Dejta ta 'l-Għadd f'Sili Magħżula bl-Excel COUNTIF

Il-funzjoni COUNTIF tgħaqqad il-funzjoni IF u l-funzjoni COUNT f'Excel. Din il-kombinazzjoni tippermettilek li tgħodd in-numru ta 'drabi li tinstab dejta speċifika fi grupp magħżul ta' ċelloli.

Il-porzjon IF tal-funzjoni jiddetermina liema data tissodisfa l-kriterji speċifikati u l-parti COUNT tagħmel l-għadd.

Funzjoni COUNTIF Step-by-Step Tutorial

Dan tutorial juża sett ta 'rekords tad-data u l-funzjoni COUNTIF biex issib in-numru ta' Sales Reps li għandhom aktar minn 250 ordni għas-sena.

Wara l-passi fis-suġġetti ta 'tutorial hawn taħt int mixgħul permezz tal-ħolqien u l-użu tal-funzjoni COUNTIF li tidher fl-immaġni ta' hawn fuq biex tgħodd in-numru ta 'reps tal-bejgħ b'aktar minn 250 ordni.

01 ta '07

Suġġetti tat-tutorial

• Id-dħul tad-Data Tutorja
• Is-Sintaxxa tal-Funzjoni COUNTIF
• Bidu tal-Funzjoni COUNTIF
• Dħul fl-Argument tal-Firxa
• Iddaħħal l-Argument tal-Kriterji
• U t-Tweġiba hija ...

02 ta '07

Id-dħul tad-Data Tutorja

L-ewwel pass biex tintuża l- funzjoni COUNTIF fl-Excel huwa li tiddaħħal id-data.

Daħħal id- data fiċ- ċelloli C1 sa E11 ta ' worksheet ta' Excel kif tidher fid-dehra ta 'hawn fuq.

Il-funzjoni COUNTIF u l-kriterji tat-tiftix (aktar minn 250 ordni) se jiżdiedu mar-ringiela 12 taħt id-data.

Nota: L-istruzzjonijiet ta 'tutorja ma jinkludux il-passi tal-formatting għall-worksheet.

Dan mhux ser jinterferixxi mat-tlestija tat-tutorja. Il-folja tax-xogħol tiegħek ser tħares differenti mill-eżempju muri, imma l-funzjoni COUNTIF jagħtik l-istess riżultati.

03 ta '07

Is-Sintaxxa tal-Funzjoni COUNTIF

Fl-Excel, is- sintassi ta 'funzjoni tirreferi għat-tqassim tal-funzjoni u tinkludi l-isem tal-funzjoni, parentesi u argumenti .

Is-sintassi għall-funzjoni COUNTIF hija:

= COUNTIF (Medda, Kriterji)

L-Argumenti tal-Funzjoni COUNTIF

L-argumenti tal-funzjoni jgħidu l-funzjoni liema kundizzjoni qed nippruvaw u x'firxa ta ' data tgħodd meta tintlaħaq il-kundizzjoni.

Medda - il-grupp ta 'ċelloli l-funzjoni hija li tfittex.

Kriterji - dan il-valur huwa mqabbel mad-dejta fiċ-ċelloli tal- Medda . Jekk jinstab match, iċ-ċellula fir- Range tingħadd. Id-dejta attwali jew ir -referenza taċ - ċellula għad-dejta jistgħu jiddaħħlu għal dan l-argument.

04 ta '07

Bidu tal-Funzjoni COUNTIF

Għalkemm huwa possibbli li tittajpja biss il- funzjoni COUNTIF f'ċellula f'folja tax- xogħol , ħafna nies isibuha iktar faċli biex jużaw il- kaxxa ta ' dialog tal-funzjoni biex tidħol fil-funzjoni.

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq iċ-ċellula E12 biex tagħmlu ċ -ċellula attiva . Dan huwa fejn ser nidħlu fil-funzjoni COUNTIF.
2. Ikklikkja fuq it-tab tal- Formuli taż- żigarella .
3. Agħżel aktar funzjonijiet> Statistika miż-żigarella biex tiftaħ il-lista tal-waqgħa tal-funzjoni.
4. Ikklikkja fuq COUNTIF fil-lista biex iġġib id-dialog box tal-funzjoni COUNTIF.

Id- data li nidħlu fiż-żewġ ringieli vojta fil-kaxxa ta 'dialog se tifforma l- argumenti tal-funzjoni COUNTIF.

Dawn l-argumenti jgħidu l-funzjoni liema kundizzjoni qed nippruvaw u liema ċelluli jgħoddu meta tintlaħaq il-kundizzjoni.

05 ta '07

Dħul fl-Argument tal-Firxa

F'dan il-tutorja rridu nsibu n-numru ta 'Sales Reps li biegħu aktar minn 250 ordni għas-sena.

L- argument tal- Firxa jgħidlek il- funzjoni ta ' COUNTIF li grupp ta' ċelloli biex tfittex meta jippruvaw isibu l-kriterji speċifikati ta ' "> 250" .

Passi Tutoriali

1. Fil- kaxxa ta 'dialog , ikklikkja fuq il-linja tal- Medda .
2. Iċċelebra ċ-ċelluli E3 sa E9 fuq il- folja biex tidħol f'dawn ir -referenzi taċ - ċelloli bħala l-firxa li trid tiġi mfittxija mill-funzjoni.
3. Ħalli l-kaxxa tad-djalogu miftuħa għall-pass li jmiss fit-tutorja.

06 ta '07

Iddaħħal l-Argument tal-Kriterji

L- argument tal- Kriterji jgħidlek lil COUNTIF liema dejta għandha tipprova ssib fl-argument tal- Medda .

Għalkemm id-data attwali - bħat-test jew in-numri bħal "> 250" jistgħu jiddaħħlu fil- kaxxa ta 'dialog għal dan l-argument ġeneralment ikun aħjar li tidħol referenza taċ - ċellula fil-kaxxa ta' dialog, bħal D12 u mbagħad daħħal id-data li rridu nissodisfaw f'dik iċ-ċellula fil-folja.

Passi Tutoriali

1. Ikklikkja fuq il-linja Kriterji fil-kaxxa ta 'dialog.
2. Ikklikkja fuq iċ-ċellula D12 biex tidħol fir-referenza taċ-ċellola Il-funzjoni għandha tfittex il-firxa magħżula fl-istadju preċedenti għad-data li taqbel ma 'kwalunkwe dejta li tiddaħħal f'din iċ-ċellula.
3. Ikklikkja OK biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u kompli l-funzjoni COUNTIF.
4. Tweġiba ta ' żero għandha tidher fiċ-ċellula E12 - iċ-ċellula fejn daħlu l-funzjoni - għaliex għadna ma żieditx id-dejta fil-qasam tal-Kriterji (D12).

07 ta '07

Żieda tal-Kriterji tat-Tiftix

L-aħħar pass fit-tutorja huwa li żżid il-kriterji li rridu li l- funzjoni tqabbel.

F'dan il-każ irridu n-numru ta 'Sales Reps b'aktar minn 250 ordni għas-sena.

Biex tagħmel dan, nidħlu > 250 f'D12 - iċ - ċellula identifikata fil-funzjoni bħala li fiha l- argument tal- kriterji.

Passi Tutoriali

1. Fiċ-ċelluli tat-tip D12 > 250 u agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera.
2. In-numru 4 għandu jidher fiċ-ċellola E12.
3. Il-kriterju ta ' "> 250" jintlaħaq f'erba' ċelloli fil- kolonna E: E4, E5, E8, E9. Għalhekk dawn huma l-uniċi ċelloli magħduda mill-funzjoni.
4. Meta tikklikja fuq iċ-ċellula E12, il-funzjoni kompluta
   = COUNTIF (E3: E9, D12) tidher fil- bar tal-formula 'l fuq mill- worksheet .