01 ta '03
Sib Tqabbil Approssimattiv għad-Data bil-VLOOKUP ta 'Excel
Kif taħdem il-Funzjoni VLOOKUP
Il- funzjoni VLOOKUP ta 'Excel, li tirrappreżenta Lookup vertikali , tista' tintuża biex tfittex informazzjoni speċifika li tinsab f'tabella ta 'data jew database.
VLOOKUP normalment jirritorna qasam wieħed ta 'data bħala l-output tiegħu. Kif tagħmel dan hu:
- Tipprovdi isem jew lookup_value li jgħidlek VLOOKUP f'liema ringiela jew rekord tat-tabella tad-dejta biex tfittex id-data mixtieqa
- Inti tipprovdi n-numru tal- kolonna - magħrufa bħala l- col_index_num - tad-data li tfittex
- Il-funzjoni tħares għall- lookup_value fl-ewwel kolonna tat-tabella tad-dejta
- VLOOKUP imbagħad iqiegħed u jirritorna l-informazzjoni li tfittex minn qasam ieħor tal-istess rekord bl-użu tan-numru tal-kolonna fornita
L-għażla tad-Dejta L-Ewwel
Għalkemm mhux dejjem meħtieġ, normalment huwa l-aħjar li ssortja l-firxa ta 'data li VLOOKUP qiegħed ifittex f'ordni axxendenti billi tuża l-ewwel kolonna tal-firxa għat-tip ta' sort.
Jekk id-dejta mhix magħżula, VLOOKUP jista 'jirritorna riżultat mhux korrett.
Is-Sintassi u l-Argumenti tal-Funzjoni tal-VLOOKUP
Is- sintassi ta 'funzjoni tirreferi għat-tqassim tal-funzjoni u tinkludi l-isem tal-funzjoni, il-parentesi u l- argumenti .
Is-sintassi għall-funzjoni VLOOKUP hija:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
lookup _value - (meħtieġ) il-valur li trid tfittex - bħall-kwantità mibjugħa fl-immaġni ta 'hawn fuq
table_array - (meħtieġ) din hija t-tabella tad-data li VLOOKUP tfittex biex issib l-informazzjoni li tkun wara.
- It-tabella għandha tinkludi mill-inqas żewġ kolonni ta 'data
- L-ewwel kolonna normalment fiha l-lookup_value
col_index_num - (meħtieġ) in-numru tal-kolonna tal-valur li trid tinstab.
- In-numerazzjoni tibda bil-kolonna search_key bħala kolonna 1
- Jekk col_index_num huwa ssettjat għal numru akbar min-numru ta 'kolonni magħżula fl-argument table_array a #REF! l-iżball jiġi rritornat mill-funzjoni
range_lookup - (fakultattiv) jindika jekk il- firxa hijiex magħżula jew le f'ordni axxendenti.
- Id-data fl-ewwel kolonna tintuża bħala ċ-ċavetta tal-sort
- Valur Boolean - TRUE jew FALSE huma l-uniċi valuri aċċettabbli
- Jekk jitħalla barra, il-valur huwa stabbilit bħala VERU b'kontumaċja
- Jekk issettjat bħala VERU jew imneħħi u l-ewwel kolonna tal-firxa mhix magħżula f'ordni axxendenti, jista 'jkun hemm riżultat mhux korrett
- Jekk issettjat bħala VERU jew skarikat u taqbel eżatt għall- _valwazzjoni ta 'lookup ma nstabx, l-eqreb taqbila li hija iżgħar fid-daqs jew il-valur tintuża bħala search_key
- Jekk issettjat għal FALSE, VLOOKUP jaċċetta biss paragun eżatt għall- _valwazzjoni ta 'lookup . Jekk ikun hemm valuri ta 'tqabbil multipli, l-ewwel valur li jaqbel jiġi rritornat
- Jekk issettjat għal FALSE u l-ebda valur ta 'tqabbil għall- search_key ma jinstab, żball # N / A jintbagħat lura mill-funzjoni
Eżempju: Sib ir-Rata ta 'Skont għal Kwantità Mixtrija
L-eżempju fl-immaġni ta 'hawn fuq juża l-funzjoni VLOOKUP biex issib ir-rata ta' skont li tvarja skont il-kwantità tal-oġġetti mixtrija.
L-eżempju juri li l-iskont għax-xiri ta '19-il oġġett huwa ta' 2%. Dan huwa minħabba li l-kolonna tal- Kwantità fiha firxiet ta 'valuri. Bħala riżultat, VLOOKUP ma jistax isib taqbila eżatta. Minflok, għandha tinstab taqbila approssimattiva sabiex tiġi rritornata r-rata ta 'skont korretta.
Biex issib logħbiet approssimattivi:
- issettja d-data fit- tabella_array f'ordni axxendenti;
- waqqaf l-argument range_lookup għal TRUE
Fl-eżempju, il-formula li ġejja li fiha l-funzjoni VLOOKUP tintuża biex issib l-iskont għal kwantitajiet ta 'oġġetti mixtrija.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, VERU)
Anki jekk din il-formula tista 'tiġi ttajpjata biss f'ċellula ta' worksheet, għażla oħra, kif użata bil-passi elenkati hawn taħt, hija li tuża l-kaxxa ta 'dialog tal-funzjoni biex tidħol l-argumenti tagħha.
- L-użu tal-kaxxa ta 'dialog ta' spiss jagħmilha aktar faċli li tiddaħħal l-argumenti ta 'funzjoni korrettament
Ftuħ tal-Kaxxa ta 'Dialog VLOOKUP
Il-passi użati biex jidħlu fil-funzjoni VLOOKUP murija fl-immaġni ta 'hawn fuq fiċ-ċellola B2 huma:
- Ikklikkja fuq iċ-ċellula B2 biex tagħmilha ċellola attiva - il-post fejn jintwerew ir-riżultati tal-funzjoni VLOOKUP
- Ikklikkja fuq it-tab tal- Formuli .
- Agħżel Lookup & Reference mill- żigarella biex tiftaħ il-lista ta 'drop down tal-funzjoni
- Ikklikkja fuq VLOOKUP fil-lista biex iġġib id-dialog box tal-funzjoni
02 ta '03
Dħul fl-Argumenti tal-Funzjoni ta 'VLOOKUP ta' Excel
Li tindika r-Referenzi taċ-Ċelloli
L-argumenti għall-funzjoni VLOOKUP jiddaħħlu f'linji separati tal-kaxxa tad-djalogu kif muri fl-immaġni ta 'hawn fuq.
Ir-referenzi taċ-ċelluli li għandhom jintużaw bħala argumenti jistgħu jiġu ttajpjati fil-linja korretta, jew, kif isir fil-passi t'hawn taħt, li tipponta, li tinvolvi jenfasizzaw il-firxa mixtieqa ta 'ċelloli bil-mouse pointer, jistgħu jintużaw biex jiddaħħlu fil- .
Il-vantaġġi li jintuża l-indikazzjoni jinkludu:
- Huwa aktar mgħaġġel mill-ittajpjar;
- Jiġu mnaqqsa iżjed żbalji li jidħlu fir-referenzi taċ-ċelloli korretti.
Użu tar-Referenzi taċ-Ċelloli Relattivi u Assoluti ma 'l-Argumenti
M'huwiex komuni li tuża kopji multipli ta 'VLOOKUP biex tirritorna informazzjoni differenti mill-istess tabella ta' dejta. Biex tagħmilha aktar faċli biex tagħmel dan, ħafna drabi VLOOKUP jista 'jiġi kkupjat minn ċellula għal oħra. Meta l-funzjonijiet jiġu kkupjati f'ċelloli oħra, għandha tingħata attenzjoni biex jiġi żgurat li r-referenzi taċ-ċelloli li jirriżultaw huma korretti minħabba l-post il-ġdid tal-funzjoni.
Fid-dehra ta 'hawn fuq, is-sinjali tad-dollaru ( $ ) jdawru r-referenzi taċ-ċelluli għall-argument table_array li jindika li huma referenzi taċ-ċelloli assoluti , li jfisser li mhux se jinbidlu jekk il-funzjoni tiġi kkupjata f'ċellula oħra. Dan huwa mixtieq għax kopji multipli ta 'VLOOKUP jirreferu l-istess tabella ta' data bħas-sors ta 'l-informazzjoni.
Ir-referenza taċ-ċellola użata għal lookup_value, min-naħa l-oħra , mhix mdawra b'sinjali ta 'dollari, li tagħmilha referenza taċ-ċellola relattiva. Referenzi taċ-ċelluli relattivi jinbidlu meta jiġu kkopjati biex jirriflettu l-pożizzjoni l-ġdida tagħhom relattiva għall-pożizzjoni tad-dejta li jirreferu għalihom.
Dħul fl-Argumenti tal-Funzjoni
- Ikklikkja fuq il-linja Lookup _value fil-kaxxa ta 'dialog VLOOKUP
- Ikklikkja fuq iċ-ċellola C2 fil-worksheet biex tidħol f'din iċ-ċellola ta 'referenza bħala l-argument search_key
- Ikklikkja fuq il-linja Table_array tal-kaxxa tad-djalogu
- Iċċelebra ċ-ċelloli C5 sa D8 fil-worksheet biex tidħol f'din il- medda bħala l-argument Table_array - l-intestaturi tal-mejda mhumiex inklużi
- Agħfas il-buttuna F4 fuq it-tastiera biex ibiddlu l-firxa għal referenzi taċ-ċelloli assoluti
- Ikklikkja fuq il-linja Col_index_num tal-kaxxa ta 'dialog
- Tip 2 fuq din il-linja bħala l-argument Col_index_num , peress li r-rati ta 'skont jinsabu fil-kolonna 2 tal-argument Table_array
- Ikklikkja fuq il-linja Range_lookup tal-kaxxa ta 'dialog
- Tip il-kelma Veru bħala l-argument Range_lookup
- Agħfas il-buttuna Enter fuq it-tastiera biex tagħlaq il-kaxxa tad-djalogu u terġa 'lura għall-folja
- It-tweġiba 2% (ir-rata ta 'skont għall-kwantità mixtrija) għandha tidher fiċ-ċellola D2 tal-worksheet
- Meta tikklikja fuq iċ-ċellula D2, il-funzjoni kompluta = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) tidher fil- bar tal-formula 'l fuq mill-worksheet
Għaliex VLOOKUP rritornat 2% bħala riżultat
- Fl-eżempju, il-kolonna tal- Kwantità ma fihx taqbila eżatta għall-valur ta ' tfittxija_kull ta' 19.
- Peress li l-argument mogħti huwa ssettjat bħala VERU, VLOOKUP issib taqbila approssimattiva tal-valur search_key .
- L-eqreb valur fid-daqs li għadu iżgħar mill-valur search_key ta '19 huwa 11.
- VLOOKUP, għalhekk, jistenna l-iskont fil-mija fir-ringiela li jkun fih 11, u, bħala riżultat, jirritorna rata ta 'skont ta' 2%.
03 ta '03
Excel VLOOKUP mhux qed jaħdem: # N / A u #REF Żbalji
VLOOKUP Messaġġi ta 'Żball
Il-messaġġi ta 'żball li ġejjin huma assoċjati ma' VLOOKUP.
A # N / A ("valur mhux disponibbli") L-iżball huwa muri Jekk:
- Il- lookup _value ma jinstabx fl-ewwel kolonna tal-argument tal- firxa
- L-argument Table_array mhuwiex eżatt. Pereżempju, l-argument jista 'jinkludi kolonni vojta fuq in-naħa tax-xellug tal-firxa
- L-argument Range_lookup huwa ssettjat għal FALSE u taqbila eżatta għall-argument search_key ma tistax tinstab fl-ewwel kolonna tal- firxa
- L-argument Range_lookup huwa stabbilit bħala VERU u l-valuri kollha fl-ewwel kolonna tal- firxa huma ikbar mill- search_key
A #REF! ("referenza barra mill-firxa") Jintradixxi Żball Jekk:
- L-argument Col_index_num huwa akbar min-numru ta 'kolonni fit- Tabella_array