5 modi killer li jużaw Microsoft Excel
Excel huwa programm ta 'spreadsheet elettroniku.
Spreadsheet elettroniku huwa programm tas-software tal-kompjuter li jintuża għall-ħażna, l-organizzazzjoni u l-manipulazzjoni tad - data .
Dak li jintuża Excel
Il-programmi ta 'spreadsheet elettroniċi kienu oriġinarjament ibbażati fuq spreadsheets tal-karti użati għall-kontabilità. Bħala tali, it-tqassim bażiku ta 'spreadsheets kompjuterizzati huwa l-istess bħal dawk tal-karta. Id-dejta relatata tinħażen f'tabelli - li huma ġabra ta 'kaxex jew ċelloli rettangulari żgħar organizzati f'ringieli u kolonni.
Il-verżjonijiet kurrenti ta 'programmi Excel u ta' spreadsheet oħra jistgħu jaħżnu paġni multipli ta 'spreadsheet f'fajl wieħed tal-kompjuter.
Il-fajl tal-kompjuter salvat spiss jissejjaħ workbook u kull paġna fil-ktieb tax-xogħol hija worksheet separata.
Alternattivi ta 'Excel
Programmi oħra ta 'spreadsheet kurrenti li huma disponibbli għall-użu jinkludu:
Fuljetti tal-Google (jew Google Spreadsheets) - programm ta 'spreadsheet b'xejn u bbażat fuq il-web;
Excel Online - verżjoni b'xejn, imnaqqsa fuq l-internet, ta 'Excel;
Open Office Calc - programm ta 'spreadsheet li jista' jitniżżel b'xejn.
Spreadsheet Cells u Cell References
Meta tħares lejn l-iskrin ta 'Excel - jew kwalunkwe skrin ta' spreadsheet ieħor - tara tabella rettangolari jew grilja ta ' ringieli u kolonni , kif muri fl-immaġni ta' hawn fuq.
F'verżjonijiet ġodda ta 'Excel, kull folja ta' xogħol fiha madwar miljun ringiela u aktar minn 16,000 kolonna, li teħtieġ skema ta 'indirizzi sabiex iżżomm kont ta' fejn tinsab id-data.
Ir-ringieli orizzontali huma identifikati bin-numri (1, 2, 3) u l-kolonni vertikali b'ittri tal-alfabett (A, B, Ċ). Għal kolonni lil hinn minn 26, il-kolonni huma identifikati b'żewġ ittri jew aktar bħal AA, AB, AC jew AAA, AAB, eċċ.
Il-punt ta 'intersezzjoni bejn kolonna u ringiela, kif imsemmi, hija l-kaxxa rettangolari żgħira magħrufa bħala ċellula.
Iċ-ċellula hija l-unità bażika għall-ħażna tad-dejta fil-worksheet, u minħabba li kull folja ta 'xogħol fiha miljuni ta' dawn iċ-ċelluli, kull waħda hija identifikata mir-referenza taċ-ċellola tagħha.
Referenza taċ-ċellola hija taħlita ta 'l-ittra tal-kolonna u n-numru ta' ringiela bħal A3, B6, u AA345. F'dawn ir-referenzi taċ-ċelluli, l-ittra tal-kolonna hija dejjem elenkata l-ewwel
Tipi ta 'Data, Formuli u Funzjonijiet
It-tipi ta 'data li ċellula tista' żżomm jinkludu:
- Numri;
- Test;
- Dati u ħinijiet;
- Valuri Booleani ;
- Formuli .
Il-formuli huma wżati għall-kalkoli - ġeneralment jinkorporaw data li tinsab f'ċelloli oħra. Dawn iċ-ċelloli, madankollu, jistgħu jinstabu fuq worksheets differenti jew f'kotba tax-xogħol differenti.
Il-ħolqien ta 'formula jibda billi ddaħħal is-sinjal ugwali fiċ-ċellula fejn trid it-tweġiba murija. Il-formuli jistgħu jinkludu wkoll referenzi taċ-ċelluli għall-post tad-data u funzjoni waħda jew aktar ta 'spreadsheet.
Funzjonijiet f'Excel u spreadsheets elettroniċi oħra huma formoli integrati li huma mfassla biex jissimplifikaw it-twettiq ta 'firxa wiesgħa ta' kalkoli - minn operazzjonijiet komuni bħad-dħul fid-data jew ħin għal aktar kumplessi bħal sejba ta 'informazzjoni speċifika li tinsab f'tabelli kbar ta' data .
Excel u Data Finanzjarja
Spreadsheets spiss jintużaw biex jaħżnu data finanzjarja. Il-formuli u l-funzjonijiet li jintużaw fuq dan it-tip ta 'dejta jinkludu:
- Twettiq ta 'operazzjonijiet matematiċi bażiċi bħal jingħaddu l-kolonni jew ir-ringieli tan-numri .
- Sib valuri bħal profitt jew telf.
- Kalkolu ta 'pjanijiet ta' ħlas lura għal self jew ipoteki.
- Sib il-valuri medji, massimi, minimi u statistiċi oħra f'firxa speċifikata ta 'data.
- Twettiq What-Jekk l- analiżi fuq id-dejta - fejn il-varjabbli huma mmodifikati waħda kull darba biex tara kif l-effetti tal-bidla ta 'data oħra - bħalma huma l-ispejjeż u l-profitti.
Użijiet Oħra ta 'Excel
Operazzjonijiet komuni oħra li Excel jistgħu jintużaw għal jinkludu:
- Grafika jew iċċartjar tad-dejta biex tgħin lill-utenti jidentifikaw ix-xejriet tad-dejta.
- L-ifformattjar tad-dejta biex id-dejta importanti tkun faċli biex issibha u tifhem.
- Dejta ta 'stampar u tabelli għall-użu fir-rapporti.
- Tagħżel u tiffiltra d-data biex issib informazzjoni speċifika.
- Ir-rabta tad-dejta tal-worksheet u l-mapep għall-użu fi programmi oħra bħal Microsoft PowerPoint u Word.
- Importazzjoni ta 'dejta minn programmi ta' database għal analiżi.
Spreadsheets kienu l-oriġinali "killer apps " għal kompjuters personali minħabba l-kapaċità tagħhom li jikkompilaw u jagħmlu sens ta 'informazzjoni. Programmi ta 'spreadsheet bikrija bħal VisiCalc u Lotus 1-2-3 kienu fil-biċċa l-kbira responsabbli għat-tkabbir fil-popolarità ta' kompjuters bħall-Apple II u l-IBM PC bħala għodda tan-negozju.