża għax m'għandha l-ebda argument - li hija data li trid tiġi pprovduta lill-funzjoni sabiex taħdem.
Il-funzjoni TODAY hija wkoll waħda mill- funzjonijiet volatili ta 'Excel, li jfisser li taġġorna lilha nnifisha kull darba li tikkalkula mill-ġdid - li ġeneralment tkun dejjem iżjed il-ftuħ tal-worksheet.
Żieda tad-Data mal-funzjoni ILLUM
Il-passi ta 'hawn taħt se jżidu l-funzjoni tal-LILL GĦALL-ċellula C2 tal-folja.
- Ikklikkja fuq iċ - ċellola C2 biex tagħmlu ċ-ċellula attiva
- Ikklikkja fuq it-tab tal- Formuli taż-żigarella
- Ikklikkja fuq l-għażla tad - Data u Ħin fuq iż-żigarella biex tiftaħ il-lista tal-funzjonijiet tad-data
- Ikklikkja fuq il-funzjoni Illum biex iġġib id-dialog box tal-funzjoni
- Ikklikkja OK fil-kaxxa tad-djalogu biex tidħol il-funzjoni u tirritorna għall-worksheet
- Id-data attwali għandha tiżdied maċ-ċellola C2
Tara ###### Is-simboli minflok id-Data
Jekk ringiela ta 'simboli ta' tikketta tal-hash tidher fiċ-ċellola C2 minflok id-data wara li żżid il-funzjoni tal-LĦADF ma 'dik iċ-ċellula, huwa minħabba li ċ-ċellula mhix wiesgħa biżżejjed biex turi d-dejta fformattjata.
Kif issemma qabel, in-numri mhux ifformattjati jew id-data tat-test jinxterrdu għal ċelloli vojta lejn il-lemin jekk ikun wiesa 'wisq għaċ-ċellula. Id-data li ġiet ifformattjata bħala tip speċifiku ta 'numru - bħall-munita, id-dati jew il-ħin, madankollu, ma jitxerrdux għaċ-ċellola li jmiss jekk huma usa' miċ-ċellula fejn jinsabu. Minflok, huma juru l-iżball ######.
Biex tikkoreġi l-problema, wessgħin il-kolonna C bl-użu tal-metodu deskritt fil-pass preċedenti tat-tutorja.
Żieda ta 'Firxa Nomifikata
Firxa speċifikata hija maħluqa meta ċellola waħda jew aktar jingħataw isem biex jagħmlu l-firxa aktar faċli biex tidentifikaha. Firxiet innominati jistgħu jintużaw bħala sostitut għar -referenza taċ-ċellola meta jintużaw f'funzjonijiet, formoli u mapep.
L-eħfef mod biex jinħolqu firxiet imsejħa huwa li tuża l- kaxxa tal-isem li tinsab fir-rokna ta 'fuq tax-xellug tal-worksheet fuq in-numri tar-ringiela.
F'dan it-tutorja, ir- rata ta 'l- isem se tingħata liċ-ċellula C6 biex tidentifika r-rata ta' tnaqqis applikata għas-salarji ta 'l-impjegati. Il-firxa msemmija se tintuża fil- formula tat-tnaqqis li se tkun miżjuda maċ-ċelloli C6 sa C9 tal-folja.
- Agħżel iċ-ċellula C6 fil-worksheet
- Tip "rata" (mingħajr kwotazzjonijiet) fil-Kaxxa tal-Isem u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
- Iċ-Ċellula C6 issa għandha l-isem ta '"rata"
Dan l-isem se jintuża biex jissimplifika l-ħolqien tal- formuli tat-Tnaqqis fil-pass li jmiss tat-tutorja.
04 ta '08
Id-dħul tal-Formula tat-Tnaqqis tal-Impjegati
Deskrizzjoni tal-Formuli Excel
Il-formuli ta 'Excel jippermettulek li tagħmel kalkoli fuq id-data tan-numru mdaħħla f'xi folja .
Il- formuli Excel jistgħu jintużaw għal qtugħ tan-numri bażiċi, bħal żieda jew tnaqqis, kif ukoll kalkoli aktar kumplessi, bħal pereżempju l-medja tal-istudent dwar ir-riżultati tat-test u l-kalkolu tal-pagamenti ta 'ipoteki.
- Il-formuli fl-Excel jibdew dejjem bl-istess sinjal ( = )
- Is-sinjal ugwali huwa dejjem ittajpjat fiċ- ċellula fejn trid li t-tweġiba tidher
- Il-formola hija kompluta billi tagħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera
Użu tar-Referenzi taċ-Ċelluli fil-Formuli
Mod komuni biex jinħolqu formuli f'Explor jinvolvi d-dħul fid- dejta tal- formola fiċ-ċelluli tax-worksheet u mbagħad tuża r-referenzi taċ-ċellula għad-dejta fil-formula, minflok id-dejta nnifisha.
Il-vantaġġ ewlieni ta 'dan l-approċċ huwa li jekk aktar tard isir meħtieġ li tinbidel id- dejta , hija sempliċi kwistjoni li tissostitwixxi d-data fiċ-ċelloli aktar milli terġa' tikteb il-formula.
Ir-riżultati tal-formola se jaġġornaw awtomatikament ladarba d-data tinbidel.
Użu ta 'firxiet innominati fil-Formuli
Alternattiva għar-referenzi taċ-ċellola hija li jintużaw firxiet imsejħa - bħar- rata ta 'l- iskala msemmija maħluqa fl-istadju preċedenti.
F'formula, funzjoni ta 'firxa msemmija hija l-istess bħal referenza taċ-ċellola iżda normalment tintuża għal valuri li jintużaw diversi drabi f'formuli differenti - bħal rata ta' tnaqqis għal pensjonijiet jew benefiċċji għas-saħħa, rata tat-taxxa, jew rata xjentifika kostanti - billi r-referenzi taċ-ċelluli huma aktar prattiċi fil-formuli li jirreferu għal data speċifika darba biss.
Fil-passi ta 'hawn taħt, iż-żewġ referenzi taċ-ċelloli u firxa msemmija jintużaw fil-formuli tal-ħolqien.
Id-dħul tal-Formula tat-Tnaqqis tal-Impjegati
L-ewwel formula maħluqa fiċ-ċellola C6 timmultiplika s- Salarju Gross tal-impjegat B. Smith bir-rata ta 'tnaqqis fiċ-ċellola C3.
Il-formola lest fiċ-ċellula C6 għandha tkun:
= Rata B6 *Uża l-Indikazzjoni biex Daħħal il-Formula
Għalkemm huwa possibbli li t-tip tal-formola ta 'hawn fuq tiddaħħal fiċ-ċellola C6 u jidher li t-tweġiba korretta hija aħjar li tuża indikat biex iżżid ir-referenzi taċ-ċelluli għal formuli sabiex tnaqqas il-possibbiltà ta' żbalji maħluqa billi ttajpja r-referenza taċ-ċellula ħażina.
L-indikazzjoni tinvolvi tikklikkja fuq iċ-ċellula li fiha d-data bil-pointer tal-maws biex iżżid ir-referenza taċ-ċellula jew il-firxa msemmija għall-formula.
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula C6 biex tagħmlu ċ -ċellula attiva
- Pinġi s-sinjal ugwali ( = ) fiċ-ċellula C6 biex tibda l-formula
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula B6 bil-pointer tal-maws biex iżżid dik iċ-ċellula li tirreferi għall-formula wara s-sinjal ugwali
- Tip is-simbolu tal-multiplikazzjoni ( * ) fiċ-ċellola C6 wara r-referenza taċ-ċellola
- Ikklikkja fuq iċ-ċellola C3 bil-pointer tal-maws biex iżżid ir- rata tal- firxa msemmija mal-formula
- Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex timla l-formula
- It-tweġiba 2747.34 għandha tkun preżenti fiċ-ċellola C6
- Anke jekk ir-risposta għall-formola tidher fiċ-ċellola C6, billi tikklikkja fuq dik iċ-ċellula se turi r- rata tal -formula = B6 * fil- bar tal-formola 'l fuq mill-worksheet
05 ta '08
Id-dħul fil-Formula tas-Salarju Netti
Id-dħul fil-Formula tas-Salarju Netti
Din il-formula hija maħluqa fiċ-ċellola D6 u tikkalkula s-salarju nett ta 'impjegat billi tnaqqas l-ammont ta' tnaqqis ikkalkulat fl-ewwel formula mis- Salarju Gross .
Il-formula lest fiċ-ċellula D6 se tkun:
= B6 - C6- Ikklikkja fuq iċ-ċellula D6 biex tagħmlu ċ-ċellula attiva
- Pinġi s-sinjal ugwali ( = ) fiċ-ċellula D6
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula B6 bil-pointer tal-maws biex iżżid dik iċ-ċellula li tirreferi għall-formula wara s-sinjal ugwali
- Tip sinjal ta 'tnaqqis ( - ) fiċ-ċellula D6 wara r-referenza taċ-ċellola
- Ikklikkja fuq iċ-ċellola C6 bil-pointer tal-maws għal dik iċ-ċellula li tirreferi għall-formula
- Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex timla l-formula
- It-tweġiba 43,041.66 għandha tkun preżenti fiċ-ċellola D6
- Biex tara l-formula fiċ-ċellula D6, ikklikkja fuq dik iċ-ċella biex turi l-formula = B6 - C6 fil-bar tal-formula
Referenzi taċ-Ċelloli Relattivi u Formoli ta 'Kopja
S'issa, it- Tnaqqis u l-formuli tas-Salarji Netti ġew miżjuda ma 'ċellula waħda biss kull wieħed fil-worksheet - C6 u D6 rispettivament.
Bħala riżultat, il-worksheet bħalissa hija kompluta għal impjegat wieħed biss - B. Smith.
Pjuttost milli għaddej mill-kompitu li jieħu ħafna ħin li toħloq mill-ġdid kull formula għall-impjegati l-oħra, Excel jippermetti, f'ċerti ċirkostanzi, formuli li jiġu kkupjati lil ċelloli oħra.
Dawn iċ-ċirkostanzi ħafna drabi jinvolvu l-użu ta 'tip speċifiku ta' referenza taċ-ċellula - magħrufa bħala referenza taċ-ċellola relattiva - fil-formuli.
Ir-referenzi taċ-ċelluli li ġew imdaħħla fil-formuli fil-passi preċedenti kienu referenzi taċ-ċelloli relattivi, u huma t-tip ta 'referenza taċ-ċelluli awtomatikament f'Excel, sabiex il-formuli tal-ikkuppjar ikunu kemm jista' jkun sempliċi.
Il-pass li jmiss fit-tutorja juża l-Imla Immaniġġja biex tikkopja ż-żewġ formuli mar-ringieli ta 'hawn taħt sabiex timla t-tabella tad-dejta għall-impjegati kollha.
06 ta '08
Formoli tal-ikkupjar bil-Imla Imla
Imla Immaniġġja Ħarsa Ġenerali
Il- manku tal-mili huwa dott iswed żgħir jew kwadru fir-rokna tal-lemin t'isfel taċ- ċellola attiva .
Il-manku tal-mili għandu numru ta 'użi inkluż il-kopja tal-kontenut ta' ċellula lil ċelloli li jmissu magħhom. mili ta 'ċelloli b'serje ta' numri jew tikketti tat-test, u formuli tal-ikkuppjar.
F'dan il-pass tat-tutorja, il-manku tal-mili se jintuża biex tikkopja kemm il-formuli ta ' Tnaqqis kif ukoll Salarji Netti minn ċelloli C6 u D6 sa ċ-ċelloli C9 u D9.
Formoli tal-ikkupjar bil-Imla Imla
- Iċċelebra ċ-ċelluli B6 u C6 fil-worksheet
- Poġġi l-pointer tal-maws fuq il-kwadru iswed fir-rokna tal-lemin t'isfel taċ-ċellula D6 - il-pointer jinbidel f'sinjal plus "+"
- Ikklikkja u żomm il-buttuna tal-maws fuq ix-xellug u arka l-manku tal-mili sal-cell C9
- Iħelsu l-buttuna tal-ġurdien - iċ-ċelloli C7 sa C9 għandu jkollhom ir-riżultati tal-formula ta ' tnaqqis u ċ-ċelloli D7 sa D9 il-formula tas-Salarju Nett
07 ta '08
L-applikazzjoni tal-Iffattjar tan-Numri f'Excel
Deskrizzjoni tal-Formattjar ta 'Numru Excel
Formattjar ta 'numri jirreferi għaż-żieda ta' simboli tal-munita, markaturi deċimali, sinjali fil-mija, u simboli oħra li jgħinu biex jiġi identifikat it-tip ta 'data preżenti f'ċellula u biex tkun aktar faċli biex tinqara.
Żieda tas-Simbolu Perċentwali
- Agħżel iċ-ċellula C3 biex tenfasizzaha
- Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella
- Ikklikkja fuq l - Għażla Ġenerali biex tiftaħ il-menu drop down tal- Format tan - Numru
- Fil-menu, ikklikkja fuq l-Għażla Perċentwali biex tibdel il-format tal-valur fiċ-ċellola C3 minn 0.06 sa 6%
Żieda tas-Simbolu tal-Munita
- Agħżel ċelloli D6 sa D9 biex tenfasizzahom
- Fuq it-tab Intern tal-żigarella, ikklikkja fuq l - Għażla Ġenerali biex tiftaħ il-menu drop down tal- Format tan - Numru
- Ikklikkja fuq il- Munita fil-menu biex tibdel il-formatting tal-valuri fiċ-ċelloli D6 sa D9 għal munita b'żewġ postijiet deċimali
08 ta '08
Applikazzjoni ta 'Formattar taċ-Ċelloli f'Excel
Ħarsa ġenerali tal-formattjar taċ-ċelluli
L-ifformattjar taċ-ċellula jirreferi għal għażliet ta 'formatting - bħal applikazzjoni ta' formatting b'tipa grassa għat-test jew numri, bdil ta 'allinjament tad-dejta, żżid il-fruntieri maċ-ċelloli, jew tuża l-karatteristika ta' jingħaqad u ċentru biex tbiddel id-dehra tad-dejta f'ċellola.
F'dan it-tutorial, il-formati taċ-ċelloli msemmija hawn fuq se jiġu applikati għal ċelloli speċifiċi fil-folja tax-xogħlijiet sabiex tkun taqbel mal-worksheet lest ippreżentat f'paġna 1 tat-tutorja.
Żieda ta 'Formattjar b'tipa grassa
- Agħżel ċellula A1 biex tenfasizzaha.
- Ikklikkja fuq it-tab Intern tal- żigarella .
- Ikklikkja fuq l-għażla ta 'ifformattjar b'tipa grassa kif identifikata fl-immaġni ta' hawn fuq b'tipa grassa tad-data fiċ-ċellola A1.
- Irrepeti s-sekwenza ta 'hawn fuq ta' passi b'tipa grassa tad-data fiċ-ċelloli A5 sa D5.
Tibdil fl-Allinjament tad-Data
Dan il-pass se jbiddel l-allinjament ta 'diversi ċelluli għall-allinjament taċ-ċentru
- Agħżel iċ-ċellula C3 biex tenfasizzaha.
- Ikklikkja fuq it-tab Intern tal-żigarella.
- Ikklikkja fuq l-għażla tal-allinjament taċ - Ċentru kif identifikata fid-dehra ta 'hawn fuq biex tiċċentra d-dejta fiċ-ċellola C3
- Irrepeti s-sekwenza ta 'passi ta' hawn fuq biex tiċċentralizza d-dejta fiċ-ċelloli A5 sa D5.
Merge u Ċelloli Ċentri
L-għażla ta 'Għaqda u Ċentru tgħaqqad numru ta' magħżula f'ċellula waħda u tiċċentra d-dħul tad-dejta fiċ-ċellula l-aktar xellug madwar iċ-ċellula magħquda l-ġdida. Dan il-pass se jgħaqqad u jiffoka t-titlu tal-worksheet - Kalkoli ta 'Tnaqqis għall-Impjegati ,
- Agħżel ċelloli A1 sa D1 biex tenfasizzahom.
- Ikklikkja fuq it-tab Intern tal-żigarella.
- Ikklikja fuq l-għażla Merge & Center kif identifikata fl-immaġni ta 'hawn fuq biex tgħaqqad iċ-ċelloli A1 sa D1 u ċċentrat it-titlu f'dawn iċ-ċelloli.
Żieda ta 'Fruntieri ta' Isfel għal Ċelloli
Dan il-pass iżid il-fruntieri tal-qiegħ għaċ-ċelloli fid-data li fih ir-ringieli 1, 5 u 9
- Agħżel iċ-ċellula amalgamata A1 sa D1 biex tenfasizzaha.
- Ikklikkja fuq it-tab Intern tal-żigarella.
- Ikklikja fuq il-vleġġa 'l isfel ħdejn l-għażla tal - Fruntiera kif identifikata fl-immaġni ta' hawn fuq biex tiftaħ il-menu tal-qtar tal-fruntieri
- Ikklikkja fuq l - għażla tal-Qiegħ ta ' taħt fil-menu biex iżżid il-fruntiera mal-qiegħ taċ-ċellola magħquda.
- Irrepeti s-sekwenza ta 'hawn fuq ta' passi biex iżżid il-fruntiera tal-qiegħ għaċ-ċelloli A5 sa D5 u għaċ-ċelloli A9 sa D9.